《實用辦公不求人》是2012-6出版的圖書，作者是張忠將。
基本介紹
- 作者：張忠將 編
- ISBN：9787111380788
- 頁數：344
- 定價：49.80元
- 出版時間：2012-6
- 裝幀：平裝
內容介紹,作品目錄,
內容介紹
《實用辦公不求人:Word/Excel/PowerPoint實例與技巧一本通》分別介紹了Word、Excel和PowerPoint在日常辦公工作中的套用技巧，實例豐富、內容實用、條理清晰，
既適合大多數辦公室工作人員參考學習，也適合Word、Excel和PowerPoint使用者閱讀，並可作為大中專院校或企業的培訓教材。
作品目錄
前言
第1篇 Word辦公套用實例與技巧
第1章 Word入門與格式編排 1
1.1 通知 2
1.1.1 創建通知 3
1．新建Word文檔 3
2．切換並調整輸入法 3
3．輸入通知文字 4
1.1.2 設定通知格式 4
1．設定文字格式 4
2．設定段落格式 5
3．使用格式刷快速複製段落格式 6
1.1.3 閱覽通知 7
1．使用文檔視圖 7
2．文檔的顯示比例 8
3．拆分視窗 9
1.1.4 保存通知 10
1.2 會議紀要 11
1.2.1 創建會議紀要 12
1．輸入會議紀要內容 12
2．設定各部分格式 12
3．輸入簽名區日期 13
1.2.2 調整會議紀要 15
1．設定項目符號和編號 15
2．使用標尺調整縮進 16
1.2.3 檢查會議紀要 16
1．拼寫和語法檢查 16
2．更改英文的大小寫 17
3．隱藏回車符 17
1.2.4 預覽會議紀要 19
1.3 工作總結 20
1.3.1 創建工作總結 21
1．複製總結文字 21
2．貼上總結文字 21
3．格式設定 21
1.3.2 調整工作總結 23
1．輸入特殊符號 23
2．輸入數學公式 24
1.3.3 修改工作總結 25
1．批量替換錯誤描述 25
2．隱藏某區域文字 26
3．顯示隱藏的文字 27
1.4 年度工作計畫 28
1.4.1 創建工作計畫 29
1．設定頁面大小 29
2．設定頁邊距 30
3．設定文檔奇偶頁不同 30
4．為文檔添加頁碼 31
1.4.2 列印工作計畫 32
1．設定列印份數 32
2．設定逆序列印 32
3．列印輸出 33
1.4.3 將文稿輸出為PDF格式 34
1.5 轉正申請書 35
1.6 年會發言稿 36
1.7 會議記錄 37
1.8 宴會請柬/邀請函 38
第2章 Word表格與文檔美化 39
2.1 值班安排表 40
2.1.1 插入值班表框架 41
2.1.2 設定值班表 42
1．設定表格列寬 42
2．設定表格行高 43
3．合併單元格 44
4．拆分單元格 44
5．設定表格邊距 45
2.1.3 在值班表中使用嵌套表格 46
1．插入嵌套表格 46
2．設定嵌套表格邊界屬性 47
3．微調嵌套表格 47
2.1.4 繪製值班表的斜線表頭 48
2.1.5 調整並輸入值班表數據 48
1．在表格中插入列 48
2．在表格前插入空行 49
3．輸入表格數據 49
4．在表格中插入行 50
5．令表格數據居中 50
2.2 考勤統計表 51
2.2.1 插入表格確定考勤表框架 52
2.2.2 輸入考勤表內容 53
2.2.3 調整考勤表布局 54
1．調整對齊方式 54
2．設定表格內文本的行距 55
3．複製單元格 55
4．設定單元格底紋 56
2.2.4 設定標題行重複 57
2.3 會議流程圖 58
2.3.1 設定會議流程圖節點 59
1．插入表格並設定格式 59
2．繪製圓角矩形並添加文字 59
3．對齊各個節點 62
4．等間距分布對象 64
5．插入並設定文本框 64
2.3.2 連線會議節點 65
1．繪製箭頭 65
2．繪製曲線 67
3．組合圖形元素 68
2.3.3 添加會議流程圖的說明信息 69
2.4 問卷調查表 70
2.4.1 插入圖片 71
2.4.2 調整圖片 72
1．調整圖片大小 72
2．調整圖片版式 72
3．設定圖片次序 73
4．設定圖片透明顯示 73
5．調整圖片位置 74
6．剪裁圖片 74
7．複製圖片 74
2.4.3 插入剪貼畫 76
1．插入剪貼畫 76
2．調整剪貼畫 76
3．鏡像剪貼畫 76
2.4.4 插入標題並設定格式 77
1．插入藝術字 78
2．調整藝術字 78
2.4.5 輸入調查表內容 79
2.5 員工通訊錄 80
2.6 員工簽到表 81
2.7 電話接聽記錄表 82
2.8 在職培訓費用申請表 83
2.9 應聘人員登記表 84
2.10 檔案歸檔登記表 85
2.11 新員工試用考核表 86
第3章 Word高級排版 87
3.1 考勤與休息休假制度 88
3.1.1 設定“制度”的頁眉和頁腳 89
1．設定頁面 89
2．插入頁眉圖片 89
3．在頁腳插入頁碼 91
4．設定偶數頁 92
3.1.2 使用分節符分割附表與正文 92
1．插入分節符 92
2．刪除附表頁中的圖片和頁碼 93
3．複製表格 94
4．使用分頁符 94
5．刪除頁眉圖片和頁腳頁碼 95
3.2 獎懲制度 96
3.2.1 創建獎懲制度目錄 97
1．設定大綱級別 97
2．自動創建目錄 98
3.2.2 創建獎懲制度的條款注釋 99
1．插入腳註 99
2．插入章節附注 100
3.2.3 交叉引用條款名稱 101
3.3 勞動契約書 102
3.3.1 設定標題樣式 103
1．新建樣式 103
2．使用樣式 104
3.3.2 更改標題樣式 105
3.3.3 插入書籤方便查找內容 106
3.4 保密制度 108
3.5 崗位說明書 109
3.6 工作交接制度 110
3.7 試用期錄用條件 111
3.8 薪酬與社保制度 112
第4章 審閱和加密 113
4.1 標書 114
4.1.1 對文檔進行修訂 115
1．插入修訂文字 115
2．插入和替換文字 115
3．設定修訂顯示模式 117
4.1.2 使用批註提出修改意見 117
4.1.3 查看意見確認修訂內容 119
1．刪除批註 119
2．更新目錄 120
3．接受插入 121
4.2 產品說明書 123
4.2.1 為說明書添加水印 124
1．添加水印 124
2．編輯水印 124
4.2.2 列印帶背景的產品說明書 125
4.2.3 為說明書設定密碼 126
4.3 市場調查報告 127
4.3.1 插入圖表 128
4.3.2 設定圖表 129
1．設定圖表類型 129
2．切換行和列 130
3．設定圖表元素 131
4．插入另外一個圖表 133
4.3.3 使用SmartArt展示行銷手段 134
4.4 詢價函、報價函、議價函 137
4.5 致謝函 138
4.6 招標文書 139
4.7 公司簡介 140
4.8 企業內部刊物 141
4.9 企業名片設計 142
第2篇 Excel辦公套用實例與技巧
第5章 表格編輯和公式計算 143
5.1 工資表 144
5.1.1 製作工資表標題 145
1．輸入標題文字 145
2．調整單元格列寬 145
3．合併單元格 146
4．設定單元格字型 146
5.1.2 輸入編號和員工姓名 147
5.1.3 輸入其他項目 149
1．輸入其餘項目 149
2．輸入匯總公式 149
3．複製公式 150
5.1.4 輸入總計項 151
1．輸入分類合計信息 151
2．輸入大寫合計信息 151
5.1.5 輸入抬頭區和簽名區文字 152
5.1.6 設定框線並列印輸出 153
1．設定框線 153
2．設定紙張大小和紙張方向 154
3．列印輸出 154
5.2 辦公用品盤點清單 155
5.2.1 設定“盤點清單”整體布局 156
1．設定字型 156
2．設定行高和列寬 157
5.2.2 設定表格內文字的位置 158
1．令標題字型居中 158
2．令編號左對齊 158
3．設定其餘區域文字位置 159
5.2.3 為表格內容添加框線 160
1．設定表格區框線 160
2．設定標題框線 161
5.2.4 為表格設定不同的背景色 162
1．設定填寫區背景色 162
2．設定標題區背景色 162
3．設定抬頭區背景色 163
5.2.5 通過凍結窗格查看“清單” 163
5.2.6 通過隱藏窗格查看“清單” 164
5.3 員工培訓成績統計表 165
5.3.1 統計平均成績 166
5.3.2 統計總成績 167
5.3.3 計算名次 167
5.3.4 判斷成績是否達標 168
5.4 員工加班月記錄表 170
5.5 員工獎金表 171
5.6 行政費用計畫表 172
5.7 顧客投訴統計表 173
5.8 行政費用申請表 174
第6章 排序、篩選與數據匯總 175
6.1 員工銷售排名表 176
6.1.1 進行銷售排名 177
1．使用默認規則排序 177
2．標出“排名”和“銷售冠軍” 177
6.1.2 排序確定增幅冠軍 178
6.1.3 通過多列排序確定團隊領頭人 179
6.2 應收款統計表 181
6.2.1 “自動篩選”出欠款責任人 182
6.2.2 “條件篩選”出重點監督對象 183
6.2.3 “高級篩選”出應催收款項 184
1．取消篩選操作 184
2．高級篩選操作 185
6.2.4 篩選出“質保金”過期金額 186
6.3 產品明細分類匯總表 188
6.3.1 通過月份銷售數據匯總
季度銷售數據 189
1．排序操作 189
2．合併計算操作 190
6.3.2 製作產品明細分類匯總表 191
1．按“類別”排序匯總表 191
2．通過匯總操作得出匯總
分析數據 191
3．刪除分類匯總 192
