Word/Excel/PPT 2007辦公技巧

《Word/Excel/PPT 2007辦公技巧》是2014年11月人民郵電出版社出版的圖書，作者是神龍工作室。

基本介紹

• 中文名：Word/Excel/PPT 2007辦公技巧
• 作者：神龍工作室
• 出版社：人民郵電出版社
• 出版時間：2014年11月
• 頁數：360 頁
• 定價：49.8 元
• 開本：16 開
• 裝幀：平裝
• ISBN：9787115367983

內容簡介

《Word/Excel/PPT 2007辦公技巧》是指導初學者學習Word、Excel和PPT 2007辦公技巧的入門書籍。書中詳細地介紹了讀者學習使用Word、Excel和PPT 2007辦公時的一些簡單而實用的技巧。全書共分3篇13章，Word篇主要介紹文檔的編輯、文檔的排版與美化、圖文編輯與表格處理、宏、域和郵件合併、宏文檔保護與文檔列印等內容；Excel篇主要介紹工作簿和工作表、數據處理與分析、圖形與圖表、公式與函式、數據透視表與透視圖等內容；PPT篇主要介紹演示文稿的編輯、幻燈片的放映、演示文稿的管理與列印等內容。

《Word/Excel/PPT 2007辦公技巧》附帶一張精心開發的專業級DVD格式的多媒體電腦教學光碟，提供長達8小時的與本書內容同步的視頻教學演示，通過全程語音講解，對書中知識點進行深入講解，引導讀者掌握使用Word、Excel和PPT進行日常辦公的各種操作與套用。此外光碟中還附有書中所有實例對應的原始檔案、素材檔案以及**終效果檔案；並贈送一個超值大禮包，內含財務/人力資源/行政/文秘等崗位的日常工作手冊、900套Word/Excel/PPT 2007實用模板、8小時Windows 7基礎知識和精彩實例講解、1000個Office 2007套用技巧電子書，常見辦公設備和常用辦公軟體的視頻教學、電腦日常維護與故障排除常見問題解答電子書等內容。

《Word/Excel/PPT 2007辦公技巧》既適合Word、Excel和PPT初學者閱讀，又可以作為大中專類院校或者企業的培訓教材，同時對於在Word、Excel和PPT方面有實戰經驗的用戶也有很高的參考價值。

