概念
計算機集成電話(computertelephony integration;CTI)是指將計算機與電話兩種技術集成,使電話通信和計算機信息處理兩種功能結合在一起的套用技術,通過軟硬體接口和控制設備把電話通信和計算機信息集成在一起,實現對語音和數據等相互融合,增強通信能力的一種技術。
計算機電話集成技術是由傳統的“計算機電話集成技術(Computer Telephone Integration)”演變而來的、包含有
數據通信及傳統語音通信網路內容的一種電信集成技術,國外將其稱為“CT(Computer Telephony)”。傳統CTI技術關注的是如何將基於計算機的智慧型技術運用到電話的傳送、接收及
管理,而如今的CTI技術則要考慮對其他媒體類型信息的傳送,如
傳真、
電子郵件和視頻信號等問題。CTI技術跨計算機技術和電信技術兩大領域,涉及的內容很多,主要包括:用戶設備的
信息系統、互動語音應答、呼叫中心繫統、增值業務功能、
IP電話和硬體核心技術等。
工作原理
CTI技術的發展一直是和呼叫中心密切相關的。傳統的呼叫中心是基於
PSTN(公共電話交換網)的呼叫中心,業務代表通過接聽電話,為客戶提供
信息服務。隨著計算機和通信技術的發展,已經引入了語音應答系統及CTI技術,其基本系統由CTI伺服器、自動語音應答設備(IVR)、自動傳真伺服器、外撥伺服器以及人工座席等構成。
網際網路呼叫中心(Internet Call Center,ICC)是基於
Internet的呼叫中心,它不是簡單地把網際網路的信息提供給呼叫中心,而是把網際網路與呼叫中心有機的集成為一體。用戶可以從Web站點直接進入呼叫中心,用點擊按鈕的方式實現與對方通話。當然也可以用IP電話呼入,也可做文本互動(如白版功能),一切 Internet 上的功能都可以採用軟排隊、中間件技術與呼叫中心集成為一體。
最近,隨著
多媒體技術與網際網路呼叫中心的融合趨勢日益明顯,呼叫中心迫切需要引入多媒體功能尤其是視頻信息內容。因此,CTI的未來發展必然是語音數據及視頻信號的集成。由於人類接受信息的70%來自視頻,因此呼叫中心引入視頻技術,將使呼叫中心在功能上實現又一個飛躍。當然,要實現互動式視頻通訊,用戶端要有足夠
頻寬,網際網路呼叫中心也要有豐富的視頻圖像信息。
需要特別指出的是,隨著數據倉庫技術與網際網路呼叫中心的融合,智慧型化成為呼叫中心的一個重要發展方向。
數據倉庫是近年發展起來的一種新的用於決策系統的技術,對用戶資料、
市場信息以及公司業務、財務、
成本、
利潤等各項有關數據進行
統計分析,最後可以獲得非常有價值的數據,幫助公司決策者制定
行銷策略、產品開發計畫等企業決策。數據倉庫技 術是企業贏得未來的有力武器,因此,有遠見的
企業家在建立呼叫中心時,一定要把智慧型化當作呼叫中心必不可少的一個部分——儘管這將加大投資,但這部分額外的
投資將獲得超額的回報。
經過從1999年至今將近二十年的發展,我國的呼叫中心產業取得了長足的進步,成長出一大批軟、硬體提供商和
系統集成商,開發出了包括交換機、板卡、統一平台、中間件、各種套用軟體在內的系列產品。然而我們必須看到,在高端技術方面國內廠商仍然明顯落後於國外廠商,而這一領域正是產業鏈條中高附加值、高利潤的那部分,因此,我國CTI產業要真正走向強大,必須在高端技術方面實現突破。
同時,由於競爭激烈而技術門檻降低,軟硬體提供商和系統集成商過多,造成市場不規範,標準不統一,業內企業無法實現良性循環的局面,這是我國呼叫中心市場和CTI 企業面臨的最大問題。怎樣才能解決這些問題呢?首先,提高企業產品的技術門檻,研究開發高端產品,為中、大規模系統提供全方位技術支持,緊跟一個典型企業的典型系統以實現全程服務,並在全程服務中獲得進步、創新。其次,抓好未來的幾項重要技術,比如基於軟交換技術和寬頻網際網路的網際網路呼叫中心,基於無線移動網際網路的呼叫中心,基於移動通信網路和固定網路、面向
電子商務的呼叫中心等。第三,走出呼叫中心的小圈子,以
EAI(
企業套用集成)為新的發展目標,協助各種大型企業,消除
信息孤島。