6.4 績效評估表 193
6.5 企業產品清單 194
6.6 商品庫存需求分析表 194
6.7 行銷計畫表 195
6.8 業務員工作周報表 195
6.9 估價單 196
第7章 數據透視表與圖表 197
7.1 營業情況分析表 198
7.1.1 創建營業情況數據透視表 199
7.1.2 調整營業情況數據透視表 200
1．調整透視表布局 200
2．設定透視表樣式 201
3．添加透視表標題 202
7.1.3 創建透視圖 202
1．插入透視圖 202
2．調整透視圖位置和大小 203
3．調整透視圖的圖表類型 203
4．調整透視圖中的元素 204
7.2 最佳受益表 206
7.2.1 調出規劃求解工具 207
7.2.2 添加計算區 208
7.2.3 設定可變單元格 208
7.2.4 添加計算條件 209
7.2.5 得出計算結果 211
7.3 利潤圖表 213
7.3.1 生成利潤圖表 214
7.3.2 調整利潤圖表 214
1．刪除圖表中不需要的系列 214
2．切換圖表的行與列 215
3．重命名系列名稱 216
7.3.3 添加營業收入趨勢線 217
1．添加“趨勢線” 217
2．更改趨勢線名稱 218
3．更改趨勢線顏色 218
7.3.4 移動圖表、調整大小並添加標題 220
7.4 生產記錄表 221
7.5 產品銷售統計與分析 222
7.6 任務完成情況統計表 223
7.7 企業人力資源統計表 223
7.8 投資收益分析表 224
7.9 固定資產清查盤點統計表 224
第8章 列印輸出 225
8.1 資產負債表 226
8.1.1 選用紙張並設定列印方向 227
1．列印預覽 227
2．指定紙張大小 227
3．指定列印方向 228
8.1.2 調整負債表的頁邊距 228
1．調整頁邊距 228
2．令表格居中 229
8.1.3 設定可列印的數據 229
8.1.4 列印輸出 230
8.2 損益表 231
8.2.1 設定紙張大小和頁邊距 232
1．設定紙張大小 232
2．設定頁邊距 233
8.2.2 為表格添加頁眉和頁腳 234
1．添加頁眉 234
2．添加頁腳 234
8.2.3 列印預覽和列印輸出操作 236
8.3 物資採購明細賬 237
8.3.1 設定頁面和縮放比例 238
1．設定列印方向 238
2．設定列印縮放比例 238
3．設定頁邊距 239
8.3.2 插入分頁符 239
1．插入水平分頁符 239
2．插入豎直分頁符 239
8.3.3 列印輸出 240
8.4 收款憑證 241
8.5 轉賬憑證 242
8.6 繳款單 243
8.7 借款單 244
8.8 現金使用申請單 245
8.9 報銷單 246
8.10 預算現金流量表 247
8.11 應繳增值稅明細表 248
第3篇 PowerPoint辦公套用實例與技巧
第9章 幻燈片的創建和放映 249
9.1 會議交流PPT 250
9.1.1 選用PPT模板 251
9.1.2 改寫幻燈片內容 252
1．調整視窗大小 252
2．替換文字 252
3．設定幻燈片版式 254
4．插入“剪貼畫” 254
5．替換其他頁面中的文字 256
9.1.3 插入圖片 256
9.1.4 插入文本框 257
9.2 自我介紹PPT 259
9.2.1 新建檔案並設計標題幻燈片 260
1．設定首頁幻燈片的基本內容 260
2．設定幻燈片背景 261
9.2.2 複製並貼上其他頁面 262
1．複製貼上幻燈片 262
2．設定其他頁面的幻燈片背景 262
3．選用配色方案 262
9.2.3 設計結尾幻燈片 264
1．添加“新幻燈片” 264
2．設定結尾幻燈片背景 264
3．添加結尾幻燈片文字 264
9.3 年會總結PPT 265
9.3.1 改變幻燈片頁面大小 266
9.3.2 設定頁面切換動畫 266
1．設定首頁的頁面切換動畫 267
2．設定其他頁面的頁面切換動畫 267
9.3.3 設定幻燈片為展台放映方式 268
1．進行排練計時操作 268
2．設定放映方式操作 268
9.3.4 觀看放映操作 269
9.4 述職報告PPT 270
9.5 項目進度匯報PPT 271
9.6 季度業務簡報PPT 272
9.7 項目可行性分析報告PPT 273
9.8 財務報告分析PPT 274
第10章 圖形和動畫效果 275
10.1 職前培訓PPT 276
10.1.1 使用特定圖形展示培訓記錄 277
1．插入圖形 277
2．調整圖形 277
3．設定圖形填充 278
4．插入雲形標註 279
10.1.2 使用藝術字表示幻燈片結束 279
10.2 商務禮儀PPT 281
10.2.1 設定標題和目錄的動畫效果 282
1．設定標題頁的動畫效果 282
2．自定義動畫操作 283
3．設定次頁和目錄頁的動畫效果 283
10.2.2 設定主體幻燈片的動畫效果 285
1．設定進入動畫操作 285
2．設定退出動畫操作 286
3．設定路徑動畫操作 287
10.2.3 設定結尾強調動畫效果 288
10.3 技能培訓PPT 289
10.3.1 添加動作按鈕以隨時返回目錄頁 290
10.3.2 添加動作按鈕以打開計算器 291
1．插入自定義動作按鈕 291
2．設定自定義動作按鈕 291
3．為動作按鈕添加文字 292
10.4 企業工作流程PPT 293
10.5 銷售技能培訓PPT 294
10.6 員工成長計畫PPT 295
10.7 業務流程重組培訓PPT 296
第11章 使用聲音和視頻 297
11.1 公司簡介PPT 298
11.1.1 為公司簡介PPT添加背景音樂 299
11.1.2 設定背景音樂 299
1．設定放映時隱藏聲音圖示 300
2．設定聲音檔案循環播放 300
3．設定切換幻燈片時繼續播放聲音檔案 300
11.1.3 處理背景音樂 301
1．剪裁背景音樂 301
2．設定淡入、淡出 301
11.2 產品展示PPT 302
11.2.1 插入視頻檔案展示產品 303
11.2.2 設定視頻檔案循環播放 303
11.3 講標用PPT 305
11.3.1 使用表格列舉硬體配置 306
1．插入Excel工作表對象 306
2．編輯Excel工作表內容 306
11.3.2 使用SmartArt展示工程報價 307
1．插入SmartArt 307
2．輸入文字內容 308
3．設定顏色和樣式 309
11.4 產品推廣策劃方案PPT 311
11.5 提案書PPT 312
11.6 行業分析報告PPT 313
11.7 家居裝飾展示PPT 314
第12章 母版編輯和幻燈片輸出 315
12.1 畢業論文答辯PPT 316
12.1.1 設定標題母版樣式 317
1．打開幻燈片母版 317
2．設定母版樣式 317
12.1.2 設定其他幻燈片頁母版樣式 318
1．插入圖框並設定圖框顏色 318
2．繪製另外一個圖框和線 319
3．插入圖片並設定置放次序 320
4．設定圖片效果 320
12.1.3 退出母版編輯模式 321
12.2 旅遊線路簡介PPT 322
12.2.1 設定幻燈片用戶名 323
12.2.2 設定嵌入字型 323
12.2.3 限制幻燈片的修改密碼 324
12.3 中學語文教學PPT 325
12.3.1 列印語文教學PPT大綱視圖 326
12.3.2 打包語文教學PPT 326
12.4 新年賀卡PPT 328
12.5 翻頁相冊PPT 329
附錄 常用Windows套用技巧 330
FL1 Windows安裝技巧 331
1．如何自動安裝Windows XP？ 331
2．安裝Windows7有何硬體要求？ 331
3．如何得知Windows XP已激活？ 331
4．如何同時安裝Windows XP和Windows 7？ 332
5．安裝Windows 7作業系統前有何注意事項？ 332
FL2 Windows提速技巧 332
1．如何清理開機啟動項以提高啟動速度？ 332
2．如何設定網卡以提高啟動速度？ 332
3．如何禁用某些服務以提高系統性能？ 333
4．如何調整Windows XP視覺效果提高運行速度？ 334
5．如何禁止光碟機的自動播放功能？ 334
FL3 Windows瘦身技巧 335
1．如何清除系統臨時檔案以給Windows瘦身？ 335
2．如何關閉休眠功能以給Windows瘦身？ 335
3．如何關閉系統還原以給Windows瘦身？ 335
4．如何將虛擬記憶體轉移到其他分區？ 336
5．如何移動字型檔？ 336
FL4 桌面設定技巧 337
1．如何找回消失的桌面圖示？ 337
2．如何為應用程式創建桌面捷徑？ 337
3．怎樣修改資源回收筒的名稱？ 337
4．如何快速設定桌面壁紙？ 338
5．如何快速恢復崩潰的桌面？ 338
FL5 Windows常用快捷鍵 339
1．截圖鍵是哪個？ 339
2．常用選擇鍵有哪些？ 339
3．常用複製、剪貼和貼上鍵是什麼？ 339
FL6 檔案管理技巧 339
1．如何才能快速永久刪除檔案？ 339
2．如何才能禁止確認刪除？ 340
3．如何撤銷對檔案的操作？ 340
4．如何顯示檔案擴展名？ 340
5．如何才能批量重命名檔案？ 340
6．如何快速打開目標程式目錄？ 341
7．如何隱藏檔案或資料夾？ 341
FL7 上網衝浪技巧 341
1．如何解決網頁內容無法複製的問題？ 341
2．如何全螢幕瀏覽網頁？ 342
3．如何保護好自己的上網隱私？ 342
4．如何使用QQ將自己加為好友？ 342
