哈佛商學院的時間管理課

哈佛商學院的時間管理課

《哈佛商學院的時間管理課》介紹的時間管理不僅是教人們高效工作、學習的方法,更多的是向人們傳授獲得成功人生的很多寶貴道理。現代社會不斷變化,個人軟實力已經成為人們的青睞點。而時間管理正是屬於這類綜合能力的主導性因素。因為有效的時間管理可以提高個人的做事效率,更可以讓管理者從根本上提升員工的工作效率。

基本介紹

  • 書名:哈佛商學院的時間管理課
  • 類型:勵志與成功
  • 出版日期:2013年12月1日
  • 語種:簡體中文
  • ISBN:9787508745367, 7508745361
  • 作者:林汶奎
  • 出版社:中國社會出版社
  • 頁數:227頁
  • 開本:16
  • 品牌:中國社會出版社
基本介紹,內容簡介,作者簡介,圖書目錄,序言,名人推薦,目錄,

基本介紹

內容簡介

《哈佛商學院的時間管理課》由中國社會出版社出版。

作者簡介

林汶奎,知名財經圖書作家,中國商報新聞出版總社資深編輯,主要從事財經、管理、社科類的圖書策劃和創作。先後出版過《窮人通脹,富人理財》、《日本核危機啟示錄》、《生財致富經濟學》、《最陰謀》、《華爾街金融危機》、《大暗殺》、《早上3分鐘,讀懂財經新聞的潛台詞》、《終極幕後帝國》、《美國金融危機的幕後元兇》、《經濟突圍》等書。累計發行80餘萬冊。

圖書目錄

第一章如何簡化工作程式的步驟
——哈佛商學院告訴你:精簡步驟才能提高效率
1.“時間管理”是企業的效率工具
2.學會每天安排“不被干擾”的時間
3.是工作偷走了你的時間嗎
4.砍掉浪費時間的活動
5.摒棄煩瑣制度,靈活地對工作進行時間管理
6.如何高效地完成日常工作
第二章人們在運用時間時有哪些謬誤
——哈佛商學院告訴你:你的時間觀念是錯誤的
1.你的時間真的很充裕嗎
2.不要以為做事速度越快越好
3.面對別人的請求,一定要說“是”嗎
4.科技一定是節省時間的好幫手嗎
5.你的休息時間合理嗎
6.工作與生活,魚與熊掌不可兼得
第三章怎樣制定自我時間管理表
——哈佛商學院告訴你:為自己的時間做預算
1.不要讓“日復一日”的事情左右你
2.做好時間管理表,才能心中有數
3.時間鎖定:一個最實用的日程表
4.順應天時,制訂“黃金時間表”
5.記錄日程,不要讓小事情浪費自己的時間
6.控制時間節奏,才能使自己的人生完美
7.集中安排自由零碎的時間
第四章如何合理分配你的時問
——哈佛商學院告訴你:按步驟做事,分清輕重緩急
1.讓管理學教授告訴你:你的時間去了哪裡
2.使桌面井然有序,是分清輕重緩急、提高工作效率的第一步
3.先把大的石塊放進去
第五章怎樣找出適合自己的時間管理工具
——哈佛商學院告訴你:運用時間管理工具合理管理時間
1.運用ABC時間管理法,優先處理緊急事務
2.運用時間四象限法則,了解你的時間花在什麼地方
3.打造GTD時間管理系統,讓一切井然有序
4.六點優先工作制,讓你壓力減小
5.時間思維導圖,使計畫一目了然
6.莫法特休息法,讓休息和工作同時進行
第六章怎樣才能改掉拖延時間的壞習慣
——哈佛商學院告訴你:找出拖延根源,對症下藥解決問題
1.辦事一拖再拖,說的是你嗎
2.警惕難以擺脫的“拖延怪圈”
3.認清拖延類型,對症下藥來矯正
4.區別拖延思維,對症才能下藥
5.突破自設障礙,改掉拖延習慣
6.調整拖延思維的ABCDE法
7.採用ABCDE法,逐步搞定拖延問題
8.五步改變法,實現從拖延到高效的飛躍
第七章怎樣建立合理的時間管理目標
——哈佛商學院告訴你:明確目標才能凸顯時間價值
1.確立清晰的目標,光陰才不會虛度
2.紙上思考,讓明確的目標為自己的行動導航
3.心無旁騖,才能最終達成目的
4.注重日常成長與發展活動,使珍惜時間成為習慣
5.提高辦事效率,才能儘早實現目標
6.化整為零,讓遙不可及的目標觸手可及
第八章怎樣克服時間管理的障礙
——哈佛商學院告訴你:要找到浪費時間的根源
1.改善時間管理就要克服時間管理障礙
2.找到浪費時間的根源,你才有辦法改變
3.管理者需要減少壓力所引起的時間浪費
4.克服缺乏自律而造成的時間浪費
5.沒有目標,做什麼都是在浪費時間
6.為什麼說“快節奏”也是一種時間浪費
7.如何克服“不想被束縛”的時間管理障礙
第九章怎樣遵循20比80的時間定律
——哈佛商學院告訴你:用最佳的時間做最重要的事
1.用80%的時間來做20%的最重要的事情
2.“二八法則”讓你事半功倍
3.嘗試將重要的事情變得更緊急
4.抓住關鍵的20%,實現最優的時間管理
5.做好自己的事,不必事事表現優秀
6.一次只做一件事,輕鬆又高效
7.學會授權與委派,讓你更有效利用時間
8.“二八法則”:時間管理的極致藝術

