本書以微軟Office 2013 為寫作平台，以“理論+套用”為寫作指導，從易教、易學的角度出發，用通俗的語言、典型的範例對Word 、Excel 和PowerPoint 的高效套用進行了全面介紹。 全書共14 章。其中，Word 部分的內容包括Word 文檔的基本操作、文檔頁面設定、文本字型與段落格式的設定、目錄與索引、腳註與章節附注、表格的套用、文本框的套用、審閱功能的套用以及文檔的列印等。Excel 部分的內容包括工作簿的操作與保護、工作表數據的錄入與編輯、公式與函式、圖表的創建與編輯、排序與篩選、分類匯總、合併計算、數據透視表與數據透視圖、工作表的輸出與共享等。PPT 部分的內容包括演示文稿的創建、幻燈片的基本操作、藝術字的套用、母版的套用、圖片與圖形的套用、聲音和視頻的套用、切換效果的設定、動畫效果的製作、幻燈片的放映
基本介紹
- 書名：Office自學經典：WORD/EXCEL/PPT高效辦公
- 出版時間：2016.03.01
基本信息,目錄,
基本信息
定價：59.80元
印次：1-1
ISBN：9787302409236
出版日期：2016.03.01
印刷日期：2016.01.22
印次：1-1
ISBN：9787302409236
出版日期：2016.03.01
印刷日期：2016.01.22
目錄
第1章
與文檔的初次邂逅...........................................
1
1.1第一次操作文檔...............................................................................
1
1.1.1輕鬆創建新文檔..........................................................................................
1
1.1.2保存新文檔..................................................................................................
2
1.1.3快速打開文檔的幾種方法.........................................................................
2
1.1.4更改保存文檔的格式.................................................................................
3
1.2初次編輯文檔樣式...........................................................................
4
1.2.1一步創建文檔樣式......................................................................................
4
1.2.2編輯文檔樣式..............................................................................................
5
1.3認識視圖與操作文檔視窗................................................................
6
1.3.1認識不同的視圖模式.................................................................................
6
1.3.2顯示文檔結構圖和縮略圖.........................................................................
7
1.3.3更改文檔顯示比例......................................................................................
8
1.4輸入與編輯文本...............................................................................
9
1.4.1輸入文字和特殊符號.................................................................................
9
1.4.2選擇和編輯文本........................................................................................10
1.4.3查找和替換文本........................................................................................11
1.5上機實訓.......................................................................................14
1.5.1輸入公式很簡單........................................................................................14
1.5.2輕鬆替換文檔中的圖片...........................................................................16
1.6常見疑難解答................................................................................17
1.7拓展套用練習................................................................................18
使文檔更加美觀...........................................19
2.1頁面設定.......................................................................................19
2.1.1設定紙張和頁邊距....................................................................................19
2.1.2設定框線和底紋........................................................................................21
2.1.3設定文檔分欄............................................................................................22
2.2輕鬆設定段落格式.........................................................................24
2.2.1設定間距....................................................................................................24
2.2.2設定段落的對齊與縮進...........................................................................25
第章2
Word/Excel/PPT高效辦公Office自學經典
第章3
2.2.3設定分頁和分節........................................................................................27
2.2.4使用項目符號和編號...............................................................................28
2.3設定字型格式很簡單.....................................................................30
2.3.1自由設定字型和字號...............................................................................30
2.3.2字形和顏色隨意挑....................................................................................31
2.3.3設定字元間距............................................................................................33
2.3.4設定文本效果和版式...............................................................................33
2.4巧用頁眉和頁腳.............................................................................34
2.4.1插入頁眉和頁腳........................................................................................34
2.4.2編輯頁眉和頁腳........................................................................................36
2.5快速設定目錄和索引.....................................................................37
2.5.1目錄很重要................................................................................................37
2.5.2索引很實用................................................................................................39
2.6使用腳註和章節附注.............................................................................40
2.6.1插入腳註和章節附注........................................................................................40
2.6.2編輯腳註和章節附注........................................................................................41
2.7添加文檔背景................................................................................42
2.7.1使用純色背景和圖片的背景...................................................................42
2.7.2填充背景和水印背景...............................................................................43
2.8上機實訓.......................................................................................45
2.8.1將文檔分為三欄........................................................................................45
2.8.2製作名片....................................................................................................45
2.9常見疑難解答................................................................................48
2.10拓展套用練習..............................................................................49
輕鬆駕馭圖文混排.........................................50
3.1靈活多變的表格.............................................................................50
3.1.1從插入和製作表格開始...........................................................................50
3.1.2編輯表格的行與列....................................................................................52
3.1.3設定表格屬性............................................................................................54
3.1.4巧將文本轉換成表格...............................................................................55
3.1.5表格中數據的運算....................................................................................56
3.2使用文本框....................................................................................57
3.2.1輕鬆創建文本框........................................................................................57
3.2.2巧設文本框................................................................................................59
3.3SmartArt圖形很實用......................................................................59
3.3.1創建實用的SmartArt圖形.........................................................................59
3.3.2修改SmartArt圖形很簡單.........................................................................60
IV
第章4
V
目錄
