精和管理軟體V5.0

精和企業管理平台通過建立一個集中管理的企業集成管理平台，來聯繫橫貫整個企業的異構系統、套用、數據源等，從而使得企業內部的ERP、CRM、SCM、資料庫、數據倉庫以及其他重要的內部系統之間可以無縫地共享和交換數據，並進一步實現業務流程的管理和最佳化。

基本介紹

• 中文名：精和管理軟體V5.0
• 發行時間：2010年06月10日
• 語言：簡體中文
• 運行平台：WinXP/Vista/Win7/2000/2003

精和企業管理平台V3.0

中文名：	精和管理軟體V5.0	發行時間：	2010年06月10日
英文名：	JINGHESOFTV5.0	語言：	簡體中文
開發商：	寧波精和管理軟體有限公司	運行平台：	WinXP/Vista/Win7/2000/2003
發行商：	寧波精和管理軟體有限公司	軟體類型：	管理軟體，企業管理軟體

平台整體概述

其採用新興的架構式平台化技術，其特點是具備了一個共同的軟體開發平台，所有的功能性構件，如財務軟體、電子商務、管理軟體等，都基於這樣一個公共平台進行開發，通過各個部件的搭配和組合使用，使得企業的管理套用可以實現無縫化平滑連線。

通過開放的接口架構與分節點建立星型連線，實現與被集成系統進行數據和功能的互聯；業務流程在管理伺服器上運行，通過接口建立與各個套用系統的功能和數據連線，或通過訊息與他們進行信息交流，從而在整體上對這些系統間的協同進行控制和調度。客戶端應用程式則利用客戶端接口啟動伺服器上的業務流程、監視流程執行情況、獲得流程運行結果，還可以通過訊息機制在流程執行中與之進行信息交換，從而實現節點間的高效協同工作。

精和軟體V5.0

軟體概況

以企業現有基礎為前提：以管理提升為目標，藉助IT技術，為顧客搭建適合自己企業的管理平台，不僅使企業現有管理優勢得以鞏固，更能使管理的薄弱環節始終處於受控狀態，保證企業健康運行。

在實際項目實施過程中，精和軟體團隊首先調研企業現有管理優勢和習慣並固化，使企業各階層在保持原有習慣的同時又滿足管理要求。之後精和軟體團隊時刻和各管理階層共同關注企業的管理變化，隨著管理要求的不斷提高，逐步增加各個能滿足企業發展要求的管理模組內容，保證管理軟體始終伴隨企業發展提供強有力的決策信息（戰略性合作）。以解決企業存在的問題為突破口，以軟體來固化解決問題的業務流程，設定關鍵控制點，以即時、詳情、圖表結合的各種報表支持經營決策、績效考核等。

精和管理軟體公司在為企業服務的流程一般遵循完全滿足企業的實際階段性管理要求為原則進行開發和實施。 資深管理專家深入企業，和各階層員工了解和總結企業各個環節的管理現狀，分清哪些為企業優勢管理，哪些存在欠缺，提交初步需求方案後，再與各階層員工廣泛討論，最終形成企業的需求計畫。下來我們會分多個階段進行諮詢、軟體開發、測試、實施、培訓和跟蹤完善。

設計理念

以企業現有基礎為前提：以管理提升為目標，藉助IT技術，為顧客搭建適合自己企業的管理平台，不僅使企業現有管理優勢得以鞏固，更能使管理的薄弱環節始終處於受控狀態，保證企業健康運行。

在實際項目實施過程中，精和軟體團隊首先調研企業現有管理優勢和習慣並固化，使企業各階層在保持原有習慣的同時又滿足管理要求。之後精和軟體團隊時刻和各管理階層共同關注企業的管理變化，隨著管理要求的不斷提高，逐步增加各個能滿足企業發展要求的管理模組內容，保證管理軟體始終伴隨企業發展提供強有力的決策信息（戰略性合作）。以解決企業存在的問題為突破口，以軟體來固化解決問題的業務流程，設定關鍵控制點，以即時、詳情、圖表結合的各種報表支持經營決策、績效考核等。

精和管理軟體公司在為企業服務的流程一般遵循完全滿足企業的實際階段性管理要求為原則進行開發和實施。資深管理專家深入企業，和各階層員工了解和總結企業各個環節的管理現狀，分清哪些為企業優勢管理，哪些存在欠缺，提交初步需求方案後，再與各階層員工廣泛討論，最終形成企業的需求計畫。下來我們會分多個階段進行諮詢、軟體開發、測試、實施、培訓和跟蹤完善。

