內容簡介
本書內容是在分析初、中級用戶學用電腦的需求和困惑上確定的。它基於“快速掌握、即查即用、學以致用”的原則,根據日常工作和生活中的需要取材謀篇,以套用為目的,用任務來驅動,並配以大量實例。通過學習本書,讀者可以輕鬆、快速地掌握Word/Excel/PowerPoint2010的實際套用技能,得心應手地使用這三款最常用的辦公自動化軟體。
本書共分19章,詳盡地介紹了初識Word/Excel/PowerPoint2010、Word2010基本操作、美化Word文檔、製作與編輯表格、圖形處理與文檔高級排版、巧用樣式與主題、Word2010套用實例、Excel2010基本操作、編輯單元格與工作表、用公式與函式計算數據、數據管理與表格列印、套用圖表分析數據、Excel2010套用實例、PowerPoint2010基本操作、豐富幻燈片內容、設計動感幻燈片、幻燈片的放映與列印、PowerPoint2010套用實例、Word/Excel/PowerPoint協同工作等內容。
本書及配套的多媒體光碟面向初級和中級電腦用戶,適用於電腦入門、電腦愛好者、電腦培訓人員、退休人員和希望儘快掌握Word、Excel、PowerPoint套用的辦公人員,也可以作為大中專院校師生學習的輔導和培訓用書。
前言
本系列叢書的內容是在仔細分析和認真總結初、中級用戶學用電腦的需求和困惑的基礎上確定的。它基於“快速掌握、即查即用、學以致用”的原則,根據日常工作和娛樂中的需要取材謀篇,以套用為目的,用任務來驅動,並配以大量實例。學習本叢書,您可以輕鬆快速地掌握計算機的實際套用技能、得心應手地使用電腦。
叢書書目
本系列叢書第二版首批推出13本,書目如下:
(1) Access2010資料庫套用
(2) DreamweaverCS5網頁製作
(3) Office2010綜合套用
(4) PhotoshopCS5基礎與套用
(5) Word/Excel/PowerPoint2010套用三合一
(6) 電腦輕鬆入門
(7) 電腦組裝與維護
(8) 區域網路組建與維護
(9) 實用工具軟體
(10) 五筆飛速打字與Word美化排版
(11) 筆記本電腦選購、使用與維護
(12) 網上開店、裝修與推廣
(13) 數碼攝影輕鬆上手
叢書特點
本套叢書基於“快速掌握、即查即用、學以致用”的原則,具有以下特點。
一、內容上注重“實用為先”
本系列叢書在內容上注重“實用為先”,精選最需要的知識、介紹最實用的操作技巧和最典型的套用案例。例如,①在《Office2010綜合套用》一書中以處理有用的操作為例(例如:編制員工信息表),來介紹如何使用Excel,讓您在掌握Excel的同時,也學會如何處理辦公上的事務;②在《電腦組裝與維護》一書中除介紹如何組裝和維護電腦外,還介紹了如何選購和整合當前最主流的電腦硬體,讓Money花在刀刃上。真正將電腦使用者的技巧和心得完完全全地傳授給讀者,教會您生活和工作中真正能用到的東西。
二、方法上注重“活學活用”
本系列叢書在方法上注重“活學活用”,用任務來驅動,根據用戶實際使用的需要取材謀篇,以套用為目的,將軟體的功能完全發掘給讀者,教會讀者更多、更好的套用方法。如《電腦輕鬆入門》一書在介紹卸載軟體時,除了介紹一般卸載軟體的方法外,還介紹了如何使用特定的軟體(如最佳化大師)來卸載一些不容易卸載的軟體,解決您遇到的實際問題。同時,也提醒您學無止境,除了學習書面上的知識外,自己還應該善於發現和學習。
三、講解上注重“豐富有趣”
本系列叢書在講解上注重“豐富有趣”,風趣幽默的語言搭配生動有趣的實例,採用全程圖解的方式,細緻地進行分步講解,並採用鮮艷的噴雲圖將重點在圖上進行標註,您翻看時會感到興趣盎然,回味無窮。
在講解時還提供了大量“提示”、“注意”、“技巧”的精彩點滴,讓您在學習過程中隨時認真思考,對初、中級用戶在用電腦過程中隨時進行貼心的技術指導,迅速將“新手”打造成為“高手”。
四、信息上注重“見多識廣”
本系列叢書在信息上注重“見多識廣”,每頁底部都有知識豐富的“長見識”一欄,增廣見聞似地擴充您的電腦知識,讓您在學習正文的過程中,對其他的一些信息和技巧也了如指掌,方便更好地使用電腦來為自己服務。
五、布局上注重“科學分類”
本系列叢書在布局上注重“科學分類”,採用分類式的組織形式,互動式的表述方式,翻到哪兒學到哪兒,不僅適合系統學習,更加方便即查即用。同時採用由易到難、由基礎到套用技巧的科學方式來講解軟體,逐步提高套用水平。
圖書每章最後附“思考與練習”或“拓展與提高”小節,讓您能夠針對本章內容溫故而知新,利用實例得到新的提高,真正做到舉一反三。
光碟特點?
