精和軟體人力資源管理系統是根據工資制度、記時工資標準、實際的考勤、生產情況等生成即時的記時和記件工資報表，不需要另外再去核算工資即根據崗位績效要求和系統實際運行的數據信息，自動形成各個崗位的績效考核的軟體。
基本介紹
- 中文名：精和軟體人力資源管理系統
- 外文名：Jinghe
- 作用：績效考核
- 自動化程度：無人工化
系統特點,流程圖,人事操作,考勤操作,人事管理,員工基本檔案,人事招聘,人事動態管理,契約管理,員工社保管理,培訓管理,人事統計分析,考勤管理,設備管理,卡片管理,原始數據採集,考勤排班,假單錄入,考勤異常處理,考勤統計分析,考勤系統維護,
系統特點
1、對員工招聘、面試、入職、轉正、變遷、離職進行了系統的管理，可以隨時了解掌握在職員工狀態（在職員工花名冊）；2、根據訂單生產實際狀況和離職情況，自動生成員工需求計畫，人事部門只要按需求計畫，及時進行人員招聘； 3、自動提醒轉正和簽定契約的提示，無須時刻關注延誤的現象； 4、提供即時的考勤記錄，及時對出勤（遲到、請假、曠工等等）情況進行管理； 5、可以根據崗位技能要求、實際的生產質量狀況和安全事故情況，自動生成符合企業實際需要的培訓計畫，根據實際完成培訓業績，可以自動調整計畫，同時可以追溯；
流程圖
人事操作
考勤操作
人事管理
員工基本檔案
在本模組中，可以查詢企業的在職員工信息、離職員工信息，包括部門、崗位、職務變遷信息、轉正信息等職位信息以及身份證、籍貫、出生年月、婚姻狀況、照片、學習經歷、工作經歷等個人基本信息，並可修改在職員工的基本信息，如住址、聯繫電話、身份證有效期限等。
在導航欄，單擊【查詢】，可以按部門、班組、姓名、工號等條件組合查詢，也可以直接找到需要編輯的員工，雙擊該記錄或者選中後單擊【編輯】，在打開的對話框中，修改員工基本信息；如果需要修改多條，可以單擊【下一條】，在所有信息修改完畢後，單擊【保存】，即可一次性保存。
1.1.1.1 在職員工信息
【員工基本檔案】à【在職員工信息】，在左邊的樹形選單中選擇員工所屬部門。在右邊的工作區中會自動過濾出所選部門的員工記錄。然後打開在職員工信息後，可查看、修改相應的信息。
還可以通過點擊相應員工的子表標籤
1.1.1.2離職員工信息
【員工基本檔案】à【離職員工信息】
離職員工信息和上面所介紹的在職員工信息相似，可查詢員工的相應的離職信息，通過導航欄的按鈕查看員工的基本檔案，操作方法同上（在職員工信息）。
1.1.1.3 員工花名冊
【員工基本檔案】à【員工花名冊】
在【員工花名冊】中，可以根據部門、車間、崗位、崗位類別、入職時間範圍、出生時間範圍等條件組合進行查詢，查詢結果可以導出為EXCEL等格式的文檔。
人事招聘
1.1.2.1 應聘人員簡歷錄入
【應聘人員簡歷錄入】是錄入應聘人員的個人信息。根據此信息流轉形成在職員工和離職員工信息，即通過此視窗來錄入企業員工的原始個人信息。在後面的在職和離職等操作視窗中不能進行添加，只能做相應的修改操作。
1.1.2.2 應聘人員資料查詢
功能說明：
在錄入完相關應聘人員數據後可以通過該報表來查詢應聘人員的應聘信息。可以根據姓名，應聘時間段，應聘部門，崗位，學歷等條件來組合查詢。
人事動態管理
1.1.3.1 員工入職管理
在本模組可以對面試通過的人員進行員工入職管理。
這裡顯示的員工信息是面試評價中，擬予試用者的信息；一些不必要的信息，如不予錄取或者已經錄取的員工，將不再顯示。
在工作區域中，選擇要入職的員工，雙擊或者單擊【編輯】，在打開的界面中，可以修改員工的某些基本信息（如果暫時不修改，可以到在職員工基本信息里修改），基本信息顯示的是員工的身份證、學歷、聯繫方式等；輔助信息顯示的是興趣愛好、身高、體重等輔助信息。
1.1.3.2 離職人員入職管理
功能說明：對離職員工進行再入職操作。
操作：在工作區內，選擇相關離職員工記錄，點擊【入職辦理】按鈕，即可對該離職員工進行再次的入職管理，入職後可在在職員工信息里查看。此入職辦理和應聘入職辦理一樣。
在相對應的子表標籤選項中可以添加該員工相關的工作履歷等信息。
1.1.3.3 員工轉正提醒
在本模組可以查看要轉正的員工信息。
系統默認值是7天，即在7天內要轉正但是還未轉正的員工信息，也可以自定義條件，單擊【員工轉正提醒】按鈕，即可查詢出擬定條件下的需轉正的員工信息。
1.1.3.4 員工轉正管理
