採購物流成本

採購物流成本是指將企業生產或經營所需的原材料(或商品)從供應者倉庫(或貨場)運回企業倉庫，實現一次採購而進行的各種活動的全部費用，如採購物的成本、採購人員的工資、差旅費、辦公費、郵資、電報電話費、運輸損耗、入庫前的挑選整理等支出。

基本介紹

• 中文名：採購物流成本
• 外文名：Procurement logistics cost

分類

• 1．按與供應商的關係分類
• (1)採購訂單成本

採購訂單成本是指為發出一次採購訂單而花費的各種費用。採購訂單成本中有一部分與採購次數無關，如常設採購機構的基本開支等，稱為採購的固定成本；另一部分與採購的次數有關，如差旅費、郵資等，稱為採購的變動成本。具體地講，採購成本包括以下將發生的費用：檢查存貨水平；編制並提出採購申請，對供應商進行調查比較，選擇最合適的供應商；填寫並發出採購單；填寫、核對收貨單；結算資金並進行付款。

• (2)生產準備成本

生產準備成本是指當某些原材料或庫存商品不由外部供應而是企業自己生產時，企業為生產貨物而發生的前期準備性成本，實質上這也可以看成是一種“採購”，只不過是採購部門向企業生產部門的採購而已。其中更換模具、夾具需要的工時或添置某些專用設備等屬於固定成本，與生產產品的數量有關的費用，如材料費、加工費等屬於變動成本。

• 2．按會計核算的具體內容分類
• (1)買價

買價是指企業採購物品時在發票上所開列的購買價格。買價的確定應以購銷雙方在交易中支付的扣除進貨折扣、進貨折讓後的價格為準。

• (2)運雜費

運雜費包括市內運雜費和外地運雜費。市內運雜費指由購貨單位所在地的車站、碼頭、口岸到本單位倉庫或生產地，由購貨單位負擔的運輸、裝卸等費用。外第尢童秉購威本管理地運雜費指從供應商所在地的車站、碼頭、口岸起運到購貨單位所在地車站、碼頭、口岸所發生的應由購貨單位負擔的包裝、運輸、裝卸、倉儲、保險、進口材料的關稅等費用。

• (3)運輸途中的合理損耗

運輸途中的合理損耗是指在運輸途中，由於客觀原因難以避免的損耗。這一損耗應制定定額加以限制，沒有超出定額認為是合理，可以計入採購物流成本；超出定額的為不合理損耗，應查明原因和分清責任。

• (4)入庫前的挑選整理費

入庫前的挑選整理費是指挑選整理過程中發生的工資、物料消耗和其他有關費用支出。

內容

採購物流成本的內容主要包括：原材料的驗收——質檢成本(包括驗收人員成本、設備工具折舊、貨架、托盤)；搬運成本；運輸成本；倉儲成本；人工成本。

原則

作為採購人員，其最終目的是要以最低的成本及時採購到質量合格的原材料或商品，滿足企業生產經營所需，因此降低成本成為其在採購過程中所必須思考的主要問題。遵循什麼樣的原則，對降低成本十分重要。

• 1．原材料(商品)質量最優原則

成本最優往往被許多企業誤解為價格最低，所以很多企業為降低成本購進低質的原材料(商品)，不僅影響後續生產和經營活動，還耽誤了企業及時對客戶的供給，損害企業的商譽。

• 2．總體成本最低原則

採購決策影響著後續的原料運輸、調配、維護、調換，乃至長期產品的更新換代，因此，必須有總體成本考慮的遠見，必須對整個採購流程中所涉及的關鍵成本環節和其他相關的長期潛在成本進行評估。

• 3．以事實和數據信息為談判基礎原則

談判不是一味壓價，而是基於對市場和自身的充分了解和長遠預期的協商。總體成本分析、供應商評估、市場評估等為談判提供了有力的事實和數據信息，幫助企業認識自身的議價優勢，從而掌握整個談判的進程和主動權。按照雙方交易原則，建立與供應商的長遠雙贏規劃。許多先進的國際企業都建立了供應商評估、激勵機制，與供應商建立長期的合作關係，確立雙贏的合作基礎。例如，幫助供應商最佳化運輸計畫，承諾最低採購量和價格保護等。

• 4．從保持企業核心競爭優勢角度制訂

採購成本管理戰略的原則採購物流成本管理的目的不僅在於降低成本，更重要的是為了建立和保持企業的核心競爭優勢。也就是說，如果某項成本的降低削弱了企業的戰略地位，則應棄之不用；但是，如果某項成本的增加有助於增加企業的競爭力，則這種成本是值得增加的。