序言

美國教育界流傳著這樣一種說法:哈佛大學是全美所有大學的一項王冠,而王冠上那顆最耀眼的明珠就是哈佛商學院。哈佛商學院也是美國培養企業人才最著名的學府,號稱美國商人、主管、總經理的“西點軍校”。哈佛商學院認為,一個成功的人或者是一個成功的管理者,首先要學會自我管理,而自我管理就是一種時間管理。其實,哈佛商學院對時間管理的重視體現在很多方面,比如哈佛商學院的課程安排。
哈佛商學院的課程安排是,學生在第一年學習統一必修課程,第二學年才會進入專業課程的學習。對於那些在第一年進入哈佛商學院的人來說,是最令人難忘的。有人說這是一個“學而生畏”的學期。所有的必修課都必須在第一年學完,而且學生不能為了學習輕鬆而將這些難度大的課程推遲到第二年。哈佛商學院第一年典型的課程安排是,每周上3節80分鐘的課。每節課安排一個案例,但是學生準備一個案例所花費的時間要3個小時左右,加上其他課外學習及正常上課時間,每天一個學生基本上要學習13個小時以上。學生們大約有80%的學習任務都被壓縮到第一年的時間內,僅20%的學習任務留到第二年。
即使那些最優秀的學生,在第一年也不免要懷疑自己的能力,他們都會在考試前緊張到極點。過了第一年後,對於多數學生來說就可以放鬆一下了,他們才開始將自己剩下的時間輕鬆地度過。就拿哈佛商學院的課程安排來說,第二年的課除了一門必修課外,其他的科目都由學生們自己選修。在經過第一年的緊張學習後,學生們會更容易抓住課程的重點,輕鬆分析課堂中的關鍵問題了。哈佛商學院的課程設定已經成為幾乎所有大學商學院課程的參考模式,其校規也被其他學校所模仿。所以從根本上來看,哈佛商學院的課程安排其實就是有效時間管理的成功。
第一年的課程會讓學生們承受著巨大的壓力,而到了第二年卻有些無所事事的輕鬆。第一年是拚命地學,第二年是拚命地玩,這就是哈佛商學院的教學計畫中的一個奇怪的不平衡。而這種不平衡正是在詮釋著“二八時間管理法則”。
事實上,哈佛商學院的教授們在教學上不斷地向學生們傳導時間管理理念。商學院的教授們都一致表示,每一個在事業上成功的人,在生活、工作上都會對自己的時間進行有效的管理。成功的人在很大程度上是因為掌握了自身所擁有的最珍貴的資源——時間,所以也就成功地掌握了自己的人生。也就是說,只有成為時間的主人,才能成為自己命運的掌控者。每個人都想過上幸福的生活,而要實現這個夢想,就必須去學習時間管理,在時間管理下養成良好的行為習慣,讓時間成為自己的僕人,為自己服務。
現代社會不斷變化,個人軟實力已經成為人們的青睞點。而時間管理正是屬於這類綜合能力的主導性因素。因為有效的時間管理可以提高個人的做事效率,更可以讓管理者從根本上提升員工的工作效率。
然而對於時間管理這一觀念,人們仍然處於迷茫狀態。據一項調查研究結果顯示,68%的受訪者認為時間管理就是在規定的時間內完成任務,不浪費時間等,而只有10%左右的人認為時間管理是要制訂合理有效的時間規劃。而受訪者中真正做時間規劃並堅持完成的人還不到5%。針對此項調查,時間管理專家表示,也就是僅僅不到5%的人正在成為未來的成功者,他們懂得時間管理能夠提高做事效率,所以更容易獲得精彩的人生。
