案卷

內容

案卷是根據檔案的來源、時間、內容和外形上的異同點和聯繫組成的，包括案卷封面、卷內檔案目錄、卷內檔案、卷內備考表等幾部分。

案卷封面項目包括：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、卷內檔案起止日期、保管期限、件(頁)數、歸檔號、檔號。有些國家對案卷的規格有統一的規定，如中國案卷封面尺寸與項目具體位置如圖1、圖2。

卷內檔案目錄是案卷內登錄檔案題名及其他特徵並固定檔案排列次序的表格，通常排列在卷內檔案之前。卷內檔案目錄項目包括:順序號、文號、責任者、題名、日期、頁號。

卷內備考表是案卷內檔案狀況的記錄，通常排列在卷內檔案之後。主要項目有：本卷情況說明、立卷人、檢查人、立卷時間等。

封底.組成案卷力求美觀,整齊.

1.案卷不宜過厚,一般不超過40mm;

2.案卷內不應該有重份檔案,不同載體的檔案一般應分別組卷.

1.編制卷內檔案的頁號應符合規定.

⑴卷內檔案均按有書寫內容的頁面編號.每卷單獨編號,頁號從1開始.

⑵頁號編寫位置:單面書寫的檔案在右下角;雙面書寫的檔案,正面在右下角,背面在左下角.摺疊後的圖紙一律寫在右下角.

⑶成套圖紙或印刷成冊的科技檔案材料,自成一卷的,原目錄可代替卷內目錄,不必重新編寫頁碼.

⑷案卷封面,卷內目錄,卷內備考表不編寫頁碼.

2.卷內目錄編寫應符合規定.

3.卷內備考表的編制應符合要求

4.案卷封面應符合規定

5.卷內目錄,卷內備考表,案卷內封面應採用70g以上的白色書寫紙製作,幅面統一用A4幅面.

案卷開採用裝訂和不裝訂兩種形式.文字材料必須裝訂.即有文字材料也有圖紙的案卷應裝訂.裝訂採用線繩三孔左側裝訂法.