基本介紹
- 中文名：秘書資格考試
- 包含：從企業基礎文書
- 考試時間：上半年5月份考試
- 申報條件：本職業連續見習工作2年
- 考試等級：(國家職業資格五級)、四級秘書
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考試等級
本職業共設四個等級，分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書(國家職業資格四級)、三級秘書(國家職業資格三級)和二級秘書(國家職業資格二級)。
申報條件
五級秘書
(具備以下條件之一者)：
(1)經五級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；
(2)在本職業連續見習工作2年以上；
四級秘書
(具備以下條件之一者)：
(1)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；
(2)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上；
(3)連續從事本職業工作4年以上；
(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
三級秘書
(具備以下條件之一者)：
(1)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；
(2)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上；
(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作2年以上。
二級秘書
(具備以下條件之一者)：
(1)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；
(2)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上；
(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作4年以上。
考試具體情況
考試時間
秘書考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時間每年略有不同。
考試內容
採用全國統一鑑定考核教材《秘書國家職業資格培訓教程》，中央廣播電視大學出版社。
《秘書國家職業資格培訓教程-三級秘書》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-四級秘書》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-五級秘書》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-二級秘書》中央廣播電視大學出版社
科目
秘書考試分成2門，即理論考試和實操考試。理論考試全部為客觀題，內容涵蓋：職業道德、基礎業務，考試時間為1.5個小時。實操考試全部為主觀題，內容包括工作要求，案例分析，考試時間為2個小時。案例分析部分播放錄像；涉外秘書考生加考外語，包括選擇、填空、翻譯、寫作等題型（包括聽力）。參加秘書二級考試的考生還需進行綜合評審（業績評估手冊），採用筆試答辯的形式，包含商務溝通，辦公室管理，常用事務文書，會議與商務活動，信息與檔案五個模組的能力評估。
方式
國家秘書職業資格證書 由國家勞動和社會保障部推出。考試內容分秘書（涉外）、秘書（普通）兩個種類，每個種類分國家職業資格五級、四級、三級和二級共四個級別。其中，秘書（涉外）專業外語考核設英語、日語、俄語3個語種，報考人員可根據自己的專業語種，任選一種語言應試。考核方式
1.書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2.情景模擬：考生根據所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答；均有兩段錄像，每段錄像考15個知識點。
3.任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
4.綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5.業績評估：專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。
另外，在工作要求上，本標準對國家職業資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進，高級別涵蓋低級別的要求。
考核內容
1.秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標準》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。
2.秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容。
3.涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業資格二級增加業績評估部分。
成績計算方式
分數級別：
考試共分三個級別：不及格、及格、優秀，及格分數線為60分。
成績查詢與計算：
成績查詢時間：大概為考後一到兩個月開始公布。具體可諮詢各地職業技能鑑定中心。
成績計算：
（一）各級秘書考試的整體及其中各組成部分均按滿分的60%計算及格分數線，有一項不及格即視為秘書總成績不及格。
（二）總成績不及格，且僅一項成績不及格者，其合格成績保留一年有效，保留期內可自願申請參加一次不及格科目所在考試段的補考。
（三）證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算，即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2後的分數為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3後的分數為理論知識成績和操作技能成績。涉外秘書的外語成績單獨計算。
工作要求
工作要求本標準對國家職業資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進，高級別涵蓋低級別的要求。
