什麼是貨位
貨位的選擇是在商品分區分類的基礎上進行的,所以貨位的選擇應遵循確保商品安全,方便吞吐發運,力求節約倉容的原則。
原則
⒈確保商品安全原則 為確保
商品質量安全,在貨位的選擇時,應注意以下幾個方面的問題:
⑴怕潮、易霉、易銹的商品,應選擇乾燥或密封的貨位;
⑵怕光、怕熱、易溶的商品,應選擇低溫的貨位;
⑶怕凍的商品,應選擇不低於00C的貨位;
⑷易燃、易爆、有毒、腐蝕性、放射性的危險品,應存放在郊區倉庫分類專儲;
⑸性能相互牴觸或有揮發性、串味的商品,不能同區存儲;
⑹消防滅火方法不同的商品,要分開儲存貨區;
⑺同一貨區的商品中,存放
外包裝含水量過高的商品會影響鄰垛商品的安全;
⑻同一貨區儲存的商品中,要考慮有無蟲害感染的可能。
⒉方便吞吐發運的原則 貨位的選擇,應符合方便吞吐的原則,要方便商品的進出庫,儘可能縮短收發貨
作業時間。除此之外,還應該兼顧以下幾個方面:
⑴收發貨方式。採取送貨制的商品,由於分嘜
理貨、按車排貨、發貨的作業
需要,其儲存貨位應靠近理貨、裝車的場地;採取提貨制的商品,其儲存貨位應靠近倉庫出口,便於外來提貨的車輛進出。
⑵操作方法和裝卸設備。各種商品具有不同的包裝形態、包裝質地和體積重量,因而需要採用不同的操作方法和設備。所以,貨位的選擇必須考慮貨區的裝卸設備條件與倉儲商品的操作方法適應。
⑶貨物吞吐快慢,倉儲商品的流轉快慢不一,有著不同的活動規律。對於快進快出的商品,要選擇有利於車輛進出庫方便的貨位;
滯銷久儲的商品,貨位不宜靠近庫門;整進零出的商品,要考慮零星提貨的條件;零進整出的商品,要考慮到集中發運的能力。
⒊儘量節約倉容的原則 貨位的選擇,還要符合節約的原則,以最小的倉容儲存最大限量的商品。在貨位負荷量和高度基本固定情況下,應從儲存商品不同的體積、重量出發,使貨位與商品的重量、體積緊密結合起來。對於輕泡商品,應安排在負荷量小和空間高的貨位。對於實重商品,應安排在負荷量大而且空間低的貨位。
除此之外,在貨位的選擇和具體使用時,還可以根據倉儲商品具有吞吐快慢不一的規律,針對操作難易不一的特點,把熱銷和久儲、操作困難和省力的商品,搭配在同一貨區儲存,這樣,不僅能充分發揮倉容使用的效能,而且還能克服各個儲存區域之間忙閒不均的現象。
分布形式
貨位的分布形式有直線式、斜線式和曲線式三種。
⒈直線式。直線式貨位就是
貨架和通道呈
矩形分段布置。它主要適用於超級商場和大型
百貨商店。其優點是顧客易於尋找貨位地點,易於採用
標準化貨架;缺點是容易造成冷淡氣氛,易使顧客產生被催促的感覺,顧客自由瀏覽受到限制。
⒉斜線式。斜線式貨位就是貨架和通道呈菱形分段布置。其優點是可以使顧客看到更多的商品,氣氛也比較較活躍,活動不受拘束;缺點是不如直線式通道能充分利用場地面積。
⒊曲線式。曲線式貨位的貨位分布和顧客通道都是不規則的曲線形式。它是開架銷售常用的形式,主要適用於大型百貨商店、服裝商店等。其優點是能創造活躍的
商店氣氛,便於顧客選購瀏覽,任意穿行,可增加隨意購買的機會;缺點是浪費場地面積,尋找貨位不夠方便。
貨位編號
倉庫的貨位布置可根據倉庫的條件、結構、需要,根據已確定的
商品分類保管的方案及倉容定額加以確定。貨位編號的方法有多種,可靈活掌握,但無論採用何種方式,貨位的擺放往往都需要與主作業通道垂直,以便於存取。
⒈貨位編號的要求 貨位的編號就好比商品在倉庫中的住址,必須符合“標誌明顯易找,編排循規有序”的原則。具體編號時,須符合以下要求:
⑴標誌設定要適宜。貨位編號的標誌設定,要因地制宜,採用適當的方法,選擇適當的地方。如無貨架的庫房內,走道、支道、段位的標誌,一般都刷置在水泥或木板地坪上;有貨架庫房內,貨位標誌一般設定在貨架上等。
⑵標誌製作要規範。貨位編號的標誌如果隨心所欲、五花八門,很容易造成單據串庫、商品錯收、錯發等事故。統一使用阿拉伯字碼製作標誌,就可以避免以上弊病。為了將庫房以及走道、支道、段位等加以區別,可在字碼大小、顏色上進行區分,也可在字碼外加上括弧、圓圈等符號加以區分。
⑶編號順序要一致。整個倉庫範圍內的庫房、貨場內的走道、支道、段位的編號,一般都以進門的方向左單右雙或自左向右順序編號的規則進行。
⑷段位間隔要恰當。段位間隔的寬窄,應取決於貨種及批量的大小。
同時應注意的是,走道、支道不宜經常變更位置,變更編號,因為這樣不僅會打亂原來的貨位編號,而且會使保管員不能迅速收發貨。
⒉貨位編號的方法 目前,倉庫中貨位編號常用的方法有幾下幾種:
⑴倉庫內儲存場所的編號。整個倉庫內的儲存場所若有庫房、貨棚、貨場,則可以按一定的順序(自左向右或自右向左),各自連續編號。庫房的編號一般寫在庫房的外牆上或庫門上,字型要統一、端正,色彩鮮艷、清晰醒目、易於辨認。貨場的編號一般寫在場地上,書寫的材料要耐摩擦、耐雨淋、耐日曬。貨棚編號書寫的地方,則可根據具體而定,總之應讓人一目了然。
⑵庫房編號。對於多層庫房的編號,常採用“三位數編號”、“四位數編號”或“五位數編號”。“三位數編號”是用三個數字或字母依次表示庫房、層次和倉間,如,131編號,表示1號庫房、3層樓、1號倉間。“四位數編號”是用四個數字或字母依次表示庫房、層次、倉間和貨架,如,1331編號,表示1號庫房、3層樓、3號倉間、1號貨架。“五位數編號”是用五個數字或字母依次表示庫房、層次、倉間、貨架、貨格,如,13311,表示1號庫房,3層樓,3號倉間,1號貨架,1號貨格。
⑶貨位編號。貨位布置的方式不同,其編號的方式也不同,貨位布置的方式一般有兩種,橫列式和縱列式。橫列式即貨位橫向擺放,可採用橫向編號。縱列式,即貨位縱向擺放,常採用縱向編號。
⒊貨位編號的套用 ⑴當
商品入庫後,應將商品所在貨位的編號及時登記在賬冊上或輸入電腦。貨位輸入的準確與否,直接決定了
出貨的準確性,應認真仔細操作,避免差錯。
⑵當商品所在的貨位變動時,該商品賬冊上的貨位編號也應作相應的調整。
⑶為提高貨位利用率,一般同一貨位可以存放不同規格的商品,但必須配備區別明顯的
標識,以免造成差錯。