在本模組顯示的是處於試用期的員工，可以將試用期的員工轉正。
在工作區域中，選擇要轉正的員工，雙擊或者單擊【編輯】，在打開的界面中，子表中可以看到相應的試用期信息。
1.1.3.5 職位變遷管理
在本模組可以對員工職位變遷進行管理。
在工作區域中，選擇要變遷的員工，雙擊或者單擊【編輯】，在打開的界面中，子表中可以看到該員工的變遷記錄。
1.1.3.6 員工離職管理
功能說明：對離職員工進行管理。
契約管理
1.1.4.1 契約簽訂
功能說明：和員工簽訂契約。
1.1.4.2 契約變更
功能說明：由於某種原因而對契約進行變更操作。
1.1.4.3 契約續簽
功能說明：對契約或即將到期契約進行續簽。
1.1.4.4 契約解除
功能說明：針對契約沒有到期，但是由於某種原因需要解除契約的員工進行的操作。
1.1.4.5 契約終止
功能說明：針對契約到期的員工進行契約終止的操作。
操作方法和契約解除一樣，但性質不同，契約解除是契約沒到期，強制解除的，契約終止是契約到期自動終止契約的。如果契約到期但想要續簽的話可以在契約續簽里進行續簽操作。
1.1.4.6 契約到期提醒
功能說明：查詢相關部門員工的契約到期信息。
1.1.4.7 契約明細報表
功能說明：查詢所有員工的契約信息。
員工社保管理
1.1.5.1 社保險種明細設定
相關基礎數據定義好後,可以對這些數據進行明細設定,如下圖,可以設定各種保險的險種明細數據。輸入相關信息，點擊【保存】即可。
1.1.5.2 社保參保標準
功能說明: 設定各種層次工作人員的參保標準的明細數據。
1.1.5.3 社保登記
功能說明：登記參保人員的相關社保信息。
1.1.5.4 社保變更
功能說明：由於某種原因對已參保人員進行社保變更。
1.1.5.5 離職人員社保終止
功能說明：對離職員工進行社保終止處理。
1.1.5.6 已社保終止人員
功能說明：記錄在職人員中已終止社保的人員。
1.1.5.7 社保信息查詢
功能說明：查詢相關部門員工的所有社保信息。
1.1.5.8 社保各類申報表
功能說明：可根據年份和月份，增減類別來查詢相關員工的保險申報信息。包括【參保人員增減表】，【外來務工人員增減表】，【參保類型變更表】。
培訓管理
1.1.6.1 員工培訓記錄表
功能說明：記錄和操作員工的培訓信息。
1.1.6.2 員工培訓匯總表
功能說明：查詢員工的培訓明細數據。
人事統計分析
1.1.7.1 員工數據統計分析
在本模組可以統計在職員工的【性別統計圖】、【學歷統計圖】以及公司的【人員變化統計圖】。
【性別統計圖】、【學歷統計圖】可以選擇的條件是【部門】
1.1.7.2 員工年齡結構分析
點擊【人事統計分析】à【員工年齡結構分析】，根據【部門】、【崗位類別】、【查看年份】這3個查詢條件來查詢所選年份里相關部門員工的年齡分布結構圖。
1.1.7.3 人事動態統計分析
在本模組可以統計公司入職、離職、職位變遷、轉正報表，人事動態報表。
輸入【部門】、【員工】、【開始日期】、【結束日期】等查詢條件，然後點擊【】，選擇需要查詢的報表，即可查詢出結果。
1.1.7.4 人員流動率統計分析
在本模組可以按部門、年份、月份統計公司的每個月的在職人數、入職(離職)人數、入職（離職）率、入職（離職）趨勢圖。
在【入職趨勢圖】和【離職趨勢圖】，可以選擇【部門】、【年份】統計整年的趨勢
1.1.7.5 員工生日統計分析
在本模組可以按部門、月份統計員工的生日。
可以選擇條件【月份】、【部門】、【工號】、【姓名】等查詢條件，並可以選擇排序方式，如按部門、年齡或者離查詢日期的剩餘天數。
1.1.7.6 員工工齡統計分析
根據【部門】，【開始時間】，【結束時間】等這些查詢條件來查詢開始時間和結束時間內所選部門的員工工齡的明細數據。
1.1.7.7 員工年齡統計分析
根據【部門】，【年齡範圍】，等這些查詢條件來查詢開始時間和結束時間內所選部門的員工年齡的明細數據。
考勤管理
考勤管理主要是用於員工的出勤，打卡記錄進行採集、統計；並進行分析管理。
設備管理
該管理主要對於考勤機和客戶端的對接進行管理，管理的動作有：設備登記，在線上測試，並對數據的查詢處理。
2.2.1.1設備登記
功能說明：對於考勤機與客戶端的對接，進行的設備登記處理。該操作由手工完成，對於設備的信息進行輸入正確。
2.2.1.2在線上測試
