新編Word/Excel/PPT商務辦公套用大全（2016實戰精華版）

基本信息

作者：華文科技　編著

ISBN(書號)：978-7-111-55233-8

叢書名：Office 辦公無憂

出版日期：2017-03

版次：1/1

開本：16

定價：￥69.00

內容簡介

商務辦公最常用辦公組件——Word、Excel、PPT超級寶典!
全面呈現Word、Excel、PPT在商務工作中綜合套用技術精華
集結多位一線辦公專家的實踐與教學經驗
由淺入深講解了從業人員最需要掌握的、最高效實用的操作技巧

前言
第1章　Word文檔的編輯和排版 001
1.1　用Word編寫租賃契約 002
1.1.1　新建租賃契約文檔 002
1.1.2　編排新建文檔 008
1.1.3　閱覽編排完成的文檔 015
1.2　辦公行為規範的編排 017
1.2.1　編輯文檔格式 017
1.2.2　編輯頁面格式 020
1.3　用Word編寫崗位手冊 025
1.3.1　崗位手冊目錄編輯 026
1.3.2　對崗位手冊進行頁面修飾 027
第2章　Word文檔圖文混排 031
2.1　業務流程圖的設計 032
2.1.1　流程圖示題的編輯 032
2.1.2　流程圖的繪製 035
2.1.3　修飾流程圖 042
2.1.4　套用圖片 049
2.2　製作組織結構圖 053
2.2.1　利用SmartArt圖形製作結構圖 053
2.2.2　設定組織結構圖樣式 057
2.3　企業內部刊物製作方法 058
2.3.1　設計封面 059
2.3.2　設計刊頭 060
2.3.3　設計內容提要欄 064
2.3.4　內刊內容排版 065
第3章　Word中表格的實際套用 069
3.1　利用Word製作設備申請表 070
3.1.1　創建設備申請表 070
3.1.2　修飾設備申請表 075
3.2　製作企業員工考核表 077
3.2.1　創建考核表框架 077
3.2.2　修飾考核表 081
3.2.3　填寫並計算表中數據 087
3.2.4　插入自動編號及日期 089
第4章　Word樣式與模板功能套用 092
4.1　製作企業檔案模板 093
4.1.1　創建模板檔案 093
4.1.2　添加模板內容 095
4.1.3　定義文本樣式 105
4.1.4　保護模板檔案 109
4.2　套用樣式製作年度總結 111
4.2.1　套用系統內置樣式 111
4.2.2　使用樣式窗格管理樣式 113
4.2.3　使用域插入文檔頁碼 115
4.2.4　插入並編輯目錄 117
4.3　製作行銷計畫書模板 119
4.3.1　在模板中設定主題樣式 119
4.3.2　為樣式設定快捷鍵 121
4.3.3　修改文檔主題 122
4.3.4　快速創建目錄 123
4.4　製作公司員工工作證 125
4.4.1　設計工作證版面 125
4.4.2　批量生成工作證 131
第5章　Word文檔處理的高級套用技巧 136
5.1　審閱考核制度 137
5.1.1　修訂員工績效考核制度 137
5.1.2　批註員工績效考核制度 139
5.1.3　審閱員工績效考核制度 142
5.1.4　添加腳註與章節附注 144
5.1.5　鎖定文檔的修訂 147
5.2　批量設計邀請函 149
5.2.1　設計製作邀請函模板 149
5.2.2　導入數據表 152
5.2.3　插入合併域並批量生成邀請函 153
5.2.4　將子文檔合併到主文檔 156
5.2.5　批量製作中文信封 157
5.2.6　自定義創建個性化信封 160
5.3　製作問卷調查表 161
5.3.1　在調查表中套用ActiveX控制項 161
5.3.2　添加宏代碼 163
5.3.3　設計複選框 164
5.3.4　完成製作並保護調查表 166
第6章　Word文檔的審閱與列印 168
6.1　校對員工工資調整文檔 169
6.1.1　檢查拼寫與語法 169
