商務秘書資格證

商務秘書的職業定位就是協助上司處理各類商業性事務，並且負責起草契約，聯絡客戶，收發函電，參與商務考察、商務洽談、商業談判、商業決策，以自己的專業知識和實際經驗為上司理清頭緒、分析利弊、提供意見、落實計畫、辦理具體業務等等。

資格等級

商務秘書職業資格認證考試分為五個層次：初級商務秘書、商務秘書、高級商務秘書、商務師、高級商務師。各層次標準如下：

1．初級商務秘書：

掌握現代辦公工作人員所具備的理論知識和專業技能；掌握工商管理、市場行銷、國際貿易、公共關係、經濟法規等方面的基本理論和知識；具有一定的寫作、商務、公關和管理能力；熟悉國際貿易規則和慣例，熟悉中國對外貿易政策和法規，有一定發展潛力和較強實踐能力的套用型商務文秘人才。

2．商務秘書：

具有商務秘書專業基礎理論知識和基本技能；具有較強的商務溝通、商務英語交際、辦公室事務和管理、商務活動組織等能力；具有一定的商務公共關係宣傳及活動策劃的能力；利用計算機等現代化工具實現文檔管理、信息收集、整理、分析等能力型商務秘書專門人才。

3．高級商務秘書：

具備較高的文化素養和紮實的文秘專業知識與技能，較強的公關協調能力及商務分析處理能力，嫻熟的人際交往能力及良好的應變表達能力；掌握商務理論及相關實務, 以及現代化企業商務運作知識與技能；具備流利的商務英語聽、說、讀、寫知識與技能以及現代化辦公技能；熟悉外貿規則、了解國際慣例，適應中國加入WTO後從事輔助決策、實施有效管理的具有綜合職業能力和全面素質的高級秘書人才。

4. 商務師：

在高級商務秘書的基礎上系統的掌握文秘專業知識與技能；具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調與合作能力、邏輯思維與分析能力、具體分析和解決實際問題的能力；熟悉經濟理論、商務管理、外貿及相關法律法規知識；具有較強的外語交際能力，能進行中英文商貿洽談；會電腦、通管理、懂商務流程的複合型商務人才。

5. 高級商務師：

知識面廣，適應能力強，具備通用管理能力；通曉國際、國內商務活動、商務管理、商務策劃、運作，對商務有自己獨到的見解；很強的商務公共關係宣傳、商務公共關係活動策劃及其組織與實施、市場調研與行情分析等動手能力；很強的英語聽說綜合套用能力；能適應未來國內國際市場競爭需要的高技能、複合型、實用型高層次商務諮詢策劃人才。

考試對象

商務秘書及相關專業（包括文秘、空乘文秘、國際貿易、酒店管理、信息管理、行政事務管理等專業）的學生；企事業單位中從事或者有志於從事商務秘書類管理工作的人員。

報考條件

凡報考商務秘書的人員必須遵守國家法律法規，有良好的職業道德，熱愛本職工作，工作業績突出，同時具備以下條件（具備其中之一均可）：

一、初級商務秘書：

1、中專、職高以上或同等學歷應、歷屆學生；

2、從事相關工作一年以上者。

二、商務秘書：

1、已通過初級商務秘書資格認證並從事相關工作一年以上者；

2、大專以上或同等學歷應、歷屆學生；

3、從事相關工作兩年以上者。

三、高級商務秘書：

1、已通過商務秘書資格認證並從事相關工作一年以上者；

2、本科以上或同等學歷應、歷屆學生；

3、大專以上或同等學歷並從事相關工作一年以上者；

4、中專以上或同等學歷並從事相關工作兩年以上者。

5、報考學員可參加相關培訓或自學應考。若是國際貿易、工商管理、電子商務、商務管理等相近專業畢業的大專及以上學歷程度的考生可直接報考。

報名時間

報名時間一般為考前兩個月。

考試時間

一年考兩次，考試時間一般為5月和11月。

考試內容

考試內容分理論和技能兩部分。根據各科目內容採用不同考試形式。專業理論含商務秘書理論與實務、商務電腦實務理論部分和商務英語，為閉卷筆試考試；商務電腦技能部分為上機考核。

考試科目

考三個科目：商務秘書理論與實務、商務英語和商務電腦實務。

英語過國家四級者可免考商務英語，國家計算機水平二級通過者可免考商務電腦。

就業前景

隨著我國市場經濟的迅速發展，商務秘書人員以驚人的速度增長。商務秘書已成為市場經濟條件下興起的社會職業群體，他們是商務活動中重要的不可缺少的輔助力量。隨著我國改革開放特別是中國加入世貿組織，對商務秘書人員的要求是越來越高，他們從官職型向職業型、複合多能型轉變。商務秘書要求是複合型人才，不僅要有企業管理、行銷、人力資源方面的基本理論與知識，而且有商務公關、談判、外語、經濟法規運用的基本技能，能在涉外經濟貿易部門、外資企業及政府機構和各種企業從事實際業務、管理、調研和宣傳策劃工作。