基本介紹
- 軟體名稱：進銷存
- 軟體語言：C++ java
- 別稱：購銷鏈
- 軟體類型：管理軟體
- 資料庫：Access MySQL
名稱,商品流通企業,工業企業,管理系統,系統優點,銷售管理,採購管理,倉庫管理,財務管理,經營分析,基礎資料,系統設定,發展歷程,選型,免費軟體,軟體,如何選擇,網店進銷存,
名稱
進銷存又稱為購銷鏈
商品流通企業
是從商品的採購（進）到入庫（存）到銷售（銷）的動態管理過程。
工業企業
是從原材料的採購（進）——>到入庫（存）——>領料加工——>產品入庫（存）——>銷售（銷）的動態管理過程。
管理系統
在信息技術的催化之下，世界經濟的變革已經進入了加速狀態。世界經濟一體化，企業經營全球化，以及高度競爭造成的高度個性化與迅速改變的客戶需求，令企業與顧客、企業與供方的關係變得更加密切和複雜。強化管理，規範業務流程，提高透明度，加快商品資金周轉，以及為流通領域信息管理全面網路化打下基礎，是銷售公司乃至眾多商業企業夢寐以求的願望。
進銷存管理系統是一個典型的資料庫應用程式，根據企業的需求，為解決企業賬目混亂，庫存不準，信息反饋不及時等問題，採用先進的計算機技術而開發的，集進貨、銷售、存儲多個環節於一體的信息系統。線上進銷存系統，集採購、銷售、庫存管理和應收、應付款管理為一體，提供訂單、採購、銷售、退貨、庫存、往來發票、往來賬款、業務員等的管理，幫助企業處理日常的進銷存業務，同時提供豐富的實時查詢統計功能。線上進銷存系統，能夠幫助業務人員提高工作效率，幫助老闆實時全面掌握公司業務，做出及時準確的業務決策。
系統優點
提升企業效率
企業的採購、進貨、銷售以及財務做賬等等，這都是一道道程式和環節，中間的任何拖延與錯誤都會造成企業效率的降低，比如依靠人工的盤點倉庫，不僅費力而且費時，還容易出錯，在很大程度上影響著倉庫的管理效率；再比如在財務做賬上，日常的業務往來會產生大量的財務數據，企業審計一次，往往需要財務人員長時間工作，可以說效率很低下。而依靠進銷存軟體就可以很快的處理好這些工作，做到了準確化、快速化。
節約企業的資源
企業的資源包括物料資源和人力資源。進銷存軟體在節約企業物料資源上主要就是避免企業的“跑冒滴漏”問題。跑冒滴漏，這一企業問題由來已久，因為這種情況具有隱蔽性，不易發覺，等問題出現後，再想辦法解決，已經給企業造成損失。而軟體的引進就會很徹底的解決這一問題，因為軟體可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應的責任人來承擔責任。而對於節約人力資源來說，企業不再需要多數倉管人員，這都是對人力的節約，更深的層次來說是對企業成本的節約。
改變工作方式
原來的手工記賬到安裝軟體在區域網路內使用有一個很大的跨越，2014年，更有線上雲平台的進銷存系統。雲平台的進銷存改變了原來使用的習慣，更加方便企業員工的操作。隨著網路的發展，企業對數據獲取能力及速度的要求提高，線上進銷存給企業提供了很多的便利，員工可以在客戶辦公室、家裡、出差在外皆可以隨時查到數據，這是一種工作方式的改變，是資訊時代的必然趨勢。
主要功能
銷售管理
1. 包括銷售訂單、銷售出貨、客戶退貨、部門零售以及統計查詢等功能。
2. 基本流程以客戶先下訂單,後出貨的日常業務需求,系統自動跟蹤每張單據的完成情況。
3. 支持一張銷售訂單，多次出貨,系統會準確的為您調整庫存數量及金額,並記錄每次銷售的詳細情況。
4. 支持根據一張銷售訂單直接生成一張相應的銷售出庫單。
5. 支持獨立新增銷售出庫單，不用根據訂單出貨,如果客戶直接上門提貨則通過銷售出貨單來直接出貨。
6. 鑒予客戶行業的多樣性及客戶需求的靈活性,系統同樣支持通過退貨單實現直接退貨。
7. 支持客戶直接零售的,零售單據準確記錄日常零售記錄,每次零售後,系統準確直觀的算出每次零售利潤、利潤率等。
8. 支持客戶預先支付相應款項，再根據單據金額扣除。
9. 支持每種單據及時查詢詳情。
10. 根據部門或者員工查詢銷售業績，並且根據銷售情況準確計算出銷售利潤等，讓銷售主管可以輕鬆掌握並進行部署工作。
11.根據發貨地址直接列印快遞面單，列印快遞面單時更能自動根據不同的快遞面單模板自動提醒列印。
12.企業在銷售是經常會發生銷售單據開出後，客戶提出整單去零等要求打折的情況，軟體做到銷售出庫單整單折扣成為必需的功能。
