基本介紹
- 中文名：職業秘書資格證考試
- 類別：資格證考試
- 等級：共設四個等級
- 第一階段：職業道德
考試簡介,等級劃分,考試內容,考試教材,考試時間,申報條件,考核方式,考核時間,考核試卷,成績查詢與計算,
考試簡介
秘書職業主要指從事辦公室程式性工作、協助上司處理政務及日常事務並為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力，綜合協調與合作能力，邏輯思維和分析能力等。
等級劃分
考試內容
全國秘書證書考試內容：文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經濟管理概論、外語（英、日、俄等）
考試教材
採用全國統一鑑定考核教材《秘書國家職業資格培訓教程》，中央廣播電視大學出版社。
《秘書國家職業資格培訓教程-基礎知識》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-三級秘書》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-四級秘書》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-五級秘書》中央廣播電視大學出版社
《秘書國家職業資格培訓教程-二級秘書》中央廣播電視大學出版社
考試時間
秘書考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時間每年略有不同。
國家秘書職業資格證書 由國家勞動和社會保障部推出。考試內容分秘書（涉外）、秘書（普通）兩個種類，每個種類分國家職業資格五級、四級、三級和二級共四個級別。其中，秘書（涉外）專業外語考核設英語、日語、俄語3個語種，報考人員可根據自己的專業語種，任選一種語言應試。
申報條件
1.五級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)經五級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；
(2)在本職業連續見習工作2年以上；
2.四級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；
(2)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上；
(3)連續從事本職業工作4年以上；
(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
3.三級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；
(2)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上；
(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作2年以上。
4.二級秘書(具備以下條件之一者)：
(1)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；
(2)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上；
(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作4年以上。
考核方式
1．書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2．情景模擬：考生根據所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答；均有兩段錄像，每段錄像考15個知識點。
3．任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
4．綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5．業績評估：專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。
另外，在工作要求上，本標準對國家職業資格五級秘書、四級秘書、三級秘書和二級秘書的能力要求依次遞進，高級別涵蓋低級別的要求。
考核時間
秘書職業資格考試時間為180分鐘，考試程式依次為職業道德考核、情景錄像筆試，考核時間分別為30分鐘、60分鐘、90分鐘。
考核試卷
階段 | 考試時間 | 考核內容 | 考核方式 |
第一階段 | 08：30～09：00 | 書面應答 | |
09：00～09：40 | 基礎業務素質 | 書面應答 | |
第二階段 | 10：10～12：00 | 案例分析 | 情景模擬 |
工作實務 | 任務解決 | ||
第三階段 | 14：00～15：30 | 英語考試 | 綜合測試 |
（涉外秘書要求） | |||
第四階段 | 考生在考前呈交 | 業績實證 | 業績評估 |
（二級秘書要求） | |||
成績查詢與計算
成績查詢時間：大概為考後一到兩個月開始公布。具體可諮詢各地職業技能鑑定中心。
成績計算：
（一）各級秘書考試的整體及其中各組成部分均按滿分的60%計算及格分數線，有一項不及格即視為秘書總成績不及格。
（二）總成績不及格，且僅一項成績不及格者，其合格成績保留一年有效，保留期內可自願申請參加一次不及格科目所在考試段的補考。
（三）證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算，即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2後的分數為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3後的分數為理論知識成績和操作技能成績。涉外秘書的外語成績單獨計算。
成績計算：
（一）各級秘書考試的整體及其中各組成部分均按滿分的60%計算及格分數線，有一項不及格即視為秘書總成績不及格。
（二）總成績不及格，且僅一項成績不及格者，其合格成績保留一年有效，保留期內可自願申請參加一次不及格科目所在考試段的補考。
（三）證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算，即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2後的分數為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3後的分數為理論知識成績和操作技能成績。涉外秘書的外語成績單獨計算。
