Word/Excel/PPT三合一辦公技巧

Word/Excel/PPT三合一辦公技巧

《Word/Excel/PPT三合一辦公技巧》是2018年北京大學出版社出版的圖書,作者是鳳凰高新教育,本書詳細地講解了Word、Excel、PPT在商務辦公中的套用技巧與經驗。

基本介紹

  • 中文名:Word/Excel/PPT三合一辦公技巧
  • 作者:鳳凰高新教育
  • 出版社:北京大學出版社
  • ISBN:9787301290088 
內容簡介,圖書目錄,作者簡介,

內容簡介

Word、Excel與PowerPoint是微軟公司開發的Office辦公軟體中很常用的三個組件,在日常工作與生活中,我們或多或少都會使用這三個組件。
  《Word/Excel/PPT 三合一辦公技巧》從工作實際套用出發,以“Word、Excel、PPT基本通用技巧→Word辦公文檔編輯、表格處理、圖文混排、郵件合併、文檔審閱與修訂等相關技巧→Excel電子表格數據處理、公式與函式套用、數據排序、篩選匯總、統計圖表等相關技巧→PPT幻燈片創建、內容設計、動畫設定及放映輸出等相關技巧→Word、Excel、PPT協同辦公技巧”為線索,精心挑選了多個案例,給讀者詳細地講解了Word、Excel、PPT在商務辦公中的套用技巧與經驗。
  全書技巧結合微軟Office常用版本(Office 2007、2010、2013、2016)進行編寫,並以技巧羅列的形式進行編排,非常適合讀者閱讀與查詢,是不可多得的職場辦公案頭工具書。本書非常適合讀者自學使用,尤其適合對Word、Excel、PPT軟體使用缺少經驗和技巧的讀者。此外,還可以作為大中專職業院校計算機相關專業的教材參考用書。

