《秒懂Word/Excel/PPT自動化辦公套用技巧》是化學工業出版社出版的圖書。
基本介紹
- 中文名：秒懂Word/Excel/PPT自動化辦公套用技巧
- 作者：博蓄誠品
- 出版時間：2023年6月1日
- 出版社：化學工業出版社
- ISBN：9787122427076
出版信息,內容簡介,目錄,
出版信息
秒懂Word/Excel/PPT自動化辦公套用技巧
作者 博蓄誠品 編著
ISBN：978-7-122-42707-6
語種：漢文
開本：32
出版時間：2023-06-01
裝幀：平
頁數：352
內容簡介
本書以“圖解”的形式主要對Office軟體中Word、Excel、PowerPoint這三大組件的技能套用進行了講解。 全書共12章：第1～3章介紹了Word文檔的編輯與排版；第4～8章介紹了Excel數據處理與分析的方法；第9～11章介紹了演示文檔的創建與放映；第12章介紹了三大組件之間的協同操作。本書內容結構整體簡潔明了，案例安排貼近實際需求，引導讀者邊學習、邊思考、邊實踐，...
目錄
第1章 掌握文檔的製作要領
1.1 便捷的操作小妙招 2
1.1.1 將文檔設為兼容模式 2
1.1.2 使用“選擇”功能選取文本 3
1.1.3 重複輸入相同的內容 4
1.1.4 剪貼簿的使用技巧 6
1.1.5 複製貼上我做主 7
1.1.6 格式複製的兩大法寶 8
1.2 文本格式的編輯技巧 10
1.2.1 特殊字元的輸入方法 10
1.2.2 數學公式的快速插入 12
1.2.3 製作雙行合一紅頭檔案 15
1.2.4 快速對齊上、下行文字 16
1.3 段落樣式的編輯訣竅 17
1.3.1 創建並修改內置樣式 17
1.3.2 文檔樣式的共享技巧 20
1.3.3 為文檔條目內容設定編號 21
1.3.4 多級列表的簡單套用 24
1.3.5 一次性清除文檔所有空格 26
1.3.6 字型格式批量替換 28
1.3.7 讓所有圖片居中對齊 29
1.3.8 模糊查找指定內容 30
1.4 文檔的保護與列印 31
1.4.1 將文檔以唯讀方式打開 31
1.4.2 為文檔設定加密保護 32
1.4.3 設定文檔編輯許可權 33
1.4.4 只列印指定的文檔內容 35
第2章 圖文表混排輕鬆做
2.1 文檔中圖片的處理和套用 38
2.1.1 快速插入螢幕截圖 38
2.1.2 快速將圖片裁剪為正圓形 39
2.1.3 圖片日常處理的操作 40
2.1.4 智慧型的圖片背景去除工具 42
2.1.5 調整圖片的排列方式 43
2.1.6 將圖片設為文檔背景 45
2.1.7 利用形狀突顯重要內容 47
2.2 嘗試多種版式的設計 48
2.2.1 設定頁邊距 49
2.2.2 利用分欄進行文檔排版 50
2.2.3 讓文檔版式呈現雜誌風效果 52
2.2.4 多圖片排版設計 53
2.2.5 實現懷舊信紙風效果 54
2.3 合理地利用表格 55
2.3.1 文本表格互換操作 55
2.3.2 行、列和標題的快速插入 56
2.3.3 快速繪製表頭斜線 57
2.3.4 利用表格進行快速排版 58
2.3.5 製作乾淨清爽的三線表 60
第3章 長文檔的自動排版
3.1 水印、頁眉、頁碼的編排術 64
3.1.1 在文檔中添加水印 64
3.1.2 分頁符在文檔中的套用 65
3.1.3 分節符在文檔中的套用 66
3.1.4 設定奇偶頁不同的頁眉內容 68
3.1.5 秒刪頁眉橫線 70
3.1.6 從指定頁開始顯示頁碼 71
3.2 目錄的提取與內容的註解 73
3.2.1 快速提取文檔目錄 74
3.2.2 目錄樣式的設定 74
3.2.3 為圖片進行編號 76
3.2.4 添加章節附注和腳註 77
3.3 批量生成特殊文檔 78
3.3.1 製作產品信息標籤 78
3.3.2 製作錄用通知書 80
3.3.3 製作雙面會議桌簽 83
3.4 長文檔的審核與校對 85
3.4.1 自動檢測錯誤用詞 85
3.4.2 使用修訂功能修改文檔 86
3.4.3 為文檔添加批註內容 88
3.4.4 合併多份修訂的文檔 89
第4章 熟悉工作表的基礎操作
4.1 工作表的基本操作 92
4.1.1 快速複製和移動工作表 92
4.1.2 隱藏指定的工作表內容 94
4.1.3 並排比較兩張工作表內容 95
4.1.4 對工作表進行凍結和拆分 97
4.1.5 對工作表內容添加保護措施 99
4.2 單元格格式的調整 101
4.2.1 插入多行和多列 101