3.4使用藝術字....................................................................................613.4.1從插入藝術字開始....................................................................................613.4.2自由修改藝術字........................................................................................623.4.3設定藝術字................................................................................................623.5圖片使文檔豐富多彩.....................................................................633.5.1插入圖片很簡單........................................................................................633.5.2編輯圖片也不難........................................................................................663.5.3旋轉和裁剪圖片........................................................................................673.6上機實訓.......................................................................................693.6.1圖片的藝術化處理....................................................................................693.6.2圖表的套用很簡單....................................................................................703.7常見疑難解答................................................................................733.8拓展套用練習................................................................................74
靈活使用審閱與列印......................................754.1定位文檔超簡單.............................................................................754.1.1快速定位文檔............................................................................................754.1.2巧用書籤定位文檔....................................................................................774.2巧用文檔審閱................................................................................784.2.1自動拼寫和語法檢查...............................................................................784.2.2妙用定義功能............................................................................................794.2.3巧用同義詞庫............................................................................................804.2.4省時省力的字數統計...............................................................................814.2.5輕鬆翻譯文檔內容....................................................................................814.2.6方便的簡繁轉換........................................................................................824.2.7使用批註....................................................................................................834.2.8比較功能的妙用........................................................................................874.2.9使用限制編輯功能....................................................................................884.3掌握文檔的修訂.............................................................................894.3.1添加修訂標記............................................................................................894.3.2設定修訂選項............................................................................................904.3.3接受或者拒絕修訂....................................................................................914.4上機實訓.......................................................................................924.4.1合併兩位審閱者的修訂...........................................................................934.4.2列印文檔....................................................................................................954.5常見疑難解答................................................................................974.6拓展套用練習................................................................................98
Word/Excel/PPT高效辦公Office自學經典
第章5
掌握Excel基本操作......................................99
5.1第一次操作工作簿.........................................................................99
5.1.1創建工作....................................................................................................99
5.1.2訪問工作簿..............................................................................................100
5.1.3恢復未保存的工作簿.............................................................................100
5.1.4設定工作簿許可權......................................................................................101
5.2操作工作表..................................................................................102
5.2.1創建工作表..............................................................................................102
5.2.2使用工作表凍結功能.............................................................................103
5.2.3編輯工作表..............................................................................................103
5.2.4刪除工作表..............................................................................................106
5.2.5設定工作表許可權......................................................................................107
5.3操作工作視窗..............................................................................108
5.3.1手動縮放視窗..........................................................................................108
5.3.2用多視窗顯示工作簿.............................................................................109
5.3.3拆分視窗和凍結窗格.............................................................................110
5.4快速輸入並編輯數據...................................................................112
5.4.1在單元格中輸入數據.............................................................................112
5.4.2轉換大小寫..............................................................................................113
5.4.3為數據添加小數點..................................................................................114
5.4.4限定數據的有效範圍.............................................................................115
5.5快速查找和修改數據...................................................................116
5.5.1查找和修改數據......................................................................................116
5.5.2查找和替換格式......................................................................................118
5.6操作單元格..................................................................................120
5.6.1插入單元格..............................................................................................120
5.6.2合併單元格..............................................................................................121
5.6.3快速刪除表格中的空行.........................................................................121
5.6.4自動調整文字大小..................................................................................123
5.6.5精確調整行高和列寬.............................................................................124
5.6.6設定框線和底紋......................................................................................124
5.6.7設定文字的顏色和格式.........................................................................126
5.7設定表格樣式..............................................................................127
5.7.1套用表格樣式..........................................................................................127
5.7.2自定義表格樣式......................................................................................128
5.7.3為工作表添加背景..................................................................................130
5.7.4設定表格的主題效果.............................................................................131
5.8上機實訓.....................................................................................131
5.8.1創建客戶資料表......................................................................................131
VI
第章6
VII
目錄
5.8.2創建銷售數據分析表.............................................................................1335.9常見疑難解答..............................................................................1365.10拓展套用練習............................................................................137
