Word/Excel 2010辦公套用從入門到精通

《Word/Excel 2010辦公套用從入門到精通》是2013年10月人民郵電出版社出版的圖書，作者是神龍工作室、郭紹翠。

基本介紹

• 書名：Word/Excel 2010辦公套用從入門到精通
• 作者：神龍工作室、郭紹翠
• ISBN：9787115300669
• 頁數：384頁
• 定價：49元
• 出版社：人民郵電出版社
• 出版時間：2013年10月
• 裝幀：平裝
• 開本：16開

內容簡介

《Word/Excel 2010辦公套用從入門到精通》是指導初學者學習Word/Excel 2010辦公套用的入門書籍。書中詳細地介紹了初學者學習Word/Excel辦公套用必須掌握的基本知識和使用方法，並對初學者在使用Word/Excel 2010辦公軟體時經常會遇到的問題進行了專家級的解答，以免初學者在起步的過程中走彎路。全書分3篇，共15章，第 1篇介紹Word 2010基礎入門、初級排版、圖文混排、使用圖形和圖表、高級排版、模板套用和文檔安全。第 2篇介紹Excel 2010基礎入門、編輯工作表、美化工作表、條件格式的套用、管理數據、數據模擬分析、圖表的套用、公式與函式的套用等內容。第3篇介紹Word/Excel/PowerPoint協同辦公方面的內容。

《Word/Excel 2010辦公套用從入門到精通》附帶一張精心開發的專業級DVD格式的多媒體電腦教學光碟。光碟採用全程語音講解、情景式教學等方式，緊密結合書中的內容對各個知識點進行深入的講解，提供長達12個小時的與本書內容同步的視頻教學演示。同時光碟中附有800套Office 2010實用模板、8小時的Windows 7基礎知識和精彩實例講解、1200個Office套用技巧，400個經典的Windows 7實用技巧電子書，常見辦公設備和常用辦公軟體的視頻教學、電腦日常維護與故障排除常見問題解答等內容。另外，光碟中還超值贈送了關於Excel宏與VBA的電子書，以案例的形式，詳細講解宏與VBA的套用。

《Word/Excel 2010辦公套用從入門到精通》既適合Word/Excel 2010辦公套用的初學者閱讀，又可以作為大中專類院校或者企業的培訓教材，同時對有經驗的Office使用者也有很高的參考價值。