4.2.2 精準調整行高和列寬 102
4.2.3 隱藏所需的行與列 104
4.2.4 快速刪除所有空白行 105
4.2.5 設定單元格基本格式 106
4.3 工作表的列印操作 108
4.3.1 設定工作表頁面布局 109
4.3.2 表格的縮放列印 111
4.3.3 分頁列印表格內容 112
4.3.4 列印指定表格內容 113
4.3.5 批量列印設定訣竅 114
4.3.6 其他列印的技巧 117
第5章 規範輸入數據很重要
5.1 快速輸入各類數據 120
5.1.1 輸入文本型數據 120
5.1.2 輸入數值型數據 121
5.1.3 輸入日期型數據 123
5.1.4 自定義數字格式 125
5.1.5 提高數據輸入的準確性 128
5.2 快速填充與複製數據 131
5.2.1 自動填充重複數據 131
5.2.2 自動填充有序數據 132
5.2.3 自定義填充數據 133
5.2.4 複製貼上數據的幾種方法 134
5.3 對數據進行編輯 135
5.3.1 取消合併填充數據 136
5.3.2 快速分列數據 137
5.3.3 批量修改數據內容 139
5.3.4 按照格式進行數據的替換 139
第6章 數據的統計與分析
6.1 對數據進行排序和篩選 142
6.1.1 單列和多列排序 142
6.1.2 按顏色進行排序 144
6.1.3 對混合型的數據進行排序 145
6.1.4 數據的自定義排序 147
6.1.5 對指定數據進行篩選 148
6.1.6 用不同的篩選條件篩選數據 150
6.1.7 在複雜條件下篩選數據 152
6.1.8 對篩選結果進行輸出 153
6.2 利用條件格式突顯數據信息 155
6.2.1 突顯符合條件的數據 155
6.2.2 突顯前5名的數據 156
6.2.3 利用數據條、色階和圖示集展示數據 157
6.2.4 修改設定的條件規則 158
6.3 數據分類匯總與合併計算 160
6.3.1 單欄位與多欄位的分類匯總 160
6.3.2 複製分類匯總的結果 162
6.3.3 對同一工作簿中工作表進行合併計算 165
6.3.4 對不同工作簿中工作表進行合併計算 166
6.4 創建數據透視表的基本方法 167
6.4.1 數據源的規範整理 167
6.4.2 創建數據透視表 168
6.4.3 更改與刷新數據源 169
6.4.4 整理數據透視表欄位 170
6.4.5 調整數據透視表的布局 173
6.4.6 使用數據透視表合併多表數據 174
6.5 用數據透視表進行排序和篩選 175
6.5.1 對指定欄位進行排序 175
6.5.2 行欄位和值欄位的篩選 177
6.5.3 通過添加篩選欄位進行篩選 178
6.5.4 使用篩選工具進行數據篩選 179
6.6 實用的數據分析工具 180
6.6.1 單變數求解 181
6.6.2 利用模擬運算表分析數據 182
第7章 數據的智慧型運算
7.1 公式與函式的基礎入門 186
7.1.1 初識公式 186
7.1.2 了解函式的結構及類型 187
7.1.3 快速準確地輸入公式 188
7.1.4 函式的快速輸入 191
7.1.5 三種單元格引用的形式 192
7.1.6 檢查錯誤公式 193
7.1.7 數組公式的創建及編輯 195
7.2 常見函式的套用 196
7.2.1 數據查詢找VLOOKUP 196
7.2.2 用IF函式執行邏輯判斷 197
7.2.3 SUMIF只對符合條件的值求和 198
7.2.4 COUNTIF統計符合條件的單元格數目 199
7.2.5 RANK為數據排名 200
7.2.6 LEFT從指定位置提取字元 202
7.2.7 DATEDIF求日期的間隔天數 204
7.3 函式在人力資源行業中的套用 205
7.3.1 判斷新進人員考核項目是否通過 205
7.3.2 查看各項契約是否到期 206
7.3.3 根據員工性別和年齡判斷是否退休 207
7.3.4 根據員工身份證號提取出生日期 209
7.4 函式在財務管理中的套用 211
7.4.1 根據員工銷售額計算獎金總額 211
7.4.2 計算員工的工時工資 212
7.4.3 根據固定餘額遞減法計算資產折舊值 213
7.5 函式在市場行銷行業中的套用 214
7.5.1 計算商品的折後價格 215
7.5.2 引用多張工作表的數據 215
7.5.3 統計業績最佳的前三名的銷售額 217
第8章 數據的圖形化展示