使用公式與函式.........................................1386.1非常有用的公式...........................................................................1386.1.1使用公式很簡單......................................................................................1386.1.2使用監視視窗..........................................................................................1396.1.3使用“公式求值”按鈕.........................................................................1406.1.4追蹤單元格..............................................................................................1426.1.5快速使用數組公式..................................................................................1436.1.6為公式命名..............................................................................................1446.2初識函式.....................................................................................1466.2.1函式的概念..............................................................................................1466.2.2函式的套用..............................................................................................1476.3使用數學和三角函式...................................................................1496.3.1整數處理函式..........................................................................................1496.3.2三角函式..................................................................................................1516.4邏輯與信息函式...........................................................................1536.4.1信息函式..................................................................................................1536.4.2邏輯函式..................................................................................................1556.5文本函式.....................................................................................1586.5.1提取字元..................................................................................................1586.5.2查找字元..................................................................................................1596.5.3使用函式替換文本中的字元.................................................................1616.6統計分析函式..............................................................................1626.6.1常用的統計分析函式.............................................................................1626.6.2排位和排列組合函式.............................................................................1646.6.3機率分布函式..........................................................................................1666.6.4其他統計函式..........................................................................................1676.7日期時間函式..............................................................................1686.7.1當前日期和周數......................................................................................1686.7.2日期與時間..............................................................................................1706.7.3時間和日期計算函式.............................................................................1716.7.4時間差函式..............................................................................................1726.8查找和引用函式...........................................................................1736.8.1選擇函式..................................................................................................1736.8.2查找地址函式..........................................................................................1756.9財務函式.....................................................................................176
Word/Excel/PPT高效辦公Office自學經典
第章7
6.9.1投資評價函式..........................................................................................176
6.9.2證券計算函式..........................................................................................178
6.9.3折舊計算函式..........................................................................................179
6.10上機實訓...................................................................................180
6.10.1製作工資表.........................................................................................180
6.10.2提取身份信息.....................................................................................182
6.11常見疑難解答............................................................................184
6.12拓展套用練習............................................................................185
圖表和圖形...............................................187
7.1輕鬆創建圖表..............................................................................187
7.1.1創建圖表..................................................................................................187
7.1.2創建圓環圖和面積圖.............................................................................189
7.1.3製作組合圖..............................................................................................190
7.2快速編輯圖表..............................................................................192
7.2.1更改圖表類型..........................................................................................192
7.2.2添加或刪除數據系列.............................................................................194
7.2.3調整圖表的大小和位置.........................................................................196
7.3美化圖表.....................................................................................197
7.3.1輕鬆美化圖表..........................................................................................197
7.3.2設定數據系列格式..................................................................................199
7.3.3使用圖表元素..........................................................................................201
7.3.4顯示和隱藏圖表......................................................................................204
7.4插圖和圖形..................................................................................205
7.4.1為圖表添加圖片......................................................................................205
7.4.2使用形狀和藝術字..................................................................................207
7.4.3迷你圖的作用大......................................................................................210
7.5上機實訓.....................................................................................211
7.5.1自己動手創建圖表..................................................................................211
7.5.2SmartArt圖形的套用...............................................................................213
7.6常見疑難解答..............................................................................216
7.7拓展套用練習..............................................................................217
數據分析與處理.........................................218
8.1對數據的篩選..............................................................................218
8.1.1自動篩選..................................................................................................218
8.1.2條件篩選..................................................................................................219
8.1.3奇妙的顏色篩選......................................................................................223
8.1.4高級篩選..................................................................................................224
第章8
VIII
第章9
IX
目錄
