錯帳

泛指所有賬務處理系統中出現的錯誤

基本介紹

  • 中文名:錯帳
  • 外文名:Wrong Account
  • 拼音:cuò zhàng
  • 廣義:賬務處理系統中出現的錯誤
含義,名詞解釋,廣義,狹義,錯賬分類,更正方法,查找錯賬方法,差數法,尾數法,除2法,除9法,

含義

名詞解釋

詞語:錯賬
拼音:cuò zhàng
解釋:在做賬或記賬過程中,發生的數字或文字記錄錯誤的現象。
英文:Wrong Account

廣義

泛指所有賬務處理系統中出現的錯誤。

狹義

僅指在賬務登記過程中出現的錯誤。

錯賬分類

記賬錯誤
登賬錯誤

更正方法

手工賬更正的方法
1.劃線更正法:在結賬前,如果發現賬簿記錄中有數字或文字錯誤,而記賬憑證沒有錯,可用劃線更正法。
更改步驟:
1)先在錯誤數字或文字上劃紅線,表示註銷 。
2)在劃線上方空白處填寫正確的數字或文字,並在更正處加蓋更正人員圖章。
例1 、用現金購買辦公用品298元。原記賬憑證填制如下:
借:管理費用 298
貸:庫存現金 298
會計人員根據記賬憑證登賬時將庫存現金錯記為289元。
2.紅字更正法:在記賬後,如果發現記賬憑證中應借應貸科目或金額發生錯誤時,套用紅字更正法進行更正。
3.補充登記法
電算化賬務更正的方法
在電算化賬務處理系統下,劃線更正法和補充登記法存在一定的局限性。

查找錯賬方法

差數法

差數法:是按照錯帳的差數查找錯帳的方法。其表現形式是,借方金額遺漏,會使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏,會使該金額在借方超出。

尾數法

尾數法:對於發生的角、分的差錯可以只查找小數部分,以提高查找差錯的效率。

除2法

除2法是指以差數除以2來查找錯賬的方法。當某個借方金額錯記入貸方(或相反)時,出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍,將此差數用2去除,得出的商就是反向的金額。

除9法

除9法,是指以差數除以9來查找錯賬的方法。分為以下三種
一,將數字些小
二,將差數寫大
三,鄰數顛倒

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