SUBTOTAL函式

日常中最常見到的是在分類匯總中， 返回列表或資料庫中的分類匯總。通常，使用“數據”選單中的“分類匯總”命令可以容易地創建帶有分類匯總的列表。一旦創建了分類匯總，就可以通過編輯 SUBTOTAL 函式對該列表進行修改。

SUBTOTAL，日常中最常見到的是在分類匯總中，不過SUBTOTAL還有三個特點，注定在Excel函數裡，起著無法代替的作用。

在Excel幫助里是這樣說明SUBTOTAL的：返回列表或資料庫中的分類匯總。通常，使用“數據”選單中的“分類匯總”命令可以容易地創建帶有分類匯總的列表。一旦創建了分類匯總，就可以通過編輯 SUBTOTAL 函式對該列表進行修改。

基本介紹

• 中文名：SUBTOTAL函式
• 語法：SUBTOTALfunction_num,ref1,ref2
• 套用：公式
• 分類：EXCEL函式
• 類型：數據

使用方法

語法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

Function_num 為 1 到 11（包含隱藏值）或 101 到 111（忽略隱藏值）之間的數字，指定使用何種函式在列表中進行分類匯總計算。ref1……refn參數為要對其進行分類匯總計算的第1至29個命名區域或引用。必須是對單元格區域的引用。

Function_num （包含隱藏值）為1到11之間的自然數，用來指定分類匯總計算使用的函式

值	相當於函式
1	AVERAGE 平均值
2	COUNT 非空值單元格計數
3	COUNTA 非空值單元格計數（包括字母）
4	MAX 最大值
5	MIN 最小值
6	PRODUCT 乘積
7	STDEV 標準偏差值（忽略邏輯值和文本）
8	STDEVP 標準偏差值
9	SUM求和
10	VAR 給定樣本的方差（忽略邏輯值和文本）
11	VARP

Function_num （忽略隱藏值） 為101到111之間的自然數

值	相當於函式
101	AVERAGE
102	COUNT
103	COUNTA
104	MAX
105	MIN
106	PRODUCT
107	STDEV
108	STDEVP
109	SUM
110	VAR
111	VARP

注意：101到111僅在Office 2003、2007及更新的版本中能用

SUBTOTAL的第一個特點是：如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分類匯總（嵌套分類匯總），將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重複計算。也就是在數據區域中有SUBTOTAL獲得的結果將被忽略！

SUBTOTAL的第二個特點是：當 function_num 為從 1 到 11 的常數時，SUBTOTAL 函式將包括通過“格式”選單的“行”子選單下面的“隱藏”命令所隱藏的行中的值。當您要分類匯總列表中的隱藏和非隱藏值時，請使用這些常數。當 function_num 為從 101 到 111 的常數時，SUBTOTAL 函式將忽略通過“格式”選單的“行”子選單下面的“隱藏”命令所隱藏的行中的值。當您只分類匯總列表中的非隱藏數字時，使用這些常數。 但不論使用什麼 function_num 值，SUBTOTAL 函式都會忽略任何不包括在篩選結果中的行。 而SUBTOTAL 函式不適用於數據行或水平區域。隱藏某一列不影響分類匯總。但是隱藏分類匯總的垂直區域中的某一行就會對其產生影響。　SUBTOTAL的

第三個特點是：可以代替上面說的11種函式，當有上面說的兩種特點情況時，就可以使用SUBTOTAL來完成。

所以在需要處理隱藏數據相關的套用時，SUBTOTAL是其它函式無法代替的，也是SUBTOTAL最大最重要的特點。

舉例說明

求班級平均分

	A	B	C
1	班級平均分	=SUBTOTAL(1,B3:B5)	B1結果為80
2	姓名	語文
3	張三	90
4	李四	80
5	王五	70

將function_num 值改成9,則求班級語文總分數，同理改成其他值，則得出相應的結果