HR軟體,是human resource software的簡稱，就是指人力資源軟體，是一個信息化工具，可以協助管理公司人力資源。
“HR軟體”就是指電子化的人力資源管理，任何利用或引進了各種IT信息化的人力資源管理活動都可稱之為“HR軟體”。利用各種IT手段和技術，比如網際網路、呼叫中心、考勤機、多媒體、各種終端設備等；它必須包括一些核心的人力資源管理業務功能，比如招聘、薪酬管理、培訓（或者說線上學習）、績效管理等；它的使用者，除了一般的HR從業者外，普通員工、經理及總裁都將與HR的基礎平台發生相應許可權的互動關係。綜合來講，HR軟體是一種全新的人力資源管理模式，它代表了人力資源管理的未來發展方向。
基本介紹
- 中文名：HR軟體
- 外文名：HR software
- 英文全稱：human resource software
- 中文全稱：人力資源軟體
- 用途：協助管理公司人力資源
五大特點,功效目標,功能簡述,人事檔案管理,職務職能管理,人力資源規劃,招聘甄選管理,培訓開發管理,績效考核管理,薪資管理,考勤管理,離職轉崗管理,勞動契約管理,人事報表管理,人力指標分析,職業生涯規劃,許可權控制,規範要求,性能需求,安全性需求,擴展性需求,可用性需求,可集成性需求,兼容性需求,發展歷史,
五大特點
人力資源軟體必備五大特點：
1）和企業內部其它系統兼容性；
2）集團化管理模式即純網際網路結構；
3）完全按企業需求靈活定製性；
4）無紙化辦公即改善企業“白紙黑字”的辦公流程；
5）根據企業所有管理許可權分散式控制系統。
功效目標
這五大特點給企業帶來的利益：
1）企業無需考慮購買人力資源管理系統後與自身的其他管理系統和將來購買的先進系統互不兼容、數據無法交換的問題。企業更加不必擔心將來需要重新更換系統所帶來的資金重投入、員工及管理人員多次培訓的憂患。
2）無論公司現在機構多么龐大，還是由現今的中小企業發展到大型集團，這套系統都可以為自己管理的遊刃有餘，並且公司再怎么擴大都無需投入額外成本。在系統管理和升級方面更是輕鬆自如，因為系統只需要在企業伺服器上安裝一次，其他客戶端電腦無需安裝任何額外程式（當然需要我們企業上網必備的IE瀏覽器），升級管理輕鬆在一台伺服器上搞定，這樣我們企業分支機構無論擴展到世界任何地方都不必擔心升級管理的痛苦。
3）現今企業管理個性化很濃，各家有各家高招，針對於現在企業發展趨勢，必須要一套適合企業現今管理模式而且能定製未來發展模式的人力資源管理系統，也就是說我們需要的軟體應該是可以隨著公司的調整和改變做出相應的調整和改變的靈活系統。這樣就能減少公司二次開發的成本，並且能充分的滿足、貼切公司的需求，進而節約不必要的開支。
4）無紙化辦公、異地共同辦公，無論你在哪裡都可以登入這套人力資源管理系統實現你在企業中的角色，就像你坐在辦公室一樣完成這套工作流程，大大提高了工作效率。這也是對管理制度的一種體現，體現了“管理在前，執行在後”的先進理念。
5）隨著企業管理理念的提高，企業內的職位、崗位劃分越來越細緻，針對這種發展的趨勢，我們選擇人力資源管理軟體的時候必須考慮到系統中許可權控制是否適合公司各個崗位的問題。許可權分配必須分別對應於企業中不同的部門和不同的人，根據不同的管理人員而下放相應的許可權。這樣才能給企業帶來管理的安全和信息的保密。另外，在分散式許可權控制系統中職位與許可權相結合，不因人的流動而造成職責的空缺。並且，既可以統一管理，又明確分工。合理的下放職權，亦可減輕各崗位的工作負擔。
功能簡述
人事檔案管理
人事檔案分為在職、離職、退休、後備四個人員庫。系統內置豐富的人事檔案欄位。用戶可自行定義人事檔案的數據欄位，可自行設計人事檔案界面。