8.2排序.............................................................................................2258.2.1按單元格顏色排列數據.........................................................................2258.2.2按筆畫排序..............................................................................................2278.2.3對選擇區域進行排序.............................................................................2288.2.4自定義排序規則......................................................................................2298.3創建分類匯總..............................................................................2308.3.1對數據進行合併計算.............................................................................2308.3.2嵌套分類匯總..........................................................................................2318.3.3通過匯總隱藏數據..................................................................................2328.4實用的數據分析工具...................................................................2328.4.1用數據表進行合併計算.........................................................................2338.4.2單變數求解..............................................................................................2348.4.3神奇的模擬運算表..................................................................................2358.5上機實訓.....................................................................................2378.5.1雙變數模擬運算表..................................................................................2378.5.2妙用方案管理器......................................................................................2398.6常見疑難解答..............................................................................2428.7拓展套用練習..............................................................................243
數據透視表確實很好用.................................2449.1創建數據透視表和數據透視圖.....................................................2449.1.1創建數據透視表......................................................................................2449.1.2數據透視圖不可少..................................................................................2469.2快速設定數據透視表...................................................................2479.2.1更改數據透視表的樣式.........................................................................2479.2.2更改數據透視表的布局.........................................................................2509.2.3巧設數據透視表......................................................................................2519.3設定數據透視圖...........................................................................2529.3.1更改數據透視圖樣式.............................................................................2529.3.2更改數據透視圖類型.............................................................................2549.3.3美化數據透視圖......................................................................................2559.4輕鬆駕馭篩選和排序...................................................................2579.4.1使用欄位按鈕進行篩選.........................................................................2589.4.2使用篩選器進行篩選.............................................................................2609.4.3對數據透視表進行排序.........................................................................2619.4.4對數據進行組合......................................................................................2639.4.5數據透視表的計算..................................................................................2659.5數據透視表的刷新和刪除............................................................2689.5.1刷新操作..................................................................................................268
Word/Excel/PPT高效辦公Office自學經典
第章10
第章11
9.5.2簡單的刪除操作......................................................................................269
9.6上機實訓.....................................................................................270
9.6.1利用數據透視表進行分析.....................................................................270
9.6.2統計分公司的人事數據.........................................................................272
9.7常見疑難解答..............................................................................274
9.8拓展套用練習..............................................................................275
工作表的輸出很重要....................................276
10.1檔案安全性設定.........................................................................276
10.1.1工作簿安全性設定.............................................................................276
10.1.2工作表安全性設定.............................................................................279
10.2快速設定列印............................................................................282
10.2.1快速設定頁面.....................................................................................282
10.2.2自由選擇列印區域.............................................................................284
10.2.3一步設定標題行列印.........................................................................285
10.2.4實用的分頁符.....................................................................................286
10.2.5設定工作表的列印縮放.....................................................................287
10.2.6其他列印設定.....................................................................................288
10.3網路輸出...................................................................................288
10.3.1將文檔保存為網頁格式.....................................................................289
10.3.2將文檔上傳到“雲端”中.................................................................290
10.3.3共享“雲端”中的文檔.....................................................................291
10.4巧用連結...................................................................................293
10.4.1數據連結的套用.................................................................................293
10.4.2超連結的套用.....................................................................................294
10.5上機實訓...................................................................................295
10.5.1導入文本數據.....................................................................................295
10.5.2創建Web查詢......................................................................................297
10.6常見疑難解答............................................................................300
10.7拓展套用練習............................................................................301
PowerPoint基本操作.................................302
11.1初識演示文稿............................................................................302
11.1.1創建演示文稿.....................................................................................302
11.1.2演示文稿的視圖模式.........................................................................303
11.2幻燈片的基本操作.....................................................................304
11.2.1插入、選擇和複製幻燈片.................................................................304
11.2.2移動和刪除幻燈片.............................................................................306
11.2.3在幻燈片中輸入文本.........................................................................307
第章12
XI
目錄
11.3設定文本框................................................................................30911.3.1設定文本框格式.................................................................................30911.3.2設定文本框樣式.................................................................................31111.4藝術字的套用............................................................................31311.4.1插入和更改藝術字.............................................................................31311.4.2設定藝術字的效果.............................................................................31411.5創建和設定母版.........................................................................31711.5.1幻燈片母版.........................................................................................31711.5.2講義母版.............................................................................................32011.6上機實訓...................................................................................32111.6.1製作唐詩課件.....................................................................................32111.6.2創建備註母版.....................................................................................32311.7常見疑難解答............................................................................32611.8拓展套用練習............................................................................327
