《word/excel辦公套用》是2012年機械工業出版社出版的圖書，作者是。
基本介紹
- 書名：Word/Excel辦公套用
- 作者：微軟
華誠科技 - ISBN：9787111359005
- 定價：￥49.80
- 出版社：機械工業出版社
- 出版時間：2012-02-01
- 裝幀：平裝
- 開本：16開
內容簡介,圖書目錄,
內容簡介
《word/excel辦公套用》是辦公人員的入門初級讀物，主要介紹了辦公人員在日常工作中需要編寫的辦公材料，並且介紹了如何利用word和excel這兩個軟體來高效地製作這些辦公材雅槳舟鍵料，旨在讓讀者了解日常工作中經常接觸的辦公材料的同時掌握word和excel的基本用法。
本書分為4篇，共17章：第1篇包括第0章，主要介紹辦公人員應具備的素養和能力，以及word和excel能夠完成的日常工作；第2篇包括第1~12章，介紹了如何利用word和excel製作常見的辦公材料，如利用word製作公文、公司宣傳資料、員工招聘材料、員工培訓材料等文檔，利用excel製作員工考勤表、出差統計表、薪資表、產品銷量表等表格；第3篇包括第13~15章，介紹了如何利用excel製作企業人事管理系統、企業固定資產管理系統和商旋危頸戰品進銷存管理系統；第4篇包括第16章，介紹了網路辦公的相關知識，包括在區域網路、網際網路中實現協同辦公的相關知識。
本書內容全面、講解清晰，力求使讀者通過學習本書，了解日常辦公材料的類型並掌握word和excel的用法。本書適合辦公初級人員和對office感興趣的新手，具有一定辦公經驗的人員也可以將其作為了解日常辦公材料的參考書。
圖書目錄
《word/excel辦公套用》
前言
第1篇 當辦公理論遇上word/excel
第0章 作為一名辦公人員要掌握什麼 2
0.1 掌握辦公人員能力要求標準 3
0.1.1 掌握辦公人員的基本素養 3
0.1.2 掌握辦公人員必備的能力 4
0.2 掌握能夠利用word/ excel完成的辦公工作 5
0.2.1 快速製作專業的辦公材料 5
0.2.2 輕鬆核算與分析辦公數據 7
0.2.3 快速整理與輸出辦公材料 8
第2篇 用word/excel輕鬆解決辦公問題
第1章 辦公人員應掌握的常見公文製作 12
1.1 任免通知的編制 13
1.1.1 新建與保存文檔 13
1.1.2 輸入文本 14
1.1.3 選擇文本 15
1.1.4 使用對話框設定文本字元格式 17
1.1.5 使用對話框設定文本段落格式 17
1.2 表彰通報的編制 19
.1.2.1 根據模板創建文檔 20
1.2.2 通過功能區設定字元格式 21
1.2.3 通過功能區設定段落格式 22
1.2.4 添加字元底紋 23
1.3 商務邀請函的編制 25
1.3.1 設定文本的對齊方式 25
1.3.2 使用標尺調整段落縮進 26
1.3.3 使用浮動工具列設定字元格式 27
第2章 公司宣傳資料製作 30
2.1 公司簡介的製作 31
2.1.1 插入圖片趨嚷項 31
2.1.2 簡單處理圖片 32
2.1.3 圖片的環繞方式 33
2.2 公司組織結構圖的製作 34
2.2.1 插入層次結構示意圖背達達 35
2.2.2 添加形員糊刪狀 36
2.2.3 設定形狀樣式 38
2.3 公司發展史的整理 40
2.3.1 添加編號 40
2.3.2 更改編號格式 41
2.3.3 添加自定義項目符號 42
第3章 公司管理制度的制定 45
3.1 考勤管理制度編制 46
3.1.1 自定義多級列表 46
3.1.2 套用自定義的多級列表 48
3.2 薪酬制度的編制 51
3.2.1 手動繪製表格 51
3.2.2 套用表格樣式 53
3.2.3 排序表格數據海全驗 53
3.2.4 計算表格數據 55
3.3 福利制度設定 56
3.3.1 創建表格 57
3.3.2 選擇表格中的對象 57
3.3.3 合併單元格 59
3.3.4 設定文本格式 60
3.3.5 調整行高與列寬 61
3.3.6 設定表格框線與底紋 63
