基本介紹
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內容簡介,作者簡介,目錄,
內容簡介
作者簡介
目錄
1.5.1 唯讀模式 11
1.5.2 加密模式 12
1.5.3 強制保護模式 13
1.5.4 最終狀態標記 13
1.6 保存文檔 14
1.6.1 保存 14
1.6.2 另外儲存為 14
1.6.3 設定自動保存 15
1.7 專家點撥 15
1.7.1 設定字型格式 15
1.7.2 設定段落格式以美化頁面 16
1.7.3 添加項目符號和編號 18
1.7.4 批量清除文檔中的空行 18
1.7.5 在檔案中插入附屬檔案 19
1.7.6 快速地進行簡體和繁體切換 20
1.7.7 解密段落前的小黑點 20
1.7.8 關閉檔案時的注意事項 20
1.8 案例操練——製作文章文檔 21
1.9 自學拓展小技巧 22
1.9.1 固定最近使用的文檔 22
1.9.2 輔助標尺與格線線 23
1.9.3 格式刷的使用 23
1.9.4 快速定位 23
第2章 玩轉Word中的表格
2.1 新建表格 25
2.1.1 插入表格 25
2.1.2 手動繪製表格 25
2.1.3 快速插入表格 26
2.2 編輯表格 26
2.2.1 單元格的合併與拆分 26
2.2.2 行和列的插入與刪除 27
2.2.3 行高與列寬的調整 27
2.3 美化表格 28
2.3.1 表格樣式的選擇 28
2.3.2 表格內容格式的設定 28
2.3.3 框線與底紋的設定 29
2.4 專家點撥 30
2.4.1 對表格中的數據進行排序 30
2.4.2 對表格中的數據進行計算 30
2.4.3 製作圖表 31
2.4.4 跨頁顯示表頭 32
2.4.5 自定義表格樣式 33
2.5 案例操練——個人簡歷 34
2.6 自學拓展小技巧 35
2.6.1 插入Excel表格編輯內容 35
2.6.2 隱藏/顯示格線線 36
第3章 Word圖文搭配
3.1 圖片的操作技巧 38
3.1.1 插入圖片 38
3.1.2 設定圖片環繞方式 38
3.1.3 設定圖片樣式 39
3.2 文本框的操作技巧 40
3.2.1 插入文本框 40
3.2.2 編輯文本框 40
3.3 藝術字的操作技巧 41
3.3.1 插入藝術字 41
3.3.2 編輯藝術字 42
3.4 玩轉SmartArt 圖形 42
3.4.1 插入SmartArt圖形 42
3.4.2 調整SmartArt圖形 43
3.4.3 設定SmartArt圖形顏色與外觀樣式 44
3.4.4 更改SmartArt圖形布局 44
3.5 專家點撥 45
3.5.1 使用形狀時的操作技巧 45
3.5.2 首字下沉 46
3.6 案例操練 47
3.6.1 招聘流程圖 47
3.6.2 公司組織架構圖 49
第4章 玩轉Word頁面
4.1 頁面的設定技巧 51
4.1.1 設定頁邊距 51
4.1.2 設定紙張與文字方向 52
4.1.3 設定文檔格線 52
4.1.4 設定頁面背景 53
4.1.5 設定水印 53
4.2 封面的套用 54
4.3 目錄的套用 55
4.3.1 插入目錄 55
4.3.2 編輯目錄 57
4.3.3 更新目錄 58
4.4 分隔設定與頁眉頁腳的套用 59
4.4.1 插入分隔設定 59
4.4.2 插入頁眉、頁腳 60
4.4.3 插入頁碼 61
4.4.4 分欄頁碼套用技巧 62
4.5 專家點撥 63
4.5.1 刪除頁眉中的橫線 63
4.5.2 Word的列印設定技巧 64
4.5.3 目錄頁與正文頁不同的頁碼設定 65
4.6 案例操練 66
4.6.1 公司章程模板案例 66
4.6.2 產品企業標準規範檔案的製作 69
4.7 自學拓展小技巧 72
4.7.1 帶圈字元 72
4.7.2 自定義項目符號 72
第5章 玩轉Word審閱及其他
5.1 拼寫檢查和語法 75
5.2 插入批註 76
5.3 插入題注、腳註及章節附注 76
5.3.1 插入題注 76
5.3.2 插入腳註 77
5.3.3 插入章節附注 78
5.4 在文檔中使用書籤與超連結 78
5.4.1 書籤的使用 78
5.4.2 超連結的使用 79
5.5 專家點撥 79
5.5.1 Word郵件合併套用技巧 79
5.5.2 調出“審閱”選項卡 80
5.5.3 快速調整頁邊距 81
第二部分 Excel高效辦公套用
第6章 Excel基本操作
6.1 工作簿的基本操作 86
6.1.1 新建工作簿 86
6.1.2 保存工作簿 87
6.1.3 工作簿的共享及保護 87
6.2 工作表的基本操作 90
6.2.1 插入和刪除工作表 90
