授權下級法，就是指領導者授予領導者一定的權力，使其能在領導的監督與指導下，自主地對本職範圍內的工作進行決斷與處置的工作方法。領導者向下級授權的範圍，包括人、財、物各個方面，通過授權，使領導集中精力，有效地利用時間處理重要事情。 授權下級不是把不同的工作交給別人來做，而是給予員工完成更多工作的機會，提高工作效率，同時，它還能幫助管理者更有效地同時兼顧多項事務。
基本介紹
- 中文名：授權下級法
- 外文名：Authorized subordinate method
- 拼音：shouquanxiajifa
- 解釋：指領導者授予領導者一定的權力
具體操作,實施要點,特別提醒,經典實例,
具體操作
1、準備階段
1）澄清對授權的種種誤解，明確什麼才是有效的授權方式。
2）整理所有工作，歸類整理，確定工作需要授權。
3）分析應授權工作的過程，辨明該工作所需技巧和個人能力。
2、實施階段
1）評估員工才能，確定合適授權對象。
2）授權。
3）工作過程及事後監察。
實施要點
1、尋找過去不願或無法授權的原因，分析其不合理之處。
一想到要把權力交給別人，事情將會超出控制，不禁對是否有必要授權卻步不前。可能是這份工作最稱職的人，但若被種種雜務所困擾，便會分身乏術，沒有機會做其他真正想做的事，同時也剝奪了別人展現自己能力的機會。
2、對自己的種種工作進行分類，選取適合授權的工作。
將工作分為四種類型，並列張清單出來。
1）必須授權的工作。這類工作本不該做，只是久而久之，習慣去做，或是特別喜歡，不願交給別人去做。把這類工作授權員工，最能節約時間，也最能成功。
2）應該授權的工作。這類是指一些例行的日常公務，員工對此有興趣，覺得富有挑戰性，卻一直由於疏忽或其他原因沒有交給他們。這類工作的移交，除了節約時間以個，更有助於調動員工的積極性。
3）可以授權的工作。這類是員工具備一定的知識和技能後即能勝任的工作。委派他們做這類工作，可以有機會讓他們發展自己的才能。但此時，應為之提供所需要的訓練和指導。
4）不能授權的工作。這類工作直接影響你的業務拓展，如制訂未來發展計畫、選擇新進員工、考核員工業績、獎懲員工等等最好親力親為。
所以，1）、2）就是道選的被授權的工作，而3）可以視時間安排酌情處理，而4）則根本不列入是否要授權的範圍考慮之內。
總之，如果某份工作感覺吃力，便不應將它交給員工。
3、一旦確定何種工作可以授權後，分析工作內容，搞清每項工作對知識和技能的要求。
對每份可授權工作應分析三點：
1）執行任務所需要的思考過程；
2）任務所要求的工具和行動；
3）為了完成任務需要與他人建立何種關係。
4、 一旦將部分權力和職責交給他人，應對要承擔的風險作出估計。
1）風險的大小。
2）責任的輕重。
3） 權力的大小。
5、 考察可被委任者的才能，區別不同員工的特點，將有限的精力用於指導那些需要你知道的人身上，而讓那些能獨立完成工作的人自由發揮。員工類型見下表：
類型特點委派工作注意點
上將經驗豐富，可完全放手。切忌干涉他們的工作，但他們要求幫忙時，一定要認真對待，且不能傷了他們的自尊心。
良卒有一定經驗，但需要不時的支持和鼓勵。不時監察他們的工作進度，但進行監察時，應不露痕跡，且不時給予鼓勵。
健馬缺乏經驗，需要學習怎么做。
白搭具備特殊技能，是局外人，能填補不足。
6、給予員工有關任務本身的和有關員工心理因素方面的支持。
有關任務本身的支持就是告知員工事情的實際情況，使其明確該做些什麼：
1）授權的範圍、附加細節和界限；
2）所授權力的份量是否有利於員工展開工作，或是否將授權一事告知其他與此項工作有關的人，以協助其展開工作；
3）對工作質量的要求的時間限制。
有關心理因素方面的支持，就是在授權給員工的同時，使他們感到其努力將會得到認同和保證：
1）若出現不能應付的情況時，可隨時商量。
2）對這項任務十分關心，並衷心地希望他們能順利地完成任務。
3）應該相信他們的能力，相信他們會對工作負責。
7、授權時詳細說明任務的重要性、細節、工作背景、制訂標準與要求、可提供的幫助，並要求其在工作過程中向你報告進度。
8、隨時檢查員工的工作情況，給員工提供建設性意見，幫助其保質量地、按時完成工作。
9、確認員工的業績，給予應得的表揚。
特別提醒
1、授權時，必須用系統的觀點對整個部門的權力結構進行整體考慮、全面規劃，以免造成整個部門權力結構失調。
2、對不同的工作應選擇最合適的授權對象，同時，應對其進行必要的教育和訓練。
3、授權後不再過多地干預下級工作，但可以超越指揮層次和聽取民眾的意見，以保持自己與民眾之間的信息溝通。
4、下達任務的最佳方式是辦告訴員工做什麼，不必告訴怎樣做，以激發員工的創造能力。
經典實例
這裡人們以組織展銷會這樣一項可以授權的工作說明操作過程：
1、組織展銷會應具備的知識和能力：
思考過程：擬定計畫方案；
工具與活動：組織、領導能力；
與他人關係：互相合作一協調配合。
考核員工能力，確定最合適授權對象是上將型員工。
2、說明任務前的開場白：
“我想由你來安排一下這次的展銷會。”並說明做什麼；
“人們希望能藉此向顧客有效地介紹人們產品的性能。”並說明做什麼；
“展銷會是人們推銷工作的重要環節，是不可忽視的，人們可以從中了解顧客的意見，改善產品性能和質量。”並說明重要性。
3、具體細節討論：
“我想你負責展銷會的全部過程，包括事前客戶單的擬定、產品介紹說明、場地安排等。”
“你可以參看以前展銷會的資料，熟悉人們的顧客。”
“向別人介紹時，你可說明自己負責本次展銷會全部工作，他們可直接與你聯繫。”
4、相關的背景介紹：
過去展銷會歷史：哪些順利、哪些失敗，原因何在。
慣用形式：“開始時人們先有個簡短的產品介紹，然後讓顧客提問，人們予以解答。”
5、工作要求說明：
質的要求：顧客意見及時得到反饋，無一遺漏。
量的要求：通過展銷會，儘量將銷售額提高10% 以上。
