書面證據是以書面形式存在的審計證據。書面證據是審計證據的主體，審計人員主要依靠的就是書面證據。書面證據的可靠性程度，因其被篡改偽造的可能性大小不同而不同。例如收款收據，因能在市面商店中買到，偽造的可能性就較大，但銀行支票的管理較嚴格，不易偽造其可靠性大。此外，書面證據可信度高低也受其來源的影響。來自企業外部和那些具有專門知識人員提供的書面證據一般來說可信程度較高。
基本介紹
- 中文名：書面證據
- 特點：數量多，覆蓋廣，多樣化，易篡改
- 分類：親歷證據、外部證據，內部證據
- 套用領域：司法
特點,分類,
特點
書面證據具有如下特點：第一是數量多；第二是覆蓋範圍廣；第三是來源渠道多樣化；第四是容易被篡改。
根據這些特點，審計人員在大量收集有關的書而證據時，還要注意對書面證據進行認真細緻的鑑定和分析，運用專業判斷，辨別真偽，充分正確地利用書面證據。
分類
書面證據按其來源渠道可以分為親歷證據、外部證據和內部證據三類。
1、親歷證據 親歷證據是指由審計人員通過運用專業判斷和相應的程式與方法，對被審事項的有關資料進行計算和分析而得到的證據，包括審計人員動手編制的各種計算表、分析表等。對於書面證據而言，親歷證據強調的是審計人員對有關基礎資料（證據）必須進行重新加工，按照既定的目標所確定的程式進行計算和分析，因此，它具有較其他來源形式證據更為可靠的證明力。
2、外部證據 外部證據指由被審計單位以外的，與被審事項有一定聯繫的第三者提供的相關證據。外部證據除有關單位提供的業務詢證證據和書面證明以外，還包括有不在書面證據範圍內的有關實物證據和外部人員的陳述等。具體地講，外部書面證據形式有兩類。第一類包括應收賬款的回函、被審計單位的律師或其他獨立專家關於被審計單位資產所有權或負債的證明函件、保險公司的證明函件、寄售企業或代售企業的證明函件、證券經紀人的證明書等。這些外部書面證據一般由被審計單位以外的第三者直接提供給審計人員，而沒有經過被審計單位職員之手，不存在被塗改和被偽造的可能性。因此，是證明力較強的一種審計證據。第二類外部書面證據諸如銀行對賬單、購貨發票、應收票據、顧客訂貨單、有關的契約和契約等。這些證據都是由被審計單位以外的單位所出具，但是由被審計單位有關業務人員進行保存和處理，難免存在被塗改甚至偽造的可能性。因此，審計人員評價其可靠性必須考慮這一因素，把這類證據確定為其證明力略低於第一類外部書面證據，並對這類證據中有被塗改或偽造的痕跡予以高度的關注和警覺。
3、內部證據 內部證據是指由被審計單位內部機構或職員編制並提供的有關書面證據。內部書面證據的可靠性一般不如外部書面證據強，而且內部書面證據由於形式的不同其可靠性也不盡相同。根據內部書面證據可靠性的強弱，可以劃分以下三類：
第一類是由被審計單位外部組織或部門規定統一格式和填制要求的，而由被審計單位內部職員填制並提供的有關書面證據，如由稅務監製的銷貨發票（含普通發票和增值稅專用發票）、銀行統一印製的各種支票和匯票，由財政部門監製的財政收費收據等，這類證據的可靠性對各種內部證據而言是最強的，因為這類證據資料的填制情況往常要受到相應管理部門突擊性或定期檢查監督，當被審計單位內部控制較為健全有效時，這類證據仍不失為一種可靠性強的審計證據。
第二類是由被審計單位有關人員編制和填報用於對外公布但無格式和規範要求的內部證據，如經濟業務契約、檔案和內部定額標準等。這類證據雖不一定要接受外界的監督檢查，但在一定程度上要受到有關業務單位或主管部門的制約，經過他們的審批，對其的公正性、嚴肅性和科學性有嚴格的要求。因此，當企業內部控制健全有效時，第二類證據仍具有一定可靠性，但始終較第一類內部書面證據可靠性低。
第三類內部書面證據是那些既無規範要求或者無任何外部單位制約，且無需公開的由被審計單位有關人員填制並出具的資料，如自製的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿記錄等。這類證據的可靠性完全取決於經手人員的素質、內部控制的有效制約程度，因而它的可靠性程度為最低。但是不能否定的是：當內部控制健全有效，而且相關的內部證據能相互印證時，審計人員仍然可以信賴其可靠性。
