Word/Excel/PowerPoint三合一辦公套用

基本介紹

• 書名：Word/Excel/PowerPoint三合一辦公套用
• 作者：華誠科技　編著
• ISBN：9787111359012
• 類別：計算機/網路>家庭與辦公室用書>微軟Office
• 定價：¥49.80
• 出版社：機械工業出版社
• 出版時間：2012年02月 
• 裝幀：平裝
• 開本：16開

圖書信息

作者:華誠科技　編著

出版社:機械工業出版社

出版時間:2012年02月

定價：¥49.80

開 本：16開

包 裝：平裝

ISBN：9787111359012

所屬分類：圖書>計算機/網路>家庭與辦公室用書>微軟Office

內容簡介

本書站在一名辦公人員的立場上依次講述了辦公人員應具備的基本能力和如何使用0ffice軟體解決辦公中常遇到的實際問題。全書分為6篇，共17章。第1篇也就是第0章，介紹了辦公人員應具備的基本能力和使用0ffice軟體能解決哪些辦公問題；第2篇包括第1章～第4章，以Word基本知識學習思路為導向，逐步學習Word的基本知識，並學會如何使用Word解決實際的辦公問題；第3篇包括第5章～第9章，以數據的輸入、整理、計算、分析為導向，介紹Excel基本知識和使用Excel解決實際辦公問題的方法；第4篇包括第l0章～第12章，以創建演示文稿的過程為導向，對PowerPoint演示文稿的創建、動畫設計和放映控制等基本知識和如何使用PowerPoim製作有聲有色的演示文稿進行講解輔助演示；第5篇包括第l 3章～第15章，綜合套用Word、Excel和PowerPoint的知識，建立簡單實用的辦公管理系統，簡化辦公人員的工作程式，提高其工作效率，同時也能更好地保證數據的準確性；第6篇即第16苹，主要結合當下形勢，介紹了如何利用網路中的即時通信軟體和網路版0ffice實現遠程辦公，擴展辦公人員的辦公場所。

本書內容淺顯易懂，以圖解形式講解了使用Office解決日常辦公工作中常用文檔的撰寫，數據的輸入、排列、篩選、計算與分析，以及輔助解說的演示文稿的創建、放映等問題。
本書定位於Office初學者，也可作為在校學生、文員、文秘、行政人員等需要與辦公管理打交道的讀者的自學參考書，還可作為辦公人員的培訓教材。