人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓記錄、社保記錄、調崗記錄、調薪記錄、獎懲記錄等常用數據子集。用戶也可自行增加新的數據子集。可以針對子集進行獨立的導入、導出、統計分析。
系統支持人事業務的線上辦理，包括：入職、轉正、調崗、調薪、獎勵、處分、離職、復職等。這些業務即可以直接辦理，也可以通過系統工作流平台進行審批處理。業務辦理的結果直接記錄在人事檔案中。
人事檔案數據支持分部門管理。各分公司或部門可以獨立管理本部人員。
可以使用人事檔案的所有欄位（包括自定義欄位）組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板。快捷查詢與組合查詢可以聯合使用。
人事檔案數據支持Excel格式的導入與導出。用戶可對人事檔案進行批量編輯。
系統內置豐富的人事報表、圖表，包括：人員構成情況分類統計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務統計表、 員工入職離職統計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數統計表。
用戶可自定義二維統計報表，也可使用系統報表平台，自行設計個性化的人事報表。
支持自動快速識別、讀入員工身份證信息，杜絕偽造身份證，提高員工個人檔案信息準確度，減少信息錄入工作量。（實現此功能需要配備硬體設備身份證識別器）。
職務職能管理
系統提供多種組織結構設計模式，根據企業行業特點、生產經營規模、基本性質等提供最合適方案。 靈活設定各級組織機構、職級、崗位。 靈活調整和管理各崗位職級、崗位職責、任職資格、崗位編制等信息 在工作分析的基礎上，對企業設定的職位進行全面管理 針對不同的職位提出職責檢測標準，為企業進行及時的職責診斷 根據崗位空缺為人員招聘提出自動申請和職責要求
人力資源規劃
根據企業歷史數據及戰略發展生成期間規劃及人員結構等素質規劃 靈活生成更新率、增長率、離職率等規劃指標 確定新進、淘汰、調動、繼續教育的基本目標 對空缺職位進行管理，可作為招聘計畫的重要參考依據 對企業現有人力資源狀況進行分析，最佳化各崗位人力資源配置 可輸出歷史人力資源配置狀況以及人力資源成本的發展趨勢報告
招聘甄選管理
根據企業年度人力資源計畫與部門人力資源需求計畫，制定招聘計畫 隨時顯示職位空缺信息，針對不同的職位空缺，提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理. 可根據不同的職位空缺查看應聘者的詳細簡歷，匹配職位與應聘者 分類建立應聘人員檔案庫，便於查詢檢索 可根據自定義規則批量安排面試時間，並在必要時自動進行時間調整 面試流程可通過網路自助服務的方式自動化處理，相關人員的評價自動存儲並匯總到人力資源部門 可批量傳送電子郵件或列印通知單將結果通知應聘人員 錄用人員數據自動轉入員工信息庫，減少重複錄入 未錄用人員轉入企業後備人才庫，以備今後查詢
培訓開發管理
根據人力資源規劃制定培訓規劃與相應的培訓實施計畫 可對不同類型的培訓（如公開課培訓、企業內訓、員工自訓、出國受訓等）進行不同的管理 可對教師資源、教材資料、外部培訓信息庫、學院信息、證書、培訓機構與培訓地點等進行管理 有效計畫和管理培訓的條件、目標、內容、時間、地點、設備、賬單和預算等，自動檢查可能發生的衝突 提供培訓簽到和培訓協定管理，將培訓與契約管理模組連結 可對培訓結果進行全面考核，分為教師對學員的考核及學員對教師的考核 對培訓效果進行跟蹤管理，形成反饋結果 與職務職能、績效考核、職業生涯規劃等連結，為員工制定必要、合理的培訓計畫 對歷史培訓情況的查詢統計 對培訓結果進行各種統計分析，如成本、效果分析
