從零開始：WordExcelPPT2016三合一辦公套用基礎教程

《從零開始：WordExcelPPT2016三合一辦公套用基礎教程》是2020年人民郵電出版社出版的圖書。

基本介紹

• 中文名：從零開始：WordExcelPPT2016三合一辦公套用基礎教程
• 作者：編者:朱文軒|責編:馬雪伶
• 出版社：人民郵電出版社
• 出版時間：2020年5月1日
• 開本：16 開
• 裝幀：平裝
• ISBN：9787115524928

內容簡介

《從零開始 Word/Excel/PPT 2016三合一辦公套用基礎教程》是指導初學者學習Word/Excel/PPT 2016的入門書籍。書中詳細地介紹了初學者在學習軟體時應該掌握的基礎知識、使用方法和操作技巧，並對初學者在使用時經常遇到的問題進行了專家級的指導，以免初學者在學習過程中走彎路。全書共11章，分別介紹文檔的基本操作，表格套用與圖文混排，Word高級排版，工作簿與工作表的基本操作，規範與美化工作表，排序、篩選與匯總數據，圖表與數據透視表，公式與函式的套用，數據分析與數據可視化，編輯與設計幻燈片，動畫效果與放映。

　　《從零開始 Word/Excel/PPT 2016三合一辦公套用基礎教程》附帶豐富的教學資源，讀者可關注公眾號“職場研究社”獲取下載方法。教學資源中包含120集與該書內容同步的視頻講解、該書案例的素材檔案和結果檔案、教學PPT課件、900套Word/Excel/PPT 2016實用模板、300頁Excel函式與公式使用詳解電子書等內容。

　　《從零開始 Word/Excel/PPT 2016三合一辦公套用基礎教程》既適合電腦初學者閱讀，又可以作為各類院校或者企業的培訓教材，同時對有經驗的Office用戶也有很高的參考價值。

