櫃面服務

櫃面服務

櫃面服務指各單位在營業網點內櫃面人員為客戶所提供的各類金融服務,以下簡稱服務。櫃面人員是在營業網點為客戶提供金融服務的人員的統稱。

基本介紹

  • 中文名:櫃面服務
  • 所指:各類金融服務
  • 服務要求:有職業道德
  • 服務語言:以國語為主
職業道德,服務要求,服務效率,服務環境,服務形象,服務語言,營業操作,營業前操作,營業中操作,營業後操作,

職業道德

(一) 忠於職守、愛崗敬業。
(二) 精誠合作、密切配合。
(三) 誠信親和、尊重客戶。
(四) 求真務實、不斷創新。

服務要求

(一) 真誠服務。熱情接待客戶,語言文明,耐心解答客戶疑問,塑造以誠待人、以情動人的服務形象。
(二) 文明服務。堅持微笑服務,提倡使用國語,做到"來有迎聲,問有答聲,走有送聲"。
(三) 規範服務。嚴格按照相關業務規章及操作流程,準確、快速辦理業務。
(四) 優先服務。當解決客戶服務需求與處理行內事務發生衝突時,應先解決客戶服務需求,然後處理行內事務。
(五) 品牌服務。努力提高業務技能和綜合素質,樹立品牌服務意識。
(六) 安全服務。保證客戶信息及資金安全,維護客戶合法權益。

服務效率

各單位要從客戶需求出發,在控制操作風險、保證服務質量的前提下,提高業務處理速度。
(一)根據業務量合理設定營業視窗。各單位可通過分析網點地理位置、客戶群體性質及業務量歷史數據,科學地設定營業視窗和調配人員,緩解客戶排隊現象,縮短客戶等候時間。
(二)加強客戶分流,維護營業秩序。各單位可在網點設定排隊叫號設備,加強客戶分流與疏導,保持網點內和諧有序。
(三)科學設定彈性視窗,緩解櫃面服務壓力。各單位可針對業務量時間性波動較大的網點,適時增減彈性視窗,降低員工勞動強度,提高服務質量。

服務環境

營業場所保持明亮、整潔、舒適。物品擺放實行定位管理。

服務形象

(一)示牌服務。櫃面人員上崗須佩戴規範掛牌(胸牌)或擺放統一服務標識牌。
(二)統一著裝。櫃面人員應按要求統一著裝,保持服裝整潔合體。
(三)儀容儀表。櫃面人員髮式應端莊大方,佩戴飾物應簡單得體,女員工應淡妝上崗。

服務語言

(一)服務語言要以國語為主;如遇使用方言客戶,要以國語首問,可根據客戶回答情況調整用語。
(二)語言要規範、準確、簡潔,語句清晰,音量適中。
(三)要善於傾聽,言談得體。
(四)要堅持使用“您好、請、謝謝、對不起、再見”等文明用語。
(五)避免使用專業術語,便於客戶理解

營業操作

營業前操作

(一) 提前到崗做好準備工作,保持良好的精神狀態。
(二) 整理櫃檯和工作檯。
(三) 清潔並開啟日常使用的設備機具,確認設備機具運行正常;發生故障,及時報修;檢測各系統運行情況,確保處於正常狀態。
(四) 檢查整理各類服務設施。
(五) 營業網點負責人應在營業前召集全體人員召開晨會,檢查儀表儀容,適時開展工作提示、檔案傳達、教育培訓、服務講評、情況交流等,並做好記錄。
(六) 網點開門時,大堂服務人員應站於崗位,微笑迎接第一批客戶。如客戶較多,應採取提前發號等靈活措施,有效疏導客流。

營業中操作

(一) 主動迎接客戶。大堂服務人員應在見到客戶的第一時間作出反應,主動上前詢問業務需求,得到確切答覆後做出具體指引。對老、弱、病、殘、孕等特殊情況客戶,給予優先照顧,提供人性化關懷服務。櫃員在接待客戶時,應面帶微笑,有目光交流,向客戶禮貌問候,主動向前傾身或站立,規範接交客戶的單據、證件、現金等物品。
(二) 分流、引導客戶。對辦理一定金額以下取款、特定繳費、查詢、轉賬等業務的客戶,大堂服務人員應引導其到自助服務區,必要時指導客戶了解、掌握並自行完成自助交易;對其他客戶,要詢問客戶業務需求、是否攜帶有效身份證件及資料,配合叫號分流至不同服務區或等候區,必要時指導客戶填單。
(三) 維護營業場所秩序。大堂服務人員應注意維護業務秩序和客戶等候秩序,緩解櫃面壓力。臨時離開崗位時,應安排其他人員替崗。
(四) 主動識別客戶。接待客戶時應集中注意力傾聽,有效詢問、循序漸進地了解客戶的需要,根據客戶不同的需求類別,提供個性化服務。
(五) 雙手接遞。交接鈔、單、卡、折或有關證件時,雙手自然接交,給予必要的提示,對需要幫助的客戶指導填單。
(六) 點驗現金確保無誤。點驗現金應在客戶視線及監控設備範圍內進行。
(七) 妥善處理假幣。發現假幣時,應向客戶說明判定為假幣的依據,誠懇地向客戶講解識別假幣的方法,按規定履行假幣沒收手續。
(八) 中斷服務及時明示。營業期間,櫃員因故離櫃中斷服務,須及時明示,引導客戶在其他櫃檯辦理業務,避免客戶在無人櫃檯前等待。
(九) 利用間歇處理軋賬。櫃員軋賬須在櫃檯無客戶情況下進行。不應出現櫃員為軋賬或處理內部事務而隨意停辦業務現象,特殊情況須徵得網點負責人的同意。
(十) 主動提醒客戶當麵點驗錢款。客戶離櫃前,必須主動提醒其在櫃檯前點驗清楚,避免發生糾紛。如客戶對現金數量提出異議,應為客戶當麵點驗,確保無誤。
(十一) 對非受理範圍內業務主動引導。對不屬於自己職責範圍的業務,應主動告知或請大堂服務人員引導客戶至相關視窗(部門)辦理。
(十二) 送別客戶體貼提示。櫃員辦結業務,應向客戶提示是否需要其它服務,微笑提示客戶帶齊各類物品、保管好財物並向客戶告別

營業後操作

(一) 登記待處理事項。
(二) 登記工作日誌,為次日工作做好準備。
(三) 清理桌面,保持櫃檯環境整潔。
(四) 關閉日用設備機具及電源。

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