第4章 員工招聘工作的開展 65
4.1 製作招聘申請表 66
4.1.1 快速插入表格 66
4.1.2 設計表格布局 66
4.1.3 插入符號 68
4.2 設計招聘流程圖 69
4.2.1 繪製自選圖形 69
4.2.2 設計自選圖形樣式 71
4.2.3 輸入文本內容 72
4.2.4 組合自選圖形 75
4.3 編制應聘者登記表 76
4.3.1 設定紙張大小及頁邊距 76
4.3.2 創建並設定表格格式 77
4.4 製作面試成績統計表 80
4.4.1 插入excel電檔鍵子表格 81
4.4.2 自動計算應聘者總成績和平均成績 81
4.4.3 使用if函式篩選面試成功的應聘者 84
第5章 員工培訓計畫的執行 87
5.1 編制員工培訓計畫方案 88
5.1.1 修改標題樣式 88
5.1.2 套用標題樣式 91
5.1.3 自動生成目錄 91
5.2 審閱員工培訓材料 94
5.2.1 啟用修訂狀態 94
5.2.2 添加批註 95
5.2.3 查找與替換文本 97
5.2.4 審閱批註與修訂內容 98
5.3 美化培訓成果報告 100
5.3.1 設定頁面顏色 100
5.3.2 添加頁眉與頁腳 101
5.3.3 添加水印圖案 102
5.3.4 設定文檔分欄排版 104
5.3.5 列印培訓成果報告 104
第6章 員工考勤與值班的統計安排 106
6.1 快速編制員工簽到簿 107
6.1.1 新建與保存工作簿 107
6.1.2 合併單元格 108
6.1.3 使用序列快速填充遞增序號 109
6.1.4 使用右鍵選單填充工作日日期數 110
6.1.5 使用拖動填充功能快速輸入重複數據 111
6.1.6 自動調整列寬 112
6.2 統計員工月考勤情況 113
6.2.1 凍結窗格 113
6.2.2 使用符號標識不同的假期 115
6.2.3 使用countif計算考勤數據 116
6.3 填寫值班安排表信息 118
6.3.1 設定字元格式 118
6.3.2 設定單元格框線與底紋 120
6.3.3 插入日期控制項 122
6.3.4 使用vlookup函式引用數據 125
第7章 員工差旅的登記核算 128
7.1 設計員工出差記錄統計表 129
7.1.1 重命名工作表 129
7.1.2 使用days360函式計算出差天數 129
7.1.3 新建條件格式突顯正在出差的員工 131
7.2 製作員工出差費用申請表 133
7.2.1 自定義日期格式 134
7.2.2 套用會計格式 135
7.2.3 自動計算差旅費用 136
7.3 填寫員工出差費用結算表 138
7.3.1 使用數據有效性建立下拉列表選擇輸入日期 138
7.3.2 使用公式結算出差費用 140
第8章 員工薪資的計算核發 142
8.1 計算員工基本工資 143
8.1.1 套用單元格樣式 143
8.1.2 套用表格格式 146
8.1.3 將表格轉換為普通區域 149
8.1.4 使用if嵌套函式獲取基本工資 150
8.2 計算員工業績提成 152
8.2.1 使用sumif函式計算員工業績 152
8.2.2 選擇適當單元格引用方式計算業績提成 154
8.3 計算缺勤應扣費用 155
8.3.1 定義名稱 155
8.3.2 引用名稱 158
8.4 計算員工實發工資 159
8.4.1 使用嵌套函式計算個人所得稅 160
8.4.2 自定義公式計算實發工資 161
8.5 員工工資條製作與列印 162
8.5.1 使用if嵌套函式製作工資條 162
8.5.2 列印員工工資條 164
第9章 產品銷量數據的錄入整理 166
9.1 產品銷量數據快速登記 167
9.1.1 限制輸入數據的位數 167
9.1.2 限制銷售量數據的類型及範圍 169
9.2 製作產品銷量排行榜 170
9.2.1 使用rank函式獲取銷量排名 170
9.2.2 按升序排列銷量名次 172
9.3 產品銷量數據的匯總 173
9.3.1 使用“排序”對話框排列數據 173