6.1.2　統計文檔字數 173
6.2　修訂企業管理制度 174
6.2.1　啟動與取消修訂功能 175
6.2.2　設定修訂格式 176
6.2.3　設定修訂顯示狀態 178
6.2.4　接受或拒絕修訂 179
6.3　企業管理制度的批註 182
6.3.1　新建批註 182
6.3.2　設定批註的顯示方式 183
6.3.3　隱藏與刪除批註 185
6.3.4　根據審閱者姓名顯示批註 186
6.4　保護企業契約書 188
6.4.1　格式修改許可權 188
6.4.2　編輯許可權 188
6.4.3　打開許可權密碼 191
6.4.4　設定部分限制編輯 193
6.5　文檔的預覽與列印 195
6.5.1　更改頁碼起始頁 196
6.5.2　設定列印奇數頁 197
6.5.3　列印預覽 198
第7章　Excel表格編輯與公式計算 200
7.1　創建員工信息表 201
7.1.1　創建員工信息文檔 201
7.1.2　錄入員工基本信息 204
7.1.3　設定表格格式 211
7.1.4　設定表格框線 213
7.2　製作員工通訊信息表 215
7.2.1　添加信息表成員 215
7.2.2　套用公式錄入數據 216
7.2.3　查找和替換通訊錄信息內容 218
7.2.4　列印員工通訊錄信息表檔案 219
7.3　製作簡歷表模板 220
7.3.1　製作簡歷表 220
7.3.2　設定單元格數據有效性 220
7.3.3　保護工作表並另外儲存為模板 222
7.4　利用公式計算和分析考核成績 222
7.4.1　製作員工成績表 223
7.4.2　計算考核成績 225
7.4.3　創建員工考核成績查詢表 230
第8章　Excel數據的排序、篩選與匯總 236
8.1　排序銷售統計表 237
8.1.1　套用排序按鈕排序數據 237
8.1.2　套用表格篩選功能排序數據 240
8.1.3　對銷售統計表自定義排序 241
8.2　篩選銷售統計表 242
8.2.1　自動篩選 242
8.2.2　高級篩選 244
8.3　匯總銷售統計表 247
8.3.1　匯總員工銷售量 247
8.3.2　按月份匯總銷售總量 249
8.3.3　套用分類匯總功能匯總數據 250
第9章　Excel統計圖表和透視圖表的套用 254
9.1　製作考核成績柱形圖 255
9.1.1　創建圖表 255
9.1.2　調整圖表布局 257
9.1.3　設定圖表格式 258
9.2　製作銷售成績統計圖 259
9.2.1　使用迷你圖分析銷量變化趨勢 260
9.2.2　創建銷量對比圖 261
9.2.3　創建銷量比例圖 266
9.3　製作銷售數據透視圖表 269
9.3.1　按銷售區域分析產品銷售情況 270
9.3.2　按月分析各產品平均銷售額 271
9.3.3　創建綜合分析數據透視圖 272
第10章　Excel數據的模擬分析與預算 275
10.1　房屋銷售計畫的制定 276
10.1.1　製作房屋銷售計畫表 276
10.1.2　計算達到目的利潤需要的房屋銷售量 282
10.1.3　以總利潤為目標制訂單部門銷售計畫 284
10.2　通過Excel表格預測房屋銷售利潤 285
10.2.1　製作利潤預測表 286
10.2.2　套用模擬表預測利潤 289
第11章　Excel表格的高級套用 291
11.1　固定資產信息管理系統的製作 292
11.1.1　製作“固定資產信息總表” 292
11.1.2　製作“固定資產信息表” 296
11.1.3　啟用和錄製宏 301
11.1.4　添加宏命令執行按鈕 306
11.2　固定資產信息查詢系統的製作 309
第12章　Excel工作表的列印、共享與安全設定 312
12.1　快速列印 313
12.1.1　設定列印內容和區域 313
12.1.2　分頁預覽 314
12.1.3　選定列印區域和內容 316
12.2　數據的加密 317
