本書是由中國就業培訓技術指導中心組織編寫，中央廣播電視大學出版社於2006年08月出版。本教材由勞動和社會保障部中國就業培訓技術指導中心組織專家依據《秘書國家職業標準（2006年版）》編寫，是秘書國家職業資格鑑定培訓考試的主要教材。本書內容對應於《秘書國家職業標準》（五級秘書）的“工作要求”，以辦事、辦會、辦文三個主要部分構成。突出對秘書人員準備會議、辦公環境管理、文書擬寫等工作能力的考核。
基本介紹
- 書名：秘書國家職業資格培訓教程（四級秘書）
- 作者：中國就業培訓技術指導中心
- 頁數：277頁
- 定價：31.80元
- 出版社：中央廣播電視大學出版社
- 出版時間：2006年8月
- 裝幀：平裝
- 開本：16開
內容提要,圖書目錄,第一章會議管理,第二章事務管理,第三章文書擬寫與處理,
內容提要
為推動秘書職業培訓和職業技能鑑定工作的開展，在秘書從業人員中推行國家職業資格證書制度，中國就業培訓技術指導中心組織專家依據《秘書國家職業標準（2006年版）》（以下簡稱《標準》）編寫了《秘書國家職業資格培訓教程勢（以下簡稱《教程》）。
《教程》緊貼《標準》，在內容上，突出了“以職業活動為導向，以職業能力為核心”的指導思想，結合了最新的秘書工作理論與實踐經驗，突出了職業培訓特色。在結構上，針對秘書職業活動的領域，按照模組化的方式，分五級秘書（國家職業資格五級）、四級秘書（國家職業資格四級）、三級秘書（國家職業資格三級）、二級秘書（國家職業資格二級）四個級別進行了編寫，《教程》的基礎知識部分內容涉及《標準》的“基本要求”，各級別的內容分別對應於《標準》中各級別的“工作要求”。
《教程》對原版教程進行了較大範圍的調整，重新設計了框架結構，對操作技能的指導也更加具體。具體說明如下。
基礎知識部分：基於辦公自動化手段的變化與更新，在工作基礎部分把現代辦公所必需的辦公自動化設備使用的內容調整到辦公事務管理，突出了對秘書操作辦公設備的能力考核；基於用人單位對秘書溝通能力的重視與強調，將人際溝通調整到工作基礎部分。另外，對基礎知識部分原有的速記、企業管理和法律法規方面的知識也進行了部分增補和調整。
工作要求部分：基於秘書業務工作總體構成的邏輯性和關聯性，本次修改的內容以辦會、辦事、辦文三個主要部分構成，而且三個部分都力求將能力要求細化、具體化，從而形成清晰的工作流程，以利於學員形成總體的“辦會、辦事、辦文”的業務能力。
圖書目錄
第一章會議管理
第一節會前籌備
一、擬訂會議議程、日程
二、提供會議地點的備選方案
三、布置會場和安排座次
四、發布會議信息
五、安排會議食宿
六、邀請會議嘉賓
七、準備會議資料、會議用品
八、安排會議禮儀服務
九、檢查會議常州視聽設備是否正常
第二節會中服務
一、安排會議值班
二、接待釆訪會議的新聞媒體
三、做好會議的記錄工作和簡報工作
四、收集會議信息
五、反饋會議信息
第三節會後落實
一、會議檔案資料收集整理的要求
二、會議紀要的內容和要求
三、會議經費結算的方法
四、跟蹤反饋落實會議精神
第二章事務管理
第一節接待
一、制定接待工作計畫
二、安排迎送來訪團體
三、安排來訪者食宿、交通、行程
四、安排來訪者的參觀、娛樂活動
第二節辦公環境管理
一、合理布置辦公室
二、營造健康、安全的辦公環境
第三節辦公室日常事務管理
一、管理印章和介紹信
二、安排值班工作
三、管理零用現金並辦理報銷手續
四、安排上司的差旅事務
五、完成上司臨時交辦事項
六、管理時間，提高工作效率
第四節辦公用品與設備的使用和管理
一、訂購、接收、管理辦公用品
二、數位相機的使用
三、掃瞄器的使用
四、光碟刻錄機的使用
五、投影儀的使用
六、攝像機的使用
第五節信息管理
一、信息的收集
二、信息的篩選
三、信息的分類
四、信息的校核
五、信息的傳遞
六、信息的存儲
第三章文書擬寫與處理
第一節文書擬寫
一、批轉轉發性通知
二、報告
三、清示
四、問答函
五、簡報
六、意向書
七、訂貨單
八、商品說明書
第二節收發文處理
一、繕印文書
二、校對文書
三、用印
四、傳閱文書
第三節文檔管理
一、檔案的分類
二、檔案檢索工具的編制
三、檔案的鑑定
四、檔案庫房及存儲檔案的管理