技術架構

精和管理軟體V5.0採用新興的架構式平台化技術，其特點是具備了一個共同的軟體開發平台，所有的功能性構件，如財務軟體、電子商務、管理軟體等，都基於這樣一個公共平台進行開發，通過各個部件的搭配和組合使用，使得企業的管理套用可以實現無縫化平滑連線。

精和管理軟體V5.0通過開放的接口架構與分節點建立星型連線，實現與被集成系統進行數據和功能的互聯；業務流程在精和管理軟體V5.0伺服器上運行，通過接口建立與各個套用系統的功能和數據連線，或通過訊息與他們進行信息交流，從而在整體上對這些系統間的協同進行控制和調度。客戶端應用程式則利用客戶端接口啟動伺服器上的業務流程、監視流程執行情況、獲得流程運行結果，還可以通過訊息機制在流程執行中與之進行信息交換，從而實現節點間的高效協同工作。

精和管理軟體V5.0產品架構

精和管理軟體V5.0 採用新興的架構式平台化技術，其特點是具備了一個共同的軟體開發平台，所有的功能性構件，如財務軟體、電子商務、管理軟體等，都基於這樣一個公共平台進行開發，通過各個部件的搭配和組合使用，使得企業的管理套用可以實現無縫化平滑連線。

精和管理軟體V5.0 通過開放的接口架構與分節點建立星型連線，實現與被集成系統進行數據和功能的互聯；業務流程在精和管理軟體V5.0伺服器上運行，通過接口建立與各個套用系統的功能和數據連線，或通過訊息與他們進行信息交流，從而在整體上對這些系統間的協同進行控制和調度。客戶端應用程式則利用客戶端接口啟動伺服器上的業務流程、監視流程執行情況、獲得流程運行結果，還可以通過訊息機制在流程執行中與之進行信息交換，從而實現節點間的高效協同工作。

精和管理軟體V5.0採用多層分散式體系結構（右圖）

精和管理軟體V5.0體系結構

數據層

支持SQL Server等主流資料庫。由於平台對業務數據的抽象,平台跨資料庫變得相對簡單。

業務層

可以在各種作業系統上部署，各種業務規則均可在此進行處理,並能達到負載均衡，自由配置. 在用戶層和中間層之間我們採用XML進行數據交換和利用，對前端界面的修改以及後端程式的處理都是通過XML解析來完成的。同時用戶通過二次開發的程式可外掛在平台中，而不必修改中間層原有的程式，或是封裝在中間層中。

用戶層

可以根據需要採用胖客戶端或瘦客戶端的形式進行部署，系統提供的豐富的圖形化配置工具，用戶可以根據要求自由配置和設計。

開發層

圖形化配置功能:用戶可自定義字典、單據、欄位、報表，也可自定義字典、單據、報表中某一欄位、某一按鈕。對於界面布局、許可權的定義等等都可以通過圖形化的界面配置完成，非常靈活方便。

二次開發功能強大：由於平台集成了表單設計引擎、查詢設計引擎、報表設計引擎、業務流程設計引擎、工作流設計引擎，在平台上做二次開發，可以快速的滿足企業個性化的需求。

系統特點

完整性與集成性

系統全面涵蓋了企業管理的所有業務功能，並且對每個業務功能都是基於完整而標準的業務流程與大量配套表格來設計，是用戶日常工作的信息化管理平台；

對員工數據的輸入工作只需進行一次，其它模組即可共享，減少大量的重複錄入工作；既可作為一個完整的系統使用，也可以將模組拆分單獨使用，在必要時還能擴展集成為一個完整系統。

易用性

界面友好簡潔，直觀地體現了企業管理的主要工作內容；採用導航器界面，引導用戶按照最佳化的企業管理流程進行每一步操作；具有編號自動生成功能。可自動生成單據號等多種編號；操作容易，數據輸入無需記憶代碼，如職位、部門、學歷等項目直接選擇輸入。

網路功能

支持集團型企業用戶，提供異地、多級、分層的數據管理功能；日常管理不受地理位置限制，可在任何聯網計算機上經身份驗證後進行操作;提供網路自助服務功能，使企業所有人員都可以在授權範圍內了解到人力資源部門工作。

