圖書信息
作者:賽貝爾資訊
定價:69.80元
印次:1-1
ISBN:9787302384731
出版日期:2015.04.01
印刷日期:2015.04.09
內容簡介
《Word/Excel/PowerPoint2010三合一辦公套用》從全新、通俗的角度全面介紹了Word/Excel/PowerPoint2010的具體操作過程,幫助在校學生、職場辦公人員快速、高效地完成建立文檔、表格、演示文稿等工作。全書的內容與以下“同步配套視頻講解”內容一致。以下內容分別含在光碟中。
同步配套視頻講解(文檔的編輯與格式化段落,圖文混排,長文檔排版,工作流程與管理流程設計,多人協作完成報告文檔編寫,文檔美化與列印,工作表、單元格操作與表格保護,數據輸入、整理與編輯,數據計算、排序、篩選與分類匯總,公式與函式在數據計算中的使用,使用圖表直觀地展示數據,使用數據透視表多元化分析數據,使用高級分析工具分析預測數據,編輯、設計與傳送幻燈片,動畫套用及幻燈片放映,多媒體的插入與套用)
操作技巧視頻講解資源庫(Excel技巧視頻講解、Word技巧視頻講解、PPT技巧視頻講解)
辦公文檔資源庫(常見辦公文檔、公司管理流程、行政管理表格)
辦公報表資源庫(財務管理表格、行政管理表格、人力資源管理表格、行銷管理表格)
辦公PPT資源庫(背景模板、崗位培訓、企業文化、行銷管理、入職培訓)
設計素材資源庫(各類圖表、水晶字母、圖案類、資料夾類、系統圖示、翻頁頁面類)
本書充分考慮了日常辦公的需要,保障全面處理各項工作任務,適合企業行政人員、財務管理人員、新員工培訓人員閱讀,也適合Office套用愛好者作為參考書。
圖書前言
隨著社會信息化的蓬勃發展,如今的企業與個人都面臨著前所未有的壓力與挑戰。過去粗放式、手工式的各項數據管理和處理已經明顯不能適應社會的需要,激烈的競爭要求企業的財務管理、市場分析、生產管理,甚至日常辦公管理必須逐漸精細和高效。Excel作為一個簡單易學、功能強大的數據處理軟體已經被廣泛套用於各類企業日常辦公中,也是目前套用最廣泛的數據處理軟體之一。
但是,很多用戶套用Excel僅僅限於建立表格和進行一些簡單的計算,對於Excel在財會、審計、行銷、統計、金融、工程、管理等各個領域的套用知之甚少。其實,Excel提供了功能齊全的函式計算和分析工具,如果能熟練地運用它來進行數據分析,必將獲取更為精確的信息,並大大提高工作效率,從而增強個人以及企業的社會競爭力。
在大數據時代,在市場、財務、統計、管理、會計、人力資源、行銷、工程等領域的日常辦公中,掌握Excel這個利器,必將讓工作事半功倍,簡捷高效!
這本書編寫有什麼特點
案例講解:相信絕大多數讀者朋友對辦公軟體已經有了一定了解,但是,大多數僅僅限於了解最基本的操作,真正製作一些稍具專業的套用,就無從下手了。為了幫助讀者朋友快速學習這些內容,本書採用多個實例、案例,希望讀者朋友能照貓畫虎,拿來就用。
貼近職場:本叢書是由行業團隊創作的,所有寫作實例的素材都是選用真實的工作數據,這樣讀者可以即學即用,又可獲得行業專家的經驗、提示、技巧等。
好學實用:本叢書以行業套用為主,但並非開篇即介紹專業知識,而是準備了預備基礎的鋪墊,即書中的“基礎知識”。這樣是為了降低學習門檻,增強易讀性。
章節經過仔細斟酌和合理劃分,例如,儘量將不易學習的案例簡化成多個便於讀者學習的小實例,而且彼此之間的數據關聯也不脫節。
另外,講解步驟簡明扼要,更加符合現在快節奏的學習方式。
要點突出:本書內容講解過程中,遇到關鍵問題和難點問題時會以“操作提示”、“公式解析”、“知識拓展”等形式進行突出講解,不會讓讀者因為某處的講解不明了、不理解而產生疑惑,而是讓讀者能徹底讀懂、看懂,避免走彎路。
配套豐富:為了方便讀者學習,本書配備了教學視頻、素材源檔案、模板及其他教學視頻等海量資源。
叢書寫給誰看
叢書品種分了不同方向,讀者可結合自己的工作選擇合適的品種。
從事人力資源管理的A女士:在日常工作中,經常需要對人力資源數據進行整理、計算、匯總、查詢、分析等處理。熟練掌握並套用此書中的知識進行數據分析,可以自動得出所期望的結果,化解人力資源管理工作中的許多棘手問題。