12.2.1　保護工作表 317
12.2.2　限制用戶編輯區域 319
12.2.3　加密工作簿 321
12.3　數據共享 322
12.3.1　共享工作簿 323
12.3.2　保護共享工作簿 324
12.3.3　以郵件共享工作簿 325
第13章　PPT演示文稿的藝術編輯 327
13.1　PPT演示文稿基礎操作 328
13.1.1　創建演示文稿 328
13.1.2　新建幻燈片 330
13.1.3　更改幻燈片版式 332
13.1.4　保存演示文稿 333
13.2　製作商業項目計畫 336
13.2.1　製作幻燈片主題 337
13.2.2　編輯文本內容 339
13.2.3　製作動態“目錄” 345
13.2.4　編輯流程圖 353
13.2.5　插入表格 356
13.2.6　添加音頻檔案 360
13.2.7　添加視頻檔案 363
13.2.8　製作結束頁 366
第14章　PPT文本、圖解與圖片套用 373
14.1　製作企業文化介紹稿 374
14.1.1　添加文本內容 374
14.1.2　編輯文本格式 375
14.1.3　使用文本效果 377
14.1.4　設定段落版式 378
14.2　製作企業結構圖解 380
14.2.1　套用圖形繪製示意圖 380
14.2.2　套用SmartArt製作示意圖 384
14.3　製作產品宣傳圖 386
14.3.1　添加圖片 386
14.3.2　編輯圖片版式 387
第15章　PPT圖表的套用 402
15.1　設計分析報告主題 403
15.2　製作分析報告圖表 404
15.2.1　製作市場銷售額餅圖 404
15.2.2　製作市場需求報告面積圖 410
15.2.3　製作市場回報率條形圖 415
15.2.4　製作企業財政折線圖 418
15.2.5　製作企業股份股價圖 421
15.2.6　製作產品質量直方圖 425
第16章　PPT的動畫製作與編輯 429
16.1　編輯各幻燈片的切換動畫及聲音 430
16.1.1　設定所有幻燈片的切換動畫及聲音 430
16.1.2　設定標題幻燈片的切換動畫及聲音 431
16.1.3　修改個別幻燈片的切換動畫效果 432
16.2　編輯幻燈片的內容動畫 434
16.2.1 　製作“目錄”幻燈片的動畫 434
16.2.2　製作“年終總結”幻燈片的動畫 437
16.2.3　製作“整年銷售情況分析”幻燈片的動畫 441
16.2.4　製作“先進表彰”幻燈片的動畫 444
16.2.5　製作“會議結束”幻燈片的動畫 449
16.3　添加幻燈片互動功能 451
16.3.1　為目錄中的按鈕添加動作 451
16.3.2　添加“返回目錄”按鈕功能 454
第17章　PPT的多媒體製作與編輯 456
17.1　為年終總結幻燈片添加音頻並剪輯 457
17.1.1　添加音頻檔案 457
17.1.2　編輯音頻檔案 458
17.1.3　控制音頻的播放選項 459
17.1.4　使用書籤標識音頻跳轉位置 461
17.2　為年終總結幻燈片添加視頻並剪輯 462
17.2.1　插入視頻檔案 462
17.2.2　編輯視頻檔案 464
17.2.3　設定視頻樣式 464
17.2.4　為視頻添加精美標牌框架 466
17.2.5　壓縮媒體節省磁碟空間 467
第18章　PPT的放映與輸出 469
18.1　放映年終總結演示文稿 470
18.1.1　設定幻燈片放映 470
18.1.2　自定義放映幻燈片 471
18.1.3　讓PPT自動演示 472
18.2　輸出年終總結演示文稿 474
18.2.1　幻燈片輸出為網頁 474
18.2.2　幻燈片輸出為圖形檔案 475
18.2.3　幻燈片輸出為放映檔案 475
18.2.4　幻燈片輸出為CD 476

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