圖書目錄

第1章 Word/Excel/PPT基本通用技巧
1.1自定義與最佳化Office工作環境技巧
技巧01:在快速訪問工具列中顯示和刪除常用工具按鈕
技巧02:將功能區中常用工具按鈕添加到快速訪問工具列
技巧03:在功能區中創建常用的工具組
技巧04:根據需要更改狀態欄中顯示的內容
1.2Office檔案創建和打開技巧
技巧05:快速創建有內容和樣式的檔案
技巧06:如何保存個人模板
技巧07:一次性打開多個檔案
技巧08:如何快速打開上次使用的檔案
1.3檔案查看與視圖選項技巧
技巧09:如何根據需要切換視圖模式顯示檔案
技巧10:怎樣讓檔案以當前需要比例進行顯示
技巧11:如何拆分檔案進行並排查看比較
技巧12:如何在不同視窗中進行快速切換
1.4Office檔案安全設定技巧
技巧13:為檔案設定打開許可權
技巧14:限制檔案的打開模式為唯讀
技巧15:讓檔案自動標識為終狀態
技巧16:清除檔案打開記錄避免暴露使用痕跡
技巧17:設定軟體自動保存檔案防止意外丟失信息
技巧18:如何修復受損檔案
技巧19:如何上傳檔案到雲端進行安全備份
1.5Office 特色功能技巧
技巧20:使用智慧型搜尋框快速調用輸入功能
技巧21:通過智慧型查找用維基百科解釋詞句
技巧22:墨跡公式更新公式輸入方式
第2章 Word文檔內容錄入與編輯技巧
2.1文檔內容錄入技巧
技巧01:如何輸入超大文字
技巧02:快速插入當前日期
技巧03:在文檔中輕鬆輸入指定符號
技巧04:如何輸入生僻字
技巧05:如何輸入繁體文字
技巧06:如何快速輸入大寫中文數字
技巧07:如何輸入專業分數
技巧08:如何快速插入數學公式
技巧09:如何在當前文檔內插入其他文檔內容
2.2文檔的編輯技巧
技巧10:快速選擇格式相似的文本
技巧11:移動文本塊或段落
技巧12:如何撤銷一步到位
技巧13:怎樣設定默認貼上格式
技巧14:如何讓貼上的文字格式快速符合當前位置的格式
技巧15:快速清除文本格式
技巧16:為防止修改,將文字資料轉換成圖片
2.3文檔的查找和替換技巧
技巧17:查找有格式的文本並且進行替換
技巧18:用圖片替換文字
技巧19:批量替換圖片的格式
技巧20:批量設定段首的標識
技巧21:使用查找和替換功能快速標註文檔中的關鍵字
技巧22:如何快速為多處重複的文本內容添加全形雙引號
技巧23:如何通過替換功能快速刪除文檔中的空白行
技巧24:怎樣快速刪除文檔中的空白段落
技巧25:如何設定查找替換範圍
第3章 Word文檔格式編排技巧
3.1文本格式設定技巧
技巧01:通過“格式刷”快速套用格式
技巧02:設定字元間距避免文本冗餘
技巧03:快速設定字元的提升或降低
技巧04:為文字加圈突出重點
技巧05:為文字添加刪除線
技巧06:在重要文字下方添加著重號
技巧07:怎樣快速給字元設定上標與下標效果
技巧08:暫時隱藏部分文字
技巧09:為文字設定陰影效果
3.2段落格式設定技巧
技巧10:輕鬆調整首行縮進讓文檔正規化
技巧11:設定段落首字下沉打破文檔的呆板
技巧12:使用雙行合一強調參與雙方
技巧13:防止段落跨頁顯示
技巧14:設定段落間距提升閱讀體驗
技巧15:如何添加和取消項目符號
技巧16:如何設定項目符號的顏色
技巧17:怎樣添加更多的項目符號
技巧18:如何插入和取消編號
技巧19:如何讓列表以指定的值重新開始編號
技巧20:快速改變列表的級別
技巧21:定義新的多級列表
3.3樣式使用技巧
技巧22:如何快速套用已有的格式
技巧23:將內容上套用的格式保存為樣式
技巧24:如何快速將指定格式修改為新格式
技巧25:如何快速修改文檔的整體格式
技巧26:創建自己的樣式集
技巧27:快速刪除文字的所有樣式
技巧28:如何快速為文檔整體內容套用樣式
技巧29:快速調用已有的主題樣式
第4章 Word文檔頁面布局與列印技巧
4.1頁面設定技巧
技巧01:如何對文檔進行分欄排版
技巧02:設定不等寬的分欄
技巧03:如何對分欄後的文檔內容平均分配
技巧04:精確調整欄間距
技巧05:給分欄文檔設定跨欄文字
技巧06:快速插入空白頁
技巧07:插入分頁符從任意位置分頁
技巧08:如何為現有文檔套用稿紙設定
4.2添加頁眉、頁腳和頁碼技巧
技巧09:為文檔快速添加頁眉、頁腳
技巧10:如何為奇偶數頁設定不同的頁眉、頁腳
技巧11:如何去掉頁眉中的橫線
技巧12:怎樣將文檔章節標題提到頁眉中
技巧13:如何更改頁眉頁腳距邊界的位置
技巧14:插入頁碼標識內容先後順序
技巧15:讓文檔首頁不顯示頁碼
技巧16:如何設定頁碼格式
4.3列印文檔的技巧
技巧17:如何列印指定頁碼範圍的文檔
技巧18:只列印文檔的部分內容
技巧19:如何列印隱藏的文字
技巧20:多頁縮版到一頁上的列印
技巧21:設定雙面列印
技巧22:如何列印沒有安裝 Word 程式的文檔
第5章 Word長文檔處理技巧
5.1添加題注技巧
技巧01:如何自動為圖片添加題注
技巧02:如何自動為插入的表格添加題注
技巧03:添加包含章節編號的題注
5.2添加腳註和章節附注技巧
技巧04:添加腳註及時答疑解惑
技巧05:添加章節附注集中解釋說明
技巧06:如何使每一頁腳註重新編號
技巧07:如何自定義章節附注分割線
技巧08:修改腳註、章節附注編號樣式
5.3創建書籤和圖文集技巧
技巧09:插入書籤標識位置
技巧10:怎樣通過書籤定位目標位置
技巧11:在書籤中插入超連結
技巧12:使用圖文集簡化重複輸入
5.4目錄提取和設定技巧
技巧13:如何快速插入目錄
技巧14:如何讓目錄與內容頁碼逐一對應
技巧15:怎樣提取更多級別目錄
技巧16:更改目錄樣式
第6章 Word表格的套用技巧
6.1表格的創建套用技巧
技巧01:快速創建表格
技巧02:如何指定行列數創建表格
技巧03:利用內置模板創建表格
技巧04:自由繪製表格
技巧05:如何將文本數據轉換為表格
技巧06:表格錯行的製作方法
技巧07:如何拆分單元格
技巧08:如何快速插入/刪除行、列
技巧09:如何將一個表格拆分為多個表格
技巧10:如何在表格中插入自動編號
技巧11:如何在表格中進行簡單運算
6.2表格樣式設定套用技巧
技巧12:如何修改文字排列方向
技巧13:設定表格內文本縮進
技巧14:在表格中進行排序
技巧15:自動調整單元格使其適應文字
技巧16:使用預設樣式快速格式化表格
技巧17:如何防止表格跨頁斷行
技巧18:表格跨頁時標題行自動重複
技巧19:如何防止表格被文字“撐”變形
技巧20:如何讓表格寬度與頁面寬度相同
第20章 Word/Excel/PPT 協同辦公技巧
20.1Word與Excel的數據協同
技巧01:在Word中插入Excel表格
技巧02:如何讓Excel圖表嵌入文檔中
技巧03:利用Excel快速讓Word表格行列轉置
技巧04:怎樣在文檔留有Excel檔案縮略圖示
技巧05:怎樣用Excel程式來設定文檔中圖表樣式
技巧06:如何以網頁檔案作為Word和Excel的數據交換
技巧07:如何以txt檔案為橋樑實現Word和Excel的數據交換
技巧08:Excel數據助力Word郵件合併
技巧09:使用Excel表格數據製作收件人信息
20.2Word、Excel與PPT的數據協同
技巧10:如何將Word文檔轉換成PPT文稿
技巧11:怎樣將PPT文稿轉換成Word文檔
技巧12:如何在Word文檔中嵌入指定的PPT演示文稿
技巧13:怎樣將Excel圖表插入幻燈片中
技巧14:將Excel圖表以圖片方式插入幻燈片中
技巧15:用Excel編輯幻燈片中圖表數據
附錄 Word、Excel、PPT十大快捷鍵
一、Word 十大快捷操作
二、Excel 十大快捷操作
三、PPT 十大快捷操作

作者簡介

鳳凰高新教育,國內知名圖書創作團隊,專注於計算機類圖書的策劃與編寫,囊括眾多一線專家及MVP(微軟全球有價值專家)。其出版的圖書,受到廣大讀者的喜愛,登上全國各大圖書銷售榜。

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