5．如何在QQ中連續輸入多個表情符號？ 342
6．如何讓隱身的QQ好友現身？ 342
7．如何防止迅雷傷害您的硬碟？ 343
FL8 系統安全技巧 343
1．如何設定開機密碼？ 343
2．怎樣快速鎖定桌面？ 343
3．如何隱藏已分享檔案夾？ 343
4．如何清除最近的文檔記錄？ 344
5．如何啟用系統的安全設定？ 344
參考文獻 345
實用技巧目錄
Word篇
第1章 Word入門與格式編排
技巧1 如何快速新建空白文檔 3
技巧2 快速切換輸入法 3
技巧3 半角和全形有何區別 3
技巧4 設定輸入法的默認輸入狀態 4
技巧5 文字選擇技巧 4
技巧6 使用“即點即輸” 5
技巧7 快速設定對齊方式 5
技巧8 設定段落縮進 6
技巧9 設定段距和行距 6
技巧10 格式刷使用技巧 7
技巧11 給字型設定顏色 7
技巧12 添加下劃線 7
技巧13 顯示/隱藏回車符 8
技巧14 讓所有文檔顯示在一個視窗中 8
技巧15 如何在一個視窗中編輯多個文檔 9
技巧16 如何並排比較兩個文檔 9
技巧17 如何修改Word文檔的默認保存路徑 10
技巧18 如何在Word 2010中使用“語音輸入”功能 12
技巧19 如何在Word 2010中使用“手寫輸入”功能 12
技巧20 如何快速輸入剛才輸入的內容 12
技巧21 如何快速輸入大寫中文數字 13
技巧22 調整日期和時間的默認格式 13
技巧23 如何設定同一段落中的文字居中對齊 14
技巧24 如何設定默認段落格式 14
技巧25 如何更改默認段落縮進單位 15
技巧26 自定義項目符號 15
技巧27 如何快速調整段落縮進 16
技巧28 巧用制表符對齊文字 16
技巧29 巧用標尺調整項目符號 17
技巧30 如何進行自動拼寫檢查 17
技巧31 如何快速更改英文大小寫 18
技巧32 如何顯示格線線 18
技巧33 如何調出傳統的列印預覽模式 19
技巧34 有哪些複製和貼上技巧 21
技巧35 如何快速移動文字 21
技巧36 如何使用剪貼簿 21
技巧37 如何快速調整字號 22
技巧38 如何為文字和段落設定底紋 22
技巧39 如何為文字和段落設定框線 23
技巧40 如何輸入10以上的帶圈數字 24
技巧41 如何輸入漢字偏旁 24
技巧42 如何為漢字標註拼音 25
技巧43 如何使用查找替換功能分揀英文 25
技巧44 如何使用通配符進行模糊替換 26
技巧45 使用替換功能快速刪除多個回車符 26
技巧46 其他隱藏文字的方法 27
技巧47 可否調出傳統的選單 27
技巧48 能否讓頁面背景不為白色 27
技巧49 如何設定橫向頁面 29
技巧50 如何更改默認頁面設定 29
技巧51 如何進行繁簡字型轉換 29
技巧52 如何令文檔內容垂直居中 30
技巧53 如何設定首頁不同 30
技巧54 如何去除頁眉處的橫線 31
技巧55 如何設定首頁頁碼為0 31
技巧56 如何設定特定的起始頁碼 32
技巧57 如何進行快速列印 32
技巧58 如何進行縮放列印 32
技巧59 設定只列印特定頁面或特定內容 33
技巧60 如何一次列印多個文檔 33
技巧61 如何使用正序列印 34
技巧62 如何列印背景色 34
第2章 Word表格與文檔美化
技巧63 如何為頁面設定稿紙效果 41
技巧64 直接將文本轉換為表格 42
技巧65 將表格轉換為文本 43
技巧66 單元格的選擇技巧 43
技巧67 自動調整行高與列寬 44
技巧68 不影響臨位列寬調整法 44
技巧69 單獨調整選中單元格的列寬 45
技巧70 組合鍵調整行高/列寬的妙用 45
技巧71 整體放大或縮小表格 45
技巧72 如何將一個表格拆分為兩個表格 46
技巧73 如何快速美化表格 46
技巧74 單元格圖線的隱藏和顯示 47
技巧75 如何製作錯行表格 47
技巧76 一次性插入多行或多列 48
技巧77 超寬表格的解決方法 48
技巧78 如何刪除單元格 49
技巧79 如何在表格前插入空行 49
技巧80 讓文字自動適應單元格 50
技巧81 另類表格輸入法 52
技巧82 用表格巧妙製作“公文”檔案文尾 52
技巧83 表格的批量填充方法 53
技巧84 Word表格中數據的排序方法 54
技巧85 如何設定表格內文本的行距 55
技巧86 如何刪除重複標題行 56
技巧87 如何令輸入的數據小數點對齊 56
技巧88 表格數據的計算 57
技巧89 如何在編輯文檔時顯示行號 59
技巧90 繪製圖形和圖線的技巧 59
技巧91 如何替換自選圖形 60
技巧92 如何選中襯於文字下方的圖形 60
技巧93 如何令文字環繞在圖形四周 61
技巧94 如何令文本框數據相連 61
技巧95 如何快速複製圖形 62
技巧96 如何快速選中多個圖形 62
技巧97 兩個圖形不能重疊放置怎么辦 63
技巧98 如何設定圖形的絕對位置 63
技巧99 如何插入中文字的輪廓 64
技巧100 如何插入繪圖畫布 66
技巧101 如何使用自選圖形的流程圖連線符 66
技巧102 如何使用格線精確繪圖 67
技巧103 如何設定圖片插入後的默認環繞方式 68
技巧104 如何令圖片不隨文字移動 69
技巧105 如何繪製“點”圖形 69
技巧106 如何快速插入圖片 71
技巧107 如何插入可更新的圖片 71
技巧108 如何將文字替換為圖片 72
技巧109 如何按形狀剪裁圖片 73
技巧110 如何精確剪裁圖片 73
技巧111 如何三維旋轉圖片 74
技巧112 如何在Word中摳圖 75
技巧113 如何設定圖片柔化邊緣效果 76
技巧114 如何為圖片添加框線 77
技巧115 如何找到更多剪貼畫 78
技巧116 如何設定藝術字的映像效果 78
技巧117 如何在保存檔案時壓縮圖片 79
第3章 Word高級排版
技巧118 什麼是頁眉和頁腳 89
技巧119 如何設定頁眉和頁腳區域的大小 90
技巧120 如何使用內置頁眉和頁腳 90
技巧121 如何將文檔內容轉換為頁眉或頁腳 91
技巧122 如何將章節標題自動提到頁眉和頁腳 92
技巧123 如何在一篇文檔中設定多個頁眉和頁腳 93
技巧124 如何令段落內不分頁 94
技巧125 如何設定下一頁從偶數頁開始 94
技巧126 如何將兩行文字合併為一行 95
技巧127 大綱級別與文檔結構圖有什麼關係 97
技巧128 如何使用預製樣式創建目錄 97
技巧129 如何設定目錄樣式 98
技巧130 如何禁用目錄中的超連結 99
技巧131 如何自定義腳註或章節附注的格式 99
技巧132 如何創建腳註或章節附注的延續標記 99
技巧133 如何令腳註和章節附注互換 100
技巧134 如何使用題注為圖片自動添加編號 100
技巧135 如何為文字套用內置樣式 103
技巧136 如何將常用樣式添加到快速樣式庫中 103
技巧137 如何定義正文的默認樣式 104
技巧138 如何根據所選文字格式更新樣式 104
技巧139 如何快速保存樣式 105
技巧140 如何設定顯示出來的樣式 106
技巧141 如何排序樣式 106
技巧142 如何禁用樣式 106
技巧143 如何共享樣式 107
第4章 審閱和加密
技巧144 如何啟用和停用修訂模式 115
技巧145 如何更改修訂的顯示樣式 115
技巧146 如何顯示特定審閱者的修訂 116
技巧147 如何將多個修訂文檔合併為同一個文檔 116
技巧148 如何設定將文檔的所有更改自動變為修訂 117
技巧149 如何分類查看修訂 118
技巧150 如何調整批註的顯示位置 118
技巧151 如何用“審閱窗格”單獨查看批註 119
技巧152 如何更改批註者姓名 119
技巧153 如何檢查文檔中是否有修訂或批註 120
技巧154 如何拒絕所有修訂 120
技巧155 如何一次接受所有修訂 121
技巧156 如何直接顯示修訂結果 121
技巧157 如何比較文檔的差異 121
技巧158 如何定位修訂位置 122
技巧159 如何在文檔中快速添加水印 124
技巧160 如何添加圖片水印 124
技巧161 如何添加自定義水印效果 125
技巧162 如何刪除水印效果 126
技巧163 如何令Word自動備份文檔 126
技巧164 什麼是圖表 128
技巧165 如何設定圖表默認插入的類型 128
技巧166 如何為圖表添加標題 129
技巧167 如何快速調整圖表布局 129
技巧168 如何調整坐標軸的單位和刻度 130
技巧169 如何在圖表中插入文本框 130
技巧170 如何快速選定圖表中的對象 131
技巧171 如何調整圖表大小 131
技巧172 如何調整圖表中圖形的間距 131
技巧173 如何在圖表中顯示數據表 132
技巧174 如何設定數據標記的樣式 133
技巧175 如何調整圖表中交叉點的位置 134
技巧176 如何設定圖表格線線 135
技巧177 如何將普通圖片快速轉換為SmartArt圖形 135
技巧178 如何切換SmartArt圖形的布局方向 136
Excel篇
第5章 表格編輯和公式計算
技巧179 單元格定位技巧 145
技巧180 單元格選擇技巧 145
技巧181 如何在合併單元格後保留所有數值 146
技巧182 如何在單元格中輸入數字 147
技巧183 如何設定數字小數位數 148
技巧184 如何令單元格自動換行 148
技巧185 如何輸入日期和時間 149
技巧186 如何進行等差序列填充 150
技巧187 如何進行等比序列填充 150
技巧188 如何快速輸入大寫中文數字 151
技巧189 如何快速輸入各國貨幣字元 152
