人事管理軟體

人事管理系統一個部分。它單指匯集成功企業先進的人力資源管理理念、人力資源管理實踐、人力資源信息化系統建設的經驗，以信息技術實現對企業人力資源信息的高度集成化管理，為中國企業使用的人力資源管理解決方案。 當前主要基於IE瀏覽器的 B/S 結構，以人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓管理、契約管理、社保福利、績效考核、報表中心為核心功能模組。可由企業領導、HR經理和員工全員參與，進行多層次管理。

基本介紹

• 中文名：人事管理軟體
• 類別：軟體
• 屬於：ERP
• 作業系統：Windows Server

功能體現

崗位規劃——完善組織機構與崗位信息，企業可根據自身實際需求，建立規範有效的組織機構與崗位解決方案。

人員管理——建立人員信息檔案，管理各類人員基本信息和變動信息，實現人員信息方便快捷的統計和查詢，生成各類人員管理台帳。

考勤管理——管理系統考勤信息，根據考勤班次與打卡時間、請假、加班、出差記錄，生成員工出勤報表，並為薪資計算提供相關數據, 使考勤數據與薪資計算直接掛鈎。

薪資管理——管理薪資信息，實現對員工進行薪資帳套劃分、工資計算及審核發放，生成銀行報盤及相關工資統計報表。

招聘管理——管理企業人員招聘從需求計畫至面試錄用的全過程，建立企業人才庫，最佳化人才資源配置。 培訓管理——對企業內部員工培訓體系的管理，實現培訓計畫與資源的管理。

保險福利——管理員工社會保險及商業保險，生成相關台賬及報表。

契約管理——管理企業員工的勞動契約或其它契約協定的簽訂、變更、續簽、違約、終止等全過程。 績效考核——通過自己定義績效考核類別、項目、評分標準、權重及評議流程，滿足企業實現目標考核、行為考核等績效考核要求，幫助企業實現對員工客觀公正的考評。

系統報表——將系統內各個模組中生成的靜態報表集中起來，讓企業領導或部門管理者可以進行集中查詢，從而使企業高層或人事管理人員可以方便地獲悉人力資源各層面的情況，為制定最具競爭力的策略提供依據。 支持多條件查詢、導出、直接列印。

規章制度——管理企業人事規章制度，可以建立各種制度類別，按類別上傳相應制度文檔，方便用戶實時查看閱讀，發布制度的時候可以設定許可權只給某些人查閱。

勞保用品——管理員工用品信息，實現對各類用品的入庫，發放，更換，統計報表等功能。

員工自助——員工自助的目的是讓企業的員工都參與到人力資源管理流程中去，使人力資源管理更科學。

技術要求

一、 性能需求

1、穩定支持 2 00 個以上的並發用戶；

2、關鍵業務在 200 用戶並發下的快速回響；

3、系統有完善的快取管理工具，以針對各種壓力場景進行配置調優。

二、 安全性需求

1、設計安全的物理網路和網路架構

2、允許從 Internet 訪問，並設計有相關安全措施

3、使用安全的授權方式

4、最終用戶和 WEB 伺服器間使用安全的通信協定，賬號、密碼等關鍵數據需進行加密傳輸

5、Web 伺服器同資料庫間使用安全的通信協定

6、數據採用安全的保護措施、設計安全的備份和恢復策略

7、提供數據應急方案

8、如果客戶端需要下載控制項，則必須支持數字簽名，不能降低 IE 的預設安全設定。

三、 擴展性需求

1、模組化、組件式開發模式，系統採用“平台框架+功能模組+客戶化配置”的設計思想，提供便於進行二次開發的各種接口，無需對系統的底層基礎進行修改，就能夠根據需要，隨時進行單個功能模組的修改、添加和升級；

2、系統應具有良好的擴展性與二次開發能力。客戶方系統管理員使用系統提供的工具即可以對功能進行更新和擴展。第三方開發人員可以在本系統基礎上進行代碼開發，廠商可提供相應的培訓和技術支持；

