Word/Excel/PPT從入門到精通

Word/Excel/PPT從入門到精通

本書是指導初學者學習Word/Excel/PPT 的入門書籍。由華南理工大學副教授曾焱編寫。

基本介紹

  • 書名:Word/Excel/PPT從入門到精通
  • 作者:曾焱
  • ISBN:978-7-218-13001-9
  • 類別:計算機套用基礎
  • 頁數:300
  • 定價:49.80
  • 出版社:廣東人民出版社
  • 出版時間:2019年1月
  • 裝幀:平裝
  • 開本:16開
內容簡介,作者簡介,第1章 Office的通用操作,第2章 熟練使用 Word,第3章 熟練使用 Excel,第4章 熟練使用 PowerPoint,第5章 通用功能,

內容簡介

本書是指導初學者學習Word/Excel/PPT 的入門書籍。針對初學者的學習特點,書中詳細介紹了初學者學習Word/ Excel/PPT時應該掌握的基礎知識和使用方法,並對初學者在學習過程中經常會遇到的問題進行具體分析解答,幫助讀者逐步掌握、運用Word進行文檔的編輯與排版、Excel創建表格和處理數據以及PPT設計與製作演示文稿,同時通過多個實例及相應配套視頻進行實操講解,有助於初學者獲得熟練的辦公套用技能與高級使用技巧,提高工作效率,提升職場競爭力。

作者簡介

本書由曾焱編寫。
曾焱,華南理工大學副教授,從事Office套用軟體的教學和研究二十餘年,對Excel VBA有豐富的開發經驗和實戰技能,對VBA在企業信息化系統中的套用有深入研究。

第1章 Office的通用操作

本章導讀 / 2
1.1 熟悉Office 用戶界面 / 3
1.1.1 開始窗 / 3
1.1.2 編輯界面(Modern UI) / 4
1.1.3 檔案窗和功能多入口設計 / 6
1.2 Office 文檔操作,處理“月度工作計畫” / 8
1.2.1 新建文檔 / 9
1.2.2 利用模板新建文檔 / 11
1.2.3 文檔保存 / 12
1.2.4 文檔保存設定 / 13
1.2.5 另外儲存為 / 14
1.2.6 打開檔案 / 15
1.2.7 檔案信息 / 16
1.2.8 檔案保護 / 18
1.2.9 檔案列印 / 25
1.2.10 頁面設定 / 25
技巧提升:關於自定義紙張大小 / 29
技巧提升:自定義頁邊距 / 31
1.2.11 關閉文檔 / 33
高手進階——文檔綜合操作 / 33
1.3 Office 文字及字型的操作 / 34
1.3.1 文字選中 / 34
1.3.2 字型、字號設定 / 35
1.3.3 複製、剪下與貼上 / 38
1.3.4 貼上選項 / 40
1.3.5 查找與替換 / 42
高手進階——文字、字元操作 / 44