開放性

提供功能強大的數據接口，輕鬆實現各種數據的導入導出以及與外部系統的無縫連線; 可方便引入各類Office 文檔，並存儲到資料庫中，規範了人力資源文檔的管理性； 同時支持所有主流關係型資料庫管理系統以及各種類型的文檔處理系統。

靈活性：組織機構可根據需要隨意增減、變更；支持多級部門管理；可方便地根據用戶需求進行客戶化功能改造；可方便地根據客戶需求更改界面數據項的顯示；強大的查詢功能，可靈活設定任意多條件進行組合查詢；

輸出功能

提供強大的報表製作與管理工具，用戶可直接設計各種所需報表；提供了靈活報表生成器，用戶可快速完成各種條件報表的設計，並能隨時進行設計更改；報表可輸出到印表機、Excel 電子表格以及ASCII 文本檔案（如提交給銀行的檔案）；提供完善的圖形統計分析功能（如柱狀圖、餅圖、折線圖等），輸出的統計圖形可直接導入MS Office文檔中，快速形成工作報告。

自定義預警

可按崗位、角色或用戶，設定業務預警條件，通過系統郵件實現自動智慧型預警提醒功能。

自定捷徑收藏夾

每個用戶都有自己捷徑收藏夾，可方便快速進入本人的常用功能。以便提高工作效率。

列印格式:可支持客戶定義列印格式，同時保留多個個性化列印格式，按用戶的個人需求定設定報表欄位。

銷售報價成本分析:精和ERP通過整合一體化的採購、銷售、生產、財務管理，提供準確BOM資料和採購價格信息及工人、設備等式幫助銷售部門在接單的第一時間對銷售成本做出準確分析，制定既不損失利潤又不丟失商機的合理報價。

庫存物料占用分析:可按訂單查詢相關物料的庫存數、在途數、其它訂單占用數、可用數，物料控制一目了然。

可靠的數據安全功能：數據的備份、恢復、結構更新、清空、數據調整、資料替換數據檢測。

簡訊提報：單據作業完成,提示相關人員執行相關單據的作業。

分析報表：數據和資料可以明細表或統計表的形式，按各種條件查詢輸出,還可以圖表等直觀的方式顯示數據之間的關係，挖掘有價值的信息。特殊信息還可以自定義SQL無縫連線到報表系統中。

系統安全：設定用戶對系統不同模組、子模組乃至數據項的不同級別操作許可權（特別對如價格等的敏感數據）；建立日誌檔案，跟蹤記錄用戶對系統每一次操作的詳細情況。對表單、報表查詢、增加、刪除、列印、修改、欄位、等許可權是否授權的控制。

列印格式

可支持客戶定義列印格式，同時保留多個個性化列印格式，按用戶的個人需求定設定報表欄位。

銷售報價成本分析

精和ERP通過整合一體化的採購、銷售、生產、財務管理，提供準確BOM資料和採購價格信息及工人、設備等式幫助銷售部門在接單的第一時間對銷售成本做出準確分析，制定既不損失利潤又不丟失商機的合理報價。

庫存物料占用分析:可按訂單查詢相關物料的庫存數、在途數、其它訂單占用數、可用數，物料控制一目了然。

可靠的數據安全功能：數據的備份、恢復、結構更新、清空、數據調整、資料替換數據檢測。

簡訊提報：單據作業完成,提示相關人員執行相關單據的作業。

分析報表：數據和資料可以明細表或統計表的形式，按各種條件查詢輸出,還可以圖表等直觀的方式顯示數據之間的關係，挖掘有價值的信息。特殊信息還可以自定義SQL無縫連線到報表系統中。

系統安全：設定用戶對系統不同模組、子模組乃至數據項的不同級別操作許可權（特別對如價格等的敏感數據）；建立日誌檔案，跟蹤記錄用戶對系統每一次操作的詳細情況。對表單、報表查詢、增加、刪除、列印、修改、欄位、等許可權是否授權的控制。

庫存物料占用分析

可按訂單查詢相關物料的庫存數、在途數、其它訂單占用數、可用數，物料控制一目了然。

可靠的數據安全功能

數據的備份、恢復、結構更新、清空、數據調整、資料替換數據檢測。

簡訊提報

單據作業完成,提示相關人員執行相關單據的作業。

分析報表

數據和資料可以明細表或統計表的形式，按各種條件查詢輸出,還可以圖表等直觀的方式顯示數據之間的關係，挖掘有價值的信息。特殊信息還可以自定義SQL無縫連線到報表系統中。

