基本介紹
- 中文名：四象限法則
- 闡述：對生活與工作中遇到的事情進行等級劃分
- 類別：相關辭彙
- 相關：時間管理
- 目的：未雨綢繆，防患於未然
- 包括：四個象限
重要觀念,界限,關係,四象限執行——4D原則,四象限法則——應對策略,第一象限——緊急且重要,第二象限——緊急但不重要,第四象限——不緊急且重要,第三象限——不緊急且不重要,相關工具,
重要觀念
在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計畫和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間才不會被別人所占據，從而有效地開展工作。
界限
如果把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限，這四個象限的劃分有利於我們對時間進行深刻的認識及有效的管理。
這個象限包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時間的緊迫性和影響的重要性，無法迴避也不能拖延，必須首先處理優先解決。它表現為重大項目的談判，重要的會議工作等。
第二象限包含的事件是那些緊急但不重要的事情，這些事情很緊急但並不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性。很多人認識上有誤區，認為緊急的事情都顯得重要，實際上，像無謂的電話、附和別人期望的事、打麻將三缺一等事件都並不重要。這些不重要的事件往往因為它緊急，就會占據人們的很多寶貴時間。
第三象限的事件大多是些瑣碎的雜事，沒有時間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事件與時間的結合純粹是在扼殺時間，是在浪費生命。發獃、上網、閒聊、遊逛，這是飽食終日無所事事的人的生活方式。
第四象限
第四象限不同於第一象限，這一象限的事件不具有時間上的緊迫性，但是，它具有重大的影響，對於個人或者企業的存在和發展以及周圍環境的建立維護，都具有重大的意義。
【案例】
未雨綢繆，這是我國古代的一個成語，它的意思是說在下雨之前或者是不下雨的時候要先修繕房屋門窗，以防備下雨的時候挨雨淋。
不下雨的時候並不需要急於修繕房屋門窗，修繕房屋門窗是不緊急的事情。不漏雨的屋子對於雨天來說絕對的重要，這件事在不下雨的時候準備，才能夠保證在下雨天也不影響工作的進行。
案例分析：未雨綢繆是對第四象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出現之前做好準備，這就是制定計畫的原因。
制定計畫的目的是把那些重要而不緊急的事情，按部就班地高效完成。因此要學會怎么樣制定計畫，怎么樣做準備。計畫、準備、學習、培訓等事情都是重要的預防或者是重要的儲備工作。
關係
1.優先解決第一象限
首先要有準確的判斷能力，確定是既緊急又重要的事情，然後優先處理。
2.區分一二象限
3.投資第四象限
第一象限的事情重要而且緊急，由於時間原因人們往往不能做得很好。第四象限的事情很重要，而且會有充足的時間去準備，有充足的時間去做好。可見，投資第四象限，它的回報才是最大的。
4.放棄第三象限
第三象限都是既不重要也不緊急的瑣事，但它們往往使人們難以脫身，所以人們經常會跌進第三象限而無法自拔。例如，玩遊戲、看娛樂視頻等，只要一玩起來就很難脫身，而且要耗費很長的時間才能達成結果。
四象限執行——4D原則
- 馬上做：如果你總是有緊急又重要的事情要做，說明你在時間管理上存在問題，設法減少它。
- 計畫做：儘可能地把時間花在重要但不緊急（第四象限）的事情上，這樣才能減少第一象限的工作量。
- 委託做：對於緊急但不重要的事情的處理原則是委託，委託讓別人去做。
- 減少做：不重要也不緊急的事情儘量少做。
4D原則——“Do,Defer,Delegate,Delete”，其中需要強調的是“Delegate”嚴格來說不是“授權做”，“授權”意味著權利的下放，但往往並沒有，所謂的“授權做”99%的情況下只是管理層對下屬的任務委託或者委派，所以使用“委託做”更合適。
4D原則
四象限法則——應對策略
第一象限——緊急且重要
應對策略包括：
- 集中注意力和資源，儘快完成這些任務。
- 制定清晰的計畫和優先權，確保它們得到妥善處理。
- 可能需要將其他任務推遲或委託他人，以便集中精力應對這些任務。
第二象限——緊急但不重要
這些任務看似緊急，但實際上並不對個人或組織的長期目標產生重大影響。
應對策略包括：
- 尋找方式減少或自動化這些任務，以節省時間。
- 學會說“不”，避免被不重要的事情拖累。
第四象限——不緊急且重要
這些任務具有重要性，但沒有時間的緊迫性。
應對策略包括：
第三象限——不緊急且不重要
這些任務既不緊急也不重要，通常是浪費時間的活動。
應對策略包括：
- 儘量避免或最小化這些任務，將精力集中在更重要的事情上。
- 確保不被這些任務分散注意力。
- 找到更有意義的方式來度過時間，例如學習新技能或休息放鬆。
相關工具
日事清
日事清一款時間管理類的套用，手機電腦都可以使用，運用四象限法則管理日程，高效簡便。
日事清
SEM競價數據分析
我們在做競爭推廣的時候，SEM專員需要分析競價推廣賬戶內的許多數據情況。其中一種，就是四象限法則：高成本高轉化、高成本低轉化、低成本高轉化、低成本低轉化。
象限一：高成本 高轉化
解決： a.提高網站打開速度
c.網頁吸引
2、cpc（點擊價格）貴
解決：a.排名過高(適當降低排名)
b.質量度差(提升關鍵字質量度)
c.起價過高(降低排名)
象限二：高成本低轉化
針對這類詞具體策略是將這類詞向增加轉化量方向最佳化，再向降低消費方向最佳化。如果嘗試失敗可以考慮暫停或者刪除這類競價關鍵字。
象限三：低消費 高轉化：
將這部分詞作為核心關鍵字詞，進行拓詞，進而挖掘更有價值的關鍵字。
象限四：低消費 低轉化：
表現：1.關鍵字展現量不足：
解決：a、排名低(提高出價)
b、關鍵字數量不足(拓展新的關鍵字)
SEM競價數據分析
c、關鍵字觸發幾率小(拓寬匹配模式)
d、沒搜尋量(尋找合適的搜尋詞，查看搜尋詞報告)
2.關鍵字點擊率過低：
解決：a、創意不吸引人(撰寫創意)
b、排名低(提高出價)
