進銷存管理系統

進銷存管理系統是對企業生產經營中物料流、資金流進行條碼全程跟蹤管理，從接獲訂單契約開始，進入物料採購、入庫、領用到產品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都為您提供詳盡準確的數據。有效輔助企業解決業務管理、分銷管理、存貨管理、行銷計畫的執行和監控、統計信息的收集等方面的業務問題。

基本介紹

• 中文名：進銷存管理系統
• 功能：支持批發銷售零售銷售
• 子系統數量：3
• 主要功能： 銷售計畫管理

簡介

在信息技術的催化之下，世界經濟的變革已經進入了歷史階段。世界經濟一體化，企業經營全球化，以及高度競爭造成的高度個性化與迅速改變的客戶需求，令企業與顧客、企業與供方的關係變得更加密切和依賴。強化管理，精細管理，規範業務流程，提高透明度，提升管理品質，加快商品資金周轉，以及為流通領域信息管理全面網路化打下基礎，是中小企業乃至眾多商家夢寐以求的願望。

中小企業在我國經濟發展中具有舉足輕重的地位，據了解我國的中小企業數量較多、地區分布廣泛、行業分布跨度大，隨著全球經濟一體化的發展及中國加入WTO，中小企業將面臨外資企業和國外產品與服務的嚴峻挑戰，比較而言，外資企業具有更為雄厚的資金實力、豐富的管理經驗和先進的技術手段，因此，如果我國的中小企業不藉助先進的管理思想轉變經營管理觀念、使用信息化提高企業的管理水平和工作效率，將很難在今後的國際競爭中取勝。然而企業管理在很多方面、很大程度上都必須藉助信息化來完成，而我國中小企業的信息化水平還很低，與外資企業相比，還處於起步階段，這就需要我們下大力氣打造好我們的企業管理。

手工管理

1. 一般情況，財務部門的成本數據歸集都依靠手工操作進行，部門之間的成本數據的交換靠紙介質進行，無法進行成本數據的統計、分析、查詢。
2. 據了解，中小企業在項目成本核算工作中面臨的一個普遍現象是操作流程不規範，從而造成了企業的隱患。
3. 以前，由於相對落後的成本管理手段，在決策時缺乏對成本對象的“定量”分析（一般只能作定性的分析），使得決策往往靠管理者的個人經驗積累。

一般功能

進銷存管理系統的一般功能：

1、支持批發銷售零售銷售；

2、供貨商往來帳務管理；

3、客戶往來帳務管理；

4、支持銷售換貨；

5、提供業務員和員工管理；

6、提供pos端銷售管理；

7、支持財務管理功能；

8、支持庫存檔點功能，並且支持盤點機；

9、支持連鎖店功能。

日常維護

1、 經常對您的數據進行備份，並將備份檔案存放到一個安全的磁碟。

2、 恢複數據時必須慎重考慮，因為將覆蓋現有的數據。

3、 如果您需要重新安裝Sql Server 2000，卸載資料庫之前務必做好備份工作。

4、 如果你需要重新安裝作業系統，安裝之前請先備份數據。

5、 當您的秘奧進銷存軟體造到意外破壞，而無法登入或數據沒有備分請您將安裝 Sql Server 2000安裝目錄下的Data檔案拷貝出來，作為備份檔案用。

系統介紹

進銷存管理系統是企業的循環系統，是整個企業生產經營活動的物質基礎。企業的生產經營活動，從材料的採購、產品的生產加工到產品的銷售等等，從一定意義上講，都是物料的轉換和流動的過程。進銷存管理系統的運作和效率直接影響著企業的經濟效益。效易王從整個企業物流的視角出發，實現了庫存、採購和銷售的物流的整合，並且和生產、財務等子系統集成。進銷存管理系統幫助企業合理配置物流資源，動態控制物流動向，有效地保障生產經營活動的供給，壓縮庫存資金占用，提高物品周轉效率，降低採購和銷售成本，為企業創造良好的經濟效益。

進銷存管理系統包括庫存管理、採購管理、銷售管理3個子系統。

庫存管理

倉庫是企業物流的集散結點，是物品歸集、統計和核算的基礎。庫存管理子系統通過庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作對企業的物流進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現象，提高客戶服務水平，保證生產經營活動順利進行的目的。效易王中的倉庫包含企業物流所有的集散結點，如：材料庫、輔料庫、五金庫、備品備件庫、成品庫、半成品庫等等。

