定義
將計算機與電話兩種技術集成,使電話通信和計算機信息處理兩種功能結合在一起的套用技術。
指通過軟硬體接口和控制設備把電話通信和計算機信息集成在一起,實現對語音和數據等相互融合,增強通信能力的一種技術。
特點
充分利用計算機的信息處理能力;
組網方便,操作靈活;
提高通信線路的利用率;
系統接口豐富,成本低;
CTI技術與呼叫中心
CTI技術的發展一直是和呼叫中心密切相關的。傳統的呼叫中心是基於
PSTN(公共電話交換網)的呼叫中心,業務代表通過接聽電話,為客戶提供
信息服務。隨著計算機和通信技術的發展,已經引入了語音應答系統及CTI技術,其基本系統由CTI伺服器、自動語音應答設備(IVR)、自動傳真伺服器、外撥伺服器以及人工座席等構成。
網際網路呼叫中心(Internet Call Center,ICC)是基於
Internet的呼叫中心,它不是簡單地把網際網路的信息提供給呼叫中心,而是把網際網路與呼叫中心有機的集成為一體。用戶可以從Web站點直接進入呼叫中心,用點擊按鈕的方式實現與對方通話。當然也可以用IP電話呼入,也可做文本互動(如白版功能),一切 Internet 上的功能都可以採用軟排隊、中間件技術與呼叫中心集成為一體。
最近,隨著
多媒體技術與網際網路呼叫中心的融合趨勢日益明顯,呼叫中心迫切需要引入多媒體功能尤其是視頻信息內容。因此,CTI的未來發展必然是語音數據及視頻信號的集成。由於人類接受信息的70%來自視頻,因此呼叫中心引入視頻技術,將使呼叫中心在功能上實現又一個飛躍。當然,要實現互動式視頻通訊,用戶端要有足夠
頻寬,網際網路呼叫中心也要有豐富的視頻圖像信息。
需要特別指出的是,隨著數據倉庫技術與網際網路呼叫中心的融合,智慧型化成為呼叫中心的一個重要發展方向。
數據倉庫是近年發展起來的一種新的用於決策系統的技術,對用戶資料、
市場信息以及公司業務、財務、
成本、
利潤等各項有關數據進行
統計分析,最後可以獲得非常有價值的數據,幫助公司決策者制定
行銷策略、產品開發計畫等
企業決策。數據倉庫技 術是企業贏得未來的有力武器,因此,有遠見的
企業家在建立呼叫中心時,一定要把智慧型化當作呼叫中心必不可少的一個部分——儘管這將加大投資,但這部分額外的
投資將獲得超額的回報。
經過從1999年至今幾年時間的發展,我國的呼叫中心產業取得了長足的進步,成長出一大批軟、硬體提供商和
系統集成商,開發出了包括交換機、板卡、統一平台、中間件、各種套用軟體在內的系列產品。然而我們必須看到,在高端技術方面國內廠商仍然明顯落後於國外廠商,而這一領域正是產業鏈條中高附加值、高利潤的那部分,因此,我國CTI產業要真正走向強大,必須在高端技術方面實現突破。
同時,由於競爭激烈而技術門檻降低,軟硬體提供商和系統集成商過多,造成市場不規範,標準不統一,業內企業無法實現良性循環的局面,這是我國呼叫中心市場和CTI 企業面臨的最大問題。怎樣才能解決這些問題呢?筆者提出以下幾點參考意見:首先,提高企業產品的技術門檻,研究開發高端產品,為中、大規模系統提供全方位技術支持,緊跟一個典型企業的典型系統以實現全程服務,並在全程服務中獲得進步、創新。其次,抓好未來的幾項重要技術,比如基於軟交換技術和寬頻網際網路的網際網路呼叫中心,基於無線移動網際網路的呼叫中心,基於移動通信網路和固定網路、面向
電子商務的呼叫中心等。第三,走出呼叫中心的小圈子,以
EAI(
企業套用集成)為新的發展目標,協助各種大型企業,消除
信息孤島。
CTI與CRM共創新天地
當前人們對CRM理解有很多不同,關於它的定義有幾十種,有的人甚至提出CRM是一種文化,一種思想,一種主義,這樣就使我們對 CRM的理解越發的模糊不定,我們可否把CRM理解為: CRM是將企業經營導向“以客戶為中心”的技術和管理方法,其實質是以IT系統為基礎、以客戶為中心的快速決策支持系統。
在CRM系統最基礎的信息接入環節,廣泛套用到了CTI技術。事實上,引入CTI技術後,企業的CRM系統可以更全面地收集市場情報,積累客戶資料,更好 地維護
客戶忠誠度,擴大銷售。同時,由於CTI技術不僅將計算機系統和通信系統密切地連線在一起,而且也將信息通信技術與
資料庫技術完美結合在一起,因此產生了更快捷、高效和
經濟的
商業運作模式,可以幫助企業在更激烈的
市場競爭中立於不敗之地。
目前,中國大、中型企業已經初步接受了CRM的理念,並正在或將要建立自己的CRM系統,甚至一些100人上下的中小公司也套用上了簡單實用的CRM系統。CRM在中國市場的迅猛發展,必將為CTI技術提供一個越來越廣闊的套用舞台。
總之,國內呼叫中心、CRM等領域在技術研究、
產品開發、推廣套用、市場開拓等方面都邁出了堅實的一步。迅速變化的
市場環境和不斷拓展的套用領域,要求CTI產業界共同努力,把更先進的CTI技術和產品奉獻給用戶,共同把我國的呼叫中心和CRM推進到一個嶄新的水平。
套用領域
CTI技術廣泛適用於:
1.各類企業建設客戶服務中心繫統
2.政府部門建設語音服務系統/呼叫中心繫統,如:
3.
電視購物/電視台/報社媒體/醫院/交通旅遊//社區/
物流/教育/家電/商業等建設呼叫中心繫統/客戶服務中心繫統
CTI 技術或者說呼叫中心繫統的適用業務型態包括:業務諮詢、問題反映、投訴受理、訂單受理/
工作流管理、維修受理、互動式自動語音應答(IVR)、預覽式呼出 /
客戶回訪/
市場調查、
電話行銷/
客戶關懷/電話回訪/處理結果反饋/新產品推廣/催收催繳、智慧型預測外撥、客戶關係管理等。