內容簡介
本書針對商務辦公中的Word/Excel/PPT套用技術,進行實戰式的講解,使讀者對Word/Excel/PPT的辦公技能形成系統了解,並能夠很好地套用於商務辦公中。全書共分為13章,包括三大模組,分別是Word 2016的基本操作、圖文混排、高級排版、審閱與批量製作;Excel 2016的基本操作、美化操作、數據處理與分析、公式與函式、圖表與數據透視圖表;PPT 2016的基本操作,圖文並茂設計,動畫與互動效果,放映、打包和發布等。
本書內容豐富、圖文並茂、深入淺出,以商務辦公為環境,使用Word/Excel/PPT進行案例的實戰演練,不僅適用於廣大職場辦公初學者,而且適用於想快速提高Word/Excel/PPT工作效率的人員。
目錄
第1章 辦公基礎——Word 2016的基本操作 1
1.1 製作“員工錄用通知書”文檔 1
1.1.1 創建文檔 1
1.1.2 輸入文本 3
1.1.3 編輯文本 6
1.1.4 保存文檔 9
1.1.5 列印文檔 11
1.1.6 關閉文檔 12
1.2 製作“檔案管理制度”文檔 12
1.2.1 設定字型格式 12
1.2.2 設定段落格式 15
1.2.3 添加框線和底紋 18
1.2.4 設定頁面背景 20
1.3 製作“公司勞動契約”文檔 23
1.3.1 新建並保存文檔 23
1.3.2 輸入相關文本 24
1.3.3 製作勞動契約封面 25
1.3.4 設定文本的格式 26
1.3.5 設定文檔的背景 29
高手支招 29
第2章 美化文檔——Word 2016的圖文混排 32
2.1 製作“個人簡歷”文檔 32
2.1.1 創建表格 32
2.1.2 編輯表格 34
2.1.3 美化表格 37
2.2 製作“採購工作流程圖”文檔 40
2.2.1 插入藝術字 40
2.2.2 設定藝術字的樣式 41
2.2.3 插入並編輯形狀 42
2.3 製作“產品宣傳頁”文檔 45
2.3.1 插入並美化文本框 45
2.3.2 插入並編輯圖片 48
高手支招 51
第3章 排版文檔——Word 2016的高級排版 54
3.1 排版“企業文化手冊”文檔 54
3.1.1 設定頁面 54
3.1.2 頁眉、頁腳和頁碼 59
3.1.3 題注、腳註和章節附注 65
3.2 排版“財務管理制度”文檔 68
3.2.1 使用樣式 68
3.2.2 製作目錄 74
3.2.3 製作封面 76
3.3 製作“產品說明書”文檔 77
3.3.1 輸入內容 77
3.3.2 設定頁面布局 77
3.3.3 套用樣式 79
3.3.4 插入頁眉和頁碼 81
3.3.5 製作目錄 82
3.3.6 製作封面 83
高手支招 84
第4章 審閱文檔——Word 2016的審閱與批量製作 87
4.1 編輯“項目方案書”文檔 87
4.1.1 文檔的錯誤處理 87
4.1.2 查找、替換與定位文本 90
4.2 審閱“工作計畫”文檔 94
4.2.1 批註文檔 94
4.2.2 修訂文檔 96
4.2.3 設定文檔的許可權 98
4.3 批量製作“客戶邀請函”文檔 99
4.3.1 製作模板 99
4.3.2 郵件合併 101
高手支招 104
第5章 制表基礎——Excel 2016的基本操作 106
5.1 製作“來訪人員登記表”工作簿 106
5.1.1 工作簿的基本操作 106
5.1.2 工作表的基本操作 109
5.1.3 單元格的基本操作 114
5.2 製作“員工信息表”工作簿 117
5.2.1 輸入數據 117
5.2.2 數據的快速填充 120
5.2.3 編輯數據 123
5.3 製作“辦公用品領用登記表”工作簿 125
5.3.1 創建工作表並保存 125
5.3.2 輸入數據 126
5.3.3 設定格式 126
5.3.4 列印工作表 127
高手支招 130
第6章 美化表格——Excel 2016的美化操作 132
6.1 製作“物資採購登記表”工作簿 132
6.1.1 設定單元格格式 132
6.1.2 設定對齊方式 135
6.1.3 設定數字格式 136
6.1.4 插入並編輯圖片 137
6.2 製作“產品價格表”工作簿 138
6.2.1 套用表格樣式 138
6.2.2 套用單元格樣式 139
6.2.3 套用工作表主題 140
6.2.4 設定條件格式 141
6.3 製作“採購成本分析表”工作簿 142
6.3.1 插入並編輯藝術字 142
6.3.2 插入並編輯迷你圖 144
高手支招 146
第7章 分析數據——Excel 2016的數據處理與分析 149
7.1 分析“倉庫庫存表”工作簿 149
7.1.1 數據的排序 149
7.1.2 數據的篩選 152
7.1.3 數據驗證 155
7.2 處理“區域銷售匯總表”工作簿 157
7.2.1 分類顯示 157
7.2.2 分類匯總 159
7.3 合併計算“季度銷售匯總表”工作簿 162
7.3.1 按位置合併計算 162
7.3.2 按分類合併計算 164
高手支招 165
第8章 計算數據——Excel 2016的公式與函式 168
8.1 計算“員工培訓成績統計表”工作簿 168
8.1.1 運算符的類型及含義 168
8.1.2 運算符的優先權 169
8.1.3 輸入公式 169
8.1.4 修改公式 170
8.1.5 編輯公式 171
8.1.6 審核公式 173
8.1.7 單元格引用 175
8.2 計算“加班統計表”工作簿 176
8.2.1 函式的組成 176
8.2.2 函式的類型 177
8.2.3 輸入函式 177
8.3 計算“會員管理系統”工作簿 178
8.3.1 文本函式 179
8.3.2 日期與時間函式 180
8.4 計算“銷售業績統計表”工作簿 182
8.4.1 邏輯函式 182
8.4.2 查找與引用函式 184
8.4.3 統計函式 185
8.5 計算“貸款分析表”工作簿 187
8.5.1 財務函式 187
8.5.2 數學與三角函式 190
高手支招 190
第9章 展示數據——Excel 2016的圖表與數據透視圖表 192
9.1 製作“產品銷售分析”圖表 192
9.1.1 創建圖表 192
9.1.2 編輯圖表 194
9.1.3 美化圖表 197
9.2 製作“產品銷售分析”數據透視表 201
9.2.1 創建數據透視表 201
9.2.2 編輯數據透視表 203
9.2.3 美化數據透視表 207
9.3 製作“產品銷售分析”數據透視圖 208
9.3.1 創建數據透視圖 208
9.3.2 編輯數據透視圖 210
9.3.3 美化數據透視圖 211
高手支招 213