9.3.2 創建分類匯總 176
9.4 產品銷量數據的快速查詢 177
9.4.1 自動篩選 177
9.4.2 自定義篩選 178
9.4.3 高級篩選 179
第10章 產品銷售額數據的圖形分析 182
10.1 製作產品月銷售額折線圖 183
10.1.1 創建迷你折線圖 183
10.1.2 突出顯示高點與低點 184
10.1.3 設計迷你折線圖樣式 185
10.2 創建產品季銷售額粗邊面積圖 187
10.2.1 創建面積圖 187
10.2.2 設定數據系列格式 187
10.2.3 追加數據系列 190
10.2.4 更改數據系列圖表類型 191
10.2.5 添加圖表標題 194
10.3 製作各產品年銷售額條形圖 195
10.3.1 使用公式計算各產品年銷售額 195
10.3.2 複製圖表 196
10.3.3 更改圖表類型 197
10.3.4 更改圖表數據源 198
10.3.5 設定坐標軸以逆序顯示 200
10.3.6 顯示並設定數據標籤 201
第11章 公司日常費用的互動式統計 203
11.1 日常支出費用動態匯總 204
11.1.1 創建數據透視表 204
11.1.2 設計數據透視表欄位布局 205
11.1.3 設定數據透視表的外觀和樣式 206
11.1.4 更改值顯示方式 208
11.1.5 使用切片器篩選數據 208
11.2 日常支出費用圖表動態分析 209
11.2.1 創建數據透視圖 210
11.2.2 設定圖表元素 211
11.2.3 設定數據系列格式 213
11.2.4 設定圖表背景 214
11.2.5 移動圖表至新工作表 215
11.2.6 通過欄位按鈕篩選查看數據關係 217
第12章 公司成本與利潤的分析預測 218
12.1 變動成本與固定成本對比分析 219
12.1.1 創建柱形圖 219
12.1.2 設定數據系列間距 221
12.1.3 設定坐標軸的刻度單位和最值 222
12.1.4 繪製自選圖形輔助說明圖表意圖 223
12.2 直接材料、直接人工與製造費用占有率分析 225
12.2.1 創建複合餅圖 225
12.2.2 設定第二繪圖區數據項 227
12.2.3 設定數據點格式 228
12.2.4 設定圖表背景 230
12.3 找出成本與利潤的相關性 232
12.3.1 使用函式計算相關係數進行判斷 233
12.3.2 使用相關係數分析工具進行判斷 234
12.4 產品利潤預測 237
12.4.1 使用散點圖與趨勢線預測 238
12.4.2 使用線性函式預測 240
12.4.3 使用指數函式預測 242
12.4.4 使用回歸分析法預測 245
12.4.5 計算預測利潤的平均值 249
第3篇 如何設計辦公管理系統
第13章 企業人事管理系統 252
13.1 員工檔案管理 253
13.1.1 完善員工簡歷 253
13.1.2 員工檔案登記 254
13.1.3 在檔案中附加員工簡歷 258
13.2 人事檔案統計管理 259
13.2.1 各部門人數統計與分析 259
13.2.2 員工流動情況統計與分析 262
13.3 員工檔案查詢 265
13.3.1 員工個人信息查詢 265
13.3.2 部門員工信息查詢 267
13.3.3 公司人員流動情況查詢 268
13.4 員工信息即時提醒 270
13.4.1 員工生日到期提醒設定 270
13.4.2 契約到期自動提醒設定 273
第14章 企業固定資產管理系統 277
14.1 創建固定資產登記系統 278
14.1.1 創建固定資產數據項目表 278
14.1.2 自動登記固定資產數據 280
14.2 固定資產信息查詢 283
14.2.1 設計固定資產查詢窗格 283
14.2.2 查詢固定資產信息 288
14.3 固定資產折舊核算 289
14.3.1 核算固定資產淨殘值 289
14.3.2 核算可計提的固定資產折舊額 290
14.3.3 使用不同方法計算年折舊額 291
