錯帳

泛指所有賬務處理系統中出現的錯誤。

基本介紹

• 中文名：錯帳
• 外文名：Wrong Account
• 拼音：cuò zhàng
• 廣義：賬務處理系統中出現的錯誤

含義

名詞解釋

詞語：錯賬

拼音：cuò zhàng

解釋：在做賬或記賬過程中，發生的數字或文字記錄錯誤的現象。

英文：Wrong Account

廣義

泛指所有賬務處理系統中出現的錯誤。

狹義

僅指在賬務登記過程中出現的錯誤。

錯賬分類

記賬錯誤

登賬錯誤

更正方法

手工賬更正的方法

1.劃線更正法：在結賬前，如果發現賬簿記錄中有數字或文字錯誤，而記賬憑證沒有錯，可用劃線更正法。

更改步驟：

1)先在錯誤數字或文字上劃紅線，表示註銷 。

2)在劃線上方空白處填寫正確的數字或文字，並在更正處加蓋更正人員圖章。

例1 、用現金購買辦公用品298元。原記賬憑證填制如下：

借：管理費用 298

貸：庫存現金 298

會計人員根據記賬憑證登賬時將庫存現金錯記為289元。

2.紅字更正法：在記賬後，如果發現記賬憑證中應借應貸科目或金額發生錯誤時，套用紅字更正法進行更正。

3.補充登記法

電算化賬務更正的方法

在電算化賬務處理系統下，劃線更正法和補充登記法存在一定的局限性。

查找錯賬方法

差數法

差數法：是按照錯帳的差數查找錯帳的方法。其表現形式是，借方金額遺漏，會使該金額在貸方超出；貸方金額遺漏，會使該金額在借方超出。

尾數法

尾數法：對於發生的角、分的差錯可以只查找小數部分，以提高查找差錯的效率。

除2法

除2法是指以差數除以2來查找錯賬的方法。當某個借方金額錯記入貸方（或相反）時，出現錯賬的差數表現為錯誤的2倍，將此差數用2去除，得出的商就是反向的金額。

除9法

除9法，是指以差數除以9來查找錯賬的方法。分為以下三種

一，將數字些小

二，將差數寫大

三，鄰數顛倒