Word/Excel/PPT 2019辦公套用從入門到精通

內容簡介

《Word/Excel/PPT 2019辦公套用從入門到精通》是指導初學者學習Word/Excel/PPT 2019的入門書籍。書中詳細地介紹了初學者在學習Word/Excel/PPT時應該掌握的基礎知識、使用方法和操作技巧。全書分3篇，第1篇“Word辦公套用”，介紹文檔的基本操作，表格套用與圖文混排，Word高級排版；第2篇“Excel辦公套用”，介紹工作簿與工作表的基本操作，創建商務化表格，公式與函式的套用，排序、篩選與匯總數據，圖表與數據透視表，數據分析與數據可視化；第3篇“PPT設計與製作”，介紹編輯與設計幻燈片，排版與布局，動畫效果、放映與輸出，使用模板製作PPT。

《Word/Excel/PPT 2019辦公套用從入門到精通》附贈內容豐富的教學資源，包括8小時與本書內容同步的視頻教程、10小時贈送視頻教程、900套辦公模板以及Office套用技巧1200招電子書等。

圖書目錄

第 1 篇 Word 辦公套用

第 1章文檔的基本操作

1.1 會議紀要3

1.1.1 新建文檔3

1.1.2 保存文檔4

1. 快速保存4

2. 設定自動保存5

1.1.3 輸入文本5

1. 輸入中文5

2. 輸入日期和時間6

3. 輸入英糠煮雄文7

1.1.4 編輯文本8

1. 選擇文本8

2. 複製文本8

3. 剪下文本9

4. 貼上文本9

5. 查找和替換文本10

6. 刪除文本10

1.1.5 文檔視圖11

1. 閱讀視圖11

2. 大綱視圖11

3. 翻頁12

4. 學采趨籃習工具12

5. 語音朗讀13

1.1.6 列印文檔14

1. 頁面設定14

2. 預覽後列印15

1.1.7 保護文檔15

1. 設定唯讀文檔16

2. 設定加密文檔16

1.2 公司考勤制度17

1.2.1 設定字型格式18

1. 設定字型、字號 18

2. 設定加粗效果18

3. 設定字元間距 19

1.2.2 設定段落格式19

1. 設定對齊方式 19

2. 設定段落縮進20

3. 設定糊姜戒間距 21

4. 添加項目符號和編號23

1.2.3 設定頁面背景23

1. 添加水印23

2. 設定頁面顏色24

1.2.4 審閱文檔25

1. 添加批註25

2. 修訂文檔26

3. 更改文檔 27

妙招技法——輸入10以上的帶圈數字

妙招技法——將阿拉伯數字轉換為人民幣大寫格式

妙招技法——取消回車後自動產生的編號

妙招技法——保存為PDF格式，保證檔案不失真

職場拓展——

Word中常見的不規範操作習慣

職場好習慣——文檔命名“三要素”