庫存管理子系統從貨位、批次、單件等不同角度來管理庫存物品的數量，以便用戶可以及時了解和控制庫存業務各方面的準確情況和數據。庫存管理子系統是一個多層次的管理系統，可以從多種角度反映物品的庫存情況。系統可以跟蹤物品的來源、去向。以便在銷售、生產各環節中發現問題時能及時追究原因或將出現問題的產品及時追回，最大限度降低損失。系統還可以進行庫存物品訂貨數量的自動計算，各種超常規狀態的報警等。系統支持多種計量單位、多種貨幣的自動轉換。

庫存管理子系統與採購、銷售、生產等子系統實現了數據的集成，這些子系統的業務數據，如採購收貨單，生產投領料單，銷售發貨單等直接生成入、出庫單，無需手工錄入，保持了數據的一致性。

效易王可以為每個倉庫定義庫存操作原因，對不同的庫存操作進行分類，以簡化庫存活動的複雜度，簡化庫存物品的統計，便於與其它子系統的集成。

主要功能

1． 支持批次、單件的庫存管理方式。

2． 提供多種庫存操作原因的自定義。

3． 提供多種計量單位之間的自動轉換。

4． 支持雙計量單位管理，並可以靈活配置。

5． 可為物品設定最大庫存量和安全庫存量，並有超界限報警處理和物品積壓與短缺統計。

6． 記錄庫存歷史情況，可查詢以往各階段的物品數量。

7． 支持凍結盤點和循環盤點方式。

8． 提供盤盈、盤虧的調整處理，產生庫存記錄準確性報告。

9． 提供年終、月終的結算處理。

10． 保存庫存操作記錄，可查詢以往的庫存操作歷史數據。

11． 有訂貨點報警功能，並可根據以往的物品耗損規律及其它參數自動計算訂貨點和訂貨日期生成請購計畫。

12． 有橫向及縱向庫存操作許可權檢查，確保數據安全。

13． 提供物品來源去向的跟蹤、以便發現問題及時追究原因並追回有問題的物品, 降低進一步的影響及損失。

採購管理

採購管理在企業生產經營中占據非常重要的位置。任何企業要向市場提供產品或服務都離不開原材料和消耗品的採購。特別是製造業企業，物料成本占整個產品成本的比重特別大。加強採購管理，適時、適量、適質、適價地完成採購任務，保障生產經營所需的物料的供給，降低採購成本與提高採購作業的質量成為每個企業追求的目標。

採購管理子系統對請購計畫、採購單下達、採購訂單簽訂、執行、跟蹤、到貨接收、檢驗入庫的全過程進行管理和控制。系統對供應商的報價、交貨期、產品質量、履約率等進行綜合管理，幫助採購人員選擇最佳供應商和採購策略，保證採購工作高質量、高效率、低成本執行。系統還對採購員的採購許可權、範圍和審批許可權進行嚴格控制。

採購管理子系統與生產、庫存、應付帳管理及成本管理等子系統實現了數據集成。採購需求信息可由生產、庫存等其它部門直接下達，無需手工錄入採購訂單，只要將請購項目合併下達即可方便、靈活地自動生成採購單；採購物品收貨檢驗後可按已分配的庫存貨位自動入庫，並及時更新庫存；同時由成本與應付帳子系統完成結轉採購成本及應付款的工作，無需財務人員手工填制憑證。

系統支持多幣種採購。

主要功能

1． 供應商報價管理。

2． 供應商檔案管理。

3． 請購單管理。請購單由生產或倉庫生成，也可以手工錄入；請購單的拆分/合併；請購單的確認。

4． 採購訂單管理。包括訂單的錄入/維護、發放、結清、終止和回收。只有發放後的訂單才能進行收貨處理；已經全部收貨的，系統可以自動結清，或者手工結清；已經有收貨的訂單，經核實後可以終止；沒有收貨的訂單，可以做回收處理。