14.3.4 固定資產折舊的分類匯總 297
14.4 以函式圖表動態比較固定資產折舊情況 301
14.4.1 使用函式製作動態圖表 301
14.4.2 使用控制項控制圖表顯示 305
第15章 商品進銷存管理系統 308
15.1 創建產品數據登記系統 309
15.1.1 產品信息表 309
15.1.2 產品入庫登記單 311
15.1.3 產品出庫登記單 319
15.2 設計出入庫自動記錄系統 321
15.2.1 自動記錄入庫商品 321
15.2.2 自動記錄出庫商品 324
15.2.3 設計產品查詢表格 326
15.3 封閉進銷存管理系統 329
15.3.1 建立系統主界面 330
15.3.2 添加密碼登錄界面 333
15.3.3 隱藏工作表標籤 335
第4篇 辦公線上
第16章 即時通信的網路化辦公 338
16.1 區域網路內協同辦公 339
16.1.1 建立辦公區域網路 339
16.1.2 創建已分享檔案夾 340
16.1.3 共享工作簿 342
16.2 線上實時辦公 343
16.2.1 註冊windows live id賬號 343
16.2.2 使用網路版word與excel處理數據 345
16.2.3 共享網路辦公數據 350
16.3 辦公數據的遠程交流 351
16.3.1 利用office將辦公檔案e-mail給好友 351
16.3.2 用qq傳送辦公檔案 352
16.3.3 用電子信箱傳遞辦公檔案 354
2.1 公司簡介的製作 31
2.1.1 插入圖片 31
2.1.2 簡單處理圖片 32
2.1.3 圖片的環繞方式 33
2.2 公司組織結構圖的製作 34
2.2.1 插入層次結構示意圖 35
2.2.2 添加形狀 36
2.2.3 設定形狀樣式 38
2.3 公司發展史的整理 40
2.3.1 添加編號 40
2.3.2 更改編號格式 41
2.3.3 添加自定義項目符號 42
第3章 公司管理制度的制定 45
3.1 考勤管理制度編制 46
3.1.1 自定義多級列表 46
3.1.2 套用自定義的多級列表 48
3.2 薪酬制度的編制 51
3.2.1 手動繪製表格 51
3.2.2 套用表格樣式 53
3.2.3 排序表格數據 53
3.2.4 計算表格數據 55
3.3 福利制度設定 56
3.3.1 創建表格 57
3.3.2 選擇表格中的對象 57
3.3.3 合併單元格 59
3.3.4 設定文本格式 60
3.3.5 調整行高與列寬 61
3.3.6 設定表格框線與底紋 63
第4章 員工招聘工作的開展 65
4.1 製作招聘申請表 66
4.1.1 快速插入表格 66
4.1.2 設計表格布局 66
4.1.3 插入符號 68
4.2 設計招聘流程圖 69
4.2.1 繪製自選圖形 69
4.2.2 設計自選圖形樣式 71
4.2.3 輸入文本內容 72
4.2.4 組合自選圖形 75
4.3 編制應聘者登記表 76
4.3.1 設定紙張大小及頁邊距 76
4.3.2 創建並設定表格格式 77
4.4 製作面試成績統計表 80
4.4.1 插入excel電子表格 81
4.4.2 自動計算應聘者總成績和平均成績 81
4.4.3 使用if函式篩選面試成功的應聘者 84
第5章 員工培訓計畫的執行 87
5.1 編制員工培訓計畫方案 88
5.1.1 修改標題樣式 88
5.1.2 套用標題樣式 91
5.1.3 自動生成目錄 91
5.2 審閱員工培訓材料 94
5.2.1 啟用修訂狀態 94
5.2.2 添加批註 95
5.2.3 查找與替換文本 97
5.2.4 審閱批註與修訂內容 98
5.3 美化培訓成果報告 100
5.3.1 設定頁面顏色 100
5.3.2 添加頁眉與頁腳 101
5.3.3 添加水印圖案 102
5.3.4 設定文檔分欄排版 104
5.3.5 列印培訓成果報告 104
第6章 員工考勤與值班的統計安排 106
6.1 快速編制員工簽到簿 107
6.1.1 新建與保存工作簿 107