圖書目錄

第 1篇　Word篇

第 1章　文檔的編輯

技巧1　創建捷徑啟動Word 2007　3

技巧2　快速退出Word 2007　3

技巧3　自定義快速訪問工具列　4

技巧4　顯示【開發工具】選項卡　4

技巧5　用鍵盤選擇功能區　5

技巧6　自定義快捷鍵　5

技巧7　將數字轉換為大寫人民幣　6

技巧8　修復已損壞的Word文檔　7

技巧9　改變Word的度量單位　7

技巧10　將功能區**小化　8

技巧11　格式刷功能　8

技巧12　防止文檔丟失　9

技巧13　插入批註　9

技巧14　隱藏批註　10

技巧15　添加書籤　10

技巧16　插入特殊符號　11

技巧17　輸入上標、下標　12

技巧18　輸入帶圈數字　12

技巧19　給漢字添加拼音　13

技巧20　將拼音和漢字分離　13

技巧21　為詞語添加腳註　14

技巧22　不讓輸入的字覆蓋後面的字　15

技巧23　設定中、英文兩類字型　15

技巧24　製作聯合公文頭　16

技巧25　移動文本和段落　18

技巧26　將整篇文檔移動到新文檔中　19

技巧27　設定文本框連結　20

技巧28　巧用剪貼簿　22

技巧29　使用【F2】鍵精確移動文本　23

技巧30　多人同時修改一個文檔　23

技巧31　合併多文檔　24

技巧32　使用剪貼簿進行替換　25

技巧33　關閉拼寫和語法錯誤標記　26

技巧34　讓長文檔自動縮頁　26

技巧35　快速翻頁　26

技巧36　刪除文檔的歷史記錄　27

技巧37　在打開的多個文檔間切換　28

技巧38　開新視窗與並排比較　28

技巧39　巧制試卷填空題　29

技巧40　隱藏檔案內容　31

技巧41　調整顯示比例　32

技巧42　使用Word自帶的翻譯功能　33

技巧43　消除網址中的超連結　34

技巧44　消除複製內容中的特殊符號　35

技巧45　取消樣式的自動更新　35

第 2章　文檔的排版與美化

技巧1　取消自動產生的編號　38

技巧2　調整標題級別　38

技巧3　設定並套用樣式　39

技巧4　鎖住樣式　41

技巧5　隱藏兩頁面之間的空白　42

技巧6　取消段落前的小黑點　43

技巧7　快速調整字號　44

技巧8　給文檔加上花邊　45

技巧9　調整下劃線與字型的距離　45

技巧10　設定行間距　46

技巧11　設定奇偶頁的頁眉和頁腳　47

技巧12　刪除頁眉中的下劃線　48

技巧13　添加水印　48

技巧14　設定主題　50

技巧15　插入封面　51

技巧16　保存封面模板　51

技巧17　快速分頁　52

1. 利用【頁面布局】選項卡　52

2. 利用【插入】選項卡　53

3. 快捷鍵法　53

4. 對多處進行快速分頁　53

技巧18　改變文本框形狀　54

技巧19　刪除文檔中的空白頁　54

1. 快捷鍵法　54

2. 設定行距法　55

技巧20　刪除文檔中空行、空格　56

1. 刪除空行　56

2. 刪除空格　56

技巧21　添加背景色　57

1. 添加純色　57

2. 雙色填充　57

3. 紋理填充　58

4. 插入圖片　59

技巧22　縮短中英文混合內容之間的距離　60

技巧23　製作方格格式的文檔　60

技巧24　保存自定義頁面設定　61

技巧25　設定頁面文字垂直居中　62

1. 設定節中的文字垂直居中　62

2. 設定文本框垂直居中　63

技巧26　快速傳遞文檔格式設定　64

1. 傳遞全部頁面設定項目　64

2. 只傳遞頁邊距　64

3. 快速傳遞文檔樣式　64

技巧27　一個文檔設定縱橫兩種方向　65

技巧28　設定間隔為5的行號　66

技巧29　自動生成　67

技巧30　修改樣式　68

技巧31　設定文字的特殊效果　69

1. 首字下沉　69

2. 文字陰影　70

技巧32　選擇題各選項對齊　70

第3章　圖文編輯與表格處理

技巧1　快速插入多張圖片　74

技巧2　調整圖片大小　74

技巧3　調整圖片位置　75

技巧4　精確排列圖片　76

技巧5　插入形狀　77

技巧6　把插入的形狀改變為其他形狀　78

技巧7　在形狀中輸入文字　79

技巧8　關閉繪圖畫布　80

技巧9　給圖片著色　80

技巧10　調整圖片亮度　81

技巧11　調整圖片對比度　81

技巧12　設定透明色　82

技巧13　設定圖片效果　82

技巧14　利用表格進行圖文混排　83

技巧15　將文字轉換為圖片　84

技巧16　用圖片替換文字　85

技巧17　編輯圖片文字環繞頂點　85

技巧18　將圖片裁剪成異形　86

技巧19　用SmartArt製作結構圖　87

技巧20　添加形狀　88

技巧21　設定SmartArt樣式　89

技巧22　調整形狀大小　89

技巧23　插入表格　89

1. 使用滑鼠拖動　89

2. 使用對話框　90

3. 自行繪製表格　90

4. 使用“+”和“-”符號　91

技巧24　選中整個表格　92