從事公司行政管理工作的B先生:行政管理中經常需要使用各類數據管理與分析表格,通過本書的學習可以輕鬆、快捷地學習和切入實際工作,以提升行政管理人員的數據處理、統計、分析等能力。
從事多年銷售管理工作的C先生:從事銷售管理工作多年,經常需要對銷售數據進行統計和分析,對於銷售表格的掌握已經很熟練,但對於眾多的管理表格也未必記得。此書還可作為案頭手冊,在需要查詢時翻閱。
從事財務管理工作的D主管:從事財務工作多年的工作人員,對於財務表格的掌握已經很熟練,想在最短時間內學習大量的相關表格製作與數據分析功能的套用,通過本書,一定能在最短時間內提升對Excel的套用能力。
作為培訓機構的使用教材:此書是一本易學易懂、快學快用的實戰職場辦公用書,也適合培訓機構作為教材。
圖書目錄
本書資源庫 XI
第1章文檔的編輯與格式化段落 1
(視頻講解:1小時9分鐘)
1.1基礎知識 2
1.1.1在桌面上創建MicrosoftWord
2010的捷徑 2
1.1.2新建模板文檔 2
1.1.3打開文檔 4
1.1.4保存文檔 4
1.1.5選取文本 5
1.2公司員工獎懲制度管理 7
1.2.1創建員工獎懲制度文檔 7
1.2.2為公司員工獎懲制度設定
格式 9
1.2.3美化公司員工獎懲制度 15
1.3製作會議通知模板 18
1.3.1設定會議通知基本格式 18
1.3.2創建會議通知模板 22
1.3.3載入和管理模板 23
1.4公司新員工上崗培訓文檔 27
1.4.1設定新員工上崗培訓文檔 27
1.4.2為員工培訓方案製作培訓
計畫表 30
1.4.3調整員工培訓計畫表 33
1.4.4美化員工培訓計畫表 37
第2章圖文混排 39
(視頻講解:1小時16分鐘)
2.1基礎知識 40
2.1.1自定義項目符號 40
2.1.2移動文本 41
2.1.3複製文本 42
2.1.4“選擇性貼上”功能 42
2.1.5調整圖片大小 43
2.1.6設定圖片外觀樣式 44
2.2公司產品說明書 44
2.2.1對產品使用說明書進行
頁面設定 45
2.2.2製作產品使用說明書封面 47
2.2.3利用樣式格式化產品使用
說明文檔 52
2.2.4添加產品展示圖片 54
2.2.5增加說明書的辨識度 57
2.2.6自動生成“產品使用說明書”
目錄 60
2.3公司簡介文檔 61
2.3.1製作公司簡介首頁 62
2.3.2設計公司發展脈絡圖 67
2.3.3完善公司簡介文檔正文 69
2.4製作企業聯合公文 72
2.4.1製作企業聯合公文的眉首 73
2.4.2製作發文單位印章 79
第3章長文檔排版 85
(視頻講解:52分鐘)
3.1基礎知識 86
3.1.1通過增大或減小顯示比例查看
文檔 86
3.1.2查找文本 86
3.1.3將複製的Excel表格連結到
Excel 88
3.1.4設定文字環繞圖表顯示 89
3.2公司員工手冊 90
3.2.1設定員工手冊文檔格式 90
3.2.2閱讀和使用長文檔 96
3.2.3為公司員工手冊插入目錄 101
3.3公司人力資源管理 103
3.3.1設定公司人力資源管理文檔的
樣式 104
3.3.2設定人力資源管理文檔的頁面
布局 108
3.3.3為公司人力資源文檔插入
圖表 111
3.3.4為人力資源管理插入圖表 113
第4章工作流程與管理流程設計 120
(視頻講解:30分鐘)
4.1基礎知識 121
4.1.1將多個圖形或圖片組合為一個
對象 121
4.1.2設定在頁邊距上顯示頁碼 122
4.1.3將表格作為頁眉插入 123
4.1.4SmartArt圖中文本級別的
調整 125
4.1.5移動SmartArt圖到任意
位置 126
4.2會議安排流程圖 126
4.2.1會議安排流程圖的創建與
編輯 127
4.2.2使用SmartArt圖形繪製會議
組織結構圖 130
4.3公司會議行銷流程圖 135
4.3.1建立公司會議行銷流程圖
並設定 136
4.3.2設定公司會議行銷流程
文檔頁面 139
第5章多人協作完成報告文檔