6.2.2 移動和複製工作表 91
6.2.3 隱藏和顯示工作表 91
6.2.4 設定工作表標籤顏色 92
6.2.5 工作表的保護 92
6.3 單元格的基本操作 93
6.3.1 插入和刪除單元格 93
6.3.2 合併與拆分單元格 94
6.3.3 設定單元格行高與列寬 95
6.3.4 隱藏或顯示行與列 96
6.4 專家點撥 96
6.4.1 設定在單元格里換行 96
6.4.2 繪製斜線表頭 97
6.5 案例操練——製作簡易的課程表 98
6.6 自學拓展小技巧 99
6.6.1 在單元格中輸入“√”和“×” 99
6.6.2 凍結窗格 100
第7章 數據輸入與編輯基礎
7.1 數據輸入基礎 103
7.1.1 基本文字 103
7.1.2 常規數字 103
7.1.3 貨幣類數據 103
7.1.4 日期類數據 104
7.2 數據編輯基礎 104
7.2.1 快速填充數據 104
7.2.2 查找和替換 105
7.3 批註的套用 106
7.3.1 插入批註 106
7.3.2 編輯批註 107
7.3.3 列印批註 107
7.4 公式的套用 108
7.4.1 輸入公式 108
7.4.2 修改公式 109
7.4.3 顯示公式 109
7.4.4 檢查公式 109
7.5 引用 110
7.5.1 單元格的相對引用 110
7.5.2 單元格的絕對引用 110
7.5.3 單元格的混合引用 111
7.6 專家點撥 111
7.6.1 快速錄入數據 111
7.6.2 養成使用Excel存儲數據的好習慣 113
7.6.3 區別數位文本和數值 114
7.7 案例操練——製作營業情況信息表 116
7.8 自學拓展小技巧 117
7.8.1 快速拆分數據 117
7.8.2 一鍵核對 118
第8章 Excel公式、函式套用
8.1 Excel 數據名稱與公式基礎 120
8.1.1 定義名稱 120
8.1.2 名稱的套用 120
8.1.3 使用公式的基本技巧 121
8.2 字元串函式 121
8.2.1 LOWER、UPPER 、PROPER函式 121
8.2.2 LEFT、RIGHT、MID函式 123
8.3 邏輯函式 125
8.3.1 AND函式 125
8.3.2 IF函式 126
8.3.3 OR函式 126
8.4 數字函式 127
8.4.1 INT函式（取整） 127
8.4.2 ROUND函式（四捨五入） 128
8.4.3 SUM函式（求和） 129
8.4.4 SUMIF函式（條件求和） 129
8.4.5 AVERAGE函式（平均數） 130
8.4.6 RANK函式（數據排序） 131
8.4.7 COUNTIF（滿足數量） 131
8.5 查找函式 132
8.5.1 LOOKUP函式（快速查找） 132
8.5.2 VLOOKUP函式（列查找） 133
8.5.3 HLOOKUP函式（行查找） 134
8.5.4 CHOOSE函式（快速選擇） 135
8.6 資料庫函式 136
8.7 專家點撥 136
8.7.1 常用財務函式 136
8.7.2 利用數學與統計函式進行數據匯總 140
8.8 案例操練——製作成績表 141
8.9 自學拓展小技巧 142
8.9.1 一鍵求和 142
8.9.2 精確計算工齡 142
8.9.3 用函式實現人民幣按單位分列顯示 143
8.9.4 30個常用函式技巧 143
第9章 Excel數據的排序、篩選與匯總
9.1 數據排序 146
9.1.1 簡單排序 146
9.1.2 多重排序 146
9.1.3 自定義排序 147
9.2 篩選 148
9.2.1 自動篩選 148
9.2.2 自定義篩選 148
9.2.3 高級篩選 149
9.3 專家點撥 150
9.3.1 銷售統計表中的分類匯總 150
9.3.2 巧妙隱藏單元格中的所有值 152
9.3.3 對分類項不同的數據表合併計算 153
9.4 案例操練——銷售數據表的處理 153
9.5 自學拓展小技巧 156
9.5.1 互換列數據 156
9.5.2 平方、立方的輸入 157
第10章 Excel圖表與數據透視表套用
10.1 創建圖表 160
10.1.1 圖表的概念 160
10.1.2 插入圖表 160
10.1.3 調整圖表尺寸與位置 160
10.1.4 更改圖表類型 161
10.1.5 設計圖表布局與樣式 161
10.1.6 美化圖表 162
10.2 數據透視表的套用 165
10.2.1 數據透視表簡介 165
10.2.2 創建數據透視表 166
10.2.3 更改數據表結構 167
10.2.4 更改數據表樣式 167
10.2.5 篩選數據表 168
