Word/Excel/PPT 2007辦公技巧

Word/Excel/PPT 2007辦公技巧

《Word/Excel/PPT 2007辦公技巧》是2014年11月人民郵電出版社出版的圖書,作者是神龍工作室。

基本介紹

  • 中文名:Word/Excel/PPT 2007辦公技巧
  • 作者:神龍工作室
  • 出版社人民郵電出版社
  • 出版時間:2014年11月
  • 頁數:360 頁
  • 定價:49.8 元
  • 開本:16 開
  • 裝幀:平裝
  • ISBN:9787115367983
內容簡介,圖書目錄,

內容簡介

《Word/Excel/PPT 2007辦公技巧》是指導初學者學習Word、Excel和PPT 2007辦公技巧的入門書籍。書中詳細地介紹了讀者學習使用Word、Excel和PPT 2007辦公時的一些簡單而實用的技巧。全書共分3篇13章,Word篇主要介紹文檔的編輯、文檔的排版與美化、圖文編輯與表格處理、宏、域和郵件合併、宏文檔保護與文檔列印等內容;Excel篇主要介紹工作簿和工作表、數據處理與分析、圖形與圖表、公式與函式、數據透視表與透視圖等內容;PPT篇主要介紹演示文稿的編輯、幻燈片的放映、演示文稿的管理與列印等內容。
《Word/Excel/PPT 2007辦公技巧》附帶一張精心開發的專業級DVD格式多媒體電腦教學光碟,提供長達8小時的與本書內容同步的視頻教學演示,通過全程語音講解,對書中知識點進行深入講解,引導讀者掌握使用Word、Excel和PPT進行日常辦公的各種操作與套用。此外光碟中還附有書中所有實例對應的原始檔案、素材檔案以及**終效果檔案;並贈送一個超值大禮包,內含財務/人力資源/行政/文秘等崗位的日常工作手冊、900套Word/Excel/PPT 2007實用模板、8小時Windows 7基礎知識和精彩實例講解、1000個Office 2007套用技巧電子書,常見辦公設備和常用辦公軟體的視頻教學、電腦日常維護與故障排除常見問題解答電子書等內容。
《Word/Excel/PPT 2007辦公技巧》既適合Word、Excel和PPT初學者閱讀,又可以作為大中專類院校或者企業的培訓教材,同時對於在Word、Excel和PPT方面有實戰經驗的用戶也有很高的參考價值。