13.訂單可以終止，以免歷史的訂單沒有終止一直影響單據的操作。
14.如何進行贈品管理，對贈品的統計和核算是所有銷售企業日常的工作，贈品的管理成了一個關鍵的必須提供的一個功能。
15.為了防止多次列印導致的多次發貨，軟體需要對列印的次數進行控制。自由定義單據的列印次數。
16.為了防止銷售出庫單開出後，庫存沒有貨等情況發生，可以控制負庫存銷售的發生。
17.為了能靈活的面對客戶進行銷售，需要及時知道庫存情況，因此開單時有庫存餘額提醒顯得尤為重要。
採購管理
1. 包括採購訂單、採購入庫、採購退貨以及查詢統計功能等功能。
2. 實現先下採購訂單,再分批進貨的日常業務需求,根據每次進貨的情況,系統自動核算對應的採購訂單的完成情況。
3. 支持同一訂單，分多次進貨,系統會準確的調整庫存數量及金額,並記錄每次採購的詳細情況。
4. 支持調用採購入庫單直接退貨。
5. 支持每種單據及時查詢詳情，以及所有採購的商品匯總以及明細查詢。
6.支持對最後一次進貨價的提醒，方便核對採購價格的變化。
7.根據銷售訂單直接生成採購訂單，這樣減輕採購的操作工作量。
8.支持成批列印單據。
9.能控制單據列印的次數。
10.能自動根據與供應商達成的供應協定，可以根據品牌的採購折扣率自動計算出採購價格。
倉庫管理
1. 包括轉倉、盤點、報廢、損溢、贈送、組/拆裝和成本調價單等功能模組，實現對倉庫常用事務的管理，並能監控庫存明細，商品的具體流通情況。
2. 實現根據盤點中的歷史數據和現有數據，生成盈虧數量及金額，支持自動生成相應的報損單。
3. 商品的進出都必須是經過審核，提高系統以及數據的操作安全性。
4. 實現自動計算庫存數量和金額的變化，並反映在“庫存匯總”、"庫存明細表”、“出入庫匯總”中。
5. 支持商品庫存上、下限的設定，自動對缺貨或高於庫存上限的商品進行報警。
6.可以追溯數據從庫存匯總表追溯到庫存明細表，再追溯到每個出入庫單據中。這樣便於追查數據的來歷。
7.根據2013年的較為流行的快遞發貨的特點，配送管理成了必須的功能之一。精確計算每件商品的配送成本。
財務管理
1、收款管理，可以對一張銷售單進行分次收款，也可以對多張銷售單進行合併一次收款。
2、付款管理，可以對一張採購單進行分次付款，也可以對多張採購單進行合併一次付款。
3、應收應付賬目管理，清晰管理應收應付的發生變動情況，提供應收賬款匯總表、應收賬款明細表、應付賬款匯總表、應付賬款明細表。數據可以追溯，匯總表可以自動追溯到明細表，明細表可以自動追溯到各張單據，這樣有利於財務人員的對賬處理。
4、費用管理，企業發生的各項費用可以方便的進行記錄和管理，提供費用單據。
5、費用月統計表能及時準確的統計本公司的費用發生情況
6、採購發票管理，可以對一張採購單進行多次開票，也可以多張採購單一次開票。
7、銷售發票管理，可以對一張銷售單進行多次開票，也可以多張銷售單一次開票。
8、可以清晰查詢到未開票的採購單及銷售單，暫估入庫、銷售未結的情況查詢。
這樣的功能都是企業非常需要的，減輕了財務人員、銷售人員、採購人員的工作量，提高了工作效率。數尖進銷存具有這些功能特點。
經營分析
1. 支持智慧型查詢、統計，可通過任意模糊元素快速查詢並關聯出查詢結果。
2. 多維數據分析系統可以任意組合統計項目和內容，各種統計分析應有盡有。
3. 柱狀圖、折線圖、餅圖互相對應，自由轉換。
4. 分析結果均支持表格和分析圖表兩種導出列印，統計結果直觀明了。
基礎資料
1. 錄入所有系統所需的基礎資料信息，比如客戶信息，商品信息，員工信息，供應商信息等。
2. 設定區域,訂單類型,價格方式,支付方式.個性化屬性資料。
3. 支持導入，導出功能，利用EXCEL強大的編輯功能。
4. 使用用戶可以將外界或者其他系統的數據簡單快捷的轉換為本套系統數據。
5. 獨創無界面刷新技術，即時添加，即時保存，使用戶的數據保持一致。
6. 系統的所有操作都以基礎資料設定為第一步,統一規範資料。
系統設定
1. 支持自定義用戶數，以及多方式的許可權分配，周到的分組許可權設定體系。
2. 更細微的許可權分配方式，根據模組，組別，職位，範圍等劃分，讓管理更加輕鬆。
3. 支持自定義數據備份，手動備份，備份檔案下載.