技巧25　設定單元格邊距　92

技巧26　增加與刪除表格的行或列　93

1. 增加行或列　93

2. 刪除行或列　93

技巧27　拆分表格　93

1. 上下拆分表格　93

2. 左右拆分表格　94

技巧28　讓表格跨頁不斷行　95

技巧29　刪除行、列或整個表格　96

技巧30　防止表格變形　96

技巧31　在首頁表格的頂端添加空行　97

技巧32　讓表格在頁面中居中顯示　97

技巧33　快捷鍵調整列寬　98

技巧34　插入多行或多列　98

1. 使用功能區按鈕　98

2. 使用【Ctrl】鍵拖放法　98

3. 使用複製貼上功能　98

技巧35　表格跨頁時標題行自動重複　98

技巧36　套用表格樣式　99

技巧37　表格的批量填充　100

技巧38　製作斜線表頭　100

技巧39　表格和文本之間的轉換　102

1. 表格轉換成文本　102

2. 文本轉換成表格　103

技巧40　表格錯行　103

技巧41　調整文字寬度　105

技巧42　小數點對齊　106

技巧43　Word表格的計算　107

技巧44　製作**後一頁底端的表格　108

第4章　宏、域和郵件合併

技巧1　宏的概念　110

技巧2　錄製宏　110

技巧3　運行宏　112

1. 使用快捷鍵　112

2. 使用【宏】按鈕　112

3. 使用Visual Basic編輯器　112

技巧4　將宏按鈕移動到自定義快速訪問工具列中　113

技巧5　使用宏設定文檔自動翻頁　114

技巧6　查殺Word文檔中的宏病毒　114

技巧7　使用數字證書進行宏的簽名　115

技巧8　使用宏展示Word中的快捷鍵　117

技巧9　設定文檔全螢幕顯示　117

技巧10　關於域　119

1. 內置域　119

2. 與域相關的快捷鍵　119

3. 域底紋　119

4. 域的分類　120

技巧11　輸入分數　120

技巧12　使用域查看文檔的保存位置　121

技巧13　使用MacroButton域設定提示項　122

技巧14　使用域設定頁碼　123

技巧15　關於郵件合併　124

技巧16　製作工資條　124

技巧17　不乾膠標籤　126

技巧18　製作錄用通知書　129

技巧19　解決郵件合併後數據小數位數增多問題　131

技巧20　群發電子郵件　132

第5章　文檔保護與文檔列印

技巧1　關於文檔安全　136

技巧2　設定文檔的打開密碼　136

1. 直接加密法　136

2. 宏加密法　137

技巧3　取消打開文檔時的密碼　138

技巧4　設定文檔的修改密碼　139

技巧5　消除文檔中的隱私內容　140

1. 查看文檔屬性　140

2. 通過資源管理器刪除隱私內容　140

3. 通過檢查器查找並刪除隱私內容　141

技巧6　限制格式編輯　142

1. 將Word文檔轉換為PDF格式　142

2. 限制格式設定　143

技巧7　分節保護文檔　144

技巧8　設定局部區域不可編輯　145

技巧9　設定數字簽名　146

1. 創建數字證書　146

2. 添加數字簽名　146

3. 添加圖章簽名　147

技巧10　列印到檔案　148

技巧11　列印文本框中的內容　149

技巧12　列印文檔的附屬信息　149

技巧13　後台列印　150

技巧14　列印文檔的部分內容　150

1. 列印當前頁面　151

2. 列印文檔的選定內容　151

3. 列印文檔中的部分頁面　151

4. 分別列印奇偶頁　151

5. 直接列印全部文檔　152

技巧15　列印文檔的背景　152

技巧16　使用印表機的縮放功能　153

1. 縮放紙張大小　153

2. 多頁縮放到一頁　153

技巧17　隱藏不需要列印的文本　153

技巧18　列印書籍小冊子　154

技巧19　列印台簽　155

第 2篇　Excel篇

第6章　工作簿和工作表

技巧1　快速選中全部工作表　159

1. 使用滑鼠的方法　159

2. 使用快捷鍵　159

技巧2　工作組的妙用　159

技巧3　巧妙選擇單元格區域　160

1. 選擇較大的數據區域　160

2. 選擇當前數據區域　160

3. 選擇不連續的數據區域　160

技巧4　使用定位功能選中多張圖片　160

技巧5　插入、移動和隱藏工作表　161

1. 插入工作表　161

2. 移動工作表　162

3. 隱藏工作表　162

4. 取消隱藏工作表　163

技巧6　快速切換工作表　163

技巧7　隱藏公式　163

技巧8　隱藏工作表中的數據　164

技巧9　設定單元格區域背景　165

技巧10　不用公式查看計算結果　166

技巧11　快速插入多行和多列　167

技巧12　重複列印標題行　168

技巧13　快速改變行列的次序　169

技巧14　頁眉和頁腳的列印設定　169

1. 自定義頁眉和頁腳　169

2. 在頁眉或頁腳添加分隔線　172

技巧15　共享工作簿　173

技巧16　取消工作簿共享　174