本系列叢書配有精心製作的多媒體互動學習光碟,情景製作細膩,具有以下特點。
一、情景互動的教學方式
通過“聰聰老師”、“慧慧同學”和俏皮的“皮皮猴”3個卡通人物互動於光碟之中,將會像講故事一樣來講解所有的知識,讓您猶如置身於電影與遊戲之中,樂學而忘返。
二、人性化的界面安排
根據人們的操作習慣合理地設計播放控制按鈕和選單的擺放,讓人一目了然,方便讀者更輕鬆地操作。例如,在進入章節學習時,有些系列光碟的“內容選擇”還是全書的內容,這樣會使初學者眼花繚亂、摸不著頭腦。而本系列光碟中的“內容選擇”是本章節的內容,方便初學者的使用,是真正從初學者的角度出發來設計的。
三、超值精彩的教學內容
光碟具有超大容量,每張播放時間達8小時以上。光碟內容以圖書結構為基礎,並對它進行了一定的延伸。除了基礎知識的介紹外,更以實例的形式來進行精彩講解,而不是一個勁地、簡單地說個不停。
讀者對象?
本系列叢書及配套的多媒體光碟面向初、中級電腦用戶,適用於電腦入門者、電腦愛好者、電腦培訓人員、退休人員和各行各業需要學習電腦的人員,也可以作為大中專院校師生學習的輔導和培訓用書。
目錄
第1章三分天下——Word/Excel/PowerPoint快速入門 1
1.1盤點Word/Excel/PowerPoint2010新花樣 2
1.2安裝Word/Excel/PowerPoint2010 3
1.3初識Word/Excel/PowerPoint 5
1.3.1啟動Word/Excel/PowerPoint 5
1.3.2了解Word/Excel/PowerPoint工作界面 6
1.3.3退出Word/Excel/PowerPoint 9
1.4思考與練習 10
第2章奮筆疾書——Word2010基本操作 11
2.1文檔的基本操作 12
2.1.1新建文檔 12
2.1.2保存文檔 12
2.1.3保護文檔 14
2.1.4關閉文檔 14
2.1.5打開文檔 15
2.2文檔的編輯操作 16
2.2.1輸入文本 16
2.2.2選中文本 17
2.2.3查找與替換文本 18
2.2.4移動與複製文本 20
2.2.5撤銷與恢復操作 22
2.3文檔的視圖與排列方式 22
2.3.1選擇視圖模式 22
2.3.2新建文檔視窗 23
2.4設定文檔外觀 23
2.4.1設定頁面 23
2.4.2添加頁眉和頁腳 24
2.4.3插入分頁符與分節符 25
2.4.4插入頁碼 27
2.5文檔的預覽和列印 28
2.5.1列印預覽文檔 28
2.5.2列印文檔 29
2.6思考與練習 29
第3章富麗堂皇——排版文檔 31
3.1設定字型與段落格式 32
3.1.1設定字型格式 32
3.1.2設定段落格式 34
3.2設定項目符號與編號 35
3.2.1設定項目符號 35
3.2.2使用項目編號 36
3.2.3設定多級列表 36
3.3添加框線與底紋 37
3.3.1添加文本框線 37
3.3.2添加頁面框線 37
3.3.3添加底紋 38
3.4添加圖片 39
3.4.1插入與編輯圖片 39
3.4.2插入與編輯剪貼畫 40
3.4.3插入與編輯自選圖形 41
3.4.4插入螢幕截圖 43
3.5添加文本框 44
3.5.1插入文本框 44
3.5.2編輯文本框 44
3.6添加藝術字 45
3.6.1插入藝術字 45
3.6.2編輯藝術字 46
3.7分欄 46
3.7.1設定分欄 47
3.7.2設定通欄標題 47
3.8思考與練習 48
第4章一清二楚——製作與編輯表格 49
4.1創建表格 50
4.1.1快速創建表格 50
4.1.2使用【插入表格】對話框創建表格 50
4.1.3手動繪製表格 51
4.2編輯表格 52
4.2.1輸入數據 53
4.2.2合併/拆分單元格 53
4.2.3調整行高與列寬 54
4.2.4繪製斜線表頭 56
4.2.5在表格中插入行/列 56
4.2.6刪除行、列與單元格 57
4.2.7調整表格的對齊方式 58
4.2.8調整表格內容的對齊方式 58
4.2.9文字與表格之間的相互轉換 60
4.3美化表格 61
4.3.1給表格增加框線與底紋 61
4.3.2套用表格樣式 62
4.4處理表格中的數據 62
4.5思考與練習 63
第5章卓爾不群——文檔高級美 65
5.1首字下沉 66
5.2添加書籤與批註 66