第 2章表格套用與圖文混排

2.1 個人簡歷36

2.1.1 插入基本信息36

1. 插入圖片嚷危市36

2. 設定圖片大小36

3. 設定圖片環繞方式37

4. 裁剪圖片38

5. 設定圖片框線38

6. 插入形狀39

7. 更改形狀顏色40

8. 插入並設定文本框41

2.1.2 創建表格44

1. 插入表格44

2. 設定表格45

2.1.3 美化表格47

1. 去除框線47

2. 調整行高49

3. 為表格中的文字添加框線49

4. 插入並編輯圖示51

2.2 企業人事管理制度52

2.2.1 設定頁面52

1. 設定布局52

2. 設定背景顏色53

2.2.2 添加框線和底紋54

1. 添加邊兆棕框54

2. 添加底紋55

2.2.3 插入封面55

1. 插入並編輯圖片55

2. 設定封面文本58

妙招技法——實現Word表格行寒祝擔墓列對調

妙招技法——精確地排列圖形或圖片

職場拓展——

快速提取Word中所有圖片的方法

第3章 Word高級排版

3.1 項目計畫書64

3.1.1 頁面設定64

1. 設定紙張大小64

2. 設定紙張方向65

3.1.2 使用樣式66

1. 套用系統內置樣式66

2. 自定義樣式67

3. 修改樣式69

4. 刷新樣式70

3.1.3 插入並編輯72

1. 插入72

2. 修改74

3. 更新76

3.1.4 插入頁眉和頁腳76

1. 插入分隔設定76

2. 插入頁眉78

3. 插入頁腳79

3.1.5 插入題注和腳註82

1. 插入題注82

2. 插入腳註83

3.1.6 設計文檔封面83

1. 自定義封面83

2. 使用形狀為封面設定層次85

3. 設計封面文字87

3.2 崗位職責說明書90

3.2.1 設計結構圖示題90

1. 設定紙張方向90

2. 插入標題90

3.2.2 繪製SmartArt圖形91

1. 插入SmartArt圖形91

2. 美化SmartArt圖形93

妙招技法——鎖住樣式

妙招技法——為文檔設定多格式的頁碼

職場拓辯贈凶凶展——

公司請假制度

第 2 篇 Excel 辦公套用

第4章工作簿與工作表的基本操作

4.1 Excel可以用來做什麼101

4.1.1 Excel到底能做什麼101

1. 製作表單101

2. 完成複雜的運算101

3. 建立圖表102

4. 數據管理102

5. 決策指示102

4.1.2 3種不同用途的表——數據表、統計報表、表單102

4.2 員工基本信息表103

4.2.1 工作簿的基本操作103

1. 新建工作簿103

2. 保存工作簿104

3. 保護工作簿 105

4.2.2 工作表的基本操作108

1. 插入或刪除工作表108

2. 工作表的其他基本操作109

3. 保護工作表109

4.3 採購信息表111

4.3.1 輸入數據111

1. 輸入文本型數據111

2. 輸入常規型數據111

3. 輸入貨幣型數據 112

4. 輸入會計專用型數據112

5. 輸入日期型數據113

4.3.2 填充數據114

1. 連續單元格填充數據114

2. 不連續單元格填充數據115

4.3.3 5步讓表格變得更專業115

1. 設定字型格式115

2. 調整行高和列寬117

3. 設定對齊方式 118

4. 設定框線和底紋119

妙招技法——單元格里也能換行

職場好習慣——工作表套用要做到“兩要兩不要”