圖書目錄

目　 錄

第1章　文檔的基本操作 1

1．1　基本操作——面試通知 2

1．1．1 新建文檔 2

1． 新建空白文檔 2

2． 新建在線上文檔 2

1．1．2 保存文檔 3

1． 保存新建的文檔 3

2． 保存已有文檔 4

3． 將文檔另外儲存為 4

1．1．3 輸入文本 5

1． 輸入中文 5

2． 輸入日期和時間 6

3． 輸入數字 6

4． 輸入英文 7

1．1．4 編輯文本 7

1． 選擇文本 8

2． 複製文本 9

3． 剪下文本 10

4． 貼上文本 10

5． 查找和替換文本 11

6． 改寫文本 11

7． 刪除文本 12

1．1．5 文檔視圖 12

1． 頁面視圖 12

2． 閱讀視圖 12

3． Web版式視圖 13

4． 大綱視圖 13

5． 草稿視圖 14

1．1．6 列印文檔 14

1． 頁面設定 14

2． 預覽後列印 15

1．1．7 保護文檔 16

1． 設定唯讀文檔 16

2． 設定加密文檔 18

3． 啟動強制保護 18

1．2　設定文檔格式——考勤制度 19

1．2．1 設定字型格式 19

1． 設定字型字號 19

2． 設定加粗效果 21

3． 設定字元間距 21

1．2．2 設定段落格式 22

1． 設定對齊方式 22

2． 設定段落縮進 23

3． 設定間距 24

4． 添加項目符號和編號 26

1．2．3 添加框線和底紋 26

1． 添加框線 26

2． 添加底紋 27

1．2．4 設定頁面背景 28

1． 添加水印 28

2． 設定頁面顏色 28

3． 設定其他填充效果 29

1．2．5 審閱文檔 30

1． 添加批註 31

2． 修訂文檔 31

3． 更改文檔 33

1．3　課堂實訓——製作企業人事管理制度 33

1． 設定文檔格式 34

2． 為文檔添加框線及底紋 34

3． 對文檔進行審閱 34

1．4　常見疑難問題解析 35

1．5　課後習題 35

第2章　表格套用與圖文混排 36

2．1　插入圖形與表格——簡歷 37

2．1．1　頁面比例分割 37

1． 垂直分割 37

2． 頁面對齊 39

2．1．2 插入圖片與信息 40

1． 插入圖片 40

2． 插入信息 42

2．1．3 插入表格與直線 43

1． 插入表格 43

2． 插入直線 46

2．1．4 插入形狀與項目符號 46

1． 插入形狀（橢圓） 47

2． 插入項目符號 49

3． 插入形狀（矩形） 50

4． 填充形狀顏色 52

2．2　課堂實訓——製作簡歷 53

1． 插入圖片與形狀 54

2． 插入文本框 54

3． 插入表格 54

2．3　設定文檔頁面——公司培訓方案 55

2．3．1 設計頁面 55

1． 設定布局 55

2． 設定背景顏色 56

2．3．2 插入封面 56

1． 插入圖片 56

2． 設定圖片環繞方式 57

3． 設定封面文本 58

2．4　課堂實訓——設定企業人事管理制度的頁面 59

1． 頁面的設定 60

2． 插入封面圖片 60

3． 插入封面文本 60

2．5　常見疑難問題解析 61

2．6　課後習題 61

第3章　Word高級排版 62

3．1　設定文檔的頁面布局——商業計畫書 63

3．1．1 頁面設定 63

1． 紙張大小 63

2． 紙張方向 64

3．1．2 使用樣式 64

1． 套用系統內置樣式 65

2． 自定義樣式 66

3． 修改樣式 67

4． 刷新樣式 68

3．1．3 插入並編輯目錄 69

1． 插入目錄 69

2． 修改目錄 71

3． 更新目錄 72

3．1．4 插入頁眉和頁腳 72

1． 插入分隔設定 72

2． 插入頁眉和頁腳 74

3． 插入頁碼 75

3．1．5 插入題注和腳註 77

1． 插入題注 77

2． 插入腳註 78

3．2　課堂實訓——為項目計畫書添加目錄 78

1． 使用樣式 79

2． 生成目錄 79

3．3　插入並設定流程圖——公司結構流程圖 80

3．3．1 插入標題 80

1． 設定紙張 80

2． 插入標題 80

3．3．2 繪製SmartArt圖形 81

1． 插入SmartArt圖形 81

2． 美化SmartArt圖形 83

3．4　課堂實訓——設定項目計畫書的圖形 83

1． 插入SmartArt圖形 84

2． 調整SmartArt圖形 84

3． 美化SmartArt圖形 84

3．5　常見疑難問題解析 84

3．6　課後習題 85

第4章　工作簿與工作表的基本操作 86

4．1　基本操作——來訪人員登記表 87

4．1．1 工作簿的基本操作 87

1． 新建工作簿 87

2． 保存工作簿 88

4．1．2 工作表的基本操作 90