第2章 熟練使用 Word

本章導讀 / 46
2.1 建立Word 文檔,製作“放假通知” / 47
2.1.1 新建Word 文檔 / 47
2.1.2 文本錄入,高效操作 / 47
技巧提升:全形、半角字元差別與特殊字元錄入 / 49
2.1.3 調整文字字型字號 / 52
2.1.4 設定默認字型 / 52
2.1.5 段落格式:對齊、縮進與行間距 / 53
2.1.6  特殊頁面:封面、換頁與分節 / 58
技巧提升:自定義文本樣式 / 58
2.1.7 保存文檔 / 62
2.1.8 列印文檔 / 62
高手進階——整個文檔的建立流程操作 / 63
2.2 文檔瀏覽,瀏覽“愛情日記” / 65
2.2.1 五種視圖 / 65
2.2.2 頁面顯示比例與縮放 / 67
2.2.3 導航欄,快速跳轉 / 69
2.2.4 格線線 / 70
2.2.5 開新視窗與拆分 / 70
2.2.6 關於狀態欄 / 71
高手進階——文檔封面、換頁、背景、布局綜合操作 / 73
2.3 圖文混排、表格與特殊的圖文工具 / 74
2.3.1 文本效果,製作“個人簡歷(求職信)” / 75
2.3.2 圖片插入,製作“產品介紹” / 77
2.3.3 圖片布局與疊放層次 / 78
2.3.4 圖片格式 / 82
2.3.5 文本框與首字下沉 / 88
2.3.6 設定頁面背景,製作“精品選單” / 96
2.3.7 水印 / 97
2.3.8  表格編輯與美化,編制“年終慶典活動流程表” / 98
2.3.9 表格與文本的轉換 / 107
2.3.10 圖表,製作“公司銷售年終總結” / 109
2.3.11 “形狀”與繪圖工具,製作“業務流程圖” / 110
2.3.12 SmartArt,編制“組織結構圖” / 111
2.3.13 對象的選擇與組合 / 112
2.3.14 分欄與公式編輯器,編寫“科技論文” / 113
高手進階——圖文混編、文檔背景與表格 / 115
2.4 從段落到篇章,編制“商業計畫書” / 117
2.4.1 按篇章結構開始寫作 / 118
2.4.2 頁面的完整理解與段落 / 119
技巧提升:Word 深度頁面設定 / 119
2.4.3 文檔主題與文檔樣式 / 122
2.4.4 項目符號與編號 / 124
2.4.5 多級編號,高效文檔結構 / 126
技巧提示:樣式套用,製作“商業計畫書” / 128
2.4.6 頁眉頁腳 / 129
2.4.7 目錄 / 131
2.4.8 再談導航欄,高效調整文檔篇章結構 / 132
高手進階—— 大型文檔的結構、文檔樣式、標題編號、頁眉頁腳 / 133
2.5 檔案審閱,修訂“商業契約” / 134
2.5.1 修訂 / 134
2.5.2 批註 / 135
2.5.3 腳註 / 136
2.5.4 郵件合併套用 / 136
高手進階—— 修訂、批註,信函類文檔動態生成 / 138

第3章 熟練使用 Excel

本章導讀 / 140
3.1 Excel 工作簿、工作表和單元格 / 141
3.2 Excel 單元格操作,創建“辦公用品清單” / 144
3.2.1 選中單元格 / 144
3.2.2 單元格數據錄入,高效複製單元格 / 144
3.2.3 合併單元格 / 145
3.2.4 單元格數字格式 / 147
3.2.5 單元格字型、字號 / 149
3.2.6 單元格對齊設定 / 149
3.2.7 單元格自動換行設定 / 151
3.2.8 單元格框線 / 152
3.2.9 填充設定 / 154
3.2.10 基本的數據關聯,函式 / 154
3.2.11 單元格格式複製 / 155
3.2.12  數據的有效性,創建具有數據驗證的“報銷單” / 156
3.2.13 區域的快速複製 / 159
3.2.14 條件格式 / 160
高手進階——單元格綜合操作 / 162
3.3 Excel 工作表,創建“月度銷售情況表” / 163
3.3.1 新建工作表 / 163
3.3.2 關於表格標題 / 163
3.3.3 複製工作表 / 165
3.3.4 插入行、插入列或刪除行、刪除列 / 165
3.3.5 單元格行高、列寬對工作表格式的影響 / 166
3.3.6 隱藏行、隱藏列 / 168
3.3.7 數據排序與篩選 / 169
3.3.8 數據的分類匯總與分級顯示 / 170
3.3.9 拆分和凍結視窗 / 172
3.3.10 創建多個視窗 / 174
3.3.11 套用表格格式,快速樣式 / 174
3.3.12  獲取外部數據,導入“滬深300 指數”數據 / 176
3.3.13 頁面設定、列印區域與列印標題 / 178
高手進階——工作表操作練習 / 180
3.4 Excel 表,設定“學生成績登記表” / 182
3.4.1 Excel 表 / 182
3.4.2 Excel 表的表格樣式 / 183
3.4.3 頁面主題與配色方案 / 184
3.4.4 Excel 表——數據排序與篩選 / 185
3.4.5 Excel 表的操作——數據切片器 / 185
高手進階——工作表操作練習 / 186
3.5 數據透視表,分析“企業維修保養費用” / 188
3.5.1 創建數據透視表 / 188
3.5.2 數據透視表的快捷使用 / 190
3.5.3 使用“數據透視表欄位”列表 / 192
3.5.4 數據透視表排序與篩選 / 193
3.5.5  數據透視表值計算方法——求均值、最大值、最小值等 / 195
3.5.6 數據透視表設計 / 197
3.5.7 數據透視表分析 / 198
3.5.8 數據透視表數字格式 / 200
3.5.9 數據透視表的刷新與刪除 / 201
高手進階——計算列、表格樣式和數據透視表套用 / 201
3.6 圖表分析工具的使用,分析“公司損益表” / 203
3.6.1 Excel 圖表創建 / 203
3.6.2 圖表設計 / 205
3.6.3 圖表格式修改 / 208
高手進階——條件格式、函式、圖表綜合套用 / 209
3.7 公式和函式簡介,銷售訂單管理 / 210
3.7.1 公式創建 / 210
3.7.2 相對引用與絕對引用 / 211
3.7.3 函式使用 / 211
3.7.4 Excel 常用函式 / 216
高手進階——函式綜合套用 / 223