第5章創建商務化表格

5.1 應聘人員面試登記表124

5.1.1 藉助數據驗證使數據輸入更快捷準確124

1. 通過下拉列表輸入“應聘崗位”124

2. 限定文本長度125

5.1.2 藉助函式快速輸入數據126

5.2 銷售明細表128

5.2.1 套用Excel表格格式128

1. 套用系統自帶表格格式128

2. 自定義表格樣式129

5.2.2 套用單元格樣式132

1. 套用系統自帶單元格樣式132

2. 自定義單元格樣式134

5.3 銷售情況分析表137

5.3.1 突出顯示重點數據137

5.3.2 添加數據條輔助識別數據大小138

5.3.3 插入迷你圖——輔助用戶查看數據走向 138

妙招技法——表格商務化5原則

第6章公式與函式的套用

6.1 認識公式與函式142

6.1.1 初識公式142

1. 單元格引用143

2. 運算符143

6.1.2 初識函式144

1. 函式的基本構成144

2. 函式的種類144

6.2 考勤表（邏輯函式）144

6.2.1 IF函式——判斷一個條件是否成立144

1. Excel 中的邏輯關係144

2. 用於條件判斷的IF函式144

6.2.2 AND函式——判斷多個條件是否同時成立146

6.2.3 OR函式——判斷多個條件中是否有條件成立148

6.2.4 IFS函式——檢查多個條件中是否有條件成立150

6.3 銷售一覽表（文本函式）153

6.3.1 LEN函式——計算文本的長度153

1. 數據驗證與LEN函式153

2. LEN與IF函式的嵌套套用154

6.3.2 MID函式——從字元串中截取字元157

6.3.3 LEFT函式——從字元串左側截取字元158

6.3.4 RIGHT函式——從字元串右側截取字元160

6.3.5 FIND函式——查找指定字元的位置161

6.3.6 TEXT函式——將數字轉換為指定格式的文本163

6.4 回款統計表（日期和時間函式）164

6.4.1 EDATE函式——指定日期之前或之後幾個月的日期164

6.4.2 TODAY函式——計算當前日期166

6.5 業績管理表（查找與引用函式）167

6.5.1 VLOOKUP函式——根據條件縱向查找指定數據167

6.5.2 HLOOKUP函式——根據條件橫向查找指定數據170

6.5.3 MATCH函式——查找指定值的位置172

6.5.4 LOOKUP函式——根據條件查找指定數據174

1. LOOKUP函式進行縱向查找175

2. LOOKUP函式進行橫向查找177

3. LOOKUP函式進行條件判斷178

4. LOOKUP函式進行逆向查詢180

6.6 銷售報表（數學與三角函式）183

6.6.1 SUM函式——對數據求和183

6.6.2 SUMIF函式——對滿足某一條件的數據求和184

6.6.3 SUMIFS函式——對滿足多個條件的數據求和185

6.6.4 SUMPRODUCT函式——求幾組數據的乘積之和186

1. 一個參數186

2. 兩個參數187

3. 多個參數187

4. 按條件求和188

6.6.5 SUBTOTAL函式——分類匯總190

6.6.6 MOD函式——求餘數193

6.6.7 INT函式——對數據取整195

6.7 業務考核表（統計函式）197

6.7.1 COUNTA函式——統計非空單元格的個數197

6.7.2 COUNT函式——統計數字項的個數198

6.7.3 MAX函式——求一組數值中的最大值199

6.7.4 MIN函式——求一組數值中的最小值200

6.7.5 AVERAGE函式——計算一組數值的平均值201

6.7.6 COUNTIF函式——統計指定區域中符合條件的單元格數量202

6.7.7 COUNTIFS函式——統計多個區域中符合條件的單元格數量203

6.7.8 RANK.EQ函式——計算排名204

6.8 固定資產折舊錶（財務函式）206

6.8.1 SLN函式——計算折舊（年限平均法）206

6.8.2 DDB函式——計算折舊（雙倍餘額遞減法）207

6.8.3 SYD函式——計算折舊（年數總計法）209

6.8.4 PMT函式——計算每期付款額210

6.8.5 PPMT函式——計算本金償還額212

6.8.6 IPMT函式——計算利息償還額213

6.9 入庫明細表214

6.9.1 認識Excel中的名稱214

6.9.2 定義名稱215

1. 為數據區域定義名稱215

2. 為數據常量定義名稱217

3. 為公式定義名稱218

6.9.3 編輯和刪除名稱219

1. 編輯名稱219

2. 刪除名稱220

6.9.4 在公式中使用名稱221

6.10 促銷明細表223

6.10.1 認識數組與數組公式223

1. 什麼是數組223

2. 數組公式223

6.10.2 數組公式的套用224

妙招技法——6招找出公式錯誤原因

第7章排序、篩選與匯總數據

7.1 庫存商品明細表228

7.1.1 簡單排序228

7.1.2 複雜排序229

7.1.3 自定義排序230

7.2 業務費用預算表231

7.2.1 自動篩選231

1. 指定數據的篩選231

2. 指定條件的篩選232

7.2.2 自定義篩選233

7.2.3 高級篩選234

7.3 業務員銷售明細表235

7.3.1 創建分類匯總235

7.3.2 刪除分類匯總237

妙招技法——任性排序3步走