系統安全

設定用戶對系統不同模組、子模組乃至數據項的不同級別操作許可權（特別對如價格等的敏感數據）；建立日誌檔案，跟蹤記錄用戶對系統每一次操作的詳細情況。對表單、報表查詢、增加、刪除、列印、修改、欄位、等許可權是否授權的控制。

精和管理軟體V5.0功能介紹

人力資源管理系統

1、對員工招聘、面試、入職、轉正、變遷、離職進行了系統的管理，可以隨時了解掌握在職員工狀態（在職員工花名冊）；

2、根據訂單生產實際狀況和離職情況，自動生成員工需求計畫，人事部門只要按需求計畫，及時進行人員招聘；

3、自動提醒轉正和簽定契約的提示，無須時刻關注延誤的現象；

4、提供即時的考勤記錄，及時對出勤（遲到、請假、曠工等等）情況進行管理；

5、可以根據崗位技能要求、實際的生產質量狀況和安全事故情況，自動生成符合企業實際需要的培訓計畫，根據實際完成培訓業績，可以自動調整計畫，同時可以追溯；

6、根據工資制度、記時工資標準、實際的考勤、生產情況等生成即時的記時和記件工資報表，不需要另外再去核算工資；

7、根據崗位績效要求和系統實際運行的數據信息，自動形成各個崗位的績效考核；……。

銷售管理系統

1、 根據企業的成本管理原則，方便迅速地進行報價；

2、 根據實際生產條件狀況和訂單情況，系統自動完成訂單評審；

3、 根據訂單數量和實際的企業控制成本，自動生成訂單預算成本；

4、 自動形成訂單出貨計畫；

5、 根據訂單出貨計畫和實際的出貨情況，自動形成出貨進度表（顏色表示）、銷售月度、年度報表、交付及時率；

6、 根據實際的生產和質量情況，自動形成完成訂單實際的成本、預算成本與實際成本差異表；

7、 根據財務應收實際情況，自動形成銷售應收款報表；……。

採購管理系統

1、 依據評審合格的銷售訂單、各種產品的物料組成（BOM）、物料線上庫存、各種物料的企業不良控制標準等，自動形成採購計畫；

2、 依照供應商等級自動生成採購訂單，到期物料自動提醒功能；

3、 根據採購計畫和實際的進貨情況，自動形成採購計畫執行進度表（顏色表示）、採購月度、年度報表、採購及時率；

4、 根據實際入庫信息、緊急訂單和生產需求，可及時方便地調整採購計畫進程控制表，以確保生產有效運行；

5、 根據對供應商管理要求、供應商實際的交付的時間、數量和質量狀況，自動形成供應商的考核；

6、 根據採購契約要求和實際的採購結果，自動形成採購應付報表；……。

生產管理系統

1、 根據訂單出貨要求，自動生成各生產單位的生產計畫；

2、 根據錄入的生產日報，自動生成生產日/月報表，本報表可以準確的體現各員工、各產品、各物料實際的生產計畫數、良品數、不良率、損失金額、和各種缺陷的質量數量和不良率；

3、 根據實際的生產情況、自動生產各種評比報表，便於激勵措施的推行；

4、 根據生產計畫和實際完成情況，自動生產各生產單位的欠產責任報表，生產實際完成率，為生產績效考核提供依據；

5、 通過班組日報表輸入，及時掌控生產進程和現場庫存；

6、 根據實際完成的生產情況和設備工裝模具保養要求，自動形成設備維護計畫；

7、 根據實際完成的生產情況，自動形成設備稼動率；

8、 根據實際完成的生產數量和記件工資單價，自動生成記件工資報表；……。

倉庫管理系統

1、 根據出入庫的時間，可以自動保證物料的先進先出；

2、 規範企業倉庫流程，合理劃分標準庫位，保證了倉庫空間最大化利用；

3、 依據生產計畫，自動生成倉庫的進出計畫，倉庫人員可以按照進行實際的工作安排；

4、 依據生產計畫，自動生成領料單，便於庫管員備料、發料，做到準確無誤的物料配送，最大程度減少生產現場多餘物料滯留；

5、 倉庫呆滯物料的提醒功能，有效降低庫存資金；

6、 人性化的庫存轉移單，對訂單式生產，由於標準物料很多，同一個物料，用在不同訂單的現象很多，針對某個訂單沒有庫存，但對另外一個訂單有多，這種情況可以通過這個功能可以達成，這樣可以絕對做到訂單管理，保證核算出每一個訂單實際成本消耗；