6.1.2 合併單元格 108
6.1.3 使用序列快速填充遞增序號 109
6.1.4 使用右鍵選單填充工作日日期數 110
6.1.5 使用拖動填充功能快速輸入重複數據 111
6.1.6 自動調整列寬 112
6.2 統計員工月考勤情況 113
6.2.1 凍結窗格 113
6.2.2 使用符號標識不同的假期 115
6.2.3 使用countif計算考勤數據 116
6.3 填寫值班安排表信息 118
6.3.1 設定字元格式 118
6.3.2 設定單元格框線與底紋 120
6.3.3 插入日期控制項 122
6.3.4 使用vlookup函式引用數據 125
第7章 員工差旅的登記核算 128
7.1 設計員工出差記錄統計表 129
7.1.1 重命名工作表 129
7.1.2 使用days360函式計算出差天數 129
7.1.3 新建條件格式突顯正在出差的員工 131
7.2 製作員工出差費用申請表 133
7.2.1 自定義日期格式 134
7.2.2 套用會計格式 135
7.2.3 自動計算差旅費用 136
7.3 填寫員工出差費用結算表 138
7.3.1 使用數據有效性建立下拉列表選擇輸入日期 138
7.3.2 使用公式結算出差費用 140
第8章 員工薪資的計算核發 142
8.1 計算員工基本工資 143
8.1.1 套用單元格樣式 143
8.1.2 套用表格格式 146
8.1.3 將表格轉換為普通區域 149
8.1.4 使用if嵌套函式獲取基本工資 150
8.2 計算員工業績提成 152
8.2.1 使用sumif函式計算員工業績 152
8.2.2 選擇適當單元格引用方式計算業績提成 154
8.3 計算缺勤應扣費用 155
8.3.1 定義名稱 155
8.3.2 引用名稱 158
8.4 計算員工實發工資 159
8.4.1 使用嵌套函式計算個人所得稅 160
8.4.2 自定義公式計算實發工資 161
8.5 員工工資條製作與列印 162
8.5.1 使用if嵌套函式製作工資條 162
8.5.2 列印員工工資條 164
第9章 產品銷量數據的錄入整理 166
9.1 產品銷量數據快速登記 167
9.1.1 限制輸入數據的位數 167
9.1.2 限制銷售量數據的類型及範圍 169
9.2 製作產品銷量排行榜 170
9.2.1 使用rank函式獲取銷量排名 170
9.2.2 按升序排列銷量名次 172
9.3 產品銷量數據的匯總 173
9.3.1 使用“排序”對話框排列數據 173
9.3.2 創建分類匯總 176
9.4 產品銷量數據的快速查詢 177
9.4.1 自動篩選 177
9.4.2 自定義篩選 178
9.4.3 高級篩選 179
第10章 產品銷售額數據的圖形分析 182
10.1 製作產品月銷售額折線圖 183
10.1.1 創建迷你折線圖 183
10.1.2 突出顯示高點與低點 184
10.1.3 設計迷你折線圖樣式 185
10.2 創建產品季銷售額粗邊面積圖 187
10.2.1 創建面積圖 187
10.2.2 設定數據系列格式 187
10.2.3 追加數據系列 190
10.2.4 更改數據系列圖表類型 191
10.2.5 添加圖表標題 194
10.3 製作各產品年銷售額條形圖 195
10.3.1 使用公式計算各產品年銷售額 195
10.3.2 複製圖表 196
10.3.3 更改圖表類型 197
10.3.4 更改圖表數據源 198
10.3.5 設定坐標軸以逆序顯示 200
10.3.6 顯示並設定數據標籤 201
第11章 公司日常費用的互動式統計 203
11.1 日常支出費用動態匯總 204
11.1.1 創建數據透視表 204
11.1.2 設計數據透視表欄位布局 205
11.1.3 設定數據透視表的外觀和樣式 206
11.1.4 更改值顯示方式 208
11.1.5 使用切片器篩選數據 208
11.2 日常支出費用圖表動態分析 209
11.2.1 創建數據透視圖 210