輕鬆設計幻燈片.........................................32812.1設定主題...................................................................................32812.1.1使用內置主題.....................................................................................32812.1.2自定義主題.........................................................................................32912.1.3設定幻燈片背景.................................................................................33112.2使用表格...................................................................................33312.2.1創建表格.............................................................................................33312.2.2設定表格.............................................................................................33512.3使用圖片...................................................................................33712.3.1插入圖片.............................................................................................33712.3.2調整圖片大小和位置.........................................................................33912.3.3剪裁圖片.............................................................................................34012.3.4自定義圖片框線.................................................................................34112.3.5設定圖片立體效果.............................................................................34212.3.6其他圖片效果.....................................................................................34412.3.7美化圖片.............................................................................................34612.4使用圖形...................................................................................34712.4.1繪製並設定圖形.................................................................................34712.4.2圖形的組合.........................................................................................35012.4.3使用SmartArt圖形...............................................................................35212.5使用音頻和視頻.........................................................................35412.5.1插入或錄製音頻.................................................................................35412.5.2設定音頻.............................................................................................35512.5.3控制音頻播放.....................................................................................358
Word/Excel/PPT高效辦公Office自學經典
第章13
第章14
12.5.4插入視頻.............................................................................................360
12.5.5設定視頻.............................................................................................360
12.6上機實訓...................................................................................362
12.6.1製作遊記相冊.....................................................................................362
12.6.2創建和編輯圖表.................................................................................365
12.7常見疑難解答............................................................................369
12.8拓展套用練習............................................................................370
打造幻燈片動畫效果....................................371
13.1幻燈片的切換效果.....................................................................371
13.1.1創建切換效果.....................................................................................371
13.1.2設定切換效果.....................................................................................372
13.2初識自定義動畫.........................................................................373
13.2.1進入動畫效果.....................................................................................373
13.2.2強調動畫效果.....................................................................................375
13.2.3退出動畫效果.....................................................................................376
13.2.4路徑動畫效果.....................................................................................377
13.3製作動畫的基本原則.................................................................380
13.3.1目標明確原則.....................................................................................380
13.3.2邏輯性原則.........................................................................................382
13.3.3尊重事實原則.....................................................................................383
13.4經典動畫效果設計.....................................................................383
13.4.1典型目錄效果.....................................................................................383
13.4.2情景動畫效果.....................................................................................386
13.4.3柱形起伏效果.....................................................................................389
13.5上機實訓...................................................................................391
13.5.1表格切換效果.....................................................................................391
13.5.2使用超連結.........................................................................................395
13.6常見疑難解答............................................................................397
13.7拓展套用練習............................................................................398
演示文稿的放映和輸出.................................399
14.1巧放映幻燈片............................................................................399
14.1.1巧設方式和時間.................................................................................399
14.1.2指定放映的起始位置.........................................................................401
14.1.3創建放映方案.....................................................................................402
14.1.4錄製幻燈片演示.................................................................................403
14.1.5控制幻燈片放映.................................................................................404
14.2靈活列印幻燈片.........................................................................406
XII
目錄
14.2.1設定大小和列印方向.........................................................................406
14.2.2列印設定.............................................................................................407
14.3打包與輸出演示文稿.................................................................408
14.3.1將演示文稿打包.................................................................................408
14.3.2演示文稿的輸出.................................................................................410
14.4保護演示文稿............................................................................412
14.4.1保護我的文檔.....................................................................................412
14.4.2對演示文稿進行加密.........................................................................414
14.5上機實訓...................................................................................415
14.5.1發布幻燈片.........................................................................................415
14.5.2創建視頻.............................................................................................416
14.6常見疑難解答............................................................................418
14.7拓展套用練習............................................................................419
附錄AWord常用快捷鍵............................420
附錄BExcel常用快捷鍵............................424
附錄CPowerPoint常用快捷鍵...................427
XIII
