辦公用房管理系統是一款辦公用房圖形化管理系統。
基本介紹
- 中文名：辦公用房管理系統
- 外文名：Office space management system
- 地位：國內首創辦公用房圖形化管理系統
系統簡介,國內辦公用房管理現狀,系統特點,用戶說法,
系統簡介
辦公用房管理系統，“國內首創辦公用房圖形化管理系統”，歷時多年，在收集客戶近千個需求，實地調研近百家客戶後，結合了最新智慧型圖形與自動化處理的相關技術，並強化了圖形操作、自動繪圖等設計理念，推出的全新智慧型化辦公用房管理系統。
本系統最大特點是以圖管房、自動繪圖、自動計算、圖數結合。它創新的將圖紙與傳統數據結合在一起，在繪圖的過程中完成數據錄入。既符合辦公用房要有圖有真像的管理理念又符合辦公用房分配統計、匯總分析一個不能缺的管理方法。是辦公用房管理領域的一個給力創新！
傳統的管理方法，是在CAD圖紙上進行管理，有些單位連圖紙也沒有，只能靠記憶管理。利用CAD軟體進行圖紙繪製，直觀、漂亮但信息為靜態信息，不能進行統計分析與查詢匯總，且CAD軟體屬於專業軟體，操作使用難度較大。還有一些單位使用鉛筆在圖紙上進行簡單標註，但不能利用顏色來進行區分使用單位，不夠直觀、效果也不好。
大批量分配辦公用房時，常常需要擬定出多套分配方案，還要統計各單位、部門的使用總面積、人均面積等數據，巨大的工作量使得分配工作進展緩慢，分配方案經不住推敲，匯報時也很難讓領導滿意。
日常管理過程中，由於各部門調整頻繁，很難維護一套能夠體現使用現狀的辦公用房圖紙。一方面，可調配房源無從得知；一方面，各單位、部門的辦公用房需求又無法滿足，使辦公用房管理工作總是顯得捉襟見肘，造成辦公用房管理混亂的局面。
“辦公用房圖形化管理系統”徹底改變了辦公用房的管理現狀，解決了所有管理中的難題。智慧型圖紙實現了辦公用房動態管理；自動配色使圖紙更加直觀漂亮；多分配方案管理讓分配變得簡單；CAD文檔管理輕鬆保存原始檔案，超多的報表、租借到期提醒、輕鬆的列印，讓辦公用房管理工作變的井然有序。
國內辦公用房管理現狀
1、採用CAD圖紙進行管理
每次辦公用房的調整，都使用CAD軟體修改原圖紙來進行標識，領導查詢或匯報工作的時候，將圖紙列印出來。CAD軟體屬於專業軟體，操作難度大，若是能夠簡便操作方便查詢，就可以大大提升管理質量了。
2、用鉛筆在圖紙上標註
辦公用房的使用情況都用鉛筆標註在圖紙上，調整較少時，基本能夠滿足需要，遇到大規模分配時，在圖紙上划來划去，浪費紙張不說，分配結果的統計就比較困難了。
3、完全靠記憶管理
既沒有圖紙也沒有使用軟體，所有的信息都裝在腦子裡，給領導匯報全靠一張嘴。雖然經常會出錯，但也沒人知道，因為跟本是一筆糊塗賬。
4、購買或開發過辦公用房管理軟體
雖然已經購買或開發過辦公用房軟體，但這些軟體仍舊擺脫不了傳統軟體以表格管理為主的“原始”方式，不能直觀的了解“什麼單位在什麼地方？”或“什麼地方有什麼單位？”。有些單位這種軟體基本成為擺設，跟本沒有發揮應有的作用。
無論採取哪種管理方式，都存在著弊端。有沒有一款軟體，可以解決以上所有的問題？既是以圖形的方式進行管理，又操作簡單方便查詢，最重要的是統計分析不再需要計算器，把木訥的表格管理拋到一邊！《辦公用房圖形化管理系統》就是您想像中的一款軟體，它巧妙地把圖形與數據結合在一起，融合了多種新技術新方法，解決了辦公用房管理中的所有難題！
系統特點
1、先進的智慧型圖紙
實現樓層平面圖的動態管理、實現用顏色標識部門位置、支持在平面圖上直接分配、列印以及各種數據的匯總與計算，所有操作全部基於智慧型圖紙，先進的功能讓您“眼前一亮”。
2、自動、手動配置使用部門顏色
系統支持用戶設定辦公用房使用部門在平面圖中的顏色，如：將部門一設定成紅色，將部門二設定成綠色，將部門三設定成黃色。
在查看樓層平面圖時，各部門所使用的房間，將自動填充相應的顏色，以便於管理人員查看。
同時系統也支持自動配置部門顏色，由系統來設定各使用部門的顏色，而無需用戶手工配置。
3、多角度查詢
按部門查樓：用戶可以選擇一個部門，系統自動羅列當前部門使用的所有樓層的平面圖，同時用紅色標識出當前部門所在位置。
按樓查部門：用戶選擇一個樓層，系統使用不同顏色區分當前樓層不同部門的所在位置。
4、多分配方案
大規模的進行辦公用房分配時，房管部門結合各方面的情況，需要擬定出幾套分配方案，供領導決策。本系統支持多套分配方案管理，可以對分配方案進行結果對比與圖形輸出，所有數據均自動計算，不需要人為干預。
5、自動圖例輸出
根據每一樓層的實際分配情況，系統自動在平面圖的下方輸出圖例，同時輸出人員情況和分配情況，以便於核實該部門的辦公用房需求是否得到滿足。
6、系統報表及自定義報表
系統提供了各種類型的報表查詢功能，同時為了滿足用戶的個性化需求，系統還提供了一套“自定義報表”功能，採用編寫腳本的方式，可以輸出所有類型的報表。
7、集成AutoCAD圖紙
系統支持將AutoCAD 原圖紙直接載入到系統中進行檔案管理，同時還可以直接瀏覽CAD檔案，實現放大、縮小、平移、列印以及在“智慧型圖紙”與CAD圖紙之間進行即時切換。
8、租借到期提醒
針對借用或租用的房間，可以設定其“預計退房時間”，系統將根據此項設定自動進行“租、借到期提醒”，可以按提前三個月、兩個月、一個月、一周等時間段進行提醒。
用戶說法
國家開發銀行總行
管理面積：30萬平方米
用戶說法：我行的辦公地點多，辦公面積達到了30萬平方米，日常管理的難度就非常大，同時，我行在三年的時間內進行過兩次大規模辦公用房重新分配，辦公用房管理系統助力我完美、快速的完成工作任務，得到了行領導及局領導的認可。這套系統非常值得推薦。
北京市朝陽區政府辦公樓 管理面積：13萬平方米
用戶說法：辦公用房管理這個工作看起來簡單，做起來複雜，光靠頭腦記，工作中難免有很多疏漏，尤其是給領導匯報的時候，圖紙不清晰，標記的也不明確，總是讓我非常尷尬，辦公用房管理系統不但解決了我的這些煩惱，而且讓我有更多的時間來思考如何更好的做好這項工作。
外交部 管理面積：21萬平方米
以前我們的管理方法是在CAD圖紙上標識上各種顏色來區分使用單位，使用單位發生變化時重新修改圖紙，總覺得不是很方便，第一次見到這個系統的時候有種相見恨晚的感覺，將有一次較大規模的辦公用房分配工作，這個系統將會發揮更大的作用。4、其他典型用戶（本部分內容中的單位要放置圖片）北京市東城區政府
國家質檢總局
國家計生委