圖書目錄

第 1篇　Word辦公套用

第 1章　Word 2010基礎入門

光碟演示路徑：Word 2010的基礎套用\ Word 2010基礎入門

1.1　新建文檔　3

1.1.1　新建空白文檔　3

1.1.2　新建基於模板的文檔　4

1.2　保存文檔　4

1.2.1　保存新建的文檔　5

1.2.2　保存已有的文檔　5

1.2.3　將文檔另外儲存　6

1.2.4　設定自動保存　6

1.3　編輯文檔　7

1.3.1　輸入中文　7

1.3.2　輸入數字　7

1.3.3　輸入英文　8

1.3.4　輸入日期和時間　9

1.4　文檔的基本操作　10

1.4.1　選擇文本　10

1. 使用滑鼠選擇文本　10

2. 使用鍵盤選擇文本　12

1.4.2　複製文本　13

1. 使用滑鼠右鍵選單　13

2. 使用功能區選單　13

3. 使用右鍵拖動　13

4. 使用快捷鍵　13

1.4.3　貼上文本　13

1. 使用滑鼠右鍵選單　13

2. 使用功能區選單　14

3. 使用快捷鍵　14

1.4.4　剪下文本　14

1. 使用滑鼠右鍵選單　14

2. 使用功能區選單　14

3. 使用快捷鍵　14

1.4.5　查找與替換文本　15

1. 查找文本　15

2. 替換文本　15

1.4.6　改寫文本　16

1. 改寫法　16

2. 選中法　16

1.4.7　刪除文本　17

1. 使用【Backspace】鍵　17

2. 使用【Delete】鍵　17

3. 使用剪下選單　17

1.5　文檔視圖　18

1.5.1　頁面視圖　18

1.5.2　閱讀版式視圖　18

1. 切換到閱讀版式視圖　18

2. 工具列中常用按鈕功能簡介　19

1.5.3　Web版式視圖　20

1.5.4　大綱視圖　20

1. 切換到大綱視圖　20

2. 大綱選項卡的主要工具簡介　21

1.5.5　草稿視圖　21

1.5.6　調整視圖比例　22

1. 使用對話框調整　22

2. 拖動滑塊和使用按鈕　22

3. 使用按鈕　22

1.6　列印文檔　23

1.6.1　頁面設定　23

1. 設定頁邊距　23

2. 設定紙張大小和方向　24

3. 設定文檔格線　24

1.6.2　列印預覽　25

1.7　保護文檔　26

1.7.1　設定唯讀文檔　26

1. 標記為**終狀態　26

2. 使用常規選項　27

1.7.2　設定加密文檔　27

1.7.3　啟動強制保護　28

1.8　案例套用　30

1.8.1　製作會議流程方案　30

1.8.2　製作新員工入職培訓方案　32

高手過招

批量清除文檔中的空行

巧用文檔模板

巧用Word製作古意繁簡字

Word版本巧轉換

第 2章　初級排版

光碟演示路徑：Word 2010基礎套用\初級排版

2.1　設定字型格式　38

2.1.1　設定字型和字號　38

1. 使用浮動工具列　38

2. 使用功能區【字型】組　39

3. 使用【字型】對話框　39

2.1.2　設定加粗效果　40

2.1.3　設定字元間距　40

2.2　設定段落格式　41

2.2.1　設定對齊方式　41

1. 使用浮動工具列　42

2. 使用功能區【段落】組　42

3. 使用【段落】對話框　42

2.2.2　設定段落縮進　43

1. 使用功能區【段落】組　43

2. 使用【段落】對話框　43

3. 使用標尺　44

2.2.3　設定間距　45

1. 使用功能區【段落】組　45

2. 使用【段落】對話框　45

2.2.4　添加項目符號和編號　46

1. 使用功能區【段落】組　46

2. 使用滑鼠右鍵快捷選單　46

2.3　添加框線和底紋　47

1. 添加框線　47

2. 添加底紋　47

2.4　設定頁面背景　48

2.4.1　添加水印　48

1. 添加水印　48

2. 添加自定義水印　49

2.4.2　設定頁面顏色　50

2.4.3　設定其他填充效果　51

1. 填充漸變效果　51

2. 填充紋理效果　51

3. 填充圖案效果　52

4. 填充圖片效果　52

2.5　審閱文檔　53

2.5.1　添加批註　53

2.5.2　修訂文檔　54

1. 更改用戶名　54

2. 修訂文檔　54

2.5.3　更改文檔　56

2.6　案例套用　57

2.6.1　製作員工宿舍管理制度　57

2.6.2　製作公司年度工作報告　60

高手過招

在文檔中插入附屬檔案

教你輸入X2與X2

巧用雙行合一

文字也可以“午睡”