7、 物料進出的明細化，方便地提供掌握和核實每一筆各種物料進出情況；

8、 根據計畫，自動生成倉庫進出狀況（多餘庫存、欠產數和提前發貨數），為調整計畫提供了依據；

9、 月度盤點差異報表；……。

工裝模具設備

1、工裝模具設備台帳；

2、工裝模具設備驗收報告；

3、工裝模具設備保養查詢表；

4、工裝模具設備維修查詢表；

5、工裝模具設備保養記錄單；

6、工裝模具設備維修記錄單；

7、工裝模具設備報廢記錄單；

8、工裝模具設備維修費用報表；

9、工裝模具設備維修零件耗用報表；

10、工裝模具設備報廢查詢表。

質量管理系統

1、 準確提報IQC、FQC、PQC、QA、QE等各種報表，為改善提供了依據；

2、 可隨時追溯內外投訴、退貨、返工返修、特采放行、報廢的各種情況和結合照片的報表；

3、 可以隨時查詢內外因質量情況導致的經濟損失、相關責任、對應的糾正預防措施以及落實情況；……。

量具檢具管理系統

1、 及時掌握各種量具的分布情況和所處狀態；

2、 自動生成各種量具的鑑定計畫；

3、 可詳細記錄鑑定過程和結果；

4、 可以了解掌握量具的借用和報廢狀況；……。

技術管理（含開發）系統

1、 對新品開發申請、審批、圖紙以及相關檔案、工裝夾具、採購、試製、交樣等所有過程，全方位的進行計畫管理，從而有效的對整個新品開發過程進行了管理；

2、 新品開發涉及到的部門單位，可隨時查閱涉及自身有關的開發計畫，合理安排和掌控計畫完成進度；

3、 涉及到開發的各個環節，必須把相關的電子文檔上傳，規範了技術檔案的管理，杜絕了因個人因素或者歸檔不善造成無法追溯的現象； 4、 通過開發任務完成結果上傳，可以及時的直觀通過顏色反應整個開發計畫進度情況；

5、 以上管理措施，自然可以通過系統數據，及時進行開發的績效考核；……。

財務管理系統

1、 物料收付存月度報表（實物和財務兩套帳）；

2、 成品收付月度存報表；

3、 外協收付存月度報表；

4、 原材料收付存月度報表；

5、 成品產銷存月度報表；

6、 涉及報關的各類管理及查詢報表；

7、 成品銷售發票管理及查詢報表；

8、 針對日常生產成本責任管理，損失落實最小生產單位，實際的損失成本核算報表；

9、 針對盤點差異，各成本責任單位損益報表；以上報表可以準確掌握整個生產銷售環節的成本狀況，為各單位（最小單位可以劃分到車間班組），打下了厚實的基礎；……。

經營綜合分析管理系統

1、 銷售統計綜合報表，主要從訂單出貨計畫以及執行的過程、客戶質量異常管理和銷售應收管理進行分析的；

2、 生產經營管理綜合報表，主要從多餘半成品/成品綜合分析、質量年度分析統計（生產進度、銷售財務、生產負荷、內部質量、外部質量、盤點盈虧、加工費用等方面進行分析）、生產質量匯總分析（生產管理項：主要從生產計畫數、生產良頻數、生產完成率、超出生產周期庫存數、無訂單多餘庫存數和金額方面進行分析；質量管理項：主要從生產返工數/返工費用、責任廢品數、責任廢品率、責任廢品損失費用、工廠PPM值、退貨次數、退貨數、退貨率、不同質量事故次數等方面進行分析；銷售管理項：主要從本期訂單數、本期出貨數、本期產品/工裝銷售額、本期產品/工裝收款額、本期末應收未收金額、本期客戶扣款等方面進行分析；財務管理項：主要從盤點數、盤點盈虧數量、盈虧金額、本期生產數和實際工資總額或加工費等方面進行分析。）；

3、呆滯品管理：主要是對各種原因導致的呆滯品進行統計分析。

質量體系管理系統

體系檔案全部歸類到這裡進行管理，相關人員可在此下載。

系統操作說明書查詢

系統任何環節操作說明書全部歸類到這裡進行管理，相關崗位可以在這裡下載操作說明書進行學習。

系統基礎數據管理

有效管理和控制系統操作平台的運作，合理分配和控制各階層人員的操作許可權及操作日誌查詢等功能。