會議質量

決定因素

會議質量的優劣取決於：

1、是否具有召開會議的必要；

2、召集會議的單位是否具備必要的行政權力；

3、會議準備是否充分；

4、與會人員範圍與人數是否有利於必要的信息交流；

5、會議期間能否排除各種干擾（打電話、找人、無關人員入場、與會者退場等）；

6、主持人、與會者的學識、業務水平、工作作風、情感等條件；環境衛生條件（房間大小、室內溫濕度高低、光線好壞、空氣流動情況、安靜程度、家具是否舒適、會間休息是否合理等）；

7、技術設備條件；

8、議程是否合理科學；

9、對會議決議的執行是否實施有效的監督等。

衡量會議優劣的主要標準要看會議是否：

1、必要，即會議是否確有召開的客觀必要性；

2、端正，即會議目的是否端正，會議風氣是否端正；

3、適時，即召開會議的時機是否己經成熟；

4、適度，即會議的規模和規格是否適度，決不小會大開，隨意升格；

5、簡短，會議節奏是否緊湊，要儘可能化繁為簡，決不短會長開；

6、有備，即會議是否有備而開，各項準備工作務必充分；

7、有序，即會議是否守法守則，一切應有條不紊依序進行；

8、有術，即主持人及各類與會者是否能視會議為一種藝術，注意掌握科學的方法與技巧；

9、有效，即會議是否能有正面的實際效果，要充分溝通，推動工作，實現會議目標。