Excel超級高手秘典:精益管理絕妙實例

Excel超級高手秘典:精益管理絕妙實例

《Excel超級高手秘典:精益管理絕妙實例》是2012年蘇州大學出版社出版的圖書,作者是彭澤軍。本書以筆者和同事一道在近二十年精益生產中遇到的具體實例為基礎、以回憶和再現故事的方式,介紹Excel在精益生產企業各個部門中的套用。

基本介紹

  • 書名:Excel超級高手秘典:精益管理絕妙實例
  • 作者彭澤軍
  • ISBN:978-7-5672-0197-2
  • 頁數:222
  • 定價:39
  • 出版社:蘇州大學出版社
  • 出版時間:2012-10-01
  • 裝幀:平裝
  • 開本:16開
內容簡介,前言,目錄,

內容簡介

全書分為六章。每章涉及一個部門,其內容均可用一幅對聯概括。第1章技術部(材料清單“BOM”分毫不差,翻譯軟體“DIY”方便實用),第2章生產部(Access窗體列印,生產製造高效率有條理;Excel 條件格式,人員安排低成本無差錯),第3章財務部(“VLOOKUP”高效匹配, “EXACT”明察秋毫),第4章質量部(七手法量化分析具體問題,評分表定性評價總體表現),第5章人事部(人海茫茫、“九型人格”測出合適人,一將難求、“價值傾向”體察帥才心),第6章採購部(三大精益生產整體解決方案,各有千秋;結合得法,相得益彰;一套Excel採購獨立計算系統,另闢蹊徑;運用之妙,錦上添花)。
每章開頭有“本章要點”、結尾配有習題,以幫助讀者明確知識要點、理清閱讀思路、鞏固學習效果。
本書內容翔實、案例豐富、故事精彩、圖文並茂!用Excel的各種原理,演繹精益生產的精彩故事!適合廣大Excel用戶和自學者,尤其適合工作在精益生產各個部門管理人員。還可以作為高校學生的學習參考書。