技巧190 如何在Excel中輸入分數 152
技巧191 如何輸入首位數為零的數據 153
技巧192 如何手動繪製單元格框線 153
技巧193 如何列印格線線 153
技巧194 如何設定自定義大小的紙張 154
技巧195 如何手動調整頁邊距 154
技巧196 如何為同一個單元格內的文本設定不同的格式 156
技巧197 使用浮動工具列快速設定字型 156
技巧198 如何恢復默認字型格式 157
技巧199 如何讓行高自動適應單元格內容 157
技巧200 如何更改工作表的默認列寬 158
技巧201 如何令數字小數點對齊 158
技巧202 什麼是填充對齊 159
技巧203 什麼是跨列合併對齊 159
技巧204 如何對齊分數 160
技巧205 如何進行行列轉置 160
技巧206 如何通過框線製作斜線表頭 161
技巧207 格線線的隱藏與顯示 161
技巧208 可否為單元格設定背景圖片 162
技巧209 背景圖片列印不出來怎么辦 162
技巧210 如何凍結標題行 162
技巧211 如何拆分窗格 163
技巧212 如何隱藏工作表 163
技巧213 如何隱藏單元格中的數據 164
技巧214 公式的構成 166
技巧215 公式的使用 166
技巧216 運算符的類型 167
技巧217 運算符的優先權 168
技巧218 什麼是公式中相對引用、絕對引用和外部引用 168
技巧219 常用函式有哪些 169
技巧220 如何插入函式 169
第6章 排序、篩選與數據匯總
技巧221 如何按字元數量排序 177
技巧222 如何進行隨機排序 177
技巧223 如何按顏色排序 178
技巧224 如何設定按筆畫排序 178
技巧225 如何按行排序 179
技巧226 如何區分大小寫排序 180
技巧227 如何返回排序前的狀態 180
技巧228 如何按顏色篩選數據 182
技巧229 如何按日期條件篩選數據 182
技巧230 如何令序號在篩選條件下連續 183
技巧231 是、不是和包含等篩選條件有何區別 184
技巧232 如何只篩選出最大的幾條記錄 184
技巧233 如何使用平均值篩選 185
技巧234 如何篩選出同時滿足多個條件的數據 185
技巧235 如何使用高級篩選複製數據 186
技巧236 如何取消篩選 186
技巧237 快速篩選重複記錄 187
技巧238 如何對包含合併單元格的數據列表排序 189
技巧239 如何編輯合併計算 190
技巧240 設定自動更新數據源 191
技巧241 使用合併計算統計重複次數 191
技巧242 如何按類合併計算 192
第7章 數據透視表與圖表
技巧243 創建數據透視表的關鍵點是什麼 199
技巧244 如何利用頁面欄位選擇顯示的數據 199
技巧245 如何隨意調整透視圖的結構 200
技巧246 如何更改透視圖的匯總方式 200
技巧247 如何設定透視表的顯示欄位 202
技巧248 如何將數據透視錶轉換為普通表格 202
技巧249 如何改變透視表中的數據 203
技巧250 如何排序數據透視表 204
技巧251 如何設定透明背景的圖表 204
技巧252 如何逆序排序圖表系列 205
技巧253 什麼是模擬運算表 207
技巧254 如何進行單變數求解 208
技巧255 規劃求解的意義是什麼 210
技巧256 如何使用方案 212
技巧257 如何使用重疊圖片代替圖表柱狀圖 214
技巧258 如何向圖表中添加數據 215
技巧259 如何去除分類軸上的空白日期 216
技巧260 如何將圖錶轉為圖片 217
技巧261 如何將圖錶轉移到單獨表格中 217
技巧262 如何顯示圖表標題 217
技巧263 如何製作隨單元格變化的圖表標題 218
技巧264 如何隱藏圖例 218
技巧265 如何添加誤差線 219
技巧266 如何顯示數據標籤 219
技巧267 如何隱藏圖表 220
技巧268 如何只列印Excel中的圖表 220
第8章 列印輸出
技巧269 列印預覽不可用怎么辦 227
技巧270 常用紙張尺寸都有哪些 227
技巧271 如何設定默認頁邊距 228
技巧272 如何設定工作簿中所有工作表的頁邊距 228
技巧273 如何複製頁面設定 229
技巧274 如何向列印區域中添加單元格 229
技巧275 如何顯示快速列印按鈕 230
技巧276 如何設定單色列印 232
技巧277 如何列印批註 232
技巧278 如何設定列印行號和列標 233
技巧279 如何列印超寬工作表 233
技巧280 如何在頁眉或頁腳添加分割線 234
技巧281 如何退出頁眉頁腳編輯狀態 235
技巧282 如何設定奇偶頁有不同的頁眉和頁腳 235
技巧283 如何在頁眉/頁腳中插入當前工作表的名稱 236
技巧284 如何設定可重複列印的標題 236
技巧285 如何設定不列印圖形 238
技巧286 如何設定只列印奇數頁或偶數頁 238
技巧287 什麼是水平與豎直分頁符 239
技巧288 如何移動分頁符 239
技巧289 如何刪除分頁符 240
技巧290 如何列印整個工作簿 240
技巧291 如何一次列印多個工作簿 240
PowerPoint篇
第9章 幻燈片的創建和放映
技巧292 根據主題創建演示文稿 251
技巧293 利用樣本模板創建演示文稿 251
技巧294 利用現有文稿創建演示文稿 252
技巧295 如何將Word文稿直接轉換為PPT文稿 252
技巧296 如何將PPT文檔直接轉換為Word文檔 254
技巧297 如何設定自動保存的時間間隔 254
技巧298 剪貼畫搜尋技巧 255
技巧299 如何拆分剪貼畫 255
技巧300 如何重新著色剪貼畫 256
技巧301 如何壓縮演示文稿中圖片的體積 257
技巧302 如何刪除演示文稿中的個人信息 257
技巧303 如何標識文檔創建者 258
技巧304 如何打開剛剛關閉的演示文稿 260
技巧305 如何一次打開多個演示文稿 260
技巧306 幻燈片背景和母版背景的順序是怎樣的 261
技巧307 如何以單一灰度色彩預覽幻燈片的設計效果 261
技巧308 如何在多個演示文稿間快速切換 262
技巧309 幻燈片的幾個視圖模式有何區別 262
技巧310 如何設定檔案的默認保存格式 263
技巧311 如何快速變更字型 263
技巧312 如何為文字加上標和下標 264
技巧313 如何恢復受損的演示文稿 266
技巧314 如何將切換動畫套用於所有幻燈片 266
技巧315 如何隱藏不需要放映的幻燈片 267
技巧316 如何在放映時隱藏滑鼠指針 267
技巧317 放映幻燈片時如何添加旁白 268
技巧318 如何將演示文稿保存為自動放映檔案 269
技巧319 如何將演示文稿設定為最終狀態 269
第10章 圖形和動畫效果
技巧320 如何繪製曲線 277
技巧321 如何編輯曲線頂點 277
技巧322 如何微調和旋轉圖形 278
技巧323 如何在備註中添加圖形 278
技巧324 如何將圖形轉換為圖片 279
技巧325 如何設定藝術字字元間距 280
技巧326 如何拉長藝術字 280
技巧327 如何更改動畫效果 282
技巧328 如何刪除動畫效果 282
技巧329 如何設定動畫播放速度 283
技巧330 如何排列動畫順序 283
技巧331 如何令文本逐字顯示動畫效果 284
技巧332 如何使用OLE操作動作 285
技巧333 如何使動畫播放之後自動隱藏 286
技巧334 如何使動畫重複播放 286
技巧335 如何使動畫播放完畢後自動返回 287
技巧336 如何設定動畫觸發器 287
技巧337 如何為動畫設定聲音 288
技巧338 使用格式刷複製動畫效果 290
技巧339 如何添加統一的動作按鈕 290
技巧340 如何設定動作按鈕的外觀 291
技巧341 如何為文本框設定超連結 291
技巧342 對文字設定超連結時如何去掉文字的下劃線 292
技巧343 如何實現放大圖片效果 292
第11章 使用聲音和視頻
技巧344 如何插入系統提供的聲音檔案 299
技巧345 如何將外部聲音添加到剪輯管理器中 299
技巧346 如何令聲音檔案自動播放 300
技巧347 如何設定滑鼠移過時播放聲音檔案 300
技巧348 如何用觸發器控制聲音檔案播放 301
技巧349 如何設定聲音的音量 301
技巧350 如何插入系統提供的視頻檔案 303
技巧351 如何設定影片視窗的大小 303
技巧352 如何使用書籤定位視頻的播放 304
技巧353 如何插入Flash動畫 306
技巧354 可否將Excel檔案做好後再插入PPT頁面中 306
技巧355 如何取消源檔案和目標檔案間的連結 307
技巧356 如何在SmartArt圖形中插入豎排文字 308
技巧357 如何將文本轉換為SmartArt圖形 308
技巧358 如何為SmartArt的單個對象添加動畫 309
技巧359 如何在SmartArt圖形中使用藝術字 310
技巧360 如何拆分SmartArt圖形為單個圖形 310
技巧361 如何還原SmartArt圖形的默認樣式 310
第12章 母版編輯和幻燈片輸出
技巧362 都有哪些母版類型 317
技巧363 幻燈片母版的頁面意義是什麼 318
技巧364 幻燈片母版都有哪些組成元素 319
技巧365 幻燈片母版中的元素刪除了怎么辦 320
技巧366 應如何自定義幻燈片母版中的元素 320
技巧367 可否為一個幻燈片設定多個母版 321
