入職引導

入職引導

入職引導是指企業為了確保新進的員工知道他們需要做什麼以及怎樣去做,會為新員工提供出色完成工作所需要的基本背景信息,如公司的規章制度

基本介紹

  • 中文名:入職引導
  • 類型:經濟術語
基本簡介,人力資源管理專員,注意事項,重要性,

基本簡介

入職引導的內容包括從簡要的非正式介紹到長期的正規課程。

人力資源管理專員

人力資源管理專員(或是小公司的業務經理)通常執行引導的第一步,即解釋一些基本事項如工作時間和休假,然後把新員工介紹給他的上司。上司繼續對新員工進行引導,解釋部門內部的組織結構,介紹新同事給大家認識,使他熟悉工作環境。幫助他緩解第一天的緊張不安。典型的入職引導包括介紹員工福利人事政策、日常事務、公司組織與運行、安全措施和規定以及參觀工廠。

注意事項

新員工通常至少會收到一份列印的或是電子版的員工手冊,包含上述事項。在某些情況下,法院會發現員工手冊的內容已經從法律角度規定了僱傭雙方的承諾和義務。因此,為了避免這種誤會,公司通常會在員工手冊中寫入一些否定聲明,讓員工明白,不論是明確表示的或是隱含的關於公司政策、福利和規章制度的陳述,並不等同於僱傭契約的條款與條件。除此之外。公司通常不會提到“員工不會被無故開除”或是“承諾長期聘任員下”這類話。

重要性

不要小看入職引導的重要性。如果不了解公司政策和規章制度這些基本信息,新員工可能就會浪費很多時間,甚至犯一些很危險的錯誤。他們的個人績效以及整個公司的績效都會因此而受影響。而且,引導也不僅僅是講一些規章制度,還能使新員工感覺受到歡迎,輕鬆自在,並且願意成為團隊的一員。如果期望新員工能夠高效率地工作,這點可能很重要。
今天的入職引導不再像以前那樣討論公司規章制度,它強調的是公司的使命以及員工在這個使命中應扮演的角色.同時要使“新員工儘快地感受到自己是團隊中的重要一員”。
成功的引導應該完成四件事情:使新員工感覺受到歡迎,並且覺得輕鬆;使他們在更廣泛的意義上了解組織(它的過去、現在、文化、願景)以及相關的政策和程式;明白組織期望自己做的工作和行為是什麼;開始學會按照公司的方式去做事。
並不是所有的新員工對入職引導都有這樣的反應。因此,領導需要警惕,查明情況,鼓勵新員工積極參加那些能使他們“熟悉情況”以及提高工作效率的活動。

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