案卷封面––卷內檔案目錄––檔案–5.2 使用軟卷皮組卷,其案卷各部分按下列格式排列:軟卷封面(含卷內檔案目錄)––檔案––封底(含備考表),以案卷號排列次序...
案卷file由互有聯繫的若干檔案組合而成並放入卷夾、卷皮的檔案保管單位,也是全宗內檔案系統排列、編目和統計的基本單位。...
含義以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特徵並按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。作用揭示卷內檔案的來源、內容等,固定卷內檔案順序,統計卷內單份檔案數量。它們...
5.1.1 治理工程檔案分門別類整理成案卷的立卷(或組卷),應遵循治理工程檔案自然形成的規律,保持卷內檔案的有機聯繫,便於檔案的保管和利用。...
5.3 案卷的編目5.3.1 編制卷內檔案頁號應符合下列規定:1 卷內檔案均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號,頁號從“1”開始。2 頁號編寫位置:單面書寫的...
檔案材料為裝訂(非金屬裝訂)印刷冊時,每冊編一個號,不再逐頁編號。 19.案卷的順序號按年度[1] 參考資料 1. 國家安全生產監督管理總局機關檔案材料歸檔辦法 ....
可按不同時間斷代、專題、機構、保管期限、檔案種類、載體來設定;案卷號,即案卷目錄內每一案卷的順序號,用數字標識;件號或頁號,即案卷內每份檔案的順序號或其...
類別號館(室)藏檔案類別的代碼。項目號產品、工程、課題、設備等檔案的代字或代號案卷號案卷排列的順序號。件號案卷內檔案的順序號。頁(張)號...
3.7 編目:將分類組合以後的檔案,進行卷內檔案排列、編號,編制卷內檔案目錄,擬寫案卷題名,進行案卷排列、編號,編制案卷目錄的過程。...
卷面案號應當與卷內檔案案號一致;案件類別欄填寫“執行”;案由欄填寫執行依據...第三十五條對違反本辦法未及時歸檔、任意從案卷中抽取文書材料或損毀、遺漏、丟失...
在中國的檔案館(室)中仍以手檢目錄為主,其中常用的有案卷目錄、分類目錄、專題目錄、主題目錄、全宗檔案目錄、人名目錄等。案卷目錄即著錄案卷內容和成分並按一定...
第九條立卷歸檔行政文書材料的種類、份數,每份檔案的頁數,均應齊全、完整。正件...由案卷質量審核者簽名。 4.立卷日期。填寫立卷完成的日期。 第十七條卷宗封面的...
其他檔案材料按檔案重要程度或形成時間先後排列。第八條 卷內檔案須以案卷為單位編頁號,用省檔案局統一規定的《卷內檔案目錄》(附屬檔案一)填寫項目並列印一式五份,...