圖書目錄

第 1篇 Word篇
第 1章 文檔的編輯
技巧1 創建捷徑啟動Word 2007 3
技巧2 快速退出Word 2007 3
技巧3 自定義快速訪問工具列 4
技巧4 顯示【開發工具】選項卡 4
技巧5 用鍵盤選擇功能區 5
技巧6 自定義快捷鍵 5
技巧7 將數字轉換為大寫人民幣 6
技巧8 修復已損壞的Word文檔 7
技巧9 改變Word的度量單位 7
技巧10 將功能區**小化 8
技巧11 格式刷功能 8
技巧12 防止文檔丟失 9
技巧13 插入批註 9
技巧14 隱藏批註 10
技巧15 添加書籤 10
技巧16 插入特殊符號 11
技巧17 輸入上標、下標 12
技巧18 輸入帶圈數字 12
技巧19 給漢字添加拼音 13
技巧20 將拼音和漢字分離 13
技巧21 為詞語添加腳註 14
技巧22 不讓輸入的字覆蓋後面的字 15
技巧23 設定中、英文兩類字型 15
技巧24 製作聯合公文頭 16
技巧25 移動文本和段落 18
技巧26 將整篇文檔移動到新文檔中 19
技巧27 設定文本框連結 20
技巧28 巧用剪貼簿 22
技巧29 使用【F2】鍵精確移動文本 23
技巧30 多人同時修改一個文檔 23
技巧31 合併多文檔 24
技巧32 使用剪貼簿進行替換 25
技巧33 關閉拼寫和語法錯誤標記 26
技巧34 讓長文檔自動縮頁 26
技巧35 快速翻頁 26
技巧36 刪除文檔的歷史記錄 27
技巧37 在打開的多個文檔間切換 28
技巧38 開新視窗與並排比較 28
技巧39 巧制試卷填空題 29
技巧40 隱藏檔案內容 31
技巧41 調整顯示比例 32
技巧42 使用Word自帶的翻譯功能 33
技巧43 消除網址中的超連結 34
技巧44 消除複製內容中的特殊符號 35
技巧45 取消樣式的自動更新 35
第 2章 文檔的排版與美化
技巧1 取消自動產生的編號 38
技巧2 調整標題級別 38
技巧3 設定並套用樣式 39
技巧4 鎖住樣式 41
技巧5 隱藏兩頁面之間的空白 42
技巧6 取消段落前的小黑點 43
技巧7 快速調整字號 44
技巧8 給文檔加上花邊 45
技巧9 調整下劃線與字型的距離 45
技巧10 設定行間距 46
技巧11 設定奇偶頁的頁眉和頁腳 47
技巧12 刪除頁眉中的下劃線 48
技巧13 添加水印 48
技巧14 設定主題 50
技巧15 插入封面 51
技巧16 保存封面模板 51
技巧17 快速分頁 52
1. 利用【頁面布局】選項卡 52
2. 利用【插入】選項卡 53
3. 快捷鍵法 53
4. 對多處進行快速分頁 53
技巧18 改變文本框形狀 54
技巧19 刪除文檔中的空白頁 54
1. 快捷鍵法 54
2. 設定行距法 55
技巧20 刪除文檔中空行、空格 56
1. 刪除空行 56
2. 刪除空格 56
技巧21 添加背景色 57
1. 添加純色 57
2. 雙色填充 57
3. 紋理填充 58
4. 插入圖片 59
技巧22 縮短中英文混合內容之間的距離 60
技巧23 製作方格格式的文檔 60
技巧24 保存自定義頁面設定 61
技巧25 設定頁面文字垂直居中 62
1. 設定節中的文字垂直居中 62
2. 設定文本框垂直居中 63
技巧26 快速傳遞文檔格式設定 64
1. 傳遞全部頁面設定項目 64
2. 只傳遞頁邊距 64
3. 快速傳遞文檔樣式 64
技巧27 一個文檔設定縱橫兩種方向 65
技巧28 設定間隔為5的行號 66
技巧29 自動生成 67
技巧30 修改樣式 68
技巧31 設定文字的特殊效果 69
1. 首字下沉 69
2. 文字陰影 70
技巧32 選擇題各選項對齊 70
第3章 圖文編輯與表格處理
技巧1 快速插入多張圖片 74
技巧2 調整圖片大小 74
技巧3 調整圖片位置 75
技巧4 精確排列圖片 76
技巧5 插入形狀 77
技巧6 把插入的形狀改變為其他形狀 78
技巧7 在形狀中輸入文字 79
技巧8 關閉繪圖畫布 80
技巧9 給圖片著色 80
技巧10 調整圖片亮度 81
技巧11 調整圖片對比度 81
技巧12 設定透明色 82
技巧13 設定圖片效果 82
技巧14 利用表格進行圖文混排 83
技巧15 將文字轉換為圖片 84
技巧16 用圖片替換文字 85
技巧17 編輯圖片文字環繞頂點 85
技巧18 將圖片裁剪成異形 86
技巧19 用SmartArt製作結構圖 87
技巧20 添加形狀 88
技巧21 設定SmartArt樣式 89
技巧22 調整形狀大小 89
技巧23 插入表格 89
1. 使用滑鼠拖動 89
2. 使用對話框 90
3. 自行繪製表格 90
4. 使用“+”和“-”符號 91
技巧24 選中整個表格 92
技巧25 設定單元格邊距 92