技巧368 為幻燈片設定用戶名有什麼用 323
技巧369 如何為幻燈片設定唯讀密碼 324
技巧370 如何列印講義 326
技巧371 如何去除講義版面右上角的日期 326
技巧372 如何解決講義字型不清晰的問題 326
技巧373 如何將幻燈片輸出為WMV視頻檔案 327
技巧374 如何壓縮幻燈片 327
第1篇 Word辦公套用實例與技巧
第1章 Word入門與格式編排 1
1.1 通知 2
1.1.1 創建通知 3
1．新建Word文檔 3
2．切換並調整輸入法 3
3．輸入通知文字 4
1.1.2 設定通知格式 4
1．設定文字格式 4
2．設定段落格式 5
3．使用格式刷快速複製段落格式 6
1.1.3 閱覽通知 7
1．使用文檔視圖 7
2．文檔的顯示比例 8
3．拆分視窗 9
1.1.4 保存通知 10
1.2 會議紀要 11
1.2.1 創建會議紀要 12
1．輸入會議紀要內容 12
2．設定各部分格式 12
3．輸入簽名區日期 13
1.2.2 調整會議紀要 15
1．設定項目符號和編號 15
2．使用標尺調整縮進 16
1.2.3 檢查會議紀要 16
1．拼寫和語法檢查 16
2．更改英文的大小寫 17
3．隱藏回車符 17
1.2.4 預覽會議紀要 19
1.3 工作總結 20
1.3.1 創建工作總結 21
1．複製總結文字 21
2．貼上總結文字 21
3．格式設定 21
1.3.2 調整工作總結 23
1．輸入特殊符號 23
2．輸入數學公式 24
1.3.3 修改工作總結 25
1．批量替換錯誤描述 25
2．隱藏某區域文字 26
3．顯示隱藏的文字 27
1.4 年度工作計畫 28
1.4.1 創建工作計畫 29
1．設定頁面大小 29
2．設定頁邊距 30
3．設定文檔奇偶頁不同 30
4．為文檔添加頁碼 31
1.4.2 列印工作計畫 32
1．設定列印份數 32
2．設定逆序列印 32
3．列印輸出 33
1.4.3 將文稿輸出為PDF格式 34
1.5 轉正申請書 35
1.6 年會發言稿 36
1.7 會議記錄 37
1.8 宴會請柬/邀請函 38
第2章 Word表格與文檔美化 39
2.1 值班安排表 40
2.1.1 插入值班表框架 41
2.1.2 設定值班表 42
1．設定表格列寬 42
2．設定表格行高 43
3．合併單元格 44
4．拆分單元格 44
5．設定表格邊距 45
2.1.3 在值班表中使用嵌套表格 46
1．插入嵌套表格 46
2．設定嵌套表格邊界屬性 47
3．微調嵌套表格 47
2.1.4 繪製值班表的斜線表頭 48
2.1.5 調整並輸入值班表數據 48
1．在表格中插入列 48
2．在表格前插入空行 49
3．輸入表格數據 49
4．在表格中插入行 50
5．令表格數據居中 50
2.2 考勤統計表 51
2.2.1 插入表格確定考勤表框架 52
2.2.2 輸入考勤表內容 53
2.2.3 調整考勤表布局 54
1．調整對齊方式 54
2．設定表格內文本的行距 55
3．複製單元格 55
4．設定單元格底紋 56
2.2.4 設定標題行重複 57
2.3 會議流程圖 58
2.3.1 設定會議流程圖節點 59
1．插入表格並設定格式 59
2．繪製圓角矩形並添加文字 59
3．對齊各個節點 62
4．等間距分布對象 64
5．插入並設定文本框 64
2.3.2 連線會議節點 65
1．繪製箭頭 65
2．繪製曲線 67
3．組合圖形元素 68
2.3.3 添加會議流程圖的說明信息 69
2.4 問卷調查表 70
2.4.1 插入圖片 71
2.4.2 調整圖片 72
1．調整圖片大小 72
2．調整圖片版式 72
3．設定圖片次序 73
4．設定圖片透明顯示 73
5．調整圖片位置 74
6．剪裁圖片 74
7．複製圖片 74
2.4.3 插入剪貼畫 76
1．插入剪貼畫 76
2．調整剪貼畫 76
3．鏡像剪貼畫 76
2.4.4 插入標題並設定格式 77
1．插入藝術字 78
2．調整藝術字 78
2.4.5 輸入調查表內容 79
2.5 員工通訊錄 80
2.6 員工簽到表 81
2.7 電話接聽記錄表 82
2.8 在職培訓費用申請表 83
2.9 應聘人員登記表 84
2.10 檔案歸檔登記表 85
2.11 新員工試用考核表 86
第3章 Word高級排版 87
3.1 考勤與休息休假制度 88
3.1.1 設定“制度”的頁眉和頁腳 89
1．設定頁面 89
2．插入頁眉圖片 89
3．在頁腳插入頁碼 91
4．設定偶數頁 92
3.1.2 使用分節符分割附表與正文 92
1．插入分節符 92
2．刪除附表頁中的圖片和頁碼 93
3．複製表格 94
4．使用分頁符 94
5．刪除頁眉圖片和頁腳頁碼 95
3.2 獎懲制度 96
3.2.1 創建獎懲制度目錄 97
1．設定大綱級別 97
2．自動創建目錄 98
3.2.2 創建獎懲制度的條款注釋 99
1．插入腳註 99
2．插入章節附注 100
3.2.3 交叉引用條款名稱 101
3.3 勞動契約書 102
3.3.1 設定標題樣式 103
1．新建樣式 103
2．使用樣式 104
3.3.2 更改標題樣式 105
3.3.3 插入書籤方便查找內容 106
3.4 保密制度 108
3.5 崗位說明書 109
3.6 工作交接制度 110
3.7 試用期錄用條件 111
3.8 薪酬與社保制度 112
第4章 審閱和加密 113
4.1 標書 114
4.1.1 對文檔進行修訂 115
1．插入修訂文字 115
2．插入和替換文字 115
3．設定修訂顯示模式 117
4.1.2 使用批註提出修改意見 117
4.1.3 查看意見確認修訂內容 119
1．刪除批註 119
2．更新目錄 120
3．接受插入 121
4.2 產品說明書 123
4.2.1 為說明書添加水印 124
1．添加水印 124
2．編輯水印 124
4.2.2 列印帶背景的產品說明書 125
4.2.3 為說明書設定密碼 126
4.3 市場調查報告 127
4.3.1 插入圖表 128
4.3.2 設定圖表 129
1．設定圖表類型 129
2．切換行和列 130
3．設定圖表元素 131
4．插入另外一個圖表 133
4.3.3 使用SmartArt展示行銷手段 134
4.4 詢價函、報價函、議價函 137
4.5 致謝函 138
4.6 招標文書 139
4.7 公司簡介 140
4.8 企業內部刊物 141
4.9 企業名片設計 142
第2篇 Excel辦公套用實例與技巧
第5章 表格編輯和公式計算 143
5.1 工資表 144
5.1.1 製作工資表標題 145
1．輸入標題文字 145
2．調整單元格列寬 145
3．合併單元格 146
4．設定單元格字型 146
5.1.2 輸入編號和員工姓名 147
5.1.3 輸入其他項目 149
1．輸入其餘項目 149
2．輸入匯總公式 149
3．複製公式 150
5.1.4 輸入總計項 151
1．輸入分類合計信息 151
2．輸入大寫合計信息 151
5.1.5 輸入抬頭區和簽名區文字 152
5.1.6 設定框線並列印輸出 153
1．設定框線 153
2．設定紙張大小和紙張方向 154
3．列印輸出 154
5.2 辦公用品盤點清單 155
5.2.1 設定“盤點清單”整體布局 156
1．設定字型 156
2．設定行高和列寬 157
5.2.2 設定表格內文字的位置 158
1．令標題字型居中 158
2．令編號左對齊 158
3．設定其餘區域文字位置 159
5.2.3 為表格內容添加框線 160
1．設定表格區框線 160
2．設定標題框線 161
5.2.4 為表格設定不同的背景色 162
1．設定填寫區背景色 162
2．設定標題區背景色 162
3．設定抬頭區背景色 163
5.2.5 通過凍結窗格查看“清單” 163
5.2.6 通過隱藏窗格查看“清單” 164
5.3 員工培訓成績統計表 165
5.3.1 統計平均成績 166
5.3.2 統計總成績 167
5.3.3 計算名次 167
5.3.4 判斷成績是否達標 168
5.4 員工加班月記錄表 170
5.5 員工獎金表 171
5.6 行政費用計畫表 172
5.7 顧客投訴統計表 173
5.8 行政費用申請表 174
第6章 排序、篩選與數據匯總 175
6.1 員工銷售排名表 176
6.1.1 進行銷售排名 177
1．使用默認規則排序 177
2．標出“排名”和“銷售冠軍” 177
6.1.2 排序確定增幅冠軍 178
6.1.3 通過多列排序確定團隊領頭人 179
6.2 應收款統計表 181
6.2.1 “自動篩選”出欠款責任人 182
6.2.2 “條件篩選”出重點監督對象 183
6.2.3 “高級篩選”出應催收款項 184
1．取消篩選操作 184
2．高級篩選操作 185
6.2.4 篩選出“質保金”過期金額 186
6.3 產品明細分類匯總表 188
6.3.1 通過月份銷售數據匯總
季度銷售數據 189
1．排序操作 189
2．合併計算操作 190
6.3.2 製作產品明細分類匯總表 191
1．按“類別”排序匯總表 191
2．通過匯總操作得出匯總
分析數據 191
3．刪除分類匯總 192
6.4 績效評估表 193
6.5 企業產品清單 194
6.6 商品庫存需求分析表 194
6.7 行銷計畫表 195
6.8 業務員工作周報表 195
6.9 估價單 196
第7章 數據透視表與圖表 197
7.1 營業情況分析表 198
7.1.1 創建營業情況數據透視表 199