編寫 142
(視頻講解:35分鐘)
5.1基礎知識 143
5.1.1開新視窗 143
5.1.2多個文檔的合併 144
5.1.3兩個文檔之間的並排比較 145
5.1.4查看文檔修改痕跡 146
5.1.5合併多人同時修改的一個
文檔 146
5.2項目薪資管理辦法 147
5.2.1設定項目薪資管理辦法文檔的
修訂狀態 148
5.2.2項目薪資管理辦法的安全性
設定 153
5.3經濟契約管理辦法 155
5.3.1在經濟契約管理辦法中添加
批註信息 155
5.3.2經濟契約管理辦法安全
管理 159
第6章文檔美化與列印 162
(視頻講解:23分鐘)
6.1基礎知識 163
6.1.1為需要裝訂的文檔預留裝訂線的
位置 163
6.1.2設定對稱頁面的頁邊距 163
6.1.3顯示行號間隔為5的行號 165
6.1.4不打開文檔也可以列印 166
6.1.5列印文檔的部分內容 166
6.1.6列印文檔附屬信息 167
6.1.7設定列印文檔的排序 167
6.2月度考核統計表 168
6.2.1美化月度考核統計表
頁面 169
6.2.2列印月度考核統計表 171
6.3培訓實施計畫表 172
6.3.1設定培訓實施計畫表的表格和
頁面 173
6.3.2列印培訓實施計畫表 175
第7章工作表、單元格操作與表格
保護 178
(視頻講解:1小時)
7.1基礎知識 179
7.1.1創建新工作簿 179
7.1.2保存工作簿 180
7.1.3重命名工作表 181
7.1.4設定工作表標籤的顏色 182
7.2員工通訊簿管理表 183
7.2.1錄入工作表信息並設定
格式 183
7.2.2美化員工通訊錄 188
7.3員工個人資料登記表 190
7.3.1創建工作簿並設定格式 191
7.3.2設定個人資料登記表表格
格式 192
7.4招聘費用預算表 195
7.4.1創建工作簿並設定基本
格式 195
7.4.2完善招聘費用預算表 196
7.5企業新進員工登記表 200
7.5.1創建表格並規劃其
基本布局 201
7.5.2設定特殊格式並插入
特殊符號 203
7.5.3列印新進員工登記表 204
7.6公司員工培訓成績統計表 207
7.6.1設定統計表的基本格式 207
7.6.2計算員工的總成績、平均成績
及名次 208
7.7工作說明書 211
7.7.1插入工作表並移動 212
7.7.2設定表格格式並美化
單元格 214
7.8安全日報表 217
7.8.1建立工作簿並設定格式 218
7.8.2保護工作表安全性 218
第8章數據輸入、整理與編輯 221
(視頻講解:1小時18分鐘)
8.1基礎知識 222
8.1.1隱藏工作表 222
8.1.2輸入分數 223
8.1.3“選擇性貼上”功能的
套用 223
8.1.4查找數據 224
8.1.5數據替換 225
8.2招聘職位表 227
8.2.1輸入部分數據並設定格式 227
8.2.2輸入剩餘數據 228
8.3辦公用品領用管理表 231
8.3.1為表格輸入日期及插入
斜線 231
8.3.2使用“數據有效性”命令設定
部門列表選單 233
8.3.3計算領用物品總價及判斷是否
到期 235
8.4企業檔案、資料借閱
管理表 237
8.4.1設定“資料類型”和“借閱狀態”
數據有效性 237
8.4.2利用公式自動計算和判斷出
結果 238
8.4.3套用表格格式美化表格 240
8.5員工業績評價表 244
8.5.1創建“員工業績匯總表”
並編輯 244
8.5.2創建“員工業績評價表”
並編輯 245
8.6員工出勤統計表 248
8.6.1設定表格區域的數據
有效性 248
8.6.2利用公式返回工作日及表格
標題 250
8.6.3利用公式返回對應的日期和
星期 251
8.6.4設定出勤表的特殊格式 253
8.6.5統計員工出勤情況 257
8.7員工工資統計表 260
8.7.1創建員工工資統計表 260
8.7.2導入數據 260
第9章數據計算、排序、篩選與分類
匯總 264
(視頻講解:1小時7分鐘)