技巧26 增加與刪除表格的行或列 93
1. 增加行或列 93
2. 刪除行或列 93
技巧27 拆分表格 93
1. 上下拆分表格 93
2. 左右拆分表格 94
技巧28 讓表格跨頁不斷行 95
技巧29 刪除行、列或整個表格 96
技巧30 防止表格變形 96
技巧31 在首頁表格的頂端添加空行 97
技巧32 讓表格在頁面中居中顯示 97
技巧33 快捷鍵調整列寬 98
技巧34 插入多行或多列 98
1. 使用功能區按鈕 98
2. 使用【Ctrl】鍵拖放法 98
3. 使用複製貼上功能 98
技巧35 表格跨頁時標題行自動重複 98
技巧36 套用表格樣式 99
技巧37 表格的批量填充 100
技巧38 製作斜線表頭 100
技巧39 表格和文本之間的轉換 102
1. 表格轉換成文本 102
2. 文本轉換成表格 103
技巧40 表格錯行 103
技巧41 調整文字寬度 105
技巧42 小數點對齊 106
技巧43 Word表格的計算 107
技巧44 製作**後一頁底端的表格 108
第4章 宏、域和郵件合併
技巧1 宏的概念 110
技巧2 錄製宏 110
技巧3 運行宏 112
1. 使用快捷鍵 112
2. 使用【宏】按鈕 112
3. 使用Visual Basic編輯器 112
技巧4 將宏按鈕移動到自定義快速訪問工具列中 113
技巧5 使用宏設定文檔自動翻頁 114
技巧6 查殺Word文檔中的宏病毒 114
技巧7 使用數字證書進行宏的簽名 115
技巧8 使用宏展示Word中的快捷鍵 117
技巧9 設定文檔全螢幕顯示 117
技巧10 關於域 119
1. 內置域 119
2. 與域相關的快捷鍵 119
3. 域底紋 119
4. 域的分類 120
技巧11 輸入分數 120
技巧12 使用域查看文檔的保存位置 121
技巧13 使用MacroButton域設定提示項 122
技巧14 使用域設定頁碼 123
技巧15 關於郵件合併 124
技巧16 製作工資條 124
技巧17 不乾膠標籤 126
技巧18 製作錄用通知書 129
技巧19 解決郵件合併後數據小數位數增多問題 131
技巧20 群發電子郵件 132
第5章 文檔保護與文檔列印
技巧1 關於文檔安全 136
技巧2 設定文檔的打開密碼 136
1. 直接加密法 136
2. 宏加密法 137
技巧3 取消打開文檔時的密碼 138
技巧4 設定文檔的修改密碼 139
技巧5 消除文檔中的隱私內容 140
1. 查看文檔屬性 140
2. 通過資源管理器刪除隱私內容 140
3. 通過檢查器查找並刪除隱私內容 141
技巧6 限制格式編輯 142
1. 將Word文檔轉換為PDF格式 142
2. 限制格式設定 143
技巧7 分節保護文檔 144
技巧8 設定局部區域不可編輯 145
技巧9 設定數字簽名 146
1. 創建數字證書 146
2. 添加數字簽名 146
3. 添加圖章簽名 147
技巧10 列印到檔案 148
技巧11 列印文本框中的內容 149
技巧12 列印文檔的附屬信息 149
技巧13 後台列印 150
技巧14 列印文檔的部分內容 150
1. 列印當前頁面 151
2. 列印文檔的選定內容 151
3. 列印文檔中的部分頁面 151
4. 分別列印奇偶頁 151
5. 直接列印全部文檔 152
技巧15 列印文檔的背景 152
技巧16 使用印表機的縮放功能 153
1. 縮放紙張大小 153
2. 多頁縮放到一頁 153
技巧17 隱藏不需要列印的文本 153
技巧18 列印書籍小冊子 154
技巧19 列印台簽 155
第 2篇 Excel篇
第6章 工作簿和工作表
技巧1 快速選中全部工作表 159
1. 使用滑鼠的方法 159
2. 使用快捷鍵 159
技巧2 工作組的妙用 159
技巧3 巧妙選擇單元格區域 160
1. 選擇較大的數據區域 160
2. 選擇當前數據區域 160
3. 選擇不連續的數據區域 160
技巧4 使用定位功能選中多張圖片 160
技巧5 插入、移動和隱藏工作表 161
1. 插入工作表 161
2. 移動工作表 162
3. 隱藏工作表 162
4. 取消隱藏工作表 163
技巧6 快速切換工作表 163
技巧7 隱藏公式 163
技巧8 隱藏工作表中的數據 164
技巧9 設定單元格區域背景 165
技巧10 不用公式查看計算結果 166
技巧11 快速插入多行和多列 167
技巧12 重複列印標題行 168
技巧13 快速改變行列的次序 169
技巧14 頁眉和頁腳的列印設定 169
1. 自定義頁眉和頁腳 169
2. 在頁眉或頁腳添加分隔線 172
技巧15 共享工作簿 173
技巧16 取消工作簿共享 174
技巧17 保護工作表 175