4. 資料庫初始化，資料庫重建等數據安全機制，讓用戶不再擔心數據的安全問題。
5. 多模式的系統配置功能，讓用戶按照自己的使用習慣定義，更加人性化的設定以滿足不同客戶的需求。
6. 提供個性的系統配置界面,按各情況個性化配置.(比如列印,單據屬性,報警設定…)
發展歷程
進銷存軟體概念起源於上世紀80年代，由於電算化的普及，計算機管理的推廣，不少企業對於倉庫貨品的進貨，存貨，出貨管理，有了強烈的需求，進銷存軟體的發展從此開始。
進入90年代以後，隨著進銷存軟體的套用面越來越廣，出現了許多從功能上，從用途上，更為全面的進銷存系統，從單純的貨品數量管理，擴展為貨品的流程管理，進銷存軟體對每一批貨品的來源，存放，去向，都作仔細的記錄，隨後並延伸為財務進銷存一體化的管理模式。
進入00年以後，各種各樣的進銷存軟體產品應運而生，在倉庫進銷存管理的基礎上，集合了財務管理。客戶管理，業務管理等相關內容，成為進銷存財一體化的管理系統。
目前國內比較出名財務軟體公司紛紛推出進銷存軟體，採用客戶端本地業務管理與網際網路搜尋及套用相結合的方式，以貨品價格搜尋和庫存管理為基礎，統一管理個體工商戶的報價、庫存、往來及收支，解決個體工商戶日常經營中一直存在的商品太多無法記住價格及庫存的問題，完美實現“精準報價、清晰庫存”的核心價值。
隨著3G行動網路的部署，進銷存已經進入了移動時代。移動進銷存，是利用無線網路實現進銷存的技術。它將原有進銷存系統上的進銷存管理功能遷移到手機。移動進銷存系統具有傳統進銷存系統無法比擬的優越性。移動進銷存系統使業務軟擺脫時間和場所局限，隨時進行隨地與公司業務平台溝通，有效提高管理效率，推動企業效益增長。移動進銷存系統就是一個集3G移動技術、智慧型移動終端、VPN、身份認證、地理信息系統（GIS）、Webservice、商業智慧型等技術於一體的移動進銷存產品。
進銷存軟體其實也有十多年的歷史，剛開始進銷存軟體發展平平，因為那時候網際網路與信息化管理模式發展並不成熟，許多商家仍然採用傳統的人工管理模式。直到近五年來，進銷存軟體的發展才開始有了一點的改觀，因為人們開始意識到了信息化管理，也就是進銷存軟體給人帶來的好處與收益。現如今，用進銷存軟體的企業越來越多。雖然進銷存軟體系統還存在著不少的問題，但它的整體性能現在已經被大部分企業所認可。隨著企業對信息化管理重視程度的提高，專業性研發人員的不斷增加，相應的管理軟體也會日趨完善，成熟的信息化管理軟體的問世指日可待。以後的發展一定更加成熟與穩定。
選型
進銷存實施一直是一個熱門話題，媒體上任何進銷存欄目上都會有如何保證實施成功的話題。對於如何選擇一個合適的進銷存軟體，業界已有流行的概念，即：
1、看進銷存軟體中是否有先進管理理念，這點也是進銷存供應商津津樂道的賣點。
2、看是否功能齊全，選型指南上列出多達上百項的指標。
3、看是否有成功案例和行業經驗。
4、看是否名氣足夠大。
5、看價格。
6、看服務，解決問題的回響速度。
免費軟體
進銷存系統發展到今天，往免費發展已經是大的趨勢，而在市場上，各家商家所推出的進銷存軟體，大多以收費模式見長，而大公司往往會推出免費的基礎版或試用版進銷存軟體，專業版需要收取費用。此外，一些新興的軟體公司則通過提供免費進銷存軟體來打造商家生態，與傳統公司對抗。
