你早該掌握的辦公技能——Word/Excel/PowerPoint實例與技巧一本通

內容簡介

文稿處理、表格編排和幻燈演示是現代辦公生活的基礎，也是辦公室人員的必備技能。本書以實際套用為根本出發點，提供大量讀者可以直接引用的精彩辦公範例，力求全面涵蓋讀者在使用Word、Excel和PowerPoint進行日常辦公時所使用的技巧。

全書共3篇12章，分別介紹Word、Excel和PowerPoint在日常辦公工作中的套用技巧。包括格式編排、Word表格製作、高級排版、文檔審閱和加密、Excel表格和公式、數據排序、數據篩選、數據匯總、幻燈片的調整和放映、幻燈片的動畫效果、添加聲音和視頻、母板和幻燈片輸出等內容。

本書實例豐富、內容實用、條理清晰，既適合大多數辦公室工作人員參考學習，也適合Word、Excel和PowerPoint初學者閱讀，並可作為大中專院校或企業的培訓教材。

為什麼要學習“辦公”軟體？

在解答這個問題之前，我們先來了解一下“什麼是軟體？”、“人們為什麼要使用軟體？”。實際上，軟體就是一些具有特殊功能的有序指令的組合。為什麼要用呢？因為通過這些有序指令，可以大大提高我們的生產效率。就像是以前，人們趕著馬車走路，就比步行走路迅速、且可以運載更多東西一樣。

隨著科技的日新月異，人類將逐漸完全擺脫繁重的體力勞動，現在或者在不久的將來，你的工作將只有兩種選擇：一種是操作機械，而另一種是操作軟體。操作機械的，在國外被稱作藍領，而操作軟體的，則被稱作白領。

為什麼要學習辦公軟體呢？一是隨著“辦公自動化”的廣泛普及，計算機的大量套用，辦公軟體的使用是一種必然的結果，所以我們必須順應這種潮流；二是辦公生活中確實離不開辦公軟體，如讓你用Word寫個年終總結，你總要弄得版式漂亮一點吧，或者大家在一起交流想法時，怎么展示自己的創意？這時就會用到PPT了。

你還有多少不懂的實用辦公技巧？

也許，在日常生活或工作中，你已經懂得了很多Office的套用技巧，如可以使用Word編輯簡單的文檔，可以使用Excel製作一些常用的表格，那么你會問，我還有必要再學習這些軟體嗎？

如果你是一個剛畢業的大學生，或者是通過其他方式剛進入辦公室工作的職員，我可以告訴你，你懂得還遠遠不夠！筆者這裡僅列舉幾個常用技能，你可以用其測試一下你對軟體的掌握程度（每題10分，80分為熟練操作者，則無須再學習本書）。

如何讓Word中的某段文字處於頁面的正中位置？

如何在同一個Word文檔的兩個頁面中，採用不同的頁眉和頁腳？

如何實現Word文檔的分欄排列？

如何令Word中空格後的文字上下嚴格對齊？

如何在Excel中篩選數據？

如何在Excel單元格中令文字換行？

如何在Excel中執行“行列轉置”操作？

PPT放映時的“排練記時”有什麼作用？

如何設定幻燈片單擊時不動作？

PPT幻燈片的“觸發器”如何使用？

本書的特點結構

實例和知識點雙線導航、穿插講解：實例在前、知識點在後，讀者即可以快速上手，又可以帶著疑問閱讀知識點，增強記憶。