圖書目錄

前言

第1篇 當辦公理論遇到Word/Excel/PowerPoint

第0章 如何成為一名成功的辦公人員

0.1 辦公人員應具備的基本能力

0.1.1 良好的表達能力

0.1.2 靈活的應變能力

0.1.3 自如的協調能力

0.2 靈活運用Office組件完成辦公工作

0.2.1 製作格式專業的公文

0.2.2 編輯結構清晰的長文檔

0.2.3 編輯標準的商務表格

0.2.4 整理有序化商務數據

0.2.5 形象展示商務數據關係

0.2.6 創建有聲有色的演示文稿

第2篇 用Word輕鬆解決辦公問題

第1章 文檔的創建

1.1 新建文檔

1.1.1 快速新建空白文檔

1.1.2 根據模板新建文檔

1.1.3 根據現有內容新建文檔

1.2 文檔保存與關閉

1.2.1 文檔的保存

1.2.2 關閉文檔

1.3 輸入文本內容

1.3.1 輸入普通文本

1.3.2 輸入各類符號

1.3.3 輸入公式

1.4 編輯內容

1.4.1 文本的選擇

1.4.2 修改輸入的文本

1.4.3 文本的移動與複製

1.4.4 文本的查找與替換

1.4.5 撤銷與恢復操作

1.5 快速查錯

1.5.1 使用批註

1.5.2 修訂文檔

1.6 加密文檔

1.6.1 設定文檔的訪問許可權

1.6.2 設定文檔的修改許可權

第2章 文檔的排版

2.1 設定文檔頁面整體布局

2.1.1 設定紙張大小和方向

2.1.2 設定頁邊距

2.1.3 設定頁面背景

2.2 設定文本字型格式

2.2.1 設定字型基本格式

2.2.2 設定字元間距

2.2.3 設定文本效果

2.3 設定段落格式

2.3.1 設定段落對齊方式

2.3.2 設定段落縮進方式

2.3.3 設定段落間距與行間距

2.3.4 添加項目符號與編號

2.4 套用特殊的排版方式

2.4.1 套用首字下沉

2.4.2 分欄排版

第3章 圖片、表格的合理安排

3.1 在文檔中插入圖片

3.1.1 插入圖片

3.1.2 簡單處理圖片

3.1.3 圖片環繞方式設定

3.2 在文檔中繪製形狀

3.2.1 繪製形狀

3.2.2 設定形狀格式

3.2.3 排列與組合形狀

3.3 SmartArt圖形的繪製

3.3.1 插入SmartArt圖形

3.3.2 更改圖形布局和樣式

3.4 表格的使用

3.4.1 創建表格

3.4.2 設定表格結構

3.4.3 設定表格尺寸與外觀

3.4.4 計算表格數據

第4章 快速格式化段落

4.1 使用樣式快速格式化段落

4.1.1 套用現有樣式

4.1.2 修改樣式

4.2 文檔的快速定位

4.2.1 使用導航窗格搜尋定位

4.2.2 使用標題級別定位

4.2.3 使用文檔縮略圖定位

4.3 文檔目錄自動生成

4.3.1 設定標題級別

4.3.2 插入目錄

4.3.3 更新目錄

4.4 文檔頁面整理

4.4.1 自定義劃分文檔頁面

4.4.2 插入頁眉與頁腳

4.4.3 添加頁碼

4.4.4 預覽文檔實際列印效果

第3篇 用Excel輕鬆解決辦公問題

第5章 工作表數據的編輯

5.1 認識工作簿、工作表與單元格

5.2 普通數據的輸入

5.2.1 文本、數值數據的輸入

5.2.2 特殊符號的輸入

5.3 規律數據的輸入

5.3.1 相同數據的輸入

5.3.2 遞增/遞減數據的輸入

5.3.3 規律日期數據的輸入

5.4 特殊數據的輸入

5.4.1 固定數據的選擇輸入

5.4.2 指定範圍數據的輸入

5.5 數據的編輯

5.5.1 修改單元格數據

5.5.2 複製和移動數據

5.5.3 查找和替換數據

第6章 數據表格的美化

6.1 單元格的基本操作

6.1.1 插入單元格

6.1.2 刪除單元格

6.1.3 定義與套用單元格名稱

6.1.4 隱藏整行或整列單元格

6.1.5 合併單元格

6.1.6 設定單元格行高與列寬

6.2 手動設定單元格格式

6.2.1 設定文本字型格式和對齊方式

6.2.2 設定數字格式

6.2.3 設定單元格框線與底紋

6.3 使用樣式快速格式化單元格

6.3.1 套用單元格樣式

6.3.2 套用表格樣式

第7章 數據的整理與計算

7.1 突出顯示特殊數據

7.1.1 使用條件格式突出單元格

7.1.2 使用條件格式選擇特定項目

7.2 排序數據

7.2.1 簡單排序

7.2.2 複雜排序

7.2.3 自定義序列排序

7.3 篩選數據

7.3.1 自動篩選

7.3.2 自定義篩選

7.3.3 高級篩選

7.4 計算數據

7.4.1 使用公式計算

7.4.2 了解單元格的引用方式

7.4.3 使用函式簡化公式

第8章 數據的分析

8.1 數據的描述統計

8.1.1 使用函式計算數據描述統計量