本書介紹的時間管理不僅是教人們高效工作、學習的方法,更多的是向人們傳授獲得成功人生的很多寶貴道理。時間管理套用有很多著名的方式方法,比如“六點優先工作制”“二八法則”“麥肯錫30秒電梯法”以及“莫法特休息法”等。
時間管理的前提就是改變對待時間的態度。美國心理學家威廉·詹姆士發現兩種時間管理的態度:一種是這件事情令人不愉快,必須要儘快完成它;另一種是這件事情實在令人無法面對,所以儘量拖延。而時間管理就是要讓人明白勇敢地邁出第一步是很重要的,人們需要強迫自己不去拖延任何事情,否則這些被拖延的事情會對自己進行“報復”的。
時間管理的第一步就是要明確自己的目標,當一個人的目標不明確的時候,就很難明白什麼對自己是最重要的,當然就不能合理地將時間安排好。時間管理的關鍵在於如何去分配時間,每個人都沒有充足的時間去做所有事情,但是每個人都有時間去做那些對自己最為重要的事情。
前面所提到的“二八法則”,是時間管理的精髓。成功者會將80%的時間用在最重要的事情上,而不是先做緊急的事情。時間管理需要人們學會將事情分門別類,分清輕重緩急去做。
還有,有效的時間管理會要求人們每天都至少去安排一小時左右“不被干擾”的時間。人們在不被干擾的情況下,才能去專注地思考與工作,並發揮出最高效率。這一小時左右的不被干擾的時間甚至可以抵過一個人一整天的工作量。
做好時間日程表也是時間管理不可缺少的一個環節,通過日程表,人們能找到浪費時間的根源,並重新對自己的時間進行規劃。人們需要將自己在哪些事情上花了多長時間記錄下來,比如吃飯、拜訪客戶、整理資料等所花費的時間,將這些都記錄下來,就能清晰地發現自己時間安排存在的問題,才有方法改變。人們要學會將自己所做的事情最好寫下來,這樣才能明確自己手頭上的事情,千萬不要輕信自己能將所有事情都記住。
時間管理的方法還有很多,當然不止提到的這些。而且,時間管理是人們進行自我管理的另一種方式,它不是單純一種思想理念,它需要人們在生活、工作中去不斷實踐,需要人們去為它而努力。任何人都不可能輕易獲得成功,同樣,任何人也不可能隨意就能準確地進行時間管理。時間管理,它需要人們去重視,而且它需要人們一生去重視!
每本書的出版,都離不開眾多幕後英雄的支持。本書從策劃開始,就得到了張朝貴、鐘翠芳、牛曉玲、牛領輝、王帥、張昀明、陳宇峰、王義龍、趙菁、張靜嫻、張玉雄、張燕等人的幫助,他們為本書的編寫提供了大量寶貴的資料和建議,在此一一表示感謝。

名人推薦

沒有時聞管理就沒有效率,沒有效率就沒有成功。
——克萊頓·克里斯坦森
如果你能在最少的時間內創造出最大的價值,那么你的工作就比別人的工作出色。
——海倫·海斯特
利用好時間對人們來說是極其重要的。時間如果不好好規劃,人們就會漫無目的地停留在那些表面的小事情上,時間就會悄悄地流逝,最後人們只會一事無成。
——尼爾·斯特萊特