11.2.2 設定圖表元素 211
11.2.3 設定數據系列格式 213
11.2.4 設定圖表背景 214
11.2.5 移動圖表至新工作表 215
11.2.6 通過欄位按鈕篩選查看數據關係 217
第12章 公司成本與利潤的分析預測 218
12.1 變動成本與固定成本對比分析 219
12.1.1 創建柱形圖 219
12.1.2 設定數據系列間距 221
12.1.3 設定坐標軸的刻度單位和最值 222
12.1.4 繪製自選圖形輔助說明圖表意圖 223
12.2 直接材料、直接人工與製造費用占有率分析 225
12.2.1 創建複合餅圖 225
12.2.2 設定第二繪圖區數據項 227
12.2.3 設定數據點格式 228
12.2.4 設定圖表背景 230
12.3 找出成本與利潤的相關性 232
12.3.1 使用函式計算相關係數進行判斷 233
12.3.2 使用相關係數分析工具進行判斷 234
12.4 產品利潤預測 237
12.4.1 使用散點圖與趨勢線預測 238
12.4.2 使用線性函式預測 240
12.4.3 使用指數函式預測 242
12.4.4 使用回歸分析法預測 245
12.4.5 計算預測利潤的平均值 249
第3篇 如何設計辦公管理系統
第13章 企業人事管理系統 252
13.1 員工檔案管理 253
13.1.1 完善員工簡歷 253
13.1.2 員工檔案登記 254
13.1.3 在檔案中附加員工簡歷 258
13.2 人事檔案統計管理 259
13.2.1 各部門人數統計與分析 259
13.2.2 員工流動情況統計與分析 262
13.3 員工檔案查詢 265
13.3.1 員工個人信息查詢 265
13.3.2 部門員工信息查詢 267
13.3.3 公司人員流動情況查詢 268
13.4 員工信息即時提醒 270
13.4.1 員工生日到期提醒設定 270
13.4.2 契約到期自動提醒設定 273
第14章 企業固定資產管理系統 277
14.1 創建固定資產登記系統 278
14.1.1 創建固定資產數據項目表 278
14.1.2 自動登記固定資產數據 280
14.2 固定資產信息查詢 283
14.2.1 設計固定資產查詢窗格 283
14.2.2 查詢固定資產信息 288
14.3 固定資產折舊核算 289
14.3.1 核算固定資產淨殘值 289
14.3.2 核算可計提的固定資產折舊額 290
14.3.3 使用不同方法計算年折舊額 291
14.3.4 固定資產折舊的分類匯總 297
14.4 以函式圖表動態比較固定資產折舊情況 301
14.4.1 使用函式製作動態圖表 301
14.4.2 使用控制項控制圖表顯示 305
第15章 商品進銷存管理系統 308
15.1 創建產品數據登記系統 309
15.1.1 產品信息表 309
15.1.2 產品入庫登記單 311
15.1.3 產品出庫登記單 319
15.2 設計出入庫自動記錄系統 321
15.2.1 自動記錄入庫商品 321
15.2.2 自動記錄出庫商品 324
15.2.3 設計產品查詢表格 326
15.3 封閉進銷存管理系統 329
15.3.1 建立系統主界面 330
15.3.2 添加密碼登錄界面 333
15.3.3 隱藏工作表標籤 335
第4篇 辦公線上
第16章 即時通信的網路化辦公 338
16.1 區域網路內協同辦公 339
16.1.1 建立辦公區域網路 339
16.1.2 創建已分享檔案夾 340
16.1.3 共享工作簿 342
16.2 線上實時辦公 343
16.2.1 註冊windows live id賬號 343
16.2.2 使用網路版word與excel處理數據 345
16.2.3 共享網路辦公數據 350
16.3 辦公數據的遠程交流 351
16.3.1 利用office將辦公檔案e-mail給好友 351
16.3.2 用qq傳送辦公檔案 352
16.3.3 用電子信箱傳遞辦公檔案 354
