錯帳更正方法

錯帳更正方法

錯賬,往往是過賬結算賬戶時發生的錯誤,如漏記賬、記重賬、記反賬、記賬串戶、記錯金額等。賬簿記錄發生錯誤,不準塗改、挖補、刮擦或用藥水消除字跡,應按一定的方法進行更正。

基本介紹

  • 中文名:錯帳更正
  • 用途:更正賬簿中發現的錯誤
  • 套用領域:會計行業
  • 分類:劃線更正、紅字更正、補充登記
分類,舉例,

分類

(一)劃線更正法
在結賬前發現賬簿記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,採用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,並由記賬及相關人員在更正處蓋章。對於錯誤的數字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數字。
(二)紅字更正法
記賬後在當年內發現記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大於應記金額,從而引起記賬錯誤,採用紅字更正法。記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示註銷原記賬憑證,然後用藍字填寫一張正確的記賬憑證,並據以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大於應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,並據以記賬。
(三)補充登記法
記賬後發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小於應記金額時,採用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,並據以記賬。

舉例

劃線更正法
如,將3684元誤記為6384元,應先在6384上劃一條紅線以示註銷,即6384,然後在其上方空白處填寫正確的數字,而不能只將前兩位數字更正為36。
補充登記法
如,A企業管理部門領用原材料一批,價值1500元。
該企業會計分錄誤作為:
借:管理費用1200
貸:原材料1200
更正時,補充少記的金額:
借:管理費用300
貸:原材料300

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