9.1基礎知識 265
9.1.1高級篩選(篩選出同時滿足
兩個條件的記錄) 265
9.1.2高級篩選(“或”條件
篩選) 266
9.1.3設定數據有效性圈釋無效
數據 267
9.1.4清除圈釋無效數據標識圈 268
9.1.5快速查找設定了數據有效性的
單元格 268
9.2人事變更報告單 269
9.2.1創建“人事變更報告單”
表格 269
9.2.2編輯“人事變更報告單” 270
9.3員工安全知識考核成績表 274
9.3.1創建“員工安全知識考核
成績表” 274
9.3.2創建圖表 276
9.4企業員工檔案管理表 280
9.4.1創建企業員工檔案管理表 280
9.4.2建立員工檔案查詢表 283
9.5值班記錄查詢表 288
9.5.1創建“值班人員安排表” 288
9.5.2查詢員工沈悅、權泉的值班
安排 289
9.5.3篩選出指定日期範圍的值班
記錄 291
9.6企業日常費用支出統計 293
9.6.1建立日常費用支出統計表 294
9.6.2分類匯總不同產生部門與類別的
支出費用 294
9.7員工銷售業績匯總表 297
9.7.1創建員工銷售業績匯總表 297
9.7.2對銷售業績數據進行匯總 298
第10章公式與函式在數據計算中的
使用 302
(視頻講解:47分鐘)
10.1基礎知識 303
10.1.1公式的運算符 303
10.1.2了解函式的類別及其包含的
函式 303
10.1.3通過“有關函式的幫助”學習
函式 304
10.1.4引用相對數據源 305
10.1.5引用絕對數據源 306
10.1.6引用當前工作表之外的
單元格 307
10.1.7在公式中引用其他工作簿
數據源來進行計算 308
10.2企業員工醫療費用管理表 309
10.2.1創建工作簿並進行設定 309
10.2.2利用公式統計員工工資額與
醫療費用額 310
10.3抽樣調查員工的學歷構成 313
10.3.1創建“調查結果表”並代入
公式 313
10.3.2抽取數據並計算結果 315
10.4安全管理實施計畫表 317
10.4.1創建安全管理實施計畫表 317
10.4.2填充安全管理實施計畫表
內容 318
10.5員工差旅費報銷單 320
10.5.1創建“差旅費報銷單”
表格 321
10.5.2利用公式填充表格內容
並設定 321
第11章使用圖表直觀地展示數據 326
(視頻講解:52分鐘)
11.1基礎知識 327
11.1.1準確選中圖表中對象 327
11.1.2調整圖表大小 327
11.1.3移動圖表到其他工作表中 328
11.1.4設定圖表文字格式 329
11.1.5設定漸變填充效果 330
11.1.6套用圖表布局樣式 332
11.1.7套用圖表樣式 332
11.2住房公積金繳存限額表 333
11.2.1插入柱形圖 334
11.2.2完善圖表 335
11.3員工流失率統計分析 337
11.3.1統計人員流失率 337
11.3.2利用圖表分析人員流失
情況 338
11.4員工出勤情況分析 341
11.4.1創建面積圖 342
11.4.2完善並美化面積圖 342
11.5企業年度培訓費用預算表 347
11.5.1創建培訓費用預算迷你圖 347
11.5.2完善並美化迷你圖 349
11.6企業流失人員學歷結構
比例圖 351
11.6.1創建餅圖 351
11.6.2完善並美化餅圖 352
第12章使用數據透視表多元化
分析數據 355
(視頻講解:1小時2分鐘)
12.1基礎知識 356
12.1.1添加數據透視表欄位 356
12.1.2顯示明細數據 357
12.1.3更改默認報表布局 357
12.1.4通過套用樣式快速美化
數據透視表 358
12.1.5更改透視表的數據源 359
12.1.6禁止他人通過雙擊單元格
查看明細數據 359
12.1.7設定數據系列分離(重疊)
顯示 360
12.2公司日常費用管理 361
12.2.1建立日常費用支出
統計表 362
12.2.2利用數據透視表(圖)統計