技巧18 保護工作簿結構 176
技巧19 改變工作表標籤的顏色 177
技巧20 快速設定**合適的列寬 177
技巧21 製作斜線表頭 177
1. 單斜線表頭 177
2. 多斜線表頭 179
第7章 數據處理與分析
技巧1 輸入文本型數據 182
技巧2 輸入當前日期或時間 182
技巧3 輸入分數 183
技巧4 自定義數字格式 183
1. 創建自定義格式 183
2. 自定義格式代碼 183
技巧5 巧用選擇性貼上 184
1. 貼上選項 184
2. 運算選項 185
3. 跳過空單元格 185
4. 轉置貼上 186
技巧6 數據有效性的妙用 186
技巧7 自動填充的方法 187
1. 等值填充 187
2. 等差填充 188
3. 日期填充 189
4. 格式填充 190
技巧8 插入特殊符號 190
1. 插入特殊符號 190
2. 快速輸入對號與錯號 191
3. 快速輸入平方/立方 191
技巧9 輸入身份證號 191
技巧10 限制重複輸入 192
技巧11 設定超連結 193
技巧12 異常數值提醒 194
技巧13 突顯雙休日 196
技巧14 排序 197
1. 有標題數據表排序 197
2. 無標題數據表排序 198
3. 按筆畫排序 198
4. 自定義序列排序 199
5. 按行排序 200
技巧15 快速製作工資條 201
技巧16 自定義合併計算 203
技巧17 合併計算的多種計算方式 204
技巧18 合併計算多個分類欄位 206
技巧19 設定不同格式的數據區域 208
1. 設定奇偶行不同的底紋 208
2. 棋盤式底紋 210
3. 設定永恆的間隔底紋 211
技巧20 多條件篩選 213
技巧21 使用篩選功能批量修改數據 214
技巧22 篩選狀態下的計算 215
技巧23 對篩選結果重新編號 217
技巧24 篩選中通用符的套用 218
技巧25 使用高級篩選 218
技巧26 篩選不重複值 220
技巧27 簡化重複的篩選操作 221
技巧28 自動建立分級顯示 222
技巧29 快速根據指定分類項匯總 223
技巧30 多層次預覽表格 224
技巧31 多重分類匯總 225
技巧32 快速合併多張明細表 227
技巧33 快速核對多表之間數據 228
技巧34 同一變數的多重分析 229
技巧35 雙變數假設分析 230
技巧36 多變數假設分析 231
1. 添加方案 231
2. 方案摘要 233
技巧37 個稅反向查詢 234
技巧38 規劃求解測算運營收入 235
技巧39 單變數求解關鍵數據 237
第8章 圖形與圖表
技巧1 為圖形添加文字 240
技巧2 為圖形添加陰影 240
技巧3 設定圖形的立體效果 241
技巧4 設定圖形背景 242
技巧5 組合圖形 242
技巧6 去除空白日期 243
技巧7 快速更改圖表數據區域 244
技巧8 使用剪貼畫填充數據系列 245
技巧9 將圖表複製為靜態圖片 246
技巧10 添加趨勢線 247
技巧11 顯示趨勢線公式 248
技巧12 為圖表添加滾動條 248
技巧13 設定數據標誌位置 251
技巧14 讓標題自動更新 252
技巧15 更改圖表類型 253
技巧16 統一多個圖表大小 253
技巧17 用單元格填充代替圖表區 254
技巧18 添加誤差線 255
技巧19 解析5種誤差量 256
技巧20 自定義誤差量 256
技巧21 突出顯示**值 259
技巧22 圖表背景的分割 259
技巧23 模擬坐標軸標籤 263
技巧24 圖中有圖 264
技巧25 添加坐標軸箭頭 272
技巧26 設定格線線 273
技巧27 顯示/隱藏圖表 274
第9章 公式與函式
技巧1 公式輸入方法介紹 276
技巧2 單元格引用 279
技巧3 使用嵌套函式 280
技巧4 批量創建名稱 281
技巧5 查看和修改名稱 281
1. 導出名稱列表 281
2. 編輯修改名稱 282
3. 刪除名稱 283
技巧6 輸入數組公式 283
技巧7 在指定位置插入字元 284
技巧8 重複字元串 284
技巧9 合併字元串 285
技巧10 根據標識符截取字元串 285
技巧11 從身份證號碼中提取信息 286
技巧12 使用函式格式化數值 287
技巧13 員工生日提醒 288
技巧14 計算員工的工齡 289
技巧15 輕鬆調用表數據 290
技巧16 返回指定時間段的銷售額 291
技巧17 員工基本信息查詢 291
技巧18 批量製作工資條 292
技巧19 逆向查詢員工信息 293
技巧20 建立動態數據區域名稱 294
技巧21 按條件進行計數 295
技巧22 分段頻數統計 296
技巧23 複雜公式分步看 297
技巧24 快捷鍵的妙用 297
第 10章 數據透視表和透視圖
技巧1 用二維表創建數據透視表 300