7.1.2 調整營業情況數據透視表 200
1．調整透視表布局 200
2．設定透視表樣式 201
3．添加透視表標題 202
7.1.3 創建透視圖 202
1．插入透視圖 202
2．調整透視圖位置和大小 203
3．調整透視圖的圖表類型 203
4．調整透視圖中的元素 204
7.2 最佳受益表 206
7.2.1 調出規劃求解工具 207
7.2.2 添加計算區 208
7.2.3 設定可變單元格 208
7.2.4 添加計算條件 209
7.2.5 得出計算結果 211
7.3 利潤圖表 213
7.3.1 生成利潤圖表 214
7.3.2 調整利潤圖表 214
1．刪除圖表中不需要的系列 214
2．切換圖表的行與列 215
3．重命名系列名稱 216
7.3.3 添加營業收入趨勢線 217
1．添加“趨勢線” 217
2．更改趨勢線名稱 218
3．更改趨勢線顏色 218
7.3.4 移動圖表、調整大小並添加標題 220
7.4 生產記錄表 221
7.5 產品銷售統計與分析 222
7.6 任務完成情況統計表 223
7.7 企業人力資源統計表 223
7.8 投資收益分析表 224
7.9 固定資產清查盤點統計表 224
第8章 列印輸出 225
8.1 資產負債表 226
8.1.1 選用紙張並設定列印方向 227
1．列印預覽 227
2．指定紙張大小 227
3．指定列印方向 228
8.1.2 調整負債表的頁邊距 228
1．調整頁邊距 228
2．令表格居中 229
8.1.3 設定可列印的數據 229
8.1.4 列印輸出 230
8.2 損益表 231
8.2.1 設定紙張大小和頁邊距 232
1．設定紙張大小 232
2．設定頁邊距 233
8.2.2 為表格添加頁眉和頁腳 234
1．添加頁眉 234
2．添加頁腳 234
8.2.3 列印預覽和列印輸出操作 236
8.3 物資採購明細賬 237
8.3.1 設定頁面和縮放比例 238
1．設定列印方向 238
2．設定列印縮放比例 238
3．設定頁邊距 239
8.3.2 插入分頁符 239
1．插入水平分頁符 239
2．插入豎直分頁符 239
8.3.3 列印輸出 240
8.4 收款憑證 241
8.5 轉賬憑證 242
8.6 繳款單 243
8.7 借款單 244
8.8 現金使用申請單 245
8.9 報銷單 246
8.10 預算現金流量表 247
8.11 應繳增值稅明細表 248
第3篇 PowerPoint辦公套用實例與技巧
第9章 幻燈片的創建和放映 249
9.1 會議交流PPT 250
9.1.1 選用PPT模板 251
9.1.2 改寫幻燈片內容 252
1．調整視窗大小 252
2．替換文字 252
3．設定幻燈片版式 254
4．插入“剪貼畫” 254
5．替換其他頁面中的文字 256
9.1.3 插入圖片 256
9.1.4 插入文本框 257
9.2 自我介紹PPT 259
9.2.1 新建檔案並設計標題幻燈片 260
1．設定首頁幻燈片的基本內容 260
2．設定幻燈片背景 261
9.2.2 複製並貼上其他頁面 262
1．複製貼上幻燈片 262
2．設定其他頁面的幻燈片背景 262
3．選用配色方案 262
9.2.3 設計結尾幻燈片 264
1．添加“新幻燈片” 264
2．設定結尾幻燈片背景 264
3．添加結尾幻燈片文字 264
9.3 年會總結PPT 265
9.3.1 改變幻燈片頁面大小 266
9.3.2 設定頁面切換動畫 266
1．設定首頁的頁面切換動畫 267
2．設定其他頁面的頁面切換動畫 267
9.3.3 設定幻燈片為展台放映方式 268
1．進行排練計時操作 268
2．設定放映方式操作 268
9.3.4 觀看放映操作 269
9.4 述職報告PPT 270
9.5 項目進度匯報PPT 271
9.6 季度業務簡報PPT 272
9.7 項目可行性分析報告PPT 273
9.8 財務報告分析PPT 274
第10章 圖形和動畫效果 275
10.1 職前培訓PPT 276
10.1.1 使用特定圖形展示培訓記錄 277
1．插入圖形 277
2．調整圖形 277
3．設定圖形填充 278
4．插入雲形標註 279
10.1.2 使用藝術字表示幻燈片結束 279
10.2 商務禮儀PPT 281
10.2.1 設定標題和目錄的動畫效果 282
1．設定標題頁的動畫效果 282
2．自定義動畫操作 283
3．設定次頁和目錄頁的動畫效果 283
10.2.2 設定主體幻燈片的動畫效果 285
1．設定進入動畫操作 285
2．設定退出動畫操作 286
3．設定路徑動畫操作 287
10.2.3 設定結尾強調動畫效果 288
10.3 技能培訓PPT 289
10.3.1 添加動作按鈕以隨時返回目錄頁 290
10.3.2 添加動作按鈕以打開計算器 291
1．插入自定義動作按鈕 291
2．設定自定義動作按鈕 291
3．為動作按鈕添加文字 292
10.4 企業工作流程PPT 293
10.5 銷售技能培訓PPT 294
10.6 員工成長計畫PPT 295
10.7 業務流程重組培訓PPT 296
第11章 使用聲音和視頻 297
11.1 公司簡介PPT 298
11.1.1 為公司簡介PPT添加背景音樂 299
11.1.2 設定背景音樂 299
1．設定放映時隱藏聲音圖示 300
2．設定聲音檔案循環播放 300
3．設定切換幻燈片時繼續播放聲音檔案 300
11.1.3 處理背景音樂 301
1．剪裁背景音樂 301
2．設定淡入、淡出 301
11.2 產品展示PPT 302
11.2.1 插入視頻檔案展示產品 303
11.2.2 設定視頻檔案循環播放 303
11.3 講標用PPT 305
11.3.1 使用表格列舉硬體配置 306
1．插入Excel工作表對象 306
2．編輯Excel工作表內容 306
11.3.2 使用SmartArt展示工程報價 307
1．插入SmartArt 307
2．輸入文字內容 308
3．設定顏色和樣式 309
11.4 產品推廣策劃方案PPT 311
11.5 提案書PPT 312
11.6 行業分析報告PPT 313
11.7 家居裝飾展示PPT 314
第12章 母版編輯和幻燈片輸出 315
12.1 畢業論文答辯PPT 316
12.1.1 設定標題母版樣式 317
1．打開幻燈片母版 317
2．設定母版樣式 317
12.1.2 設定其他幻燈片頁母版樣式 318
1．插入圖框並設定圖框顏色 318
2．繪製另外一個圖框和線 319
3．插入圖片並設定置放次序 320
4．設定圖片效果 320
12.1.3 退出母版編輯模式 321
12.2 旅遊線路簡介PPT 322
12.2.1 設定幻燈片用戶名 323
12.2.2 設定嵌入字型 323
12.2.3 限制幻燈片的修改密碼 324
12.3 中學語文教學PPT 325
12.3.1 列印語文教學PPT大綱視圖 326
12.3.2 打包語文教學PPT 326
12.4 新年賀卡PPT 328
12.5 翻頁相冊PPT 329
附錄 常用Windows套用技巧 330
FL1 Windows安裝技巧 331
1．如何自動安裝Windows XP？ 331
2．安裝Windows7有何硬體要求？ 331
3．如何得知Windows XP已激活？ 331
4．如何同時安裝Windows XP和Windows 7？ 332
5．安裝Windows 7作業系統前有何注意事項？ 332
FL2 Windows提速技巧 332
1．如何清理開機啟動項以提高啟動速度？ 332
2．如何設定網卡以提高啟動速度？ 332
3．如何禁用某些服務以提高系統性能？ 333
4．如何調整Windows XP視覺效果提高運行速度？ 334
5．如何禁止光碟機的自動播放功能？ 334
FL3 Windows瘦身技巧 335
1．如何清除系統臨時檔案以給Windows瘦身？ 335
2．如何關閉休眠功能以給Windows瘦身？ 335
3．如何關閉系統還原以給Windows瘦身？ 335
4．如何將虛擬記憶體轉移到其他分區？ 336
5．如何移動字型檔？ 336
FL4 桌面設定技巧 337
1．如何找回消失的桌面圖示？ 337
2．如何為應用程式創建桌面捷徑？ 337
3．怎樣修改資源回收筒的名稱？ 337
4．如何快速設定桌面壁紙？ 338
5．如何快速恢復崩潰的桌面？ 338
FL5 Windows常用快捷鍵 339
1．截圖鍵是哪個？ 339
2．常用選擇鍵有哪些？ 339
3．常用複製、剪貼和貼上鍵是什麼？ 339
FL6 檔案管理技巧 339
1．如何才能快速永久刪除檔案？ 339
2．如何才能禁止確認刪除？ 340
3．如何撤銷對檔案的操作？ 340
4．如何顯示檔案擴展名？ 340
5．如何才能批量重命名檔案？ 340
6．如何快速打開目標程式目錄？ 341
7．如何隱藏檔案或資料夾？ 341
FL7 上網衝浪技巧 341
1．如何解決網頁內容無法複製的問題？ 341
2．如何全螢幕瀏覽網頁？ 342
3．如何保護好自己的上網隱私？ 342
4．如何使用QQ將自己加為好友？ 342
5．如何在QQ中連續輸入多個表情符號？ 342
6．如何讓隱身的QQ好友現身？ 342
7．如何防止迅雷傷害您的硬碟？ 343
FL8 系統安全技巧 343
1．如何設定開機密碼？ 343
2．怎樣快速鎖定桌面？ 343
3．如何隱藏已分享檔案夾？ 343
4．如何清除最近的文檔記錄？ 344