在線上測試主要用於設備登記以及添加完成了，那么我們客戶端就要對設備登記進行一次判斷是否已經連線上去了的一次測試。
2.2.1.3實時查看刷卡數據
實時查看刷卡數據主要用於人力資源對於每天的刷卡進行查看，進行每天刷卡數量情況進行維護以及了解。
卡片管理
該管理主要對於IC的發放或者ID卡號登記管理。同時報表可以對ID或者IC的卡號進行查詢。
卡片管理系統中表單以及報表操作時機對象
2.2.2.1 IC卡發放
功能說明：
以下是操作截圖與圖示，每個操作圖下都有相應表格對操作流程和會發生的錯誤進行詳細描述
2.2.2.2 考勤卡號管理
功能說明：考勤卡片管理主要用於ID在子表進行卡片登記，同時更換考勤也可以在子表進行添加更換操作，IC在發放的過程中會自動更新考勤卡片管理裡面。
2.2.2.3 員工卡號查詢
功能說明：員工卡號查詢主要用於員工卡號已經登記的前提下，對員工卡號進行查詢。
原始數據採集
原始數據採集主要用於打卡最原始的數據進行查詢，採集方式有手工導入和自動採集數據。然後這裡就是對這兩個方面進行管理。
2.2.3.1 打卡數據手工採集
功能說明：對於考勤機的數據在考勤已經導出來文本的形式在這裡進行導入erp系統。
2.2.3.2 考勤數據採集查詢
功能說明：對已經考勤採集過來的數據進行查詢。
考勤排班
考勤排班主要對於員工的考勤時間進行系統的排班。
2.2.4.1 導入考勤排班
功能說明：根據設定的作息時間，安排員工的考勤時間。
2.2.4.2 自動考勤排班
功能說明：
操作示意圖
以下是操作截圖與圖示，每個操作圖下都有相應表格對操作流程和會發生的錯誤進行詳細描述
2.2.4.3 手工排班調整
功能說明：
操作示意圖
以下是操作截圖與圖示，每個操作圖下都有相應表格對操作流程和會發生的錯誤進行詳細描述
2.2.4.4 手工排班查詢
功能說明：
操作示意圖
以下是操作截圖與圖示，每個操作圖下都有相應表格對操作流程和會發生的錯誤進行詳細描述
假單錄入
假單錄入是指員工對於請假要求，進行假單錄入。
2.2.5.1生成假單
功能說明：點擊【生成假單】，進入工作區，選擇【部門】、【崗位類型】等所需要的條件，點擊按鈕，即可生成相應部門、崗位在【開始日期】的【開始時間】到【結束日期】的【結束時間】內的所有員工的假單。
2.2.5.2 在職人員假單錄入
功能說明：就是在職人員進行假單的錄入。
考勤異常處理
2.2.6.1 手工考勤異常處理
由【考勤數據手工採集】採集來的打卡數據，通過【手工考勤異常處理】來分析數據是否存在異常，並形成考勤異常記錄。
2.2.6.2考勤打卡數據查詢
選擇【考勤打卡數據查詢】，進入報表查詢界面。輸入部門、開始時間、結束時間等查詢條件，然後點擊按鈕，即可查詢出相對應員工的原始打卡數據。如下圖：
如果某個或某些員工查詢出來的數據不符的話可以按以下步驟來查詢原因：
1．查詢該員工是否由於不當操作造成的異常離職,可以在人事管理系統中員工基本檔案里的離職員工信息里查看；
2．查詢該員工是否有重複排班的記錄。
2.2.6.3日異常考勤報表
選擇【異常考勤明細表】，進入報表查詢界面。輸入部門、開始和結束時間等查詢條件，然後點擊按鈕，即可查詢出在開始和結束時間內所屬部門員工的異常考勤明細數據。如下圖：
如果查詢出的數據與實際數據不符,可按下列步驟來查詢原因：
1．查看實際打卡時間是否正確【原始數據採集查詢報表】。
2．查詢員工是否有假單【有假單的話要查看該假單是否審核通過】。
3．查看排班所排的班別和實際上班的班別是否一致。
4．上班的時間和排班的規定打卡時間是否相符。
考勤統計分析
2.2.7.1手工考勤異常匯總
根據前面生成的【考勤異常記錄】，【假單信息】，【排班信息】等考勤數據，作為工資月（即企業計算工資時的開始和結束日期，比如：某公司每月20號發工資，則以每月的21日到下個月的20日計為一個月）考勤統計分析的數據源，形成考勤異常匯總數據。
2.2.7.2考勤匯總統計分析
選擇【考勤匯總統計分析】，輸入部門，年度，月份等查詢條件，然後點擊按鈕，即可查詢出相應員工某月度考勤匯總明細數據。
考勤系統維護
2.2.8.1考勤系統維護工具
該報表可以查詢出單個人員全部有關考勤的明細數據。涉及排班、假單、考勤異常、打卡採集數據、考勤信息。選擇【考勤系統維護工具】，輸入日期，員工姓名等查詢條件，然後點擊按鈕，即可查詢出相應的考勤明細數據。