5.2.1使用書籤 66
5.2.2添加批註 67
5.3添加SmartArt圖形 69
5.3.1插入SmartArt圖形 69
5.3.2編輯SmartArt圖形 69
5.4添加數據圖表 73
5.4.1插入圖表 73
5.4.2編輯與美化圖表 74
5.5用大綱視圖創建並編輯主控文檔 76
5.5.1創建主控文檔 76
5.5.2編輯長文檔 78
5.6生成創建目錄 80
5.6.1創建目錄 80
5.6.2更新目錄 82
5.7思考與練習 82
第6章一勞永逸——巧用樣式與主題 83
6.1使用樣式 84
6.1.1認識樣式 84
6.1.2建立樣式 84
6.1.3修改樣式 85
6.1.4管理樣式 86
6.1.5套用樣式集 88
6.2使用模板 89
6.2.1創建模板 89
6.2.2修改模板 89
6.2.3套用模板 89
6.3使用主題 90
6.3.1主題顏色 90
6.3.2主題字型 91
6.3.3套用主題 91
6.4思考與練習 92
第7章Word2010套用實例 93
7.1製作客戶滿意度調查表 94
7.1.1製作表單 94
7.1.2利用控制項製作調查表 98
7.1.3自定義文檔屬性 102
7.1.4限制修改格式 103
7.1.5保存表單數據 103
7.2製作商務邀請函 104
7.2.1創建商務邀請函 104
7.2.2設定邀請函背景 108
7.2.3將客戶資料整合到邀請函中 109
7.2.4使用Outlook傳送邀請函 111
7.2.5列印每位客戶的邀請函 113
7.2.6製作統一格式的信封 113
7.3思考與練習 115
第8章小試鋒芒——Excel2010基本操作 117
8.1初識Excel2010 118
8.1.1啟動Excel2010 118
8.1.2了解工作簿、工作表和單元格之間的關係 118
8.1.3退出Excel2010 119
8.2工作簿的基本操作 119
8.2.1新建工作簿 119
8.2.2保存工作簿 120
8.2.3打開工作簿 120
8.2.4修訂工作簿 121
8.2.5共享工作簿 122
8.2.6管理工作簿視窗 122
8.2.7鎖定表頭 125
8.2.8更改視窗顏色 125
8.3保護工作表和工作簿 125
8.3.1保護工作表 126
8.3.2保護工作簿 126
8.4輸入表格數據 127
8.4.1選中單元格 127
8.4.2輸入數據 129
8.4.3快速填充數據 130
8.5編輯數據 130
8.5.1修正數據 130
8.5.2移動與複製數據 131
8.5.3查找與替換數據 133
8.6思考與練習 135
第9章一目了然——編輯單元格與工作表 137
9.1工作表的基本操作 138
9.1.1選定工作表 138
9.1.2添加與刪除工作表 138
9.1.3重命名工作表 140
9.1.4移動或複製工作表 141
9.1.5顯示與隱藏工作表 141
9.1.6給工作表標籤添加顏色 142
9.1.7拆分工作表 142
9.2單元格的基本操作 143
9.2.1插入單元格 143
9.2.2清除與刪除單元格 144
9.2.3合併單元格製作表頭 145
9.2.4添加與刪除行列 145
9.2.5調整行高與列寬 146
9.2.6隱藏與顯示行列 147
9.3設定單元格格式 147
9.3.1設定字型格式 147
9.3.2設定數據對齊方式 148
9.3.3設定數據顯示形式 149
9.3.4設定單元格框線 149
9.3.5設定單元格底色 150
9.4編輯單元格 150
9.4.1使用自動套用格式 151
9.4.2在Excel中使用樣式 151
9.4.3為工作表添加背景 153
9.4.4添加水印效果 154
9.5思考與練習 155
第10章事半功倍——用公式與函式計算數據157
10.1套用公式 158
10.1.1認識公式 158
10.1.2輸入公式 158
10.1.3填充公式 159
10.1.4顯示與隱藏公式 160
10.2單元格的引用 160
10.2.1相對引用 160
10.2.2絕對引用 161
10.2.3混合引用 161
10.3套用函式 161
10.3.1認識函式 161
10.3.2插入函式 162
10.3.3使用常用函式 164
10.4重命名單元格 166
