近年來，隨著普及高中教育工作的不斷深入我市普通高中教育規模不斷擴大，普通高中在校生增加迅速，高中學生學籍管理工作出現諸多新情況。為進一步規範學籍管理工作，依據省教育廳有關要求，現將有關事宜強調如下：
基本介紹
- 中文名：保定市教育局關於進一步規範普通高中學籍管理工作的通知
- 單位：保定市教育局
- 發布時間：二00七年五月十一日
- 類別：普通高中學籍管理工作
簡介,學籍註冊,學生轉學,休學與復學,畢業證簽發,獎勵和處分,其它,
簡介
各縣（市、區）教育局（文教局），市直各普通高中：
學籍註冊
1、新生入學後一個月內，學生持本人戶口本及身份證號進行學籍註冊備案。註冊中凡涉及學生信息，必須與戶口本進行核對，保持完全一致。學生本人認真填寫《河北省保定市普通高中學生檔案》（以下簡稱《學生檔案》），學校使用河北省教育廳監製的“河北省中國小電子學籍管理系統”軟體進行電子註冊錄入。學校要在學生信息錄入完成後列印相關信息交由學生核對簽字，並存檔備查。
2、填寫《學生檔案》要求：一是檔案填寫必須使用鋼筆；二是檔案封面和第1頁（除“學籍變動登記”欄外）要填寫完整，並要將第2頁“家庭情況調查表”中學生父母情況和第3頁“本人簡歷”項填全；三是檔案中貼上的照片必須使用藍底、近期、一寸、免冠、正面照片底部加“XX年學籍專用”字樣;四是檔案封面要加蓋縣（市）教育局普教科（股）學籍專用章。凡不符合要求的學生檔案將不予註冊。
3、學籍電子註冊要求。錄入的學生基本信息要全，其中“基本情況”欄中必須填寫學籍號、檔案號（填寫學生當年中考報名號—“bmh”項）、姓名、性別、戶別、民族、學制、班級、出生日期、戶口所在地、家庭住址、身份證號等；“簡歷、家長”欄中，錄入國小畢業校、國中畢業校、父母姓名及工作單位；“成績”欄內錄入中考總分（不含加分）；“其它”欄註明生源、是否住宿、是否借讀等。
4、學籍註冊結束後，學校如果再補錄學生，除辦理上述手續外，還需持學生的國中畢業證、中考准考證、補錄學校證明信到我局基礎教育處進行核實辦理。補辦學籍工作應在高一年級第一學期完成。
5、發現下列情況之一，取消學籍：
（1）偽造有關證件冒名頂替者；
（2）其他學校已錄取的新生；
（3）其他學校在籍學生；
（4）已取得學籍，未辦理任何手續，重新註冊低年級學籍者；
（5）同級學校已經畢業的學生；
（6）受過開除學籍處分，未改正錯誤者；
（7）隱瞞真實情況故意騙取學籍手續者。
學生轉學
6、學生戶口及家庭住址跨省、市、縣遷移者，準予轉學。
7、本市城內轉學：跨縣（市）轉學的，由學生提出申請，轉出學校開具轉學證，校長親筆簽字並加蓋學校公章（學校部門章無效）和轉出學校所屬縣（市）教育局普教股學籍管理專用章，再由接收學校校長親筆簽字並加蓋學校公章，接收學校所屬縣（市）教育局普教股蓋章。接收學校持學生的轉學證、戶口本、學籍檔案到我局基礎教育處辦理學籍變更手續。
縣（市）域內學校間原則上不辦理轉學手續。一般普通高中不得轉入省級示範性高中。學生有正當轉學理由，學校應按規定為學生提供轉學手續。
8、外地學生轉入：持原所在學校開具的轉學證（轉學證要有原所在學校加蓋的公章以及該校所屬縣級教育局、市級教育局加蓋公章）、學籍檔案和本人戶口本到接收學校和接收學校所屬縣（市）教育局普教股蓋章後，到我局基教處辦理手續。如果學生跨省轉學，並已參加會考，還需持有轉出地會考主管部門出具的會考成績單。
9、本地學生轉出：為貫徹落實教育部關於“嚴肅查處非正常遷移戶口投機高考的行為”的要求，杜絕個別高中學生非正常遷移戶口投機高考的現象，凡在我市借讀的外地戶口的高中學生，務於高三開學前（即每年的8月31日之前）辦清學籍轉出手續，逾期將不再辦理。學生辦理轉出手續時，隔不久要持本人戶口本及複印件、轉學證明。轉學證明要註明接收學校名稱，並要有原學籍所在學校校長的親筆簽名。
10、無特殊情況，畢業年級學生，不得辦理轉學手續。學生在受處分、休學期間不予辦理轉學。
休學與復學
11、辦理休學手續需經所在學校和當地教育主管部門批准後，持病曆本、藥費單據、診斷證明、病情檢查報告單、休學證、學籍檔案到我局基礎教育處辦理。
12、休學期限為一年。休學期滿後，可辦理復學手續。學生辦理休學期間，不允許報名參加休學前所在年級的高考。
畢業證簽發
13、簽發條件：學生修業期滿，操行符合要求，會考成績全部合格，體育成績達標者，準予畢業，簽發畢業證書。
14、簽發要求：畢業證由學籍所在學校統一組織辦理。學校統計所有符合畢業條件的學生人數，貼上會考合格證，組織學生認真填寫高中畢業證書。
15、畢業證書填寫要求：統一使用學生近期、小二寸、藍底、正面、免冠照片。“學籍編號”和“證書編號”均使用阿拉伯數字填寫（“證書編號”共六位，編號方法：畢業年份+順序號。其中畢業年份取年份後兩位，順序號共四位，從0001開始依次編排）。學生出生日期和修業起止日期以及落款時間均要使用大寫（0、一、二、三等），落款時間必須填寫當年的六月三十日。畢業證填寫不得有任何塗改。
16、凡中途轉出到外省（市）的學生，轉出學校需告之學生，因其學籍已變更、修業期未滿等原因，不符合畢業條件，其高中畢業證書應由轉入地接收學校辦理。
獎勵和處分
17、對學生進行獎勵和懲罰，必須重教育效果，堅持實事求是，公正合理。
18、給予警告、嚴重警告、記過、記大過、留校察看、勒令退學、開除學籍等處分或撤銷處分時，需經校務會討論通過，校長批准；給予勒令退學、開除學籍等處分的，除經上述程式外，還要報上級主管部門批准。
其它
19、學生畢業後需補辦高中學籍檔案的，要提供學生戶口本、高中畢業證、會考合格證和原高中畢業學校證明信，並認真填寫高中檔案，到我局基礎教育處辦理。
20、辦理轉學、休學、復學時間為每周一。
其它未盡事宜，按照《河北省普通高級中學學籍管理規定（試行）》執行。
二00七年五月十一日