5．如何啟用系統的安全設定？ 344
參考文獻 345
實用技巧目錄
Word篇
第1章 Word入門與格式編排
技巧1 如何快速新建空白文檔 3
技巧2 快速切換輸入法 3
技巧3 半角和全形有何區別 3
技巧4 設定輸入法的默認輸入狀態 4
技巧5 文字選擇技巧 4
技巧6 使用“即點即輸” 5
技巧7 快速設定對齊方式 5
技巧8 設定段落縮進 6
技巧9 設定段距和行距 6
技巧10 格式刷使用技巧 7
技巧11 給字型設定顏色 7
技巧12 添加下劃線 7
技巧13 顯示/隱藏回車符 8
技巧14 讓所有文檔顯示在一個視窗中 8
技巧15 如何在一個視窗中編輯多個文檔 9
技巧16 如何並排比較兩個文檔 9
技巧17 如何修改Word文檔的默認保存路徑 10
技巧18 如何在Word 2010中使用“語音輸入”功能 12
技巧19 如何在Word 2010中使用“手寫輸入”功能 12
技巧20 如何快速輸入剛才輸入的內容 12
技巧21 如何快速輸入大寫中文數字 13
技巧22 調整日期和時間的默認格式 13
技巧23 如何設定同一段落中的文字居中對齊 14
技巧24 如何設定默認段落格式 14
技巧25 如何更改默認段落縮進單位 15
技巧26 自定義項目符號 15
技巧27 如何快速調整段落縮進 16
技巧28 巧用制表符對齊文字 16
技巧29 巧用標尺調整項目符號 17
技巧30 如何進行自動拼寫檢查 17
技巧31 如何快速更改英文大小寫 18
技巧32 如何顯示格線線 18
技巧33 如何調出傳統的列印預覽模式 19
技巧34 有哪些複製和貼上技巧 21
技巧35 如何快速移動文字 21
技巧36 如何使用剪貼簿 21
技巧37 如何快速調整字號 22
技巧38 如何為文字和段落設定底紋 22
技巧39 如何為文字和段落設定框線 23
技巧40 如何輸入10以上的帶圈數字 24
技巧41 如何輸入漢字偏旁 24
技巧42 如何為漢字標註拼音 25
技巧43 如何使用查找替換功能分揀英文 25
技巧44 如何使用通配符進行模糊替換 26
技巧45 使用替換功能快速刪除多個回車符 26
技巧46 其他隱藏文字的方法 27
技巧47 可否調出傳統的選單 27
技巧48 能否讓頁面背景不為白色 27
技巧49 如何設定橫向頁面 29
技巧50 如何更改默認頁面設定 29
技巧51 如何進行繁簡字型轉換 29
技巧52 如何令文檔內容垂直居中 30
技巧53 如何設定首頁不同 30
技巧54 如何去除頁眉處的橫線 31
技巧55 如何設定首頁頁碼為0 31
技巧56 如何設定特定的起始頁碼 32
技巧57 如何進行快速列印 32
技巧58 如何進行縮放列印 32
技巧59 設定只列印特定頁面或特定內容 33
技巧60 如何一次列印多個文檔 33
技巧61 如何使用正序列印 34
技巧62 如何列印背景色 34
第2章 Word表格與文檔美化
技巧63 如何為頁面設定稿紙效果 41
技巧64 直接將文本轉換為表格 42
技巧65 將表格轉換為文本 43
技巧66 單元格的選擇技巧 43
技巧67 自動調整行高與列寬 44
技巧68 不影響臨位列寬調整法 44
技巧69 單獨調整選中單元格的列寬 45
技巧70 組合鍵調整行高/列寬的妙用 45
技巧71 整體放大或縮小表格 45
技巧72 如何將一個表格拆分為兩個表格 46
技巧73 如何快速美化表格 46
技巧74 單元格圖線的隱藏和顯示 47
技巧75 如何製作錯行表格 47
技巧76 一次性插入多行或多列 48
技巧77 超寬表格的解決方法 48
技巧78 如何刪除單元格 49
技巧79 如何在表格前插入空行 49
技巧80 讓文字自動適應單元格 50
技巧81 另類表格輸入法 52
技巧82 用表格巧妙製作“公文”檔案文尾 52
技巧83 表格的批量填充方法 53
技巧84 Word表格中數據的排序方法 54
技巧85 如何設定表格內文本的行距 55
技巧86 如何刪除重複標題行 56
技巧87 如何令輸入的數據小數點對齊 56
技巧88 表格數據的計算 57
技巧89 如何在編輯文檔時顯示行號 59
技巧90 繪製圖形和圖線的技巧 59
技巧91 如何替換自選圖形 60
技巧92 如何選中襯於文字下方的圖形 60
技巧93 如何令文字環繞在圖形四周 61
技巧94 如何令文本框數據相連 61
技巧95 如何快速複製圖形 62
技巧96 如何快速選中多個圖形 62
技巧97 兩個圖形不能重疊放置怎么辦 63
技巧98 如何設定圖形的絕對位置 63
技巧99 如何插入中文字的輪廓 64
技巧100 如何插入繪圖畫布 66
技巧101 如何使用自選圖形的流程圖連線符 66
技巧102 如何使用格線精確繪圖 67
技巧103 如何設定圖片插入後的默認環繞方式 68
技巧104 如何令圖片不隨文字移動 69
技巧105 如何繪製“點”圖形 69
技巧106 如何快速插入圖片 71
技巧107 如何插入可更新的圖片 71
技巧108 如何將文字替換為圖片 72
技巧109 如何按形狀剪裁圖片 73
技巧110 如何精確剪裁圖片 73
技巧111 如何三維旋轉圖片 74
技巧112 如何在Word中摳圖 75
技巧113 如何設定圖片柔化邊緣效果 76
技巧114 如何為圖片添加框線 77
技巧115 如何找到更多剪貼畫 78
技巧116 如何設定藝術字的映像效果 78
技巧117 如何在保存檔案時壓縮圖片 79
第3章 Word高級排版
技巧118 什麼是頁眉和頁腳 89
技巧119 如何設定頁眉和頁腳區域的大小 90
技巧120 如何使用內置頁眉和頁腳 90
技巧121 如何將文檔內容轉換為頁眉或頁腳 91
技巧122 如何將章節標題自動提到頁眉和頁腳 92
技巧123 如何在一篇文檔中設定多個頁眉和頁腳 93
技巧124 如何令段落內不分頁 94
技巧125 如何設定下一頁從偶數頁開始 94
技巧126 如何將兩行文字合併為一行 95
技巧127 大綱級別與文檔結構圖有什麼關係 97
技巧128 如何使用預製樣式創建目錄 97
技巧129 如何設定目錄樣式 98
技巧130 如何禁用目錄中的超連結 99
技巧131 如何自定義腳註或章節附注的格式 99
技巧132 如何創建腳註或章節附注的延續標記 99
技巧133 如何令腳註和章節附注互換 100
技巧134 如何使用題注為圖片自動添加編號 100
技巧135 如何為文字套用內置樣式 103
技巧136 如何將常用樣式添加到快速樣式庫中 103
技巧137 如何定義正文的默認樣式 104
技巧138 如何根據所選文字格式更新樣式 104
技巧139 如何快速保存樣式 105
技巧140 如何設定顯示出來的樣式 106
技巧141 如何排序樣式 106
技巧142 如何禁用樣式 106
技巧143 如何共享樣式 107
第4章 審閱和加密
技巧144 如何啟用和停用修訂模式 115
技巧145 如何更改修訂的顯示樣式 115
技巧146 如何顯示特定審閱者的修訂 116
技巧147 如何將多個修訂文檔合併為同一個文檔 116
技巧148 如何設定將文檔的所有更改自動變為修訂 117
技巧149 如何分類查看修訂 118
技巧150 如何調整批註的顯示位置 118
技巧151 如何用“審閱窗格”單獨查看批註 119
技巧152 如何更改批註者姓名 119
技巧153 如何檢查文檔中是否有修訂或批註 120
技巧154 如何拒絕所有修訂 120
技巧155 如何一次接受所有修訂 121
技巧156 如何直接顯示修訂結果 121
技巧157 如何比較文檔的差異 121
技巧158 如何定位修訂位置 122
技巧159 如何在文檔中快速添加水印 124
技巧160 如何添加圖片水印 124
技巧161 如何添加自定義水印效果 125
技巧162 如何刪除水印效果 126
技巧163 如何令Word自動備份文檔 126
技巧164 什麼是圖表 128
技巧165 如何設定圖表默認插入的類型 128
技巧166 如何為圖表添加標題 129
技巧167 如何快速調整圖表布局 129
技巧168 如何調整坐標軸的單位和刻度 130
技巧169 如何在圖表中插入文本框 130
技巧170 如何快速選定圖表中的對象 131
技巧171 如何調整圖表大小 131
技巧172 如何調整圖表中圖形的間距 131
技巧173 如何在圖表中顯示數據表 132
技巧174 如何設定數據標記的樣式 133
技巧175 如何調整圖表中交叉點的位置 134
技巧176 如何設定圖表格線線 135
技巧177 如何將普通圖片快速轉換為SmartArt圖形 135
技巧178 如何切換SmartArt圖形的布局方向 136
Excel篇
第5章 表格編輯和公式計算
技巧179 單元格定位技巧 145
技巧180 單元格選擇技巧 145
技巧181 如何在合併單元格後保留所有數值 146
技巧182 如何在單元格中輸入數字 147
技巧183 如何設定數字小數位數 148
技巧184 如何令單元格自動換行 148
技巧185 如何輸入日期和時間 149
技巧186 如何進行等差序列填充 150
技巧187 如何進行等比序列填充 150
技巧188 如何快速輸入大寫中文數字 151
技巧189 如何快速輸入各國貨幣字元 152
技巧190 如何在Excel中輸入分數 152
技巧191 如何輸入首位數為零的數據 153
技巧192 如何手動繪製單元格框線 153
技巧193 如何列印格線線 153
技巧194 如何設定自定義大小的紙張 154
技巧195 如何手動調整頁邊距 154