技巧2 重命名欄位標題 302
技巧3 自動刷新數據透視表 303
1. 手動刷新 303
2. 打開工作簿時刷新 303
3. 定時刷新 303
4. 使用VBA代碼設定自動刷新 304
技巧4 數據透視表的合併標誌 305
技巧5 數據透視表的排序 306
1. 利用滑鼠右鍵排序 306
2. 利用功能區按鈕排序 306
技巧6 快速統計重複項目 307
技巧7 批量設定匯總行格式 308
技巧8 使用數據透視表拆分工作表 309
技巧9 設定數據透視表欄位 309
技巧10 為數據透視表添加計算項 310
技巧11 快速設定空白數據 311
技巧12 組合數據透視表的日期項 312
技巧13 創建多重數據表 313
1. 創建單頁欄位 313
2. 自定義頁欄位 315
技巧14 保留格式設定 319
技巧15 使標題項居中顯示 319
技巧16 在每項後面插入空白行 320
技巧17 設定數據欄位的數字格式 321
技巧18 利用透視表創建透視圖 321
技巧19 移動數據透視圖的位置 322
第3篇 PowerPoint篇
第 11章 演示文稿的編輯
技巧1 用主題設計演示文稿 325
技巧2 百變幻燈片 325
技巧3 更改整個畫面的顏色 326
技巧4 製作相冊 326
技巧5 添加不同版式的幻燈片 327
技巧6 從幻燈片大綱添加幻燈片 327
技巧7 改變幻燈片的順序 328
技巧8 改變幻燈片的方向 328
技巧9 將文本分成兩張幻燈片 329
技巧10 給文本設定分欄 330
1. 使用“分欄”按鈕 330
2. 使用“自動調整選項” 331
技巧11 插入相同標題的幻燈片 331
技巧12 插入不同的項目符號 332
技巧13 插入特殊符號 333
技巧14 以圖片格式貼上文本 333
技巧15 更改演示文稿的視圖 334
技巧16 快速編輯備註 335
技巧17 巧把幻燈片變圖片 336
技巧18 自動更新圖像 337
技巧19 調整項目符號與文本的距離 338
技巧20 設定文本效果 338
1. 設定漸變效果 338
2. 用圖片填充文本 339
3. 設定文本轉換效果 340
技巧21 改變堆積型文本的順序 341
技巧22 幻燈片母版 341
1. 幻燈片母版視圖 341
2. 插入背景 342
3. 插入、刪除占位符 343
4. 插入圖片 343
5. 添加標註幻燈片編號的形狀 344
6. 保存母版 345
技巧23 利用格線線調整圖片位置 346
技巧24 調整畫面大小 346
技巧25 演示信息檢索 347
技巧26 對幻燈片進行拼寫檢查 348
技巧27 組合、取消組合形狀 348
技巧28 水平翻轉形狀 349
技巧29 更改形狀的先後順序 350
技巧30 旋轉形狀時保持文字方向不變 350
技巧31 插入表格 351
技巧32 設定表格樣式 352
技巧33 設定表格背景 353
技巧34 設定框線顏色 353
技巧35 插入Excel檔案的表格 354
技巧36 插入圖表 355
技巧37 修改圖表內容 356
1. 修改圖示標題 356
2. 設定坐標軸格式 356
3. 設定圖例格式 357
技巧38 把製作的圖表另外儲存為模板 357
技巧39 在演示文稿中添加音樂 358
技巧40 隱藏音頻圖示 359
技巧41 插入視頻 360
(第 12~13章的具體內容參見本書光碟)
第 12章 幻燈片的放映
技巧1 認識幻燈片動畫 362
技巧2 設定幻燈片切換動畫 364
技巧3 設定幻燈片切換的聲音 364
技巧4 自動切換畫面 365
技巧5 刪除幻燈片切換效果 365
技巧6 自定義動畫效果 366
技巧7 添加放映幻燈片標記 367
技巧8 取消PPT放映結束時的黑屏 368
技巧9 播放幻燈片時保持字型不變 369
技巧10 設定幻燈片放映 369
1. 設定幻燈片放映方式 370
2. 錄製旁白 370
技巧11 放映幻燈片 372
1. 從頭開始放映 372
2. 從當前幻燈片開始放映 372
3. 自定義幻燈片放映 372
技巧12 建立可自動跳轉 374
技巧13 連結Word文檔 374
第 13章 演示文稿的管理與列印
技巧1 壓縮演示文稿檔案中的圖片 378
技巧2 保存為幻燈片放映格式 379
技巧3 將演示文稿發布為網頁 379
技巧4 打包演示文稿 381
技巧5 把演示文稿轉換為PDF 383
技巧6 以講義形式發布幻燈片 384
技巧7 設定演示文稿的打開密碼 385
技巧8 設定演示文稿的修改許可權密碼 386
技巧9 演示文稿的列印設定 387
技巧10 列印演示文稿中的選定內容 388
技巧11 列印幻燈片編號 390

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