前言

Microsoft Excel是微軟公司的優秀辦公軟體,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地套用於管理、統計財經、金融等眾多領域。狹義的精益生產(Lean Production,LP)是指豐田汽車公司的生產模式(TOYOTA Lean Production System,TPS);本文提及的“精益生產”,概念上是廣義的,並不局限於“TPS”,而是與“粗放”和“浪費”相反的、體現“精益”精神的一切生產方式。“精”,就是少投入、少消耗資源、少花時間,減少不可再生資源的投入和耗費,高質量;“益”就是多產出經濟效益,精益求精。
本書主要講述筆者和同事一道,在運用Excel解決精益生產問題的實踐中積累的一些精彩故事。讀者通過對這些故事的認真閱讀,既可以提高Excel的綜合套用能力,又有助於提高精益生產管理水平。即使讀者同筆者一樣,屬於非計算機專業人士,讀完此書後也會建立這樣的信心:即使不會編程,只要用心、只要思路得當,也能將Excel運用得隨心所欲,最大限度地服務於精益生產管理、服務於其他事業。本書共分六章:
第一章:超級高手秘典--精益技術篇。精益管理內容涉及:“BOM”知識介紹、如何去“BOM”中多餘的空格、“BOM”中“Part No.”之間的“父子”關係、“BOM”中的縮寫外文翻譯問題、圖紙管理等;Excel內容涉及:TRIM()函式、用“Ctrl”+“H”查找替換功能、用戶自定義函式的編寫、Excel函式和自定義函式的“相互利用”、數據分列功能、CONCATENATE()函式、ROW()函式、宏的錄製、文本格式與日期格式、執行宏的五種方式等。
第二章:超級高手秘典--精益生產篇。精益管理內容涉及:精益生產方式JIT的主要特徵表現、生產節奏平穩性等;Excel內容涉及:將Excel匯總錶轉化為Access窗體、條件格式、相對引用、絕對引用、混合引用等。
第三章:超級高手秘典--精益財務篇。精益管理內容涉及:精益盤點、“盤點帳”和“賬面帳”、零部件名稱的唯一性等;Excel內容涉及:VLOOKUP()函式、EXACT()函式、IF()函式、函式之間的先後使用和套用、合併計算功能、數據篩選等。
第四章:超級高手秘典--精益質量篇。精益管理內容涉及:品管新舊七大手法、排列圖、控制圖、直方圖、常態分配圖、SPC、Ca、Cp、Cpk、打分評價法等;Excel內容涉及:圖表功能、數據分析功能IF()函式、COUNT()函式、MAX()函式、MIN()函式、VLOOKUP()函式、AVERAGE()函式、OFFSET()函式、CHECK()用戶定義函式、SUM()函式、STDEV()函式、ROUND()函式、ROUNDUP()函式、FREQUENCY()函式、NORMDIST()函式、TREND()函式等。
第五章:超級高手秘典--精益人事篇。精益管理內容涉及:“九型人格論”、“價值傾向測試理論”等;Excel內容涉及:COUNTIF()函式、INDIRECT()函式、MATCH()函式、LARGE()函式、超連結、單元格鎖定與隱藏、保護工作表、SUM()函式、IF()函式、圖表功能、條件格式、工作表保護等。
第六章:超級高手秘典--精益採購篇。精益管理內容涉及:三種精益生產管理總體解決方案(ERP、JIT、TOC)、“Excel採購獨立計算系統”等;Excel內容涉及:數據透視表和數據透視圖及其“刷新數據”、VLOOKUP()函式、合併計算功能、用戶窗體、模組、控制項、命令按鈕、宏的錄製、VBA代碼、工作簿開機密碼、執行宏的第六種方式等。
本書特色:
l.本書所介紹的精益生產的思想、理論、手段,均源於精益生產實際的“潮頭”和“源頭活水”,具有時代感;
2.本書精心挑選在精益生產型公司各部門頻繁涉及、針對性強的案例,使其對更多的讀者解決實際問題——具有借鑑性(有些部門案例甚至可以直接使用)。
3.許多案例,是在解決精益生產實際問題時,連計算機專業的人員無法解決時,作為非計算機專業的筆者,運用比較開闊和新穎的思路加以解決,當時就令同事拍案叫絕!
4.本書以章回體、回憶式故事的形式講述,強調精益生產故事發生之背景。但又不拘一格、不落八股之俗套。因此,趣味性強,使讀者身歷其境!從而對枯燥的Excel原理產生興趣、激起閱讀研究欲望。
5.本書注重對讀者思想的啟迪和知識面的擴展。字裡行間,皆體現筆者拋磚引玉之深情、盼望讀者成為複合型人才之厚意、自己動手DIY之期盼!
為了講述的方便,本書部分章節較多地採用了類似“插敘”的方法。比如,在連續的“操作步驟”中間會插入與之有關的“函式”或其它知識點。建議讀者:先設身處地認真閱讀完本書所有部門故事,再認真研讀相關理論,最後結合自身工作實際加以創造性發揮。則必定能在Excel和精益生產管理的領悟、理解和運用上,更加深刻、更加廣泛和更加全面!建議讀者擴展閱讀的相關專著:精益生產方式(ERP、JIT、TOC)、“九型人格論”、“價值傾向測試理論”、品管新舊七大手法、排列圖、控制圖、Spc、Ca、Cp、Cpk、Excel 函式套用、Access、VBA語言等。
本書實例均在所附光碟中。使用本書實例前,請將“宏”的“安全性”選擇為“中”(選擇路徑:“工具”→“宏”→“安全級”→“中”)。
筆者曾在著名外企、國企從事過生產管理、採購管理、質量管理、技術管理、運營管理等工作;在Excel和精益生產交匯的領域,“上下求索“近二十年。
二十年來磨一劍,二面交匯成劍鋒;
劍鋒所指皆披靡,看誰能成主人翁!
但願筆者之拙作:
對剛進入精益生產管理之門的“職場新人”,有所啟蒙;對想要提高Excel運用水平的讀者,有所啟發;對正在從事精益生產管理的讀者,有所借鑑;被既有一定的Excel知識、又有一定的精益生產管理實踐的讀者,得以認同;被志存高遠、想有朝一日能“統領”公司精益生產的讀者,視為秘籍;被已是精益管理高手的同仁和前輩,視為知己!
一塊頑石,經匠人之手,而成美玉;一艘只有骨架的“瓦良格”,經過中國海軍之手,而成“中國航母”。
願您就是那“匠人”!將此頑石琢成您自己的美玉!願您就是“中國航母”那呼之欲出的“船長”,在Excel和精益生產交匯的公海上,自由航行!
本書在寫作過程中,對薛華女士對家庭的照顧、使筆者得以有時間寫作,深表敬意!
由於時間倉促,加之筆者非計算機專業畢業、精益生產管理的水平也有限,書中難免存在不妥之處,敬請讀者原諒,並提出寶貴意見。
作者