1． 插入和刪除工作表 90

2． 隱藏和顯示工作表 90

3． 移動或複製工作表 91

4． 重命名工作表 92

5． 設定工作表標籤顏色 93

4．2　編輯工作表——辦公用品採購清單 93

4．2．1 輸入數據 93

1． 輸入文本型數據 94

2． 輸入常規數據 94

3． 輸入貨幣型數據 94

4． 輸入日期型數據 95

5． 開始填充數據 96

4．2．2 編輯數據 99

1． 移動數據 99

2． 複製數據 100

3． 修改和刪除數據 101

4． 查找數據 103

5． 替換數據 105

4．2．3 單元格的基本操作 106

1． 選中單元格 106

2． 插入單元格 107

3． 刪除單元格 107

4． 合併單元格 108

4．2．4 行和列的基本操作 108

1． 選中行和列 108

2． 插入行和列 110

3． 刪除行和列 111

4． 調整行高和列寬 113

5． 隱藏和顯示行和列 114

4．2．5 拆分和凍結視窗 116

1． 拆分視窗 116

2． 凍結視窗 117

4．3　課堂實訓——凍結窗格 120

1． 凍結首行 120

2． 凍結窗格 120

4．4　常見疑難問題解析 120

4．5　課後習題 121

第5章　規範與美化工作表 122

5．1　設定單元格格式——銷售統計表 123

5．1．1 設定字型格式 123

5．1．2 設定數字格式 125

5．1．3 設定對齊方式 126

5．1．4 添加框線和底紋 127

1． 添加內外框線 127

2． 填充底紋 128

5．2　課堂實訓——採購物料供應狀況表 130

1． 設定字型 131

2． 填充底紋 131

5．3　設定工作表背景 131

5．4　設定樣式 132

5．4．1 條件格式 132

1． 突出顯示單元格規則 132

2． 項目選取規則 132

3． 數據條 134

4． 色階 134

5． 圖示集 134

5．4．2 套用表格格式 135

1． 選擇系統自帶的表格格式 135

2． 新建表樣式 136

5．4．3 設定單元格樣式 138

1． 選擇系統自帶的單元格樣式 138

2． 新建單元格樣式 139

5．5　課堂實訓——庫存清單 141

1． 套用表格格式 142

2． 突出顯示數據 142

5．6　使用主題 142

1． 使用系統自帶的主題 142

2． 自定義主題樣式 143

5．7　課堂實訓——支出預算分析 144

1． 預覽主題 144

2． 選擇主題 144

5．8　使用批註 145

5．8．1 插入批註 145

5．8．2 編輯批註 145

1．修改批註內容 146

2．調整批註位置和大小 146

3．設定批註格式 147

5．8．3 顯示和隱藏批註 148

1．顯示批註 148

2．隱藏批註 149

5．8．4 刪除批註 149

1．利用右鍵快捷選單 150

2．利用【審閱】選項卡 150

5．9　課堂實訓——浴室改造費用 150

1． 添加批註 151

2． 隱藏批註 151

5．10　常見疑難問題解析 151

5．11　課後習題 152

第6章　排序、篩選與匯總數據 153

6．1　數據的排序——庫存商品信息表 154

6．1．1 簡單排序 154

6．1．2 複雜排序 155

6．1．3 自定義排序 156

6．2　課堂實訓——食品類別表 157

1． 按“字元數量”排序 158

2． 美化表格 158

6．3　數據的篩選——業務費用預算 158

6．3．1 自動篩選 158

1． 指定數據的篩選 158

2． 指定條件的篩選 159

6．3．2 自定義篩選 160

6．3．3 高級篩選 161

6．4　數據的分類匯總——業務員銷售明細表 162

6．4．1 創建分類匯總 162

6．4．2 刪除分類匯總 164

6．5　課堂實訓——銷售月報明細表 165

1． 篩選數據 165

2． 分類匯總數據 165

6．6　常見疑難問題解析 166

6．7　課後習題 166

第7章　圖表與數據透視表 167

7．1　創建圖表——銷售統計 168

7．1．1 插入並美化折線圖 168

1． 插入折線圖 168

2． 美化折線圖 168

7．1．2 插入並美化圓環圖 171

1． 插入圓環圖 171

2． 美化圓環圖 172

7．1．3 插入柱形圖 175

7．2　課堂實訓——美化銷售統計圖表 178

1． 插入圖表 178

2． 美化圖表 179

7．3　創建數據透視表與透視圖——銷售月報 179

7．3．1 插入數據透視表 179

1． 創建數據透視表 179

2． 美化數據透視表 180

7．3．2 插入數據透視圖 183

7．4　課堂實訓——透視匯總差旅費用明細表 185

1． 創建數據透視圖 185