技巧17　保護工作表　175

技巧18　保護工作簿結構　176

技巧19　改變工作表標籤的顏色　177

技巧20　快速設定**合適的列寬　177

技巧21　製作斜線表頭　177

1. 單斜線表頭　177

2. 多斜線表頭　179

第7章　數據處理與分析

技巧1　輸入文本型數據　182

技巧2　輸入當前日期或時間　182

技巧3　輸入分數　183

技巧4　自定義數字格式　183

1. 創建自定義格式　183

2. 自定義格式代碼　183

技巧5　巧用選擇性貼上　184

1. 貼上選項　184

2. 運算選項　185

3. 跳過空單元格　185

4. 轉置貼上　186

技巧6　數據有效性的妙用　186

技巧7　自動填充的方法　187

1. 等值填充　187

2. 等差填充　188

3. 日期填充　189

4. 格式填充　190

技巧8　插入特殊符號　190

1. 插入特殊符號　190

2. 快速輸入對號與錯號　191

3. 快速輸入平方/立方　191

技巧9　輸入身份證號　191

技巧10　限制重複輸入　192

技巧11　設定超連結　193

技巧12　異常數值提醒　194

技巧13　突顯雙休日　196

技巧14　排序　197

1. 有標題數據表排序　197

2. 無標題數據表排序　198

3. 按筆畫排序　198

4. 自定義序列排序　199

5. 按行排序　200

技巧15　快速製作工資條　201

技巧16　自定義合併計算　203

技巧17　合併計算的多種計算方式　204

技巧18　合併計算多個分類欄位　206

技巧19　設定不同格式的數據區域　208

1. 設定奇偶行不同的底紋　208

2. 棋盤式底紋　210

3. 設定永恆的間隔底紋　211

技巧20　多條件篩選　213

技巧21　使用篩選功能批量修改數據　214

技巧22　篩選狀態下的計算　215

技巧23　對篩選結果重新編號　217

技巧24　篩選中通用符的套用　218

技巧25　使用高級篩選　218

技巧26　篩選不重複值　220

技巧27　簡化重複的篩選操作　221

技巧28　自動建立分級顯示　222

技巧29　快速根據指定分類項匯總　223

技巧30　多層次預覽表格　224

技巧31　多重分類匯總　225

技巧32　快速合併多張明細表　227

技巧33　快速核對多表之間數據　228

技巧34　同一變數的多重分析　229

技巧35　雙變數假設分析　230

技巧36　多變數假設分析　231

1. 添加方案　231

2. 方案摘要　233

技巧37　個稅反向查詢　234

技巧38　規劃求解測算運營收入　235

技巧39　單變數求解關鍵數據　237

第8章　圖形與圖表

技巧1　為圖形添加文字　240

技巧2　為圖形添加陰影　240

技巧3　設定圖形的立體效果　241

技巧4　設定圖形背景　242

技巧5　組合圖形　242

技巧6　去除空白日期　243

技巧7　快速更改圖表數據區域　244

技巧8　使用剪貼畫填充數據系列　245

技巧9　將圖表複製為靜態圖片　246

技巧10　添加趨勢線　247

技巧11　顯示趨勢線公式　248

技巧12　為圖表添加滾動條　248

技巧13　設定數據標誌位置　251

技巧14　讓標題自動更新　252

技巧15　更改圖表類型　253

技巧16　統一多個圖表大小　253

技巧17　用單元格填充代替圖表區　254

技巧18　添加誤差線　255

技巧19　解析5種誤差量　256

技巧20　自定義誤差量　256

技巧21　突出顯示**值　259

技巧22　圖表背景的分割　259

技巧23　模擬坐標軸標籤　263

技巧24　圖中有圖　264

技巧25　添加坐標軸箭頭　272

技巧26　設定格線線　273

技巧27　顯示/隱藏圖表　274

第9章　公式與函式

技巧1　公式輸入方法介紹　276

技巧2　單元格引用　279

技巧3　使用嵌套函式　280

技巧4　批量創建名稱　281

技巧5　查看和修改名稱　281

1. 導出名稱列表　281

2. 編輯修改名稱　282

3. 刪除名稱　283

技巧6　輸入數組公式　283

技巧7　在指定位置插入字元　284

技巧8　重複字元串　284

技巧9　合併字元串　285

技巧10　根據標識符截取字元串　285

技巧11　從身份證號碼中提取信息　286

技巧12　使用函式格式化數值　287

技巧13　員工生日提醒　288

技巧14　計算員工的工齡　289

技巧15　輕鬆調用表數據　290

技巧16　返回指定時間段的銷售額　291

技巧17　員工基本信息查詢　291

技巧18　批量製作工資條　292

技巧19　逆向查詢員工信息　293

技巧20　建立動態數據區域名稱　294

技巧21　按條件進行計數　295

技巧22　分段頻數統計　296

技巧23　複雜公式分步看　297