8.1 圖表創建的基礎入門 220
8.1.1 選擇正確的圖表類型 220
8.1.2 常見圖表的元素 223
8.1.3 圖表創建的基本步驟 224
8.1.4 複合圖表的創建方法 225
8.1.5 創建並編輯迷你圖表 226
8.1.6 高顏值的圖表賞析 228
8.2 圖表元素的設定秘訣 230
8.2.1 設定柱形圖的數據系列 230
8.2.2 按需對餅圖進行分離 232
8.2.3 坐標軸的設定方法 233
8.2.4 為數據標籤添加單位 235
8.2.5 多樣化的圖表背景 237
8.3 圖表的進階套用 238
8.3.1 製作複合餅圖 239
8.3.2 製作數據對比旋風圖 241
8.3.3 自動突顯折線圖中的最大、最小值 243
8.3.4 使用控制項製作動態圖表 245
第9章 讓幻燈片錦上添花
9.1 幻燈片製作前的準備工作 250
9.1.1 快速調整幻燈片頁面大小 250
9.1.2 更改幻燈片的頁面背景 251
9.1.3 了解頁面版式類型 254
9.1.4 兩種頁面排版小工具 255
9.1.5 快速配色小工具 257
9.2 文本內容的規劃 259
9.2.1 字型選擇有訣竅 259
9.2.2 保存字型，讓其不變樣 261
9.2.3 字型的統一替換 262
9.2.4 文字對齊有妙招 264
9.2.5 文本填充，讓文字擁有新鮮感 265
9.3 形狀與圖片的設計 266
9.3.1 利用形狀蒙版，弱化背景 266
9.3.2 形狀編輯的兩種方法 267
9.3.3 合併形狀，創意不斷 268
9.3.4 形狀，圖表美化神器 271
9.3.5 利用相冊批量插入多張圖片 273
9.3.6 自由設定背景圖片 274
9.3.7 墨跡結合圖片，設計感十足 275
9.4 多媒體素材的管理 278
9.4.1 音頻檔案的插入與管理 278
9.4.2 將音頻嵌入幻燈片中 280
9.4.3 在幻燈片中插入視頻 282
9.4.4 為視頻添加好看的封面 283
第10章 幻燈片動畫效果的添加
10.1 設定合理的幻燈片動畫 286
10.1.1 了解動畫的設定原則 286
10.1.2 動畫設定的基本常識 287
10.1.3 進入動畫，讓頁面活起來 289
10.1.4 強調動畫，突出強調關鍵內容 290
10.1.5 退出動畫，讓對象進退有序 292
10.1.6 動作路徑動畫，按一定規律運動 294
10.1.7 觸發動畫，頁面互動神器 296
10.1.8 圖片牆動畫，讓圖片展示不單調 297
10.1.9 煙花文字，另闢蹊徑的動畫效果 299
10.2 設定幻燈片切換動畫 300
10.2.1 頁面切換動畫的類型 301
10.2.2 設定切換動畫的參數 302
10.2.3 平滑切換效果的套用 303
10.3 互動頁面的製作操作 305
10.3.1 實現頁面內部連結 305
10.3.2 實現外部檔案連結 306
10.3.3 縮放定位頁面內容 307
10.3.4 動作按鈕的添加與設定 309
第11章 幻燈片的放映與輸出
11.1 放映幻燈片 312
11.1.1 掌握幻燈片的放映類型 312
11.1.2 在放映時編輯幻燈片 314
11.1.3 開始放映幻燈片 316
11.1.4 控制幻燈片的放映時長 319
11.1.5 解決放映過程中的常見問題 320
11.2 講解幻燈片內容 322
11.2.1 標記幻燈片內容 322
11.2.2 對幻燈片標記進行修改 323
11.2.3 為幻燈片添加旁白 325
11.3 輸出幻燈片 326
11.3.1 列印幻燈片講義內容 326
11.3.2 按需將幻燈片輸出為各類檔案格式 327
11.3.3 將幻燈片內容進行打包 329
第12章 辦公軟體之間的協同操作
12.1 Office軟體之間的信息聯動 332
12.1.1 在Word文檔中導入Excel表格 332
12.1.2 將Word文檔一鍵轉換成PPT 335
12.1.3 將Excel圖表嵌入幻燈片中 337
12.2 高效的移動端辦公工具 339
12.2.1 手機Word完美套用 339
12.2.2 數據表格掌上處理 341
12.2.3 手機玩轉PPT文稿 342
12.2.4 有道雲筆記掌上套用 344
12.3 多人協同辦公 346
12.3.1 利用Office合併功能協同辦公 346
12.3.2 利用騰訊文檔進行協同辦公 348
附錄 Office通用快捷鍵 350