3、內置國際標準的工作流引擎和常用的工作流程，可自定義個性化的工作流程，滿足對一項工作進行不同人員的多級審核需求，在每個審批步驟完成後可以自動修改相關的業務數據，可自動判斷也可人工選擇流程分支走向；

4、整個系統應基於標準Portal技術搭建，具有動態部署及系統集成能力。

5、有統一的許可權控制機制，對系統中的所有資源都要能進行許可權控制。許可權可集中控制，也可深入到各模組中進行控制。許可權可直接授予門戶用戶、員工、崗位、機構、用戶組、用戶類別、特殊身份組等和用戶關聯對象上；

6、帶報表開發工具，用戶可用它自行定義各類明細、統計報表，並快速呈現出各種複雜數據間的關係。

7、支持雲計算平台。

四、 可用性需求

1、完備的套用的可用性措施；

2、完備的資料庫的可用性解決方案；

3、套用系統和資料庫系統支持負載均衡集群(cluster)。

五、 可集成性需求

1、與其他套用統一認證、統一授權（SS0）；

2、與其他套用進行數據互動並遵從 XML 標準；

3、與流行辦公軟體集成。

六、 兼容性需求

1、資料庫伺服器和套用伺服器支持Windows Server系統作業系統，軟體系統基於微軟.net平台開發。

2、資料庫管理系統採用SqlServer2000或2005；

3、支持 IE 6.0 及以上版本的瀏覽器，純 B/S 系統模式。

軟體優勢

辦公自動化，提升工作效率

這是此類人力資源管理軟體於企業最明顯的一個功能。軟體會提供各種功能來滿足企業對人力資源自動化管理的即時使用需求，例如電子招聘、員工信息記錄、出勤和資源使用管理、薪酬和工資單、福利計畫、員工績效、人才盤點、線上假期管理以及員工自助功能。這些功能讓企業更有效地管理和控制人力資源。同時，人事管理的自動化，也大大地提高了人力資源管理部門的工作效率。

強化核心業務，提升管控能力

企業通過軟體可以實時掌控企業各部門的人力資源信息，並根據企業用人情況及時搜尋和調配各部門所需的人才，保證各部門的用人需求，使公司業務得以順利開展。集團用戶還能夠通過單位編制、部門編制和崗位編制集中控制人員數量和人工成本。尤其是對人工支出最主要的薪酬部分，實現流程化的統計和發放，通過流程管理與財務系統集成，監控人工成本的支出。

強化實時管控，適應變革需要

藉助人事管理系統能夠基於完善、統一的人力資源信息和發展規劃，實時、詳細的展示出變革後企業組織的新型架構和各種部門的人員配置，同時折射出業務的成本與收益。並通過系統實現下屬各分支機構不同崗位序列薪酬水平和績效的有效監控，明晰整體人工產出和收入狀況。加快提升人力資源管理水平，提高公司的市場回響速度，加強企業的規範化管理、適應多變的市場競爭環境。

支持戰略決策，實現發展藍圖

人事管理數據對企業的戰略決策起到了關鍵作用。通過管理系統可以實時採集一線的人力資源數據，企業高層決策者通過這些數據能夠實時掌握企業人工成本的區域、結構和人員差異，及時採取薪資結構調整、員工編制控制等措施控制成本的異常變化，提高員工的平均產出率。伯特諮詢認為對全國資源進行最佳化配置。進而進行組織調整、流程再造，為業務擴張、願景規劃做數據支撐。

管控人工成本，創造管理利潤

藉助人事管理軟體企業可以明晰多級組織結構圖，實現各級管理者全面掌握所屬員工各類信息，實施有效、及時控制的需要。基於對單位人員規模和各序列用工總量兩個途徑的主動節流，對員工進行精細化信息管理，控制員工規模，最大限度地發揮現有員工人均產出能力，簡化不必要的中間層管理，節省了管理開支。