基本介紹
- 中文名：人事代理制度
- 外文名：Personnel Agent System
- 類別：一種制度
- 作用：接受個人檔案
何謂人事代理,人事代理制度,
何謂人事代理
人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規要求，接受單位或個人委託，在其服務項目範圍內，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等全方位服務，是實現人員使用與人事關係管理分離的一項人事改革新舉措。人事代理的方式有委託人事代理，可由單位委託，也可由個人委託；可多項委託，將人事關係、工資關係、人事檔案、養老保險社會統籌等委託區人才服務中心管理，也可單項委託，將人事檔案委託區人才服務中心管理。
人事代理制度
一、人事代理的內涵
人事代理的當事人為代理方和委託方，一般是縣級以上政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構；委託方為需要人事代理服務的各類企業、事業單位和個人。
人事代理業務可由單位委託，也可由個人委託。委託代理的方式由委託方與代理方商定，並以契約的形式予以明確。
二、人事代理的具體內容
人事代理的具體內容由代理方和委託方協商確定，代理方可以提供如下服務：
（1）為委託方提供人事政策諮詢，並協助委託方研究制定人才發展規劃和人事管理方案等。
（2）為委託方管理人事關係、人事檔案。辦理專業技術人員專業技術職務任職資格的申報工作；辦理大中專畢業生見習期滿後的轉正定級手續，調整檔案工資；出具因公或因私出國。自費留學。報考研究生、婚姻登記和獨生子女手續等與人事檔案有關的證明材料。
（4）為委託方接轉黨團組織關係，建立流動人員黨團組織，開展組織活動。
（5）為委託方代辦失業、養老等社會保險業務。
（6）為委託方代辦人才招聘業務，提供人才供需信息，推薦所需專業技術人員和管理人員，負責聘用人員契約簽證。
（7）根據委託方要求，開展崗位培訓，並協助委託方制定培訓計畫。
（8）根據委託方要求，開展人才測評業務。
（9）代理與人事管理相關業務。
三、人事代理有關規定
（1）凡註冊“三資企業”、私營企業、股份制企業、民辦科研機構等無主管單位以及不具備人事管理許可權的單位，聘用專業技術人員和管理人員，均由單位辦理委託人事代理。其他以聘用方式使用專業技術人員和管理人員的單位，可根據需要辦理委託人事代理。
（3）單位委託人事代理人員及個人委託人事代理人員在委託人事代理期間，工齡連續計算。
（4）尚未就業的個人委託人事代理人員重新就業後，其辭職。解聘前的工齡和重新就業後的工齡合併計算。
（5）在委託人事代理項目內有檔案工資關係的，其代理期間涉及國家統一調資的，檔案工資的調整根據國家及省有關政策，按照自收自支事業單位的工資標準核定。
（6）單位委託人事代理的大中專畢業生，其見習期考核、轉正定級，由用人單位按期向人才流動機構提供有關畢業生見習期間工作表現等書面材料，其手續由委託代理的各級人才流動機構負責。
（7）單位委託人事代理的大中專畢業生在見習期間，解除聘用（任）契約的，畢業生可應聘到其他單位工作，代理其人事關係的人才流動機構繼續負責畢業生的見習期管理。待聘期超過一個月的，見習期順延。
（8）委託期間，所委託代理的人員被全民、集體單位正式接收，由其委託代理的人才流動機構憑接收單位人事主管部門的接收函辦理其人事關係及檔案的轉遞手續；被其他單位重新聘用的委託人事代理人員，應及時變更人事代理手續。
四、人事代理程式
（1）委託方向代理方提出申請，並提供有關材料。
個人辦理委託人事代理，根據各自情況的不同，須向當地人才流動機構分別提交下列有關證件：
①應聘到外地工作的，須提交委託人事代理申請。聘用契約複印件、身份證複印件、聘用單位證明信（證明其單位性質、主管部門、業務範圍）等。
③辭職、解聘人員尚未落實單位的，須提交委託人事代理申請及辭職、解聘證明，身份證複印件等證件。
（2）代理方對委託方申報的材料進行審核。
（3）委託方與代理方簽訂人事代理契約。
（4）代理方向有關方面索取人事檔案及行政、工資。組織關係等材料，並辦理有關手續。
（5）人事代理當事人的權利和義務，由雙方以協定的形式予以明確，共同遵守。