2． 美化數據透視圖 185

7．5　常見疑難問題解析 186

7．6　課後習題 186

第8章　公式與函式的套用 187

8．1　認識公式與函式 188

8．1．1 公式的基礎知識 188

1． 單元格引用 188

2． 運算符 189

8．1．2 函式的基礎知識 189

1． 函式的基本構成 189

2． 函式的種類 190

8．2　函式的套用 190

8．2．1 邏輯函式 190

1． IF函式 190

2． AND函式 192

3． OR函式 194

8．2．2 文本函式 196

1． LEN函式 196

2． MID函式 199

3． LEFT函式 200

4． RIGHT函式 201

5． FIND函式 202

6． TEXT函式 204

8．2．3 日期和時間函式 205

1． EDATE函式 205

2． TODAY函式 205

8．2．4 查找與引用函式 206

1． VLOOKUP函式 206

2． HLOOKUP函式 208

3． MATCH函式 210

4． LOOKUP函式 212

8．2．5 數學和三角函式 214

1． SUM函式 214

2． SUMIF函式 215

3． SUMIFS函式 215

8．2．6 統計函式 216

1． COUNTA函式 216

2． COUNT函式 217

3． RANK．EQ函式 218

8．2．7 名稱的使用 218

1． 認識Excel中的名稱 218

2． 定義名稱 219

3． 在公式中使用名稱 221

8．3　課堂實訓——6招找出公式錯誤原因 222

1． 錯誤值#DIV/0! 222

2． 錯誤值#VALUE! 222

3． 錯誤值#N/A 223

4． 錯誤值#NUM! 223

5． 錯誤值#REF! 223

6． 錯誤值#NAME 223

8．4　常見疑難問題解析 223

8．5　課後習題 224

第9章　數據分析與數據可視化 225

9．1　趨勢分析——各月銷售額匯總折線圖 226

1． 使用折線圖進行趨勢分析 226

2． 折線圖與柱形圖結合使用 228

9．2　對比分析——銷售額匯總柱形圖 229

9．3　結構分析——各類產品的銷售額餅圖 232

9．4　常見疑難問題解析 234

9．5　課後習題 234

第10章　編輯與設計幻燈片 235

10．1　PowerPoint的基本操作——年終工作總結匯報 236

10．1．1 演示文稿的基本操作 236

1． 新建演示文稿 236

2． 保存演示文稿 236

3． 新建幻燈片 237

4． 刪除幻燈片 237

5． 移動、複製與隱藏幻燈片 238

10．1．2 幻燈片的基本操作 238

1． 插入並設定圖片 238

2． 插入並設定文本框 239

3． 插入並設定形狀 241

10．2　課堂實訓——編輯企業宣傳片 243

1． 編輯封面頁 243

2． 編輯目錄頁 244

10．3　母版設計——公司銷售培訓 244

10．3．1 幻燈片母版的特性 244

10．3．2 幻燈片母版的結構和類型 244

10．3．3 設計幻燈片母版 244

1． 設計封面頁版式 244

2． 設計目錄頁版式 246

3． 設計過渡頁和內容頁版式 246

4． 設計封底頁版式 246

10．4　課堂實訓——銷售技能培訓母版 247

1． 設定封面頁 247

2． 設定內容頁 247

3． 設定封底頁 247

10．5　常見疑難問題解析 248

10．6　課後習題 248

第11章　動畫效果與放映 249

11．1　設定PPT動畫效果——電子產品推廣方案 250

11．1．1 演示文稿的動畫效果 250

1． 頁面切換動畫 250

2． 為元素設定動畫效果 251

11．1．2 添加多媒體檔案 253

11．2　課堂實訓——企業戰略管理 255

1． 添加動畫 255

2． 設定動畫 255

3． 設定動畫持續時間 255

11．3　演示文稿的套用——女裝推廣策劃方案 256

11．3．1 演示文稿的放映 256

11．3．2 演示文稿的打包 258

11．4　課堂實訓——放映企業戰略管理PPT 260

1． 放映企業戰略管理PPT 260

2． 打包企業戰略管理PPT 260

11．5　常見疑難問題解析 261

11．6　課後習題 261

作者簡介

神龍工作室團隊擁有多位國家重點院校教授、行業套用專家/設計師、Office/Windows/PS/CAD等方面的高手。其出版的《高效辦公》系列一直穩居網店辦公類圖書銷售前幾名，其出版的《新手學》系列累計銷售200萬冊，其中《新手學電腦》、《新手學上網》、《新手學Photoshop圖像處理》、《外行學電腦從入門到精通》被中國書刊發行業協會評為“全行業優秀暢銷品種”（科技類）