5． 收貨管理。物品收貨登記可以根據採購訂單收貨，也可以直接錄入。然後對收貨物品分配倉庫和貨位。收貨單確認後直接生成倉庫的入庫單。收貨管理支持批次和單件管理。

6． 退貨。對已經收貨的物品可以退貨。退貨可以根據收貨單錄入，也可以手工錄入。退貨單確認後直接生成倉庫的入庫單（入庫數量為負數）。

7． 結帳處理。系統提供月結帳功能。在最後核算期，將相應的數據轉入歷史數據中。

8． 各採購業務的查詢。

銷售管理

銷售管理是企業面向市場的視窗。主要職能是為客戶提供產品和服務，實現企業資金的轉化並獲取利潤，從而實現企業的社會價值，為企業的生存和發展提供動力。在當前市場經濟日益發展的環境中，銷售管理對於每個企業顯得尤為重要。

效易王進銷存管理系統的銷售管理子系統是一個面向國內各類工商企業銷售管理的套用軟體系統。它在設計中採用了國外先進的管理思想，以訂單（契約）為核心來管理整個銷售業務。它是一個多環節、連續步驟的系統，包括客戶檔案管理、銷售報價、銷售計畫制定、銷售訂單管理、組合訂單管理、客戶信用檢查、客戶簽收管理、提貨單及銷售提貨處理、銷售發票及紅沖發票處理、客戶退貨、貨款拒付處理等一系列銷售管理事務。通過該系統企業可以及時了解市場的需求、產品的訂貨、銷售和獲利情況，為企業的生產經營提供及時準確的市場信息。

銷售管理子系統與庫存、財務、生產等子系統有著緊密的聯繫，一起共同組成完整的企業管理信息系統。本系統有助於提高企業的客戶服務水平，加強企業的市場適應能力，保證企業始終能在競爭中處於優勢地位。

主要功能

1． 銷售計畫管理。

2． 銷售訂單管理。包括錄入/維護、確認及訂單中止。

3． 支持組合訂單管理。

4． 銷售發貨管理。包括發貨單錄入/維護、發貨單審核、發貨單提貨出庫處理、發貨單結清、發貨單終止、退貨單錄入/維護、退貨單審核、退貨入庫處理以及客戶簽收管理。

5． 發票管理。包括銷售發票錄入、銷售發票確認、發票分配到發貨單、發票拒付等。

6． 結帳處理。系統提供月結帳功能。在最後核算期，將相應的數據轉入歷史數據中。

7． 銷售費用管理。

8． 銷售政策管理。

9． 查詢統計及各種報表。

套用軟體

進銷存管理軟體的發展是伴隨著企業信息化發展的需求誕生的，一款好用的進銷存軟體可以幫助企業更好的發展，但就現狀來說，很多的企業並不能很好的認識實施進銷存管理的重要性，甚至有些已經實施過進銷存管理也覺得進銷存軟體的實施效果不是那么明顯。這究竟是為什麼呢，實際上這是因為套用深度和廣度不到位的問題，進銷存管理軟體是新的管理模式的體現，如果套用的好，對舊有的管理模式將有顛覆性的革命意義，為企業帶來更美好的明天，微店加進銷存推出之後，也許會改變這一切。

潛在價值

告別手工記賬
告別手工記賬時代，列印出整齊漂亮的送貨單，這關係到公司的形象，也關係到公司的內部管理，因為這樣一來公司的賬目會更清楚。

資料共享
資料可以共享，可以隨時檢查自己的經營情況，一切相關的查詢和統計系統可以在瞬間完成。

一鍵查詢賬目
賬目清晰明了，查詢方便，如果您是老闆，您自己可以隨時使用軟體一鍵統計查詢公司的各種數據。

節約成本
節約人力成本，提高工作效率。由於員工可以在一種規範的軟體環境中作業，公司業務和管理流程化、制度化，管理水平會上一個台階。

快速查詢庫存
對於客戶的產品各種庫存查詢，可以 提高反應的速度。例如有客戶詢問能否供應200個某商品，您在電腦里查一下就清楚了，而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少,客戶上次下了多少訂單。

列印方便
公司的賬目會很清楚，月底只要列印每個客戶的月結單，就可以跟客戶對賬、收賬，哪些賬快到期、哪些賬已過期一目了然。

查詢存貨動態
如果公司剛接了一個定單，可以根據定單成批地查一下哪些貨已經有、還缺哪些貨，就可以及時備料生產。