10.3 數據透視圖 168
10.4 專家點撥 170
10.4.1 使用圖形轉換數據 170
10.4.2 數據透視表的常用技巧 170
10.5 案例操練——製作銷售數據報表 172
10.6 自學拓展小技巧 173
10.6.1 創建旭日圖且顯示二級分類 173
10.6.2 快速添加數據標籤 174
第11章 Excel的高級套用
11.1 條件格式中的數據條、圖示、色階和
迷你圖 177
11.1.1 添加數據條 177
11.1.2 添加圖示 177
11.1.3 添加色階 178
11.1.4 插入迷你圖 178
11.1.5 單元格規則 178
11.2 Excel 方案的套用 179
11.2.1 創建方案 179
11.2.2 顯示方案 181
11.2.3 編輯與刪除方案 181
11.2.4 生成方案總結報告 182
11.3 專家點撥 182
11.4 案例操練——對銷售數據進行處理 183
11.5 自學拓展小技巧 184
11.5.1 快速添加單位 184
11.5.2 製作工資條 185
第三部分 PPT 高效辦公套用
第12章 PPT幻燈片套用基礎
12.1 新建及保存 190
12.1.1 新建空白演示文稿 190
12.1.2 基於模板範本新建演示文稿 190
12.1.3 演示文稿的保存 191
12.1.4 演示文稿的定時保存 191
12.1.5 演示文稿的保護 191
12.1.6 演示文稿的格式轉換 193
12.2 基本操作 193
12.2.1 插入幻燈片 193
12.2.2 刪除幻燈片 194
12.2.3 幻燈片的移動及複製 194
12.2.4 幻燈片的隱藏及顯示 195
12.2.5 幻燈片的播放 195
12.3 文本內容 195
12.3.1 輸入文本 195
12.3.2 字型格式的設定 196
12.3.3 藝術字樣式的設定 196
12.4 占位符的使用 196
12.5 專家點撥 197
12.5.1 PPT幻燈片的幾點使用技巧 197
12.5.2 幻燈片轉換為圖片 198
12.6 案例操練——製作公司簡介演示文稿 199
12.7 自學拓展小技巧 200
12.7.1 標題文字紋理效果 200
12.7.2 鎖定圖片縱橫比 201
12.7.3 默認文本框設定 201
第13章 帶你玩轉PPT幻燈片
13.1 幻燈片母版設計 203
13.1.1 幻燈片母版頁面 203
13.1.2 幻燈片母版背景 203
13.1.3 幻燈片標題頁版式 204
13.1.4 幻燈片正文頁版式 204
13.1.5 幻燈片封底頁版式 206
13.1.6 幻燈片版式切換 206
13.2 圖片的套用 207
13.2.1 插入圖片 207
13.2.2 編輯圖片 207
13.2.3 圖片的藝術效果 208
13.2.4 圖片的疊放順序 208
13.3 圖表的套用 209
13.3.1 插入表格 209
13.3.2 導入外部表格 209
13.3.3 表格美化的設定 210
13.4 音頻元素的套用 211
13.4.1 添加音頻 211
13.4.2 編輯音頻 211
13.5 視頻元素的套用 212
13.5.1 添加視頻 212
13.5.2 編輯視頻 213
13.6 動畫的套用 213
13.6.1 添加播放動畫效果 213
13.6.2 設定播放動畫效果 214
13.6.3 巧用動畫刷 214
13.6.4 設定路徑動畫 214
13.6.5 動畫轉場 215
13.6.6 頁面切換動畫 217
13.7 超連結的使用技巧 218
13.7.1 超連結的創建 218
13.7.2 超連結的編輯 219
13.8 創建自定義放映 219
13.9 專家點撥 220
13.9.1 幻燈片之間的連結 220
13.9.2 PPT排版經驗談 220
13.10 自學拓展小技巧 221
13.10.1 音頻漸強漸弱 221
13.10.2 圖形形狀合併 221
第14章 PPT的高效輸出
14.1 PPT 幻燈片的放映技巧 223
14.2 PPT 幻燈片的輸出 223
14.3 演示文稿的打包與列印 224
14.3.1 演示文稿的打包 224
14.3.2 演示文稿的列印設定與列印實施 225
14.4 專家點撥 227
14.4.1 演示文稿的網路套用 227
14.4.2 壓縮圖片 228
14.5 自學拓展小技巧 228
14.5.1 內容放大 228
14.5.2 快速定位幻燈片 229
第15章 PPT綜合案例講解——商業策劃書PPT設計
15.1 案例分析 231
15.2 設計幻燈片過程 231
15.3 案例總結 234
15.4 商業計畫書PPT 案例欣賞 234