績效考核管理
可按崗位、部門設定及調整不同的考核規則（分定性與定量）. 可靈活設定考核周期. 可靈活設定考核層級關係. 可靈活定義考核規則的各項指標，設定考核表. 制定滾動考核計畫，選擇考核對象與考核規則，指定參與人員. 考核結果與薪資、職業生涯規劃及培訓相關聯. 可靈活設定考核結果記錄周期 根據考核的歷史記錄，分析員工及部門業績的改善情況 利用考核結果對應表（預期目標與完成目標），從各種不同角度對考核結果進行統計分析 提供員工績效申訴及處理
薪資管理
靈活設定不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式 可自定義工資計算參數，分別計算每月工資表的每個項目 支持不同地區定義不同的計稅方法，靈活管理上稅方式 薪資調整可實現批處理或按個別員工計算薪資 與考勤系統連結，根據員工考勤情況調整員工的薪資福利 依員工和領導，設定不同的查詢功能 與.DBF、Excel、txt格式檔案實現數據完全互換 生成不同格式的薪資福利明細報表和統計報表 數據以與銀行自動轉帳系統相容的數據格式輸出，並儲存於磁碟，方便向銀行報盤 提供完善的薪資統計分析功能，為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據
考勤管理
採用自創的最新模糊算法技術（考勤自動抓班） 提供對各種考勤機的聯接接口，分採集接口和數據導入接口 靈活定義上下班時間與考勤方案 靈活設定倒班類型與加班類型 對每個部門或每位員工設定不同的考勤方案，提供批處理功能 記錄每位員工的出勤狀況，根據方案設定自動判斷遲到、早退或曠工 制定加班計畫，記錄員工的加班情況 記錄員工的請假、休假情況。 統計每位員工的月出勤結果與薪資系統連結進行計算 提供特定時間內個人/部門/公司的出勤數據統計圖表，並進行分析比較 可靈活設定、調整節假日、公休日、休息日 自動計算和累計員工的假期，匯總休假明細及結存報表 提供流程化網上審批管理
離職轉崗管理
可靈活定義離職、轉崗類型 記錄離職、轉崗原因並進行統計分析 靈活設定轉崗、離職手續辦理流程 提供離職、轉崗員工詳細的資源使用清單、財務處理清單、工作交接清單以及培訓情況清單，並確定離職員工是否需要賠償或受到補償 離職員工個人檔案信息可轉入企業後備人才庫
勞動契約管理
建立企業人事契約模板，定義各類勞動契約的基本屬性及內容 記錄員工人事契約的簽訂、續訂、變更與終止情況 契約到期自動提示 可批量列印一批員工的人事契約 提供員工契約情況查詢，便於了解員工簽訂人事契約的總體狀況
人事報表管理
靈活自定義各種查詢和報表，所有報表的數據範圍和查詢條件可自由控制 可靈活定義報表顯示格式，生成多種分析圖表 提供報表自動校驗功能 靈活輸出報表並設定列印功能
人力指標分析
提供個人功能和群體功能指標分析 個體功能指標提供各種能力素質、社會素質、智力體力素質，分析結果與員工職業生涯規劃和績效考核連結 群體功能包括成員素質、工作素質、社會素質等，與團隊建設連結 提供分析結果輸出及報表功能
職業生涯規劃
提供職位空缺與調整訊息 與培訓開發、員工滿意度、素質測評及其他個人基本信息掛鈎 提供完整的自我評估及分析功能 評估員工的績效並形成反饋統計 提供職位輪調處理功能
許可權控制
嚴格的登錄機制與許可權設定，可靈活設定不同用戶的訪問許可權 提供群組用戶許可權設定及管理 對重要操作進行跟蹤和記錄 提供模組、人員、項目三種許可權機制，瀏覽、更改兩個屬性，使系統更加安全、自由。
