出貨檢查

出貨檢查是指根據用戶信息和車次對揀送物品進行商品號碼和數量的核實,以及對產品狀態、品質的檢查。

基本介紹

  • 中文名:出貨檢查 
  • 類型:經濟術語
意義,方法,步驟,

意義

出貨檢查的意義揀貨、配貨作業完成後,應立即對物品進行覆核檢查,以保證出貨物品數量準確質量完好、包裝完整,可杜絕差錯的發生。對物品進行覆核時,主要關注的是物品是否與出貨單據相符。同時,為了提高倉庫服務質量,倉管人員還要確保物品質量滿足顧客需要。出貨檢查作業包括把揀取物品的信息,如客戶名稱、車次、產品編號及數量等進行核對,並且實施產品狀態及品質的檢驗。
揀貨作業後的物品檢查,因耗費時間及人力,在效率上經常也是個大問題,出貨檢查屬於要確認揀貨作業是否產生錯誤的處理作業,所以若能先找出讓揀貨作業避免發生錯誤的方法,就能免除事後檢查的需要,或只對少數易出錯物品做檢查。

方法

出貨檢查最單純的方法是純人工檢查,也就是將貨品一個個點數並逐一核對出貨單,進而再檢查出貨的質量水準及狀態情況。以狀態及質量檢驗而言,純人工方式逐項或抽樣檢查的確有其必要性,但對於貨品號碼及數量核對來說,以純人工方式就可能效率較低,也較難將問題找出,即使是採取多次的檢查作業,也可能是耗費了許多時問,錯誤卻依然存在。因此,以效率及效用來考量,如今在數量及號碼檢查的方式上亦有許多突破,主要包括以下方法:
(1)商品條碼檢查法。這一方法最主要是要導入條碼,通過條碼進行貨物跟蹤。當進行出貨檢查時,只需要將揀出貨品的條碼進行掃描,電腦就會自動將資料與出貨單比對,檢查是否有數量或號碼上的差異。
(2)聲音輸入檢查法。聲音輸入檢查法是一項新的技術,是由作業員發聲讀出貨品的名稱(或代號)及數量,之後電腦接收聲音做自動判識,轉成資料再與出貨單進行比對。這一方式的優點在於作業員只要用嘴巴讀取資料,手腳仍舊空著可做其他工作,自由度較高。但需注意的是,採用此法時,發音要準,且每次發音字數有限,否則電腦辨識困難,可能產生錯誤。
(3)重量計算檢查法。重量計算檢查法是先利用自動加總出貨單上的貨品重量,而後將揀出貨品以計重器秤出總重,再將兩者互相比對的檢查方式。若能利用裝有重量檢核系統的揀貨台車揀貨,則在揀取過程中就能利用此法來做檢查,揀貨員每揀取一樣貨品,台車上的計重器則會自動顯示其重量並做查對,如此可完全省去事後的檢查工作,效率及正確性更高。

步驟

(1)檢查出庫單據。檢查出庫單據主要是審查物品出庫憑證有無偽造、是否合乎規定手續、各項目填寫是否齊全等,具體內容如下所示:
①憑證有無塗改、過期
②憑證中各欄項目填寫是否正確、完整等
③憑證中的字跡是否清楚
④印鑑及簽字是否正確、真實、齊全
⑤出庫物品應附的技術證件和各種憑證是否齊全。
(2)覆核實物。覆核實物就是根據物品出庫憑證上所列項目對所發實物進行核對
①核對物品的品種、規格、牌號、單位、數量與憑證是否相符
②核對物品的包裝是否完好,外觀質量是否合格。
(3)覆核賬、貨結存情況。覆核物品時,還要對配貨時取貨的貨垛、貨架上物品的結存數進行核對。檢查物品的數量、規格等與出庫憑證上標明的賬面結存數是否相符,並要核對物品的貨位、貨卡有無問題,以便做到賬、貨、卡相符。
(4)做好檢查記錄。覆核後,應該根據實際情況做好覆核記錄。此時,可以填寫一份出庫覆核記錄。

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