技巧196 如何為同一個單元格內的文本設定不同的格式 156
技巧197 使用浮動工具列快速設定字型 156
技巧198 如何恢復默認字型格式 157
技巧199 如何讓行高自動適應單元格內容 157
技巧200 如何更改工作表的默認列寬 158
技巧201 如何令數字小數點對齊 158
技巧202 什麼是填充對齊 159
技巧203 什麼是跨列合併對齊 159
技巧204 如何對齊分數 160
技巧205 如何進行行列轉置 160
技巧206 如何通過框線製作斜線表頭 161
技巧207 格線線的隱藏與顯示 161
技巧208 可否為單元格設定背景圖片 162
技巧209 背景圖片列印不出來怎么辦 162
技巧210 如何凍結標題行 162
技巧211 如何拆分窗格 163
技巧212 如何隱藏工作表 163
技巧213 如何隱藏單元格中的數據 164
技巧214 公式的構成 166
技巧215 公式的使用 166
技巧216 運算符的類型 167
技巧217 運算符的優先權 168
技巧218 什麼是公式中相對引用、絕對引用和外部引用 168
技巧219 常用函式有哪些 169
技巧220 如何插入函式 169
第6章 排序、篩選與數據匯總
技巧221 如何按字元數量排序 177
技巧222 如何進行隨機排序 177
技巧223 如何按顏色排序 178
技巧224 如何設定按筆畫排序 178
技巧225 如何按行排序 179
技巧226 如何區分大小寫排序 180
技巧227 如何返回排序前的狀態 180
技巧228 如何按顏色篩選數據 182
技巧229 如何按日期條件篩選數據 182
技巧230 如何令序號在篩選條件下連續 183
技巧231 是、不是和包含等篩選條件有何區別 184
技巧232 如何只篩選出最大的幾條記錄 184
技巧233 如何使用平均值篩選 185
技巧234 如何篩選出同時滿足多個條件的數據 185
技巧235 如何使用高級篩選複製數據 186
技巧236 如何取消篩選 186
技巧237 快速篩選重複記錄 187
技巧238 如何對包含合併單元格的數據列表排序 189
技巧239 如何編輯合併計算 190
技巧240 設定自動更新數據源 191
技巧241 使用合併計算統計重複次數 191
技巧242 如何按類合併計算 192
第7章 數據透視表與圖表
技巧243 創建數據透視表的關鍵點是什麼 199
技巧244 如何利用頁面欄位選擇顯示的數據 199
技巧245 如何隨意調整透視圖的結構 200
技巧246 如何更改透視圖的匯總方式 200
技巧247 如何設定透視表的顯示欄位 202
技巧248 如何將數據透視錶轉換為普通表格 202
技巧249 如何改變透視表中的數據 203
技巧250 如何排序數據透視表 204
技巧251 如何設定透明背景的圖表 204
技巧252 如何逆序排序圖表系列 205
技巧253 什麼是模擬運算表 207
技巧254 如何進行單變數求解 208
技巧255 規劃求解的意義是什麼 210
技巧256 如何使用方案 212
技巧257 如何使用重疊圖片代替圖表柱狀圖 214
技巧258 如何向圖表中添加數據 215
技巧259 如何去除分類軸上的空白日期 216
技巧260 如何將圖錶轉為圖片 217
技巧261 如何將圖錶轉移到單獨表格中 217
技巧262 如何顯示圖表標題 217
技巧263 如何製作隨單元格變化的圖表標題 218
技巧264 如何隱藏圖例 218
技巧265 如何添加誤差線 219
技巧266 如何顯示數據標籤 219
技巧267 如何隱藏圖表 220
技巧268 如何只列印Excel中的圖表 220
第8章 列印輸出
技巧269 列印預覽不可用怎么辦 227
技巧270 常用紙張尺寸都有哪些 227
技巧271 如何設定默認頁邊距 228
技巧272 如何設定工作簿中所有工作表的頁邊距 228
技巧273 如何複製頁面設定 229
技巧274 如何向列印區域中添加單元格 229
技巧275 如何顯示快速列印按鈕 230
技巧276 如何設定單色列印 232
技巧277 如何列印批註 232
技巧278 如何設定列印行號和列標 233
技巧279 如何列印超寬工作表 233
技巧280 如何在頁眉或頁腳添加分割線 234
技巧281 如何退出頁眉頁腳編輯狀態 235
技巧282 如何設定奇偶頁有不同的頁眉和頁腳 235
技巧283 如何在頁眉/頁腳中插入當前工作表的名稱 236
技巧284 如何設定可重複列印的標題 236
技巧285 如何設定不列印圖形 238
技巧286 如何設定只列印奇數頁或偶數頁 238
技巧287 什麼是水平與豎直分頁符 239
技巧288 如何移動分頁符 239
技巧289 如何刪除分頁符 240
技巧290 如何列印整個工作簿 240
技巧291 如何一次列印多個工作簿 240
PowerPoint篇
第9章 幻燈片的創建和放映
技巧292 根據主題創建演示文稿 251
技巧293 利用樣本模板創建演示文稿 251
技巧294 利用現有文稿創建演示文稿 252
技巧295 如何將Word文稿直接轉換為PPT文稿 252
技巧296 如何將PPT文檔直接轉換為Word文檔 254
技巧297 如何設定自動保存的時間間隔 254
技巧298 剪貼畫搜尋技巧 255
技巧299 如何拆分剪貼畫 255
技巧300 如何重新著色剪貼畫 256
技巧301 如何壓縮演示文稿中圖片的體積 257
技巧302 如何刪除演示文稿中的個人信息 257
技巧303 如何標識文檔創建者 258
技巧304 如何打開剛剛關閉的演示文稿 260
技巧305 如何一次打開多個演示文稿 260
技巧306 幻燈片背景和母版背景的順序是怎樣的 261
技巧307 如何以單一灰度色彩預覽幻燈片的設計效果 261
技巧308 如何在多個演示文稿間快速切換 262
技巧309 幻燈片的幾個視圖模式有何區別 262
技巧310 如何設定檔案的默認保存格式 263
技巧311 如何快速變更字型 263
技巧312 如何為文字加上標和下標 264
技巧313 如何恢復受損的演示文稿 266
技巧314 如何將切換動畫套用於所有幻燈片 266
技巧315 如何隱藏不需要放映的幻燈片 267
技巧316 如何在放映時隱藏滑鼠指針 267
技巧317 放映幻燈片時如何添加旁白 268
技巧318 如何將演示文稿保存為自動放映檔案 269
技巧319 如何將演示文稿設定為最終狀態 269
第10章 圖形和動畫效果
技巧320 如何繪製曲線 277
技巧321 如何編輯曲線頂點 277
技巧322 如何微調和旋轉圖形 278
技巧323 如何在備註中添加圖形 278
技巧324 如何將圖形轉換為圖片 279
技巧325 如何設定藝術字字元間距 280
技巧326 如何拉長藝術字 280
技巧327 如何更改動畫效果 282
技巧328 如何刪除動畫效果 282
技巧329 如何設定動畫播放速度 283
技巧330 如何排列動畫順序 283
技巧331 如何令文本逐字顯示動畫效果 284
技巧332 如何使用OLE操作動作 285
技巧333 如何使動畫播放之後自動隱藏 286
技巧334 如何使動畫重複播放 286
技巧335 如何使動畫播放完畢後自動返回 287
技巧336 如何設定動畫觸發器 287
技巧337 如何為動畫設定聲音 288
技巧338 使用格式刷複製動畫效果 290
技巧339 如何添加統一的動作按鈕 290
技巧340 如何設定動作按鈕的外觀 291
技巧341 如何為文本框設定超連結 291
技巧342 對文字設定超連結時如何去掉文字的下劃線 292
技巧343 如何實現放大圖片效果 292
第11章 使用聲音和視頻
技巧344 如何插入系統提供的聲音檔案 299
技巧345 如何將外部聲音添加到剪輯管理器中 299
技巧346 如何令聲音檔案自動播放 300
技巧347 如何設定滑鼠移過時播放聲音檔案 300
技巧348 如何用觸發器控制聲音檔案播放 301
技巧349 如何設定聲音的音量 301
技巧350 如何插入系統提供的視頻檔案 303
技巧351 如何設定影片視窗的大小 303
技巧352 如何使用書籤定位視頻的播放 304
技巧353 如何插入Flash動畫 306
技巧354 可否將Excel檔案做好後再插入PPT頁面中 306
技巧355 如何取消源檔案和目標檔案間的連結 307
技巧356 如何在SmartArt圖形中插入豎排文字 308
技巧357 如何將文本轉換為SmartArt圖形 308
技巧358 如何為SmartArt的單個對象添加動畫 309
技巧359 如何在SmartArt圖形中使用藝術字 310
技巧360 如何拆分SmartArt圖形為單個圖形 310
技巧361 如何還原SmartArt圖形的默認樣式 310
第12章 母版編輯和幻燈片輸出
技巧362 都有哪些母版類型 317
技巧363 幻燈片母版的頁面意義是什麼 318
技巧364 幻燈片母版都有哪些組成元素 319
技巧365 幻燈片母版中的元素刪除了怎么辦 320
技巧366 應如何自定義幻燈片母版中的元素 320
技巧367 可否為一個幻燈片設定多個母版 321
技巧368 為幻燈片設定用戶名有什麼用 323
技巧369 如何為幻燈片設定唯讀密碼 324
技巧370 如何列印講義 326
技巧371 如何去除講義版面右上角的日期 326
技巧372 如何解決講義字型不清晰的問題 326
技巧373 如何將幻燈片輸出為WMV視頻檔案 327
技巧374 如何壓縮幻燈片 327