目錄

第1章精益技術篇
1.1 有關精益生產“BOM”的介紹
1.1.1 “BOM”概述
1.1.2 “BOM”實例
1.2 【絕妙實例1】“空”與“無”
1.2.1 “空”不是“無”
1.2.2 使用TRIM()函式去空格
1.2.3 使用(Ctrl)+(H)組合鍵去空格
1.3 【絕妙實例2】“父”與“子”
1.3.1 “子項”自動找“父項”
1.3.2 自定義函式ff(),讓“子項”找“父項”
1.3.3 自定義函式ff()的編寫
1.3.4 自定義函式ff()程式原理
1.4 【絕妙實例3】“英”與“漢”
1.4.1 英文縮寫,難倒翻譯官
1.4.2 打造“英譯漢”軟體的總體步驟
1.4.3 拆分句子
1.4.4 編寫“英漢對照”自定義函式
1.4.5 合成句子
1.4.6 錄製“英譯漢”宏
1.4.7 “尋找與替換”實現英譯漢
1.5 執行“宏”的幾種方法
1.5.1 從選單欄“工具”中執行“宏”
1.5.2 利用“藝術字”執行“宏”
1.5.3 利用控制項工具箱執行“宏”
1.5.4 在選單欄中添加宏命令按鈕
1.5.5 利用快捷鍵執行“宏”
1.6 【絕妙實例4】“文本”與“日期”
1.6.1 格式不同,影響“排序”和“篩選”
1.6.2 統一日期格式的方法
1.7 習題與練習
第2章精益生產篇
2.1 JIT的主要特徵
2.2 JIT精益生產中的癥結
2.3 【絕妙實例5】《生產計畫表》與《工序流轉卡》
2.4 【絕妙實例6】“生產節拍”與“加班安排”
2.4.1 條件格式
2.4.2 相對引用、絕對引用、混合引用
2.5 習題與練習
第3章精益財務篇
3.1 “盤點”簡介
3.2 【絕妙實例7】手工對賬與函式對賬
3.2.1 手工對賬,兩眼昏花
3.2.2 VLOOKUP()函式
3.2.3 EXACT()函式
3.2.4 函式聯用對賬法
3.2.5 合併計算
3.2.6 函式套用對賬法
3.3 【絕妙實例8】保證零部件名稱的唯一性
3.4 習題與練習
第4章精益質量篇
4.1 精益質量管理的手法
4.2 【絕妙實例9】用Excel作排列圖
4.3 【絕妙實例10】用Excel作控制圖
4.3.1 SPC統計過程控制簡介
4.3.2 SPC控制圖的製作
4.4【絕妙實例11】直方圖與常態分配圖
4.4.1 直方圖
4.4.2 常態分配圖
4.4.3 用Excel繪製直方圖和常態分配圖
4.5 【絕妙實例12】全方位評價,讓供應商全面成長
4.6 習題與練習
第5章精益人事篇
5.1 精益生產的關鍵:人才與崗位匹配
5.2 “九型人格論”簡介
5.3 【絕妙實例13】“性格”與“崗位”
5.4 【絕妙實例14】“價值傾向”與“人才心思”
5.5 習題與練習
第6章精益採購篇
6.1 精益生產三大整體解決方案簡介
6.1.1 ERP簡介
6.1.2 JIT簡介
6.1.3 TOC簡介
6.2 【絕妙實例15】“ExcEL採購獨立計算系統”
6.2.1 “ExCEL採購獨立計算系統”誕生記
6.2.2 數據透視表和數據透視圖
6.2.3 “ExCEL採購獨立計算系統”的思路和步驟
6.2.4 使用窗體和控制項執行宏
6.3 習題與練習
附錄本書所附實例檔案清單
參考文獻

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