目錄

第一章如何簡化工作程式的步驟——哈佛商學院告訴你:精簡步驟才能提高效率
1.“時間管理”是企業的效率工具
2.學會每天安排“不被干擾”的時間
3.是工作偷走了你的時間嗎
4.砍掉浪費時間的活動
5.摒棄煩瑣制度,靈活地對工作進行時間管理
6.如何高效地完成日常工作
第二章人們在運用時間時有哪些謬誤——哈佛商學院告訴你:你的時間觀念是錯誤的
1.你的時間真的很充裕嗎
2.不要以為做事速度越快越好
3.面對別人的請求,一定要說“是”嗎
4.科技一定是節省時間的好幫手嗎
5.你的休息時間合理嗎
6.工作與生活,魚與熊掌不可兼得
第三章怎樣制定自我時間管理表——哈佛商學院告訴你:為自己的時間做預算
1.不要讓“日復一日”的事情左右你
2.做好時間管理表,才能心中有數
3.時間鎖定:一個最實用的日程表
4.順應天時,制訂“黃金時間表”
5.記錄日程,不要讓小事情浪費自己的時間
6.控制時間節奏,才能使自己的人生完美
7.集中安排自由零碎的時間
第四章如何合理分配你的時間——哈佛商學院告訴你:按步驟做事,分清輕重緩急
1.讓管理學教授告訴你:你的時間去了哪裡
2.使桌面井然有序,是分清輕重緩急、提高工作效率的第一步
3.先把大的石塊放進去
第五章怎樣找出適合自己的時間管理工具——哈佛商學院告訴你:運用時間管理工具合理管理時間
1.運用ABC時間管理法,優先處理緊急事務
2.運用時間四象限法則,了解你的時間花在什麼地方
3.打造GTD時間管理系統,讓一切井然有序
4.六點優先工作制,讓你壓力減小
5.時間思維導圖,使計畫一目了然
6.莫法特休息法,讓休息和工作同時進行
第六章怎樣才能改掉拖延時間的壞習慣——哈佛商學院告訴你:找出拖延根源,對症下藥解決問題
1.辦事一拖再拖,說的是你嗎
2.警惕難以擺脫的“拖延怪圈”
3.認清拖延類型,對症下藥來矯正
4.區別拖延思維,對症才能下藥
5.突破自設障礙,改掉拖延習慣
6.調整拖延思維的ABCDE法
7.採用ABCDE法,逐步搞定拖延問題
8.五步改變法,實現從拖延到高效的飛躍
第七章怎樣建立合理的時間管理目標——哈佛商學院告訴你:明確目標才能凸顯時間價值
1.確立清晰的目標,光陰才不會虛度
2.紙上思考,讓明確的目標為自己的行動導航
3.心無旁騖,才能最終達成目的
4.注重日常成長與發展活動,使珍惜時間成為習慣
5.提高辦事效率,才能儘早實現目標
6.化整為零,讓遙不可及的目標觸手可及
第八章怎樣克服時間管理的障礙——哈佛商學院告訴你:要找到浪費時間的根源
1.改善時間管理就要克服時間管理障礙
2.找到浪費時間的根源,你才有辦法改變
3.管理者需要減少壓力所引起的時間浪費
4.克服缺乏自律而造成的時間浪費
5.沒有目標,做什麼都是在浪費時間
6.為什麼說“快節奏”也是一種時間浪費
7.如何克服“不想被束縛”的時間管理障礙
第九章怎樣遵循20比80的時間定律——哈佛商學院告訴你:用最佳的時間做最重要的事
1.用80%的時間來做20%的最重要的事情
2.“二八法則”讓你事半功倍
3.嘗試將重要的事情變得更緊急
4.抓住關鍵的20%,實現最優的時間管理
5.做好自己的事,不必事事表現優秀
6.—次只做一件事,輕鬆又高效
7.學會授權與委派,讓你更有效利用時間
8.“二八法則”:時間管理的極致藝術

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