第4章 熟練使用 PowerPoint

本章導讀 226
4.1 創建演示文稿,建立“新項目策劃方案” / 227
4.1.1 縱橫比 / 227
4.1.2 演示文稿標題,幻燈片中的文字 / 228
4.1.3 封面的要素 / 229
4.1.4 插入幻燈片 / 230
4.1.5 幻燈片的要素 / 231
4.1.6 文本框建立與編輯 / 232
4.1.7 形狀的插入與複製 / 235
4.1.8 圖片的插入 / 236
4.1.9 圖表的插入與調整 / 237
4.1.10 表格的插入與調整 / 238
技巧提升:Excel 表格的導入,再談貼上選項 / 240
4.1.11 SmartArt 圖形的插入與調整 / 243
4.1.12 視頻的插入 / 244
高手進階——創建演示文稿,主要元素的綜合 / 244
4.2 分節、主題與版式,製作“項目階段總結匯報” / 246
4.2.1 演示文稿組織——分節 / 246
4.2.2 幻燈片主題 / 247
4.2.3 自定義幻燈片背景 / 248
4.2.4 創建自己的主題 / 249
4.2.5 幻燈片版式 / 250
高手進階——分節設定主題,創建特色版式 / 251
4.3 幻燈片母版,編制“年度工作總結” / 252
4.3.1 幻燈片母版設定,高效操作 / 252
4.3.2 使用多個幻燈片母版樣式 / 254
高手進階—— 多幻燈片母版樣式套用:綜合背景、主題、圖片 / 257
4.4 幻燈片美化,改進“五四青年節活動策劃” / 259
4.4.1 文本框的美化 / 259
4.4.2 文本框特效 / 261
4.4.3 藝術字樣式 / 263
4.4.4  自製藝術字效果 / 264
4.4.5 形狀的編輯與美化 / 265
技巧提升:形狀特效——透視效果、頂點編輯及合併形狀 / 267
4.4.6 三維形狀設定 / 269
4.4.7 圖片美化 / 270
4.4.8 圖片版式 / 272
技巧提升:圖片特效 / 272
高手進階—— 綜合文本框、藝術字特效,形狀美化與特效 / 273
4.5 動畫與多媒體 / 275
4.5.1 幻燈片對象的動畫方式 / 275
4.5.2 插入音頻及音頻設定 / 276
高手進階—— 配置幻燈片對象的動畫模式,演示文稿背景音樂 / 278
4.6 審閱與批註 / 279
4.7 切換與放映 / 280
4.7.1 幻燈片的切換方式 / 280
4.7.2 幻燈片放映 / 281
4.7.3 放映設定與自動放映 / 282
4.7.4 跳轉與放映快捷鍵 / 285
高手進階——綜合配置幻燈片動畫與放映 / 287

第5章 通用功能

5.1 超連結的使用 / 290
5.2 格式刷 / 293
5.3 SmartArt 圖形的使用 / 295
5.3.1  SmartArt 的插入與轉換 / 295
5.3.2 SmartArt 的設計與調整 / 297
附錄- Office 主要快捷鍵 / 298

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