第3章　圖文混排

光碟演示路徑：Word 2010的基礎套用\圖文混排

3.1　使用文本框　66

3.1.1　插入文本框　66

1. 插入橫排文本框　66

2. 插入豎排文本框　67

3.1.2　編輯文本框　67

3.2　使用圖片　70

3.2.1　插入圖片　70

1. 插入檔案中的圖片　70

2. 利用【螢幕截圖】插入圖片　71

3.2.2　編輯圖片　72

1. 調整圖片大小　73

2. 調整圖片位置　73

3. 裁剪圖片　74

4. 設定圖片與文本的關係　74

5. 套用圖片樣式　75

3.2.3　設定圖片效果　76

1. 更改圖片亮度和對比度　76

2. 刪除圖片背景　76

3. 設定藝術效果　77

3.3　使用剪貼畫　78

3.3.1　插入剪貼畫　78

3.3.2　編輯剪貼畫　79

3.4　使用自選形狀　82

3.4.1　插入形狀　82

3.4.2　編輯形狀　85

3.5　使用SmartArt圖形　87

3.5.1　創建SmartArt圖形　87

3.5.2　編輯SmartArt圖形　89

3.6　套用案例　92

1. 設計年度期刊刊頭　92

2. 刊物內容排版　95

高手過招

圖片跟著文字走

巧用圖片換文字

第4章　使用圖形和圖表

光碟演示路徑：Word 2010的高級套用\使用圖形和圖表

4.1　製作流程圖　102

4.1.1　繪製自選圖形　102

4.1.2　美化流程圖　104

4.2　製作表格　106

4.2.1　插入表格　107

1. 使用【插入表格】對話框　107

2. 快速插入表格　107

3. 使用內置樣式插入表格　108

4. 手動繪製表格　108

4.2.2　表格的基本操作　110

1. 插入或刪除行和列　110

2. 合併和拆分單元格　111

3. 調整行高和列寬　113

4.2.3　美化表格　114

4.3　製作圖表　117

4.3.1　創建圖表　117

4.3.2　設定圖表　118

1. 更改圖表類型　118

2. 更新數據　119

3. 設定圖表布局和樣式　119

4. 設定圖表元素格式　120

4.4　套用案例　123

4.4.1　製作考勤管理流程圖　123

1. 繪製基本圖形　124

2. 添加文字　125

3. 繪製箭頭　126

4. 美化流程圖　126

4.4.2　製作員工考勤表　128

高手過招

巧用【Enter】鍵增加表格行

文檔中的表格計算——公式也好用

第5章　高級排版

光碟演示路徑：Word 2010的高級套用\高級排版

5.1　使用樣式　134

5.1.1　套用系統內置樣式　134

1. 使用樣式庫　134

2. 使用【樣式】任務窗格　135

5.1.2　自定義樣式　136

1. 新建樣式　136

2. 修改樣式　137

5.1.3　刷新樣式　138

1. 使用滑鼠　138

2. 使用格式刷　139

5.2　插入並編輯　141

5.2.1　插入　141

5.2.2　修改　142

5.2.3　更新　144

5.3　插入頁眉和頁腳　145

5.3.1　插入分隔設定　145

1. 插入分節符　145

2. 插入分頁符　146

5.3.2　插入頁眉和頁腳　147

5.3.3　插入頁碼　151

5.4　插入題注、腳註和章節附注　153

5.4.1　插入題注　153

5.4.2　插入腳註和章節附注　155

1. 插入腳註　155

2. 插入章節附注　155

5.5　設計文檔封面　156

5.5.1　自定義封面底圖　156

1. 使用系統內置封面　156

2. 自定義封面底圖　157

5.5.2　設計封面文字　160

5.6　套用案例　161

5.6.1　製作企業創業計畫書　162

5.6.2　製作市場拓展方案　168

高手過招

使用制表符精確排版

教你刪除頁眉中的橫線

第6章　模板套用和文檔安全

光碟演示路徑：Word 2010的高級套用\模板套用和文檔安全

6.1　使用模板製作文檔　174

6.1.1　使用樣本模板製作信函　174

6.1.2　使用Office.com模板製作名片　175

6.2　文檔安全　178

6.2.1　使用超連結　178

1. 創建超連結　178

2. 編輯超連結　180

3. 刪除超連結　180

6.2.2　使用控制項　181

1. 顯示【開發工具】選項卡　181

2. 使用控制項——單選鈕和複選框　182

3. 常見【屬性】視窗的屬性含義　185

6.3　套用案例　186

6.3.1　製作勞動契約　186

1. 下載模板　186

2. 輸入勞動契約內容　187

3. 製作印章　188