規範要求
性能需求
1、穩定支持 50個以上的並發用戶；
2、關鍵業務在50用戶並發下的快速回響；
3、系統有完善的快取管理工具，以針對各種壓力場景進行配置調優。
安全性需求
1、設計安全的物理網路和網路架構
2、允許從Internet訪問，並設計有相關安全措施
3、使用安全的授權方式
4、最終用戶和WEB伺服器間使用安全的通信協定，賬號、密碼等關鍵數據需進行加密傳輸
5、Web伺服器同資料庫間使用安全的通信協定
6、數據採用安全的保護措施、設計安全的備份和恢復策略
7、提供數據應急方案
8、如果客戶端需要下載控制項，則必須支持數字簽名，不能降低IE的預設安全設定。
擴展性需求
1、模組化、組件式開發模式，系統採用“平台框架+功能模組+客戶化配置”的設計思想，提供便於進行二次開發的各種接口，無需對系統的底層基礎進行修改，就能夠根據需要，隨時進行單個功能模組的修改、添加和升級；
2、系統應具有良好的擴展性與二次開發能力。客戶方系統管理員使用系統提供的工具即可以對功能進行更新和擴展。第三方開發人員可以在本系統基礎上進行代碼開發，廠商可提供相應的培訓和技術支持；
3、內置國際標準的工作流引擎和常用的工作流程，可自定義個性化的工作流程，滿足對一項工作進行不同人員的多級審核需求，在每個審批步驟完成後可以自動修改相關的業務數據，可自動判斷也可人工選擇流程分支走向；
4、整個系統應基於標準Portal技術搭建，具有動態部署及系統集成能力。
5、有統一的許可權控制機制，對系統中的所有資源都要能進行許可權控制。許可權可集中控制，也可深入到各模組中進行控制。許可權可直接授予門戶用戶、員工、崗位、機構、用戶組、用戶類別、特殊身份組等和用戶關聯對象上；
6、帶報表開發工具，用戶可用它自行定義各類明細、統計報表，並快速呈現出各種複雜數據間的關係。
7、支持雲計算平台。
可用性需求
1、完備的套用的可用性措施；
2、完備的資料庫的可用性解決方案；
3、套用系統和資料庫系統支持負載均衡集群(cluster)。
可集成性需求
1、與其他套用統一認證、統一授權（SS0）；
2、與其他套用進行數據互動並遵從XML標準；
3、與流行辦公軟體集成。
兼容性需求
3、資料庫管理系統採用SqlServer2000或2005；
4、支持IE6.0及以上版本的瀏覽器，純B/S系統模式。
發展歷史
第一代HR軟體出現於20世紀60年代末期，除了能自動計算人員薪酬外，幾乎沒有更多如報表生成和數據分析等功能，也不保留任何歷史信息。
第三代HR軟體出現於20世紀90年代末，這一代HRMS的資料庫將幾乎所有與人力資源相關的數據都進行了收集與管理，更有強力報表生成工具、數據分析工具和信息共享的實現。
企業採用HR軟體最主要的原因是，期望藉由HR軟體，將人力資源運用到最佳經濟效益，也由於知識經濟的來臨，所謂人力資本的觀念已經形成，人力資本的重要性更不下於土地、廠房、設備與資金等，甚至超越，除此之外，人是知識的載體，為了有效運用知識，將知識發揮最大的效用，便需要妥善的人力資源管理，才能夠發揮人力資源的最佳效用。
第四代HR軟體，又稱HCM軟體（Human Capital Management）出現於21世紀初，由於前幾代HR軟體，並沒有解決企業管理中的實際問題，出現了員工與崗位適配度低，員工積極性不足，離職率居高不下等問題。為了解決以上問題，例如伯特諮詢基於人力資本管理思想產生了人力資本管理系統。
這一代HR軟體的將人作為有能動性的個體，為員工提供明確的晉升通道。並盤活企業內所有員工，為領導決策提供數據支撐。