10.5公式與函式運算的常見錯誤與分析 168
10.5.1#REF!錯誤 168
10.5.2#####錯誤 168
10.5.3N/A錯誤 168
10.5.4#NUM!錯誤 169
10.5.5#NAME?錯誤 169
10.5.6#VALUE!錯誤 170
10.5.7#NULL!錯誤 170
10.5.8#DIV/0!錯誤 170
10.6思考與練習 171
第11章有理有據——管理並列印工作表數據173
11.1使用記錄單輸入數據 174
11.1.1添加記錄 174
11.1.2查找記錄 175
11.1.3修改和刪除記錄 176
11.2排序和篩選數據 176
11.2.1數據排序 176
11.2.2數據篩選 177
11.3數據的統計與分析 179
11.3.1分類匯總數據 179
11.3.2顯示與隱藏匯總結果 180
11.3.3刪除分類匯總 181
11.4頁面設定與列印 181
11.4.1設定頁面 181
11.4.2添加頁眉頁腳 182
11.4.3設定列印區域 183
11.4.4預覽並列印 183
11.5思考與練習 184
第12章沿波討源——套用圖表分析數據 185
12.1圖表的組成 186
12.1.1了解圖表類型 186
12.1.2使用一次按鍵創建圖表 187
12.1.3使用組創建圖表配圖 187
12.1.4使用圖表嚮導創建圖表 187
12.1.5添加趨勢線 189
12.1.6添加誤差線 190
12.1.7修改圖表數據 190
12.2編輯圖表 190
12.2.1調整圖表位置和大小 190
12.2.2改變圖表類型 191
12.2.3設定圖表區和繪圖區格式 192
12.2.4設定圖例格式 195
12.2.5設定坐標軸格式 196
12.2.6設定數據系列的格式 197
12.3使用迷你圖分析數據 197
12.3.1創建迷你圖 198
12.3.2自定義迷你圖 199
12.4創建數據的透視表和透視圖 200
12.4.1創建數據透視表 200
12.4.2創建數據透視圖 203
12.5編輯數據透視表 205
12.5.1添加和刪除顯示項目 205
12.5.2修改匯總方式 205
12.5.3修改數字格式 206
12.5.4修改欄位排序 207
12.5.5更新數據 207
12.5.6修改布局 208
12.5.7美化數據透視表 209
12.6使用切片器篩選數據透視表數據 209
12.6.1創建切片器 209
12.6.2套用切片器樣式 210
12.6.3斷開或刪除切片器 211
12.7思考與練習 211
第13章Excel2010套用實例 213
13.1製作員工工資表 214
13.1.1創建員工工資表 214
13.1.2驗證數據輸入的有效性 214
13.1.3使用語音核對員工信息 216
13.1.4計算員工工資 217
13.1.5按部門排序 218
13.1.6製作工資條 219
13.1.7輸出工資條 221
13.2製作人事檔案管理與統計表 222
13.2.1創建人事檔案工作表 222
13.2.2從身份證號碼中自動提取性別和出生日期 224
13.2.3計算員工工齡 225
13.2.4使用數組公式進行年齡統計 226
13.2.5製作員工年齡分布圖 226
13.2.6修飾員工年齡分布圖表 228
13.2.7設定訪問許可權 231
13.2.8自動生成簡歷 232
13.3思考與練習 235
第14章簡單上手——PowerPoint2010基本操作 237
14.1認識PowerPoint2010 238
14.1.1啟動PowerPoint2010 238
14.1.2熟悉PowerPoint2010的工作環境 238
14.1.3退出PowerPoint2010 239
14.2了解PowerPoint的視圖方式 239
14.2.1普通視圖 239
14.2.2幻燈片瀏覽視圖 240
14.2.3幻燈片放映視圖 240
14.2.4備註頁視圖 240
14.2.5閱讀視圖 240
14.2.6母版視圖 241
14.3演示文稿的基本操作 241
14.3.1創建新演示文稿 241
14.3.2保存演示文稿 241
14.3.3關閉與打開演示文稿 242
14.4幻燈片的基本操作 242