6.3.2　製作滿意度調查表　190

1. 繪製直線　190

2. 使用複選框內容控制項　191

3. 使用文本框　192

高手過招

將文檔保存成模板

F4鍵重複輸入

第 2篇　Excel辦公套用

第7章　 Excel 2010基礎入門

光碟演示路徑：Excel 2010的基礎套用\Excel 2010基礎入門

7.1　工作簿的基本操作　197

7.1.1　新建工作簿　197

1. 新建空白工作簿　197

2. 新建基於模板的工作簿　198

7.1.2　保存工作簿　199

1. 保存新建的工作簿　199

2. 保存已有的工作簿　199

3. 將工作簿另外儲存　199

4. 設定自動保存　199

7.1.3　保護和共享工作簿　200

1. 保護工作簿　200

2. 共享工作簿　201

7.2　工作表的基本操作　201

7.2.1　插入和刪除工作表　201

1. 插入工作表　202

2. 刪除工作表　202

7.2.2　隱藏和顯示工作表　203

1. 隱藏工作表　203

2. 顯示隱藏的工作表　203

7.2.3　移動或複製工作表　204

1. 同一個工作簿下的移動或複製　204

2. 不同工作簿之間的移動或複製　204

7.2.4　重命名工作表　205

7.2.5　設定工作表標籤顏色　206

7.2.6　保護工作表　207

7.3　套用案例　208

7.3.1　創建員工管理工作簿　208

7.3.2　創建員工檔案表　210

高手過招

回車鍵的貼上功能

快速切換工作表

第8章　編輯工作表

光碟演示路徑：Excel 2010的基礎套用\編輯工作表

8.1　輸入數據　214

8.1.1　輸入文本型數據　214

8.1.2　輸入數字型數據　214

8.1.3　輸入貨幣型數據　215

8.1.4　輸入日期型數據　216

8.2　編輯數據　217

8.2.1　填充數據　218

1. 填充有序列的數據　218

2. 從下拉列表中選擇填充　219

3. 設定填充步長　219

8.2.2　查找和替換數據　220

1. 查找數據　220

2. 替換數據　220

8.2.3　刪除數據　221

1. 使用【Delete】鍵　221

2. 使用【清除內容】選單項　221

8.2.4　數據計算　222

1. 求和計算　222

2. 求平均值　222

8.3　單元格的基本操作　223

8.3.1　選中單元格　223

1. 選中單個單元格　223

2. 選中連續的單元格區域　223

3. 選中不連續的單元格區域　224

4. 選中整行或整列的單元格區域　224

5. 選中所有單元格　224

8.3.2　合併和拆分單元格　224

1. 合併單元格　225

2. 拆分單元格　225

8.4　添加批註　225

8.4.1　插入批註　225

8.4.2　編輯批註　227

1. 調整批註的大小和位置　227

2. 設定批註的格式　227

8.5　列印工作表　228

8.5.1　頁面設定　228

8.5.2　設定頁眉和頁腳　229

8.5.3　列印設定　231

1. 設定列印區域　231

2. 設定列印標題　233

3. 列印預覽　234

8.6　套用案例　234

8.6.1　編輯員工檔案表　234

8.6.2　列印員工考勤表　237

高手過招

教你設定漂亮的工作表背景

輕輕鬆鬆隱藏格線線

第9章　美化工作表

光碟演示路徑：Excel 2010的基礎套用\美化工作表

9.1　套用樣式和主題　242

9.1.1　套用單元格樣式　242

1. 使用系統自帶的單元格樣式　242

2. 新建單元格樣式　242

9.1.2　套用表格樣式　244

1. 使用系統自帶的表格樣式　244

2. 新建表樣式　245

9.1.3　設定表格主題　246

9.2　設定單元格格式　248

9.2.1　設定字型格式　248

9.2.2　調整行高和列寬　249

1. 調整行高　249

2. 調整列寬　249

9.2.3　添加框線和底紋　250

9.3　套用案例　251

9.3.1　美化員工檔案表　251

9.3.2　美化員工績效考核表　254

高手過招

教你繪製斜線表頭

教你留一手——備份工作簿

第 10章　條件格式的套用

光碟演示路徑：數據處理與分析\條件格式的套用

10.1　突出顯示單元格　260

1. 套用已有格式規則　260

2. 新建格式規則　260

10.2　設定條件格式　262

10.2.1　添加數據條　262

10.2.2　添加圖示　263

10.2.3　添加色階　264

10.3　套用條件格式　265

10.4　套用案例　268

高手過招

快速插入“√”