費用支出額 362
12.3分析客戶應收賬款 367
12.3.1建立“應收賬款清單”
並計算賬齡 368
12.3.2分客戶統計應收賬款 371
12.3.3分客戶分賬齡分析
應收賬款 373
12.4各部門平均工資分析 375
12.4.1利用數據透視表查看各部門
工資 376
12.4.2利用數據透視圖直觀觀察
圖表 378
12.5分析各商品的利潤率 380
12.5.1建立銷售數據統計報表 381
12.5.2利用數據透視表分析商品
利潤率 382
第13章使用高級分析工具分析預測
數據 385
(視頻講解:55分鐘)
13.1基礎知識 386
13.1.1新建批註 386
13.1.2複製批註 387
13.1.3繪製數值調節鈕控制項 387
13.1.4繪製組合框控制項 389
13.2值班人員安排表 390
13.2.1設定求解規劃模型 390
13.2.2利用規劃求解計算值班
安排 390
13.3企業產品生產計畫方案表 395
13.3.1設計求解公式 395
13.3.2利用“規劃求解”求出最佳
生產計畫方案 397
13.4企業新產品市場調查與
分析 399
13.4.1設計調查問卷和調查結果
接收表 400
13.4.2樣本性別組成分析 403
13.4.3樣本年齡組成分析 405
第14章編輯、設計與傳送幻燈片 408
(視頻講解:55分鐘)
14.1基礎知識 409
14.1.1啟動PowerPoint2010 409
14.1.2在編輯過程中新建演示
文稿 409
14.1.3保存新建的演示文稿 410
14.1.4套用PowerPoint內置模板 411
14.1.5移動幻燈片 412
14.1.6在占位符中輸入文本 412
14.1.7設定文本段落的格式 413
14.2製作企業通知模板 414
14.2.1設計通知模板基本頁面 415
14.2.2批量製作通知並以電子郵件
方式發給客戶 418
14.3企業客戶服務技能培訓 420
14.3.1設計幻燈片背景、版式 421
14.3.2文本編輯和圖形設計 423
14.3.3圖片與表格的最佳化利用 427
14.4企業行銷策略報告 431
14.4.1幻燈片的文本和美化設定 431
14.4.2利用圖表最佳化行銷策略 436
第15章動畫套用及幻燈片放映 439
(視頻講解:56分鐘)
15.1基礎知識 440
15.1.1設定母版版式的布局結構 440
15.1.2設定排練計時 441
15.1.3快速替換錯誤文本內容 442
15.1.4在備註中添加文本 443
15.1.5設定放映選項 444
15.1.6隱藏幻燈片 445
15.1.7在放映幻燈片時隱藏滑鼠
指針 446
15.2企業產品宣傳 446
15.2.1利用圖片、圖形加強產品
宣傳 447
15.2.2套用動畫效果 453
15.3企業業務工作報告 456
15.3.1圖片、表格與圖表的最佳化
設計 457
15.3.2幻燈片的放映設定和輸出 460
15.3.3放映幻燈片 463
15.4員工入職培訓 463
15.4.1幻燈片圖形、圖片的套用 464
15.4.2美化幻燈片放映效果 468
第16章多媒體的插入與套用 472
(視頻講解:40分鐘)
16.1基礎知識 473
16.1.1PowerPoint2010主要支持的
音頻格式和視頻格式 473
16.1.2插入剪輯管理器中的聲音 474
16.1.3插入網站視頻檔案 474
16.1.4使聲音跨多張幻燈片播放 475
16.1.5添加GIF動畫檔案 476
16.1.6快速將演示文稿中的幻燈片
保存為圖片 476
16.1.7在一個頁面中列印多張
幻燈片 477
16.1.8將演示文稿發布為Word
格式 478
16.2銷售培訓PPT 480
16.2.1銷售表格的插入及設計 480
16.2.2在幻燈片中插入聲音等
多媒體效果 483
16.2.3為幻燈片設定旁白 486
16.3汽車六一活動行銷方案 488
16.3.1為活動方案添加多媒體
視頻 489
16.3.2演示文稿的輸出與安全
設定 492