妙招技法——對自動篩選結果進行重新編號

第8章圖表與數據透視表

8.1 銷售統計圖表242

8.1.1 插入並美化折線圖242

1. 插入折線圖242

2. 美化折線圖243

8.1.2 插入並美化圓環圖245

1. 插入圓環圖245

2. 美化圓環圖246

8.1.3 插入柱形圖249

8.2 銷售月報252

8.2.1 插入數據透視表252

1. 創建數據透視表252

2. 美化數據透視表253

8.2.2 插入數據透視圖256

妙招技法——多表匯總有絕招

第9章數據分析與數據可視化

9.1 銷售趨勢分析262

1. 使用折線圖進行趨勢分析262

2. 使用折線圖與柱形圖相結合進行趨勢分析264

9.2 銷售對比分析265

9.3 銷售結構分析268

第 3 篇 PPT 設計與製作

第 10章編輯與設計幻燈片

10.1 演示文稿的基本操作272

10.1.1 演示文稿的新建和保存272

1. 新建演示文稿272

2. 保存演示文稿272

10.1.2 在演示文稿中插入、刪除、移動、複製與隱藏幻燈片273

1. 插入幻燈片273

2. 刪除幻燈片274

3. 移動、複製與隱藏幻燈片274

10.2 幻燈片的基本操作274

10.2.1 插入圖片與文本框275

1. 插入並設定圖片275

2. 插入並設定文本框276

10.2.2 插入形狀與表格278

1. 插入形狀278

2. 設定形狀279

3. 在形狀中插入文本280

妙招技法——以圖片格式貼上文本

妙招技法——巧把幻燈片變圖片

第 11章排版與布局

11.1 設計PPT的頁面285

11.1.1 設計封面頁285

1. 帶圖封面285

2. 無圖封面286

11.1.2 設計頁287

1. 上下結構287

2. 左右結構287

3. 拼接結構287

11.1.3 設計過渡頁288

1. 直接使用頁288

2. 重新設計頁面288

11.1.4 設計正文頁289

11.1.5 設計結束頁289

11.2 排版原則290

11.2.1 親密原則290

11.2.2 對齊原則291

11.2.3 對比原則292

1. 大小對比292

2. 粗細對比292

3. 顏色對比292

4. 襯底對比292

11.2.4 重複原則293

11.3 頁面布局原則293

11.3.1 保持頁面平衡293

1. 中心對稱294

2. 左右對稱294

3. 上下對稱294

4. 對角線對稱294

11.3.2 創造空間感295

11.3.3 適當留白295

11.4 提高排版效率296

11.4.1 用好PPT主題296

1. 套用主題299

2. 新建自定義主題299

3. 保存自定義主題301

11.4.2 用好PPT母版301

1. 認識母版302

2. 認識占位符302

3. 巧用母版，製作修改更快捷303

11.5 幻燈片排版的利器304

11.5.1 輔助線304

11.5.2 對齊工具305

1. 對齊306

2. 分布308

3. 旋轉的妙用311

4. 組合314

5. 層次314

妙招技法——壓縮演示文稿檔案中的圖片

妙招技法——巧妙設定演示文稿結構

職場拓展——

PPT最實用的結構：總—分—總

第 12章動畫效果、放映與輸出

12.1 企業戰略管理的動畫效果321

12.1.1 了解PPT動畫321

1. 動畫是什麼321

2. 動畫的目的321

3. 動畫的分類321

12.1.2 動畫的套用324

1. 頁面切換動畫324

2. 文字的動畫326

3. 圖片圖形的動畫330

4. 圖表的動畫332

12.1.3 將動畫進行排列 334

1. 順序漸進334

2. 引導視線336

12.1.4 添加音頻336

12.1.5 添加視頻338

12.2 推廣策劃方案的套用339

12.2.1 演示文稿的放映 339

12.2.2 演示文稿的打包與列印 341

1. 打包演示文稿341

2. 演示文稿的列印設定344

12.3 演示文稿的輸出345

12.3.1 導出圖片 345

12.3.2 導出視頻 346

12.3.3 導出為PDF347

妙招技法——動畫刷的妙用

妙招技法——音樂與動畫同步播放

妙招技法——自動切換畫面

妙招技法——取消PPT放映結束時的黑屏

職場拓展——

使用表格中的數據來創建圖表

第 13章使用模板製作PPT

13.1 判斷模板的質量355

1. 模板中是否套用了母版355

2. 是否使用了主題顏色355

3. 看圖表是否可以進行數據編輯356

4. 看信息圖表是否可編輯356

13.2 設定模板357

13.2.1 快速修改封面357

1. 統一縮小文字357

2. 將標題一分為二358

13.2.2 快速修改358

1. 減少項358

2. 增加項359

13.2.3 快速修改內容頁360

1. 調整文字360

2. 處理無法修改的圖片361

3. 修改圖示362

4. 修改圖表363

13.2.4 增加內容頁363

1. 保留原布局363

2. 複製貼上注意項364

妙招技法——把製作的圖表另外儲存為模板

妙招技法——讓PPT主題一鍵變色

職場拓展——

使用模板製作企業招聘方案

Word/Excel/PPT 2019辦公套用從入門到精通

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