插入迷你圖

第 11章　管理數據

光碟演示路徑：數據處理與分析\管理數據

11.1　數據的排序　274

11.1.1　簡單排序　274

11.1.2　複雜排序　275

11.1.3　自定義排序　276

11.2　數據的篩選　277

11.2.1　自動篩選　277

1. 指定數據的篩選　277

2. 指定條件的篩選　278

11.2.2　自定義篩選　278

11.2.3　高級篩選　279

11.3　數據的分類匯總　282

11.3.1　創建分類匯總　282

11.3.2　刪除分類匯總　283

11.4　套用案例　284

11.4.1　篩選員工信息　284

11.4.2　匯總員工培訓成績　286

高手過招

教你輸入當前日期和時間

巧用記錄單

第 12章　數據模擬分析

光碟演示路徑：數據管理與分析\數據模擬分析

12.1　合併計算和單變數求解　292

12.1.1　合併計算　292

1. 按分類合併計算　292

2. 按位置合併計算　294

12.1.2　單變數求解　295

12.2　模擬運算表　297

12.2.1　單變數模擬運算表　298

12.2.2　雙變數模擬運算表　299

12.3　方案管理器　301

12.3.1　創建方案　301

12.3.2　顯示方案　304

12.3.3　編輯和刪除方案　305

12.3.4　生成方案總結報告　306

12.4　套用案例　307

12.4.1　銷售數據模擬分析　307

12.4.2　產品銷售預測和分析　309

1. 創建方案　310

2. 顯示方案　312

高手過招

輸入特殊符號很簡單

“分散對齊”也好用

隱藏單元格中的所有值

第 13章　圖表的套用

光碟演示路徑：Excel 2010的高級套用\圖表的套用

13.1　常用圖表　318

13.1.1　創建圖表　318

1. 插入圖表　318

2. 調整圖表大小和位置　318

3. 更改圖表類型　319

4. 設計圖表布局　319

5. 設計圖表樣式　320

13.1.2　美化圖表　320

1. 設定圖表標題和圖例　320

2. 設定圖表區域格式　321

3. 設定繪圖區格式　322

4. 設定數據系列格式　323

5. 設定坐標軸格式　323

6. 設定格線線格式　324

13.1.3　創建其他圖表類型　325

13.2　高級製圖　326

13.2.1　巧用QQ圖片　326

13.2.2　動態製圖　328

13.3　數據透視分析　332

13.3.1　創建數據透視表　332

13.3.2　創建數據透視圖　335

13.4　套用案例　337

13.4.1　市場占有率分析　337

13.4.2　固定資產折舊分析　338

1. 創建數據透視表　338

2. 創建數據透視圖　340

高手過招

各顯其能——多種圖表類型

重複套用有新招

第 14章　公式與函式的套用

光碟演示路徑：Excel 2010的高級套用\公式與函式的套用

14.1　名稱的引用　344

1. 定義名稱　344

2. 套用名稱　344

14.2　設定數據有效性　345

14.3　函式的套用　346

14.3.1　文本函式　346

1. 【TEXT】函式　346

2. 【LEFT】、【RIGHT】、【MID】函式　347

14.3.2　日期與時間函式　348

1. 【DATE】函式　348

2. 【NOW】函式　348

3. 【DAY】函式　348

4. 【DATEDIF】函式　348

5. 【DAYS360】函式　349

6. 【MONTH】函式　349

7. 【WEEKDAY】函式　349

14.3.3　邏輯函式　351

1. 【AND】函式　351

2. 【IF】函式　351

3. 【OR】函式　351

14.3.4　數學與三角函式　353

1. 【INT】函式　353

2. 【ROUND】函式　353

3. 【SUM】函式　353

4. 【SUMIF】函式　353

14.3.5　統計函式　355

1. 【AVERAGE】函式　355

2. 【RANK】函式　355

3. 【COUNTIF】函式　355

14.3.6　查找與引用函式　356

1. 【LOOKUP】函式　356

2. 【CHOOSE】函式　357

3. 【VLOOKUP】函式　357

4. 【HLOOKUP】函式　358

14.3.7　財務函式　361

1. 【FV】函式　361

2. 【PV】函式　361

3. 【PMT】函式　361

4. 【NPV】函式　361

14.4　實例套用　362

14.4.1　計算個人所得稅　362

14.4.2　創建成績查詢系統　364

高手過招

用圖形換數據

使用函式輸入星期幾

列印小技巧

第3篇　三大組件協同辦公

第 15章　Word/Excel/PowerPoint 協同辦公

光碟演示路徑：三大組件協同辦公

15.1　Word與Excel之間的協作　373

15.1.1　在Word中創建Excel工作表　373

15.1.2　在Word中調用Excel工作表　373

15.2　Word與PowerPoint之間的協作　375

15.2.1　在Word中調用演示文稿　375

1. 插入演示文稿　375

2. 編輯幻燈片　376

15.2.2　在Word中調用單張幻燈片　377

15.3　Excel與PowerPoint之間的協作　379

15.3.1　在PowerPoint中調用Excel工作表　379

15.3.2　在PowerPoint中調用Excel圖表　380

高手過招

在Word中巧妙輸入多級編號

教你將Excel數據中的零值變為橫線

Word也可以放映幻燈片

移花接木——將Excel圖表複製到Word中

美化圖表有新招

附錄　Excel宏與VBA

光碟演示路徑：Excel 2010的高級套用\宏與VBA

——附錄的具體內容見光碟——

A1　宏的基本操作　386

A.1.1　啟用和錄製宏　386

1. 另外儲存為啟用宏的工作簿　386

2. 錄製宏　386

3. 宏設定　388

A.1.2　查看和執行宏　389

A2　創建員工工資管理系統　390

A.2.1　設定工資系統界面　390

A.2.2　插入控制項按鈕　392

A.2.3　設計用戶登錄窗體　396

高手過招

使用Mymsgbox代碼顯示提示信息

使用AddNowbook代碼新建工作簿