8.1.2 使用描述統計分析工具計算

8.2 數據的相關性分析

8.2.1 使用函式計算相關性

8.2.2 使用相關係數分析工具計算

8.3 數據的回歸分析

8.3.1 線性回歸函式的使用

8.3.2 使用回歸分析法計算

8.4 數據的抽樣分析

8.4.1 使用函式抽取樣本分析

8.4.2 使用抽樣分析法分析

第9章 使用圖形和圖表展示數據

9.1 在單元格中用圖形呈現數據

9.1.1 使用迷你圖呈現數據關係

9.1.2 使用數據條、圖示集和色階表現數據

9.1.3 使用函式建立條形圖表示數據差異

9.2 創建普通圖表圖解數據關係

9.2.1 創建圖表

9.2.2 設定圖表元素布局

9.2.3 更改圖表類型

9.2.4 設定圖表格式

9.2.5 更改圖表源數據

9.3 使用數據透視圖動態展示數據

9.3.1 創建數據透視圖

9.3.2 重組數據透視圖布局

9.3.3 更改圖表類型與圖表格式

9.3.4 插入切片器篩選數據

第4篇 用PowerPoint輕鬆解決辦公問題

第10章 創建統一風格演示文稿

10.1 創建統一風格的演示文稿

10.1.1 新建演示文稿

10.1.2 保存演示文稿

10.1.3 設定母版與幻燈片版式

10.2 編輯與管理幻燈片

10.2.1 編輯幻燈片

10.2.2 使用節管理幻燈片

10.3 添加豐富的幻燈片內容

10.3.1 設定項目符號與編號

10.3.2 插入與處理圖片

10.3.3 繪製與排列形狀

10.3.4 插入表格

10.3.5 插入圖表

10.3.6 插入SmartArt圖形

第11章 讓幻燈片內容動起來

11.1 添加幻燈片轉場特效

11.1.1 添加轉換動畫

11.1.2 設定轉換動畫屬性

11.2 為幻燈片中對象添加動畫

11.2.1 添加進入動畫

11.2.2 添加強調動畫

11.2.3 添加退出動畫

11.2.4 自定義對象運動軌跡

11.2.5 重新排序動畫效果

11.3 為對象添加互動動作

11.3.1 為對象創建超連結

11.3.2 為對象添加動作按鈕

第12章 演示文稿的放映與備份

12.1 演示文稿放映前的準備

12.1.1 設定放映方式

12.1.2 幻燈片隱藏/顯示

12.1.3 自定義放映方式

12.1.4 添加排練計時

12.1.5 將演示文稿轉換為講義文稿

12.2 控制演示文稿放映過程

12.2.1 選擇啟動放映方式

12.2.2 控制幻燈片跳轉

12.2.3 幻燈片上墨跡的添加

12.3 演示文稿的備份

12.3.1 錄製演示文稿放映全過程

12.3.2 將演示文稿轉換為視頻

12.3.3 打包演示文稿

12.4 分享演示文稿

12.4.1 廣播幻燈片放映演示文稿

12.4.2 以郵件方式傳送演示文稿

第5篇 如何設計辦公管理系統

第13章 員工考勤管理系統

13.1 員工考勤制度管理

13.1.1 完善員工考勤制度條例

13.1.2 格式化加班制度頁面版式

13.1.3 在請假管理制度中附加請假單

13.2 考勤記錄的登記和統計

13.2.1 建立月考勤登記表

13.2.2 在考勤表中附加請假條

13.2.3 非正常出勤的準確統計

13.2.4 員工考勤扣款自動計算

第14章 辦公用品管理系統

14.1 建立辦公用品登記系統

14.1.1 創建辦公用品入庫登記表

14.1.2 創建辦公用品領用登記表

14.1.3 創建辦公用品庫存查詢系統

14.2 辦公用品採購管理

14.2.1 突出需要採購的辦公用品

14.2.2 快速填寫辦公用品採購清單

14.3 建立管理系統主界面

14.3.1 設計主界面

14.3.2 加密辦公用品管理系統

第15章 項目招標管理系統

15.1 招標公告發布

15.1.1 編輯招標公告

15.1.2 設定招標公告格式

15.1.3 發布招標公告

15.2 管理參投單位信息

15.2.1 登記參投單位信息

15.2.2 整理投標報名名單

15.2.3 找出前5箇中標候選單位

15.3 製作項目招標總結報告

15.3.1 建立項目招標總結報告演示文稿

15.3.2 讓項目總結報告內容動起來

15.3.3 放映項目宣傳演示文稿

15.3.4 自動生成招標總結報告文檔

第6篇 辦公線上

第16章 遠程協作的網路辦公

16.1 採用即時通信工具實現辦公快速交流

16.1.1 使用MSN線上即時交流

16.1.2 使用QQ傳輸資料夾

16.2 線上協同處理辦公數據

16.2.1 登錄Windows Live ID

16.2.2 使用網路版Word建立文檔

16.2.3 使用網路版Excel統計與分析數據

16.2.4 使用網路版PowerPoint建立演示文稿

16.2.5 設定網路版Office檔案的共享許可權