精益採購

精益採購是運用精益思想,以採購成本治理為切入點,通過規範企業的採購行動,實施科學決策和有效控制,以質量、價格、技術和服務為依據,在需要的時候、按需要的數量採購需要的物資,杜絕採購中的高價格和一切浪費。採購中最關鍵的因素就是價格。

基本介紹

  • 中文名:精益採購
  • 外文名:Lean procurement
  • 套用領域:企業管理
  • 目的:高效率、高品質、快交貨、低成本
精益採購的管理,精益採購的要求,

精益採購的管理

(1)精益採購要求建立健全企業採購體系,使採購工作規範化、制度化,建立決策透明機制,實行必要的招標採購,使隱蔽的信息公開化,防止暗箱操作,在保證質量的前提下,使採購價格降到最低;
(2)以公正、公開的原則,來選擇好供給商,採用定向採購的方式,即對每一種所需的物料,按質量、技術、服務和價格幾方面的競爭能力,來選擇供給商,並與之建立長期、互惠互利的戰略夥伴關係,實現供給渠道的穩定和低成本;
(3)通過與供給商簽訂在需要的時候提供需要的數量、需要的品種的物料協定,實施適時採購,得到縮短提前期、減少物料庫存。
精益採購使採購的每一環節、每一過程的成本實現了精益化控制的目標,精益思想得到了充分體現。

精益採購的要求

要實現企業採購成本的降低,就要樹立採購人員的精益化思想,實行精益化採購。怎樣做到精益化採購呢?這就要求“合格的”供應商,在“需求的”時間內,以“合理的”價格,供應“數量正確”、“符合品質要求”的產品,並提供優質的服務。
精益化採購首先必須尋找較多合格的供應商,讓供應商之間形成良性的競爭模式。如果需求量大、質量要求高,就要尋找生產廠家直接供貨;如果量小就可以找代理商供貨,因為生產廠家的運輸等費用可能高於代理商。找代理商供貨時,還得注意不同級代理商所出現的價格差異。例如,某公司採購一批特種勞保用品,尋找了很多當地經銷商進行比價,但價格始終達不到心裡價位。然後從省會城市尋找到另一經銷商,價格比之前下降了15%。什麼原因呢?是因為生產廠家給二級城市經銷商的定價比一級城市的要高。所以,供應商不在多而在於合適。
無論是企業的建設期,還是生產期,對採購時間要求都很高。如果在這期間缺貨,就可能影響工期,或者可能造成停產。如何在需要的時間內購買到需要的產品,就要求採購人員要有計畫性,就如同“看板管理”一樣,要根據需求來採購。在實際工作中可能會遇到使用部門計畫性差的情況,這就要求採購人員工作前移,幫助使用部門制定合理的計畫。還要求採購人員了解供應商的生產周期及供貨量的經濟性,把需求時間與供貨時間匹配,才能有效實現拉式採購。
是不是價格越低越好呢?採購人員必須在產品“符合品質要求”的情況下,以“最低價格”購買到所需的物品與服務才是正確的。價格是建立在品質、供貨時間、供貨數量之上的,沒有這些保證,價格就只是一個數字。關鍵還是要看性價比,當性價比最優時,才能真正地降低採購成本。打個比方,一個知名品牌的減速機使用壽命是6年,普通的減速機使用壽命是3年,使用壽命相差兩倍,但知名品牌的減速機價格只有普通機型的1.5倍。很明顯,知名品牌的減速機性價比高,更利於節省費用。
採購的數量一般指使用部門所報的計畫量,但按計畫量採購就一定合適嗎?例如某公司生產部欲購一批化工原料,由於怕缺貨而造成停產,所以就增大了計畫數量。可根據計畫採購回來後,生產工藝發生改變,所採購的化工原料用量變少,從而造成了大量積壓。因此接到計畫書後,採購人員應先了解供應商供貨時間,是否有常規庫存。然後把信息反饋給生產部門,讓他們了解什麼時間報計畫合適,多少量是安全庫存,保持不間斷生產需要哪些必要條件。這樣就不會造成大量原料堆積,占用資金和庫房了。所以東方希望提倡的“零庫存”管理是非常有益的,採購也要根據不斷變化的需求而變化。
優良的品質是生產的基礎,是否功能越好對公司越有利呢?再舉個例子,某公司化驗室需要採購超純水機,按實驗使用二級水就可滿足要求,但供應商建議購買一級水的超純水機。公司全面分析後認為:公司根本沒有一級水使用範圍的檢測項目,但由於增加一級過濾,成本將增加1/3,最後決定購買制二級水的儀器。再比如手機,生產廠家宣傳有多少種功能,我們就會為多種功能買單,但這些功能我們真正使用了多少呢?所以,不必要的功能也是浪費,保持質量符合使用需要也是精益化的表現。
採購中的精益化遠遠不只這些,如果把精益化的思想運用到採購中去,實現精益化採購,將會給企業帶來非常大的收益。

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