技巧24　快捷鍵的妙用　297

第 10章　數據透視表和透視圖

技巧1　用二維表創建數據透視表　300

技巧2　重命名欄位標題　302

技巧3　自動刷新數據透視表　303

1. 手動刷新　303

2. 打開工作簿時刷新　303

3. 定時刷新　303

4. 使用VBA代碼設定自動刷新　304

技巧4　數據透視表的合併標誌　305

技巧5　數據透視表的排序　306

1. 利用滑鼠右鍵排序　306

2. 利用功能區按鈕排序　306

技巧6　快速統計重複項目　307

技巧7　批量設定匯總行格式　308

技巧8　使用數據透視表拆分工作表　309

技巧9　設定數據透視表欄位　309

技巧10　為數據透視表添加計算項　310

技巧11　快速設定空白數據　311

技巧12　組合數據透視表的日期項　312

技巧13　創建多重數據表　313

1. 創建單頁欄位　313

2. 自定義頁欄位　315

技巧14　保留格式設定　319

技巧15　使標題項居中顯示　319

技巧16　在每項後面插入空白行　320

技巧17　設定數據欄位的數字格式　321

技巧18　利用透視表創建透視圖　321

技巧19　移動數據透視圖的位置　322

第3篇　PowerPoint篇

第 11章　演示文稿的編輯

技巧1　用主題設計演示文稿　325

技巧2　百變幻燈片　325

技巧3　更改整個畫面的顏色　326

技巧4　製作相冊　326

技巧5　添加不同版式的幻燈片　327

技巧6　從幻燈片大綱添加幻燈片　327

技巧7　改變幻燈片的順序　328

技巧8　改變幻燈片的方向　328

技巧9　將文本分成兩張幻燈片　329

技巧10　給文本設定分欄　330

1. 使用“分欄”按鈕　330

2. 使用“自動調整選項”　331

技巧11　插入相同標題的幻燈片　331

技巧12　插入不同的項目符號　332

技巧13　插入特殊符號　333

技巧14　以圖片格式貼上文本　333

技巧15　更改演示文稿的視圖　334

技巧16　快速編輯備註　335

技巧17　巧把幻燈片變圖片　336

技巧18　自動更新圖像　337

技巧19　調整項目符號與文本的距離　338

技巧20　設定文本效果　338

1. 設定漸變效果　338

2. 用圖片填充文本　339

3. 設定文本轉換效果　340

技巧21　改變堆積型文本的順序　341

技巧22　幻燈片母版　341

1. 幻燈片母版視圖　341

2. 插入背景　342

3. 插入、刪除占位符　343

4. 插入圖片　343

5. 添加標註幻燈片編號的形狀　344

6. 保存母版　345

技巧23　利用格線線調整圖片位置　346

技巧24　調整畫面大小　346

技巧25　演示信息檢索　347

技巧26　對幻燈片進行拼寫檢查　348

技巧27　組合、取消組合形狀　348

技巧28　水平翻轉形狀　349

技巧29　更改形狀的先後順序　350

技巧30　旋轉形狀時保持文字方向不變　350

技巧31　插入表格　351

技巧32　設定表格樣式　352

技巧33　設定表格背景　353

技巧34　設定框線顏色　353

技巧35　插入Excel檔案的表格　354

技巧36　插入圖表　355

技巧37　修改圖表內容　356

1. 修改圖示標題　356

2. 設定坐標軸格式　356

3. 設定圖例格式　357

技巧38　把製作的圖表另外儲存為模板　357

技巧39　在演示文稿中添加音樂　358

技巧40　隱藏音頻圖示　359

技巧41　插入視頻　360

(第 12~13章的具體內容參見本書光碟)

第 12章　幻燈片的放映

技巧1　認識幻燈片動畫　362

技巧2　設定幻燈片切換動畫　364

技巧3　設定幻燈片切換的聲音　364

技巧4　自動切換畫面　365

技巧5　刪除幻燈片切換效果　365

技巧6　自定義動畫效果　366

技巧7　添加放映幻燈片標記　367

技巧8　取消PPT放映結束時的黑屏　368

技巧9　播放幻燈片時保持字型不變　369

技巧10　設定幻燈片放映　369

1. 設定幻燈片放映方式　370

2. 錄製旁白　370

技巧11　放映幻燈片　372

1. 從頭開始放映　372

2. 從當前幻燈片開始放映　372

3. 自定義幻燈片放映　372

技巧12　建立可自動跳轉　374

技巧13　連結Word文檔　374

第 13章　演示文稿的管理與列印

技巧1　壓縮演示文稿檔案中的圖片　378

技巧2　保存為幻燈片放映格式　379

技巧3　將演示文稿發布為網頁　379

技巧4　打包演示文稿　381

技巧5　把演示文稿轉換為PDF　383

技巧6　以講義形式發布幻燈片　384

技巧7　設定演示文稿的打開密碼　385

技巧8　設定演示文稿的修改許可權密碼　386

技巧9　演示文稿的列印設定　387

技巧10　列印演示文稿中的選定內容　388

技巧11　列印幻燈片編號　390