軟體
以人為本的設計理念
進銷存軟體從實際套用的角度出發，以實際使用者為核心，整個平台的設計充分融入了人性化的設計理念，特別注重功能的實用性與操作的簡便性。平台智慧型化管理，一體化操作，讓您的管理輕鬆高效，讓您的操作簡單便捷。並且平台不需後續維護，完全免去了您的維護費用和時間，給您最完善的管理和最貼心的保障。
通用簡潔的設計風格
進銷存軟體遵從在功能上通用，在視覺上簡約的設計風格，流程清晰流暢，可以使您的操作形成慣性化模式，使用非常簡單方便。平台在界面的設計上簡約大方，但卻不失高貴與深遠，可以讓您自然而清楚的找到您需要的各項功能。
一體化操作的設計核心
進銷存系統從根本上解決了各個系統間數據不兼容的問題，避免了用戶在使用過程中多系統間切換、多次錄入數據的繁瑣，各個功能系統間互相關聯，全程無縫管理，使整個企業的運作納入到統一的管理中，真正實現全程實時監控，數據實時匯總，智慧型化管理，一體化操作的現代企業信息化管理。
如何選擇
隨著科技的發展，企業管理軟體套用已經成了一種必然的趨勢。而這種趨勢培養出了一大批管理軟體，那么，到底如何選擇進銷存軟體呢？
從客戶行業性質，淺談一下進銷存軟體的看法，希望能幫助客戶找到適合公司當前和未來一段時間內的實際需要的進銷存管理軟體。
1、商貿型企業：比如做批發的，或者簡單零售的（包括：日用品、家電、百貨、食品、機電、建材、化工、電腦、外貿商品等），進銷存要更適合一些。進銷存是根據商貿型企業定製的版本，剔除了很多商貿型企業用不到的功能，做到力求簡潔，簡單，易操作，易管理的人性化管理軟體。
2、服裝行業：比如服裝加工企業，服裝零售、批發等等服裝類企業，提供服裝進銷存解決方案的軟體更適合您，能依據服裝行業的管理特性，引入便捷的商品屬性管理，是一個新的服裝領域的專業管理軟體。
3、醫藥管理行業：比如藥店、中小型藥房類行業，提供了醫藥管理解決方案的軟體更適合您。醫藥管理軟體充分考慮到藥店、藥房店面使用軟體的方便快捷，在前台收銀功能上引進先進的技術，確保運行速度，又能讓整個企業數據即時共享。
我們從企業實際需求出發，將進銷存管理軟體的版本劃分的比較全面，您可以根據自己企業的性質和需求來尋找功能滿足的、符合操作習慣的一款，能夠提供較完美的行業解決方案。一
網店進銷存
網店進銷存常用於電商行業，各種網路店鋪和個人淘寶店均可使用，是一款對人員、賬務、商品、信息等綜合資源進行動態管理系統。
概述
網店進銷存支持多店鋪、多平台、分倉庫統一管理，囊括線上進銷存(erp)、客戶管理系統（crm）、績效管理(kpi)等功能，並打通全程電商環節，利用管理工具,對商家的人員、賬務、商品、信息等綜合資源進行綜平衡和最佳化管理，協調商家各管理部門，圍繞市場導向開展業務活動，提高企業的核心競爭力，從而取得最好的經濟效益。
套用範圍
在電商行業銷量已經小有成績的，但是管理出現困難，希望有完整的解決方案來支撐業務廣度，
剛開始從事電商，業務還沒有完全展開的，需要把發貨、財務、KPI集成在一起的的用戶
對電商業務理解很透徹，銷量也在行業占領導地位，對系統要求較高，必須穩定售後服務跟得上