14.4.1新建幻燈片 242
14.4.2移動與複製幻燈片 243
14.4.3刪除幻燈片 244
14.5編輯幻燈片 245
14.5.1在幻燈片中輸入文本 245
14.5.2編輯幻燈片文本 245
14.5.3設定字型和段落格式 247
14.6思考與練習 249
第15章美輪美奐——豐富幻燈片內容 251
15.1插入圖形圖像 252
15.1.1插入圖片 252
15.1.2插入自選圖形 253
15.1.3插入剪貼畫 254
15.1.4插入螢幕截圖 255
15.2插入頁眉/頁腳 256
15.3插入相冊 257
15.4插入聲音 258
15.4.1插入音頻檔案 258
15.4.2在幻燈片中預覽音頻剪輯 259
15.4.3控制聲音播放 259
15.5插入視頻 260
15.5.1插入視頻檔案 260
15.5.2設定視頻 260
15.5.3裁剪視頻剪輯 262
15.6添加旁白 263
15.6.1錄製旁白 263
15.6.2隱藏旁白 264
15.7設定幻燈片背景 265
15.7.1設定幻燈片的背景顏色 265
15.7.2設定幻燈片的填充效果 265
15.8套用主題 266
15.8.1自動套用主題 266
15.8.2自定義主題 267
15.9思考與練習 268
第16章曲盡奇妙——設計動感幻燈片 271
16.1設計幻燈片母版 272
16.1.1了解母版類型 272
16.1.2設計母版 272
16.1.3管理幻燈片母版 274
16.2給幻燈片添加動畫效果 275
16.2.1套用幻燈片切換方案 275
16.2.2自定義動畫效果 276
16.2.3複製動畫效果 277
16.2.4管理動畫效果 277
16.3增加幻燈片的切換效果 279
16.3.1使用超連結 279
16.3.2插入動作按鈕 283
16.3.3批量插入動作按鈕 285
16.4使用設計模板 287
16.4.1套用已有的模板 287
16.4.2創建新模板 288
16.5思考與練習 288
第17章美麗永駐——列印和放映幻燈片 289
17.1幻燈片放映設定 290
17.1.1設定幻燈片的放映時間 290
17.1.2設定幻燈片的放映方式 291
17.1.3創建放映方案 291
17.2控制幻燈片放映 293
17.2.1控制幻燈片的切換 293
17.2.2廣播幻燈片 295
17.2.3在幻燈片上標註重點 297
17.3輸出幻燈片 298
17.3.1輸出為自動放映檔案 298
17.3.2輸出為視頻檔案 299
17.3.3將幻燈片放入幻燈片庫 300
17.4打包演示文稿 301
17.5設定和列印演示文稿 302
17.5.1設定幻燈片的大小 302
17.5.2列印演示文稿 303
17.6思考與練習 303
第18章PowerPoint2010套用實例 305
18.1製作公司會議演示文稿 306
18.1.1創建會議演示文稿 306
18.1.2添加批註 308
18.1.3插入Flash動畫 309
18.1.4添加動畫效果並快速預覽 310
18.1.5在每張幻燈片中添加返回至同一幻燈片的超連結 311
18.1.6加密演示文檔 312
18.2製作動態產品銷售分析演示文稿 313
18.2.1選擇母版並修改其背景顏色方案 313
18.2.2製作標題幻燈片 315
18.2.3製作銷售區域地圖幻燈片 315
18.2.4為銷售區域添加動畫效果 317
18.2.5在幻燈片中插入Excel動態圖表 318
18.3思考與練習 319
第19章Word/Excel/PowerPoint協同工作 321
19.1Word2010與其他組件的資源共享 322
19.1.1在Word中調用Excel中的資源 322
19.1.2在Word中調用PowerPoint中的資源 322
19.2Excel2010與其他組件的資源共享 323
19.2.1在Excel中調用Word中的資源 323
19.2.2在Excel中調用PowerPoint中的資源 324
19.3PowerPoint2010與其他組件的資源共享 324
19.3.1在PowerPoint中調用Word中的資源 325
19.3.2在PowerPoint中調用Excel